9 Les meilleurs outils de gestion du temps pour rester organisé
la gestion efficace du temps comprend de nombreuses pièces et différentes approches
Contenu
- Créer un plan
- Utilisez un organisateur et calendrier
- Video: comment s'organiser pour etudier efficacement - comment gérer son temps pour réussir
- Gardez une trace de votre temps
- Video: un outil simple pour être plus organisÉ et mieux gérer son temps
- Dos-à donner la priorité
- Video: how to #2 : Être organisé(e) toute l'année ! (cours + yt)
- Déléguez les tâches
- Qu`est-ce que vous utilisez pour gérer votre temps?
Les outils présentés ici ont chacun des caractéristiques utiles pour aider à la gestion du temps et tirer le meilleur parti de celui-ci, pour toute entreprise ou situation personnelle.
Créer un plan
1. Plan de la Semaine
Avec plan la semaine, vous pouvez facilement voir ce qui est sur votre assiette pour toute la semaine. L`application comporte des sections pour les rôles et objectifs ainsi qu`un terrain de stationnement pour les articles à venir plus tard. Cliquez sur un jour de la semaine pour ajouter une nouvelle tâche et définir sa priorité aussi importante ou urgente au besoin.Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite
Alors que la Semaine plan vous offre une belle vue sur la semaine à venir, il offre également un plan de mois, ce qui est utile pour les articles à plus long terme. Avec trois plans disponibles, vous pouvez essayer l`outil gratuitement et regardez dans les plans payés qui offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que, l`analyse, sous-tâches et l`intégration de Google Calendar.
Télécharger - iOS, Windows
2. Weekis
Si vous préférez les planificateurs hebdomadaires de base, simples, alors Weekis est pour vous. Cette option sans fioritures est une application basée sur le Web où vous entrez simplement vos tâches pour chaque jour de la semaine. Cela rend également facile de planifier vos journées, un jour à la fois.
Avec Weekis, vous voyez la semaine un coup d`oeil, peut réorganiser les tâches par glisser-déposer, et si vous créez un compte gratuit, vos articles seront sauvegardés.
Utilisez un organisateur et calendrier
3. Trello
Pour gérer tout projet de taille, Trello est un outil complet. En utilisant la méthode Kanban, l`application vous donne des conseils, des listes et des cartes pour organiser des projets. Vous pouvez collaborer avec des collègues, créer des listes de contrôle, et définir les dates d`échéance pour les tâches.
Video: Comment S'organiser pour Etudier Efficacement - Comment gérer son temps pour Réussir
En plus d`une merveilleuse façon de vous organiser et votre équipe, Trello offre une mise sous tension du calendrier utile. Pour ajouter cette option à un de vos conseils, cliquez sur Afficher le menu à partir du coin supérieur droit, choisir Mises sous tension, puis à côté de Calendrier sélectionner Activer. Un lien vers la Calendrier l`option sera alors affiché à côté du menu de la carte en haut.
Trello est disponible gratuitement avec Trello or comme option payante offrant des fonctionnalités telles que grand téléchargement des pièces jointes, les recherches enregistrées et les options de personnalisation haut de gamme. Vous pouvez également consulter les applications mobiles Trello, voir les liens ci-dessous.
Télécharger - Android, iOS
4. GQueues
GQueues est une autre application pratique pour l`organisation et l`intégration civile. Avec l`apparence de Gmail, les caractéristiques comprennent des tâches répétitives, sous-tâches, le partage et la collaboration, missions et commentaires, balises et priorités.
Les caractéristiques de base de l`application sont disponibles gratuitement avec des options de plan personnel et payé affaires. Notez que l`intégration de Google Agenda fait partie du plan personnel payé - cependant, GQueues Lite (gratuit) est livré avec un calendrier gadget. GQueues est disponible pour les appareils mobiles.
Si vous utilisez une foule d`outils Google tels que Google Drive, Google Contacts, Google Agenda et Gmail, c`est une option pratique.5 conseils gestion du temps qui peut vous faire un chef de file à la vie & Travail 5 conseils gestion du temps qui peut vous faire un chef de file à la vie & Travail Que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un chef de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir un encore meilleur.Lire la suite
Télécharger - Android, iOS
Gardez une trace de votre temps
5. Toggl
Toggl est un outil dynamique pour le suivi du temps qui comprend la création de projets, gestion des clients et l`équipe, plusieurs espaces de travail et des outils de reporting. Pour commencer à suivre une activité, appuyez simplement sur la Minuteur, donner la tâche un nom et appuyez sur la Jouer bouton. Vous pouvez également ajouter des tags pour faciliter l`organisation.
Toggl offre une intégration avec d`autres applications telles que Basecamp, Asana et GitHub. Avec un accès via le Web, ainsi que des applications mobiles, vous pouvez suivre votre temps et accéder à vos articles partout.
Vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser Toggl et ses nombreuses fonctionnalités gratuitement. plans payés comprennent des options supplémentaires telles que des rapports planifiés, des vérifications de temps, et l`ajout de membres de l`équipe.
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6. RescueTime
Si vous préférez utiliser une application de bureau pour le suivi des temps, RescueTime est une bonne option. Vous pouvez le télécharger pour Windows, Mac, Linux ou plates-formes, ainsi que Android. Une fois installé, choisissez vos activités les plus productives et les plus distrayants et choisir les jours et les heures que vous souhaitez suivre. L`application commence alors automatiquement le suivi de votre temps.
Avec le temps de suivi automatique, vous ne devez jamais vous soucier d`oublier de démarrer l`horloge pour une activité. RescueTime offre des options pour la définition des objectifs et l`affichage d`un journal de temps quotidien pop-up. Vous pouvez également consulter les rapports de la productivité, les objectifs et l`utilisation des applications.
Video: Un outil SIMPLE pour être PLUS ORGANISÉ et mieux gérer SON TEMPS
RescueTime Lite est disponible gratuitement avec des fonctions limitées et RescueTime Premium est un plan payé avec des fonctionnalités supplémentaires telles que les alertes de but quotidiens, l`historique des rapports illimités, et le site Web de blocage pour aider à éliminer les distractions.Que faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier & L`équilibre de votre semaine de travailQue faites-vous un dimanche? 4 conseils pour planifier & L`équilibre de votre semaine de travailIl devient de plus en plus difficile de maintenir un bon équilibre entre le travail et la vie. Il y a 168 heures dans la semaine. Où est-ce que tout cela va? Voici comment récupérer par la planification de la semaine.Lire la suite
Télécharger - Android, Linux, Mac, Windows
Dos-à donner la priorité
7. Doris
Un moyen très simple de donner la priorité à votre liste de tâches est Doris. Cette application vous permet d`ajouter de nombreux à dos à votre liste, les modifier et inclure des notes. Pour prioriser les tâches, il suffit de sélectionner un et faites-la glisser vers la nouvelle position dans la liste.
Vous pouvez également consulter votre historique des tâches pour la journée, la semaine ou du mois précédent, et la semaine en cours ou mois. Vous verrez quand chacun à faire a été achevé et avoir des options pour supprimer ou les restaurer. Doris est une base, libre, outil basé sur le Web.
8. Todoist
Todoist est l`une des applications de la liste des tâches les plus populaires et peut vous aider à établir des priorités et suivre votre à dos. L`application fournit des niveaux de priorité code couleur afin que vous sachiez toujours ce qui est le plus important. Vous pouvez également définir des dates récurrentes, des sous-projets et tâches et notifications pratiques.
Un autre aspect de la gestion du temps que Todoist peut aider à ce que la délégation des tâches. Avec des fonctionnalités de collaboration, l`attribution des tâches et des options de discussion, vous pouvez partager la charge de travail avec un outil facile à utiliser.
Video: HOW TO #2 : Être organisé(e) toute l'année ! (cours + YT)
Todoist est disponible gratuitement et accessible via le Web et sur les appareils mobiles. D`autres options incluent des extensions de navigateur et d`intégration avec Gmail et Outlook. plans payés offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications basées sur la localisation, les sauvegardes automatiques, des modèles de projet et la gestion des membres de l`équipe.
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Déléguez les tâches
9. MeisterTask
MeisterTask est un outil visuel qui est très utile pour la gestion des projets, des tâches et une équipe. Mettre en place des sections différentes pour différents projets ou sous-projets, puis comprennent des tâches assignables dans chacun. L`application offre les dates d`échéance, des commentaires, des étiquettes, des notifications, des pièces jointes et des listes de contrôle qui rendent facile la délégation tout. Pour le suivi du temps de l`équipe, MeisterTask vous permet d`imprimer ou exporter des données.
L`écran principal offre une bonne vue de la journée avec un aperçu rapide de vos tâches. Intégrations avec MeisterTask sont également disponibles et comprennent Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox et d`autres.
MeisterTask a une version gratuite avec des fonctions limitées et un plan payant qui fournit des intégrations illimitées, l`automatisation des flux de travail, et arrière-plans personnalisés. L`application est accessible via le web ou des applications pour les appareils mobiles et de bureau.
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Qu`est-ce que vous utilisez pour gérer votre temps?
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