Comment personnaliser toodledo pour obtenir productive les choses dans votre journée

My Cloud faire avancer les choses configuration (GTD) utilise Gmail, Toodledo et Google Agenda. Pour un accès mobile à mes tâches que j`utilise Toodledo sur mon iPhone, avec l`iPhone natifs Mail et programmes Calendrier synchronisés avec Gmail et Google Agenda.

Voici comment configurer les champs de Toodledo paramètres à utiliser pour GTD. Les champs dont j`ai besoin sont Contexte, date d`échéance, répétition, et Poubelle. Ma version personnelle utilise des balises et qui fournit un peu plus de contrôle fin sur l`affichage des tâches au sein standards GTD Contextes: Travail, Email, Appels, projets, Un jour / Peut-être, et Attendre. (Par exemple, je le tag « MUO », donc je peux suivre mes tâches MakeUseOf.com dans le cadre des projets, e-mails, ou travail).

L`une des fonctionnalités intéressantes d`Outlook est la capacité de transformer un courriel en une tâche, que ce soit en le faisant glisser sur le bouton Tâches dans le volet de navigation, ou en cliquant droit sur le message et l`envoyer dans le dossier Tâches. De toute façon, une nouvelle tâche est créée et toutes les informations sont nécessaires peuvent être ajoutés. Le corps de l`e-mail devient le corps du nouveau groupe.

Toodledo ne peut pas encore ce (il a été longuement discuté dans les forums de Toodledo). Mais quand même, je l`ai trouvé un moyen facile de transformer un message dans une tâche Toodledo. Voici comment, en utilisant la capacité de Toodledo à mettre en place une tâche par courrier électronique.

Video: Todo List Management with TaskUnifier - speech by Geoff Peters

Tout d`abord, trouver le «Import / Export / Sync» Bouton dans la barre latérale Toodledo. Cliquez dessus.

Cliquez sur le lien Configurer sur la Import / Export Email panneau.

Vérifier "Activer l`importation e-mail", puis clique "Sauvegarder les modifications« . Toodledo génère ensuite une adresse e-mail privé à importer des tâches et permet l`importation de courrier électronique sur le serveur. L`adresse doit être modifiée périodiquement pour la sécurité.

Créer un contact dans un client de messagerie pour envoyer des messages à la Toodledo Liste des tâches.

Pour activer un message dans une tâche, transmettre simplement l`e-mail à Toodledo- par défaut, il vient sans contexte, date d`échéance, ou tout autre méta-données. Le corps de l`e-mail est enregistré dans le nouveau champ de note de la tâche, qui est très pratique. I tâches souvent en avant de cette façon, puis les modifier plus tard, quand je passe en revue mon flux de travail. Mais il y a encore une autre tour dans la manche de Toodledo.

Toodledo fournit une syntaxe de script pour définir les champs dans une nouvelle tâche en les énumérant dans l`objet du courriel. Onze champs peuvent être définis ce que ceux Way- dans mes Getting Things Done la mise en œuvre sont présentés ici.

1. Date d`échéance: Le symbole #, suivi d`une date, fixe la date d`échéance. Notez que la syntaxe alternative qui emploie Toodledo pour les dates est autorisé: « #tomorrow », « #next mardi ».
2. Le contexte: le symbole « @ », suivi du nom du contexte. Par exemple, en utilisant Contextes GTD standard, j`utilise « travail @@ » pour ajouter la tâche au contexte @work.
3. Marque: Le symbole « % », suivi par la ou les étiquettes. J`utiliser des balises ainsi que Contextes. Exemple: « % MUO ».

Il est facile de garder une boîte de réception vide lorsque les messages peuvent être traités en tâches à la volée. La capture tout flux de travail améliore vraiment la productivité. Toodledo et son application iPhone offre une excellente solution gratuite pour la gestion des tâches.

Quelles sont les applications sans que vous utilisez pour votre flux de travail? Comment faites-vous le temps mobile et la gestion des tâches?

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