Prendre la gestion des tâches google et la planification à un tout nouveau niveau avec gqueues

Gestion des tâches est aussi excitant que d`obtenir un examen de santé. La vérité est, la gestion des tâches est aussi important pour votre santé de travail comme un examen de santé est à votre santé physique, il est donc important de bien faire les choses tôt avant de se noyer dans le chaos. Un remplacement Google Task appelé GQueues

peut être l`une des meilleures solutions autour.

Nous avons exploré un flux régulier de temps et des applications de gestion des tâches au fil des ans. Un bon exemple est de Bakari examen des Wunderkit, ou Azim de examen du Chaos contrôle. J`ai personnellement essayé un certain nombre de celles qui sont recommandées ici à MUO au fil du temps. J`ai aussi essayé de créer mon propre système en intégrant Tâches Excel et Google, ou en utilisant le navigateur add-ons comme Tâches Google hors ligne pour Chrome.Getting Things Done avec une application de gestion des tâches Wunderkit [iPhone & Web]Getting Things Done avec une application de gestion des tâches Wunderkit [iPhone & Web]Retour en 2010, je l`ai écrit sur une gestion des tâches bien conçu, l`application multi-plateforme appelée Wunderlist. Il fait ce que vous pouvez faire dans une feuille de calcul, bloc-notes de papier ou d`autres gestionnaires de tâches, mais il est beaucoup mieux ...Lire la suite

Beaucoup de solutions a bien fonctionné pendant un certain temps, mais ce qui manque dans la plupart des solutions là-bas est une très bonne façon de combiner la tâche à court terme et la gestion du temps à la planification des projets à long terme et l`établissement d`objectifs. Je continue à Google Tâches pour les trucs de gestion des tâches à court terme, mais Google Tasks a un front-end ridiculement simple et offre très peu en termes de fonctionnalités qui vous aident à organiser et planifier les projets à long terme.

La moitié du point d`utiliser un système pour gérer votre temps est d`arriver à un point où vous n`êtes pas seulement gériez aujourd`hui tâches bien, mais vous mettons aussi l`accent sur des progrès dans l`avenir. Google Tasks ne répond pas à cet égard.

Pourquoi GQueues est une solution parfaite

Nous avons très brièvement mentionnés GQueues ici à MUO dans le passé, et je voulais prendre un peu de temps pour explorer et voir si elle pourrait fournir une meilleure solution que Google tâches pour gérer les grands projets visionnaires. Je tiens également à noter que l`avant pendant que vous pouvez tester GQueues prime pendant 2 semaines gratuitement, la version Lite ne permet pas l`intégration de Google Agenda, des rappels, la collaboration ou les affectations, et quelques autres caractéristiques ci-dessous. Cependant, seulement une cotisation annuelle de 25 $, il est difficile de dire non au plan haut de gamme.

Google Tasks est fantastique. Il est intégré avec Google Calendar et il est rapide et facile à ajouter, supprimer et modifier des tâches. Pendant des années, il est resté mon principal outil pour garder la trace des choses critiques que je ne peux pas oublier et ont besoin de se faire. Le problème avec Google Tasks est sa simplicité. Là, il se trouve, une liste de choses à faire avec des cases à cocher, et le meilleur que vous pouvez espérer est d`organiser ces tâches à effectuer dans des listes séparées par leur nom.

Video: 03 - Pert V3 - Calculer les dates au + tôt et au + tard

Il ne fonctionne tout simplement pas le couper quand vous êtes le genre de personne qui a besoin de jongler avec plusieurs balles dans plusieurs rôles. Plus important encore, cela ne fonctionne pas si vous voulez aller au-delà de la gestion du temps d`aujourd`hui dans la planification visionnaire de demain. C`est là GQueues étapes jusqu`à la plaque.

L`intégration GQueues avec votre compte Google

Quand j`ai commencé à tester, je pensais que GQueues était une application web qui pourrait intégrer à vos tâches compte Google - la synchronisation avec elle et aussi avec votre Google Agenda. Ce n`est pas le cas. GQueues est destiné à remplacer complètement les tâches Google.

Il est en fait un excellent remplacement. Son front-end est mieux organisée que Google Tasks. Toutes les listes sont visibles sur le volet de gauche plutôt que d`être enterré dans une liste déroulante, et l`organisation et la réorganisation des tâches est aussi simple que de cliquer sur eux et en les faisant glisser nulle part. Vous pouvez les lancer plus ou moins sur une seule liste de tâches, ou lancer une tâche dans un autre projet. Il se sent comme liberté après avoir utilisé Google Tasks toutes ces années, avec toutes ses limites.

Une première étape consiste à intégrer vos GQueues compte avec votre Google Agenda. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Calendrier » en haut de l`écran. Sous la rubrique « Intégration avec Google Calendar », cliquez sur le bouton Activer. Une fois qu`il est activé, vous verrez l`état « intégré » à cet endroit.

Lorsque la synchronisation est réussie, vous pouvez vous connecter dans votre compte Google Agenda, et sur le côté gauche sous votre liste de calendriers, vous verrez GQueues apparaissent comme un nouveau calendrier avec son propre code de couleur.

De ce point aller de l`avant, toutes les tâches qui lui sont assignées une date mettra automatiquement à jour votre calendrier Google avec cette tâche. Une fois cela fait, vous avez maintenant une application de gestion des tâches parfaite qui est aussi une solution de gestion du temps. C`est super, et il fait un bon Google alternatif Tâches, mais cela ne suffit pas pour moi d`écrire sur GQueues aujourd`hui. La raison pour laquelle je suis tellement excité à ce sujet est parce qu`il va au-delà de la gestion des tâches dans la gestion du projet et la planification de la vision.

En utilisant GQueues pour planifier vos projets futurs

Comme vous pouvez le voir, la barre de navigation de gauche est organisée comme un classeur. Chaque fichier est une zone importante que vous pouvez gérer. Dans mon cas, je l`ai créé des dossiers pour non seulement mes différents emplois, mais aussi les différents rôles ou catégories de travail que je PERFORM, chacun avec son propre ensemble de projets importants et la planification. Par exemple, pour MakeUseOf, j`ai créé un dossier pour le travail de référencement, un dossier pour le travail d`écriture, et un dossier pour gérer le travail éditorial.

Vous créez ces « dossiers » à l`aide de la liste déroulante à côté de « My Queues » et cliquez sur « Ajouter une catégorie ». Pour créer des listes de tâches distinctes dans ces dossiers, cliquez sur la liste déroulante à côté de ce nom de la catégorie, et cliquez sur « Ajouter la file d`attente ».

A « file d`attente » dans GQueues est essentiellement un groupe de tâches à effectuer. Cette disposition rend très facile d`organiser des projets, parce que vous pouvez créer une catégorie unique pour un grand projet si vous voulez, puis dans cette catégorie, vous pouvez créer des groupes individuels d`éléments de tâche pour chaque partie importante de ce projet.

Gestion des tâches dans GQueues

Dans l`exemple ci-dessous, j`ai créé une file d`attente pour les travaux d`amélioration de la performance que je veux faire pour MUO, et dans ce projet, je vais assigner la liste des tâches ordonnées par priorité. Vous ajoutez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton « Ajouter une tâche » en haut de l`écran.

Chaque tâche a un ensemble d`icônes avec des fonctions uniques. L`icône de calendrier vous permet d`attribuer une date précise à cette tâche. Fixer une date charge automatiquement cette tâche dans votre Google Agenda.

Une autre fonctionnalité intéressante est l`icône des notes, qui déroulant une zone de texte sous un élément à faire, vous permettant de taper des détails spécifiques pour cette tâche. Ceci est utile lorsque vous planifiez votre travail et vous avez une idée de la façon dont vous voulez aborder la tâche.

Video: Gestion des risques en projet 6/6

Notes est un bon endroit pour obtenir ces idées de votre tête afin que vous ne devez pas essayer de les rappeler plus tard lorsque vous travaillez en fait la tâche.

Intégration avec le calendrier Google

Attribution d`une date de calendrier dans GQueues est en fait assez unique à partir d`autres applications de gestion de projet que je l`ai vu avant. Dans GQueues, vous attribuez non seulement une date d`échéance pour la tâche, mais vous lui donnez une durée estimée afin que votre heure de début et de fin dans le calendrier sera plus logique en matière de planification de votre journée.

Vous pouvez également déclencher un rappel avant l`heure de tâche assignée, et vous pouvez envoyer le rappel à votre e-mail ou SMS, ou ont simplement émettre un pop-up sur votre PC. Ma partie préférée de GQueues est sans aucun doute son intégration avec Google Calendar, car après je suis fait traçant tous mes projets et tâches à l`intérieur de GQueues, les entrées d`agenda sont déjà automatiquement chargé dans le calendrier et vous ne devez pas faire quoi que ce soit du tout.

Cela rend plus facile de suivre les plans que vous avez fait, parce qu`il est là, dans votre calendrier quotidien et vous ne pouvez pas les ignorer. La clé est de se rappeler ici pour appliquer les dates (dates réalistes) chaque fois que vous créez une nouvelle tâche.

Pourquoi Queues intelligents sont impressionnants

La vraie beauté de GQueues se trouve juste en bas de la zone de navigation à gauche - une zone appelée Queues intelligents. Cette zone met à jour automatiquement en fonction des dates d`échéance que vous avez défini vos tâches. Ce qu`il fait est le problème empêche où vous avez défini une date d`échéance une semaine à partir de maintenant, et vous oubliez tout cela jusqu`à la date d`échéance arrive et vous obtenez une alerte Google Calendar.

Cependant, si vous gardez un oeil sur la zone Queues intelligente de votre compte GQueues, vous verrez organisé toutes vos tâches par la proximité de la date d`échéance est.

Le meilleur de tous, vous pouvez créer d`autres pour d`autres Queues intelligents périodes de temps, ou même mis l`accent sur les catégories ou les files d`attente spécifiques. Queues intelligents semblent simples, mais il y a beaucoup de pouvoir d`organisation derrière cette petite section de GQueues.

Cliquez sur l`un des Queues intelligents, et vous verrez où vos priorités sont censées être.

Comme vous pouvez le voir, GQueues est beaucoup plus puissant que Google Tasks. En fait, il est probablement l`un des gestion des tâches et de planification des projets les plus puissants et utiles applications web que j`ai jamais utilisé, et il est celui que je suis heureux de dire que je vais utiliser dans l`avenir.

Avez-vous déjà utilisé GQueues? Ça vous plaît? Utilisez-vous Queues intelligents ou toute autre caractéristique d`une manière créative? Partagez vos pensées et idées dans la section commentaires ci-dessous!