Délégation: a doit avoir des compétences de leadership pour réduire votre charge de travail

Peut-être vous êtes nouveau à un rôle de leadership ou luttez simplement avec le travail de la délégation. En tant que leader, déléguer des tâches à d`autres est nécessaire, mais peut être difficile. Si vous avez récemment acquis votre propre équipe ou tout simplement besoin d`un peu d`aide avec la délégation, voici quelques conseils utiles.

La meilleure façon de décrire comment déléguer est avec les cinq W de: Qui, Quoi, Quand, Où et pourquoi. Pour peindre une image claire, nous commencerons par le pourquoi.

Pourquoi est-délégation nécessaire?

Délégation a de nombreux avantages pour vous en tant que chef de file, ainsi que votre organisation et votre équipe. Cependant, de nombreuses personnes ont du mal à déléguer des tâches.

Video: « Le management par l'exemple et par les compétences » Avec Excellence, En 3 Etapes

Certains pourraient penser qu`il est plus facile de le faire eux-mêmes des tâches plutôt que de les déléguer. D`autres peuvent se sentir un sentiment de valeur en s`attaquant seule tâches. Encore plus peut-être simplement inexpérimenté délégation.

Harvard Business Review états en ligne:

Délégation au bénéfice des gestionnaires, des rapports directs et les organisations. Pourtant, il reste l`une des capacités de gestion les plus sous-utilisées et sous-développés.

Et d`ailleurs, l`étude de la gestion du temps référencé par Harvard Business Review a conclu que:

332 entreprises interrogées étaient préoccupés par les compétences de la délégation de leurs employés. En même temps, seulement 28 pour cent de ces entreprises a offert une formation sur le sujet.

Video: Table ronde « Leadership, compétences et formation : vers un humanitaire durable » (Dakar-Nov 2014)

Avantages pour vous en tant que leader

• Vous pouvez diriger votre attention sur d`autres éléments.
• Vous pouvez planifier votre temps efficacement.
• Vous pouvez accomplir plus pendant la journée de travail.

Avantages pour les membres de votre équipe

• Ils peuvent apprendre de nouvelles ou d`améliorer les compétences actuelles.
• Ils peuvent se sentir partie d`une équipe de confiance et de l`environnement.
• Ils peuvent améliorer leur confiance en soi et la motivation.

Avantages pour votre organisation

• Il peut gagner en productivité accrue.
• Il peut offrir des processus efficaces pour les clients et les clients.
• Il peut construire la culture connectée pour tous les employés.

Comme vous pouvez le constater, les avantages de la délégation touchent plus qu`un chef de file. Donc, si vous avez été tenue en arrière, vous affectez votre entreprise et votre équipe ainsi.

Que devez-vous déléguer?

Maintenant que vous savez l`importance de la délégation en tant que chef de file, l`étape suivante consiste à décider ce que vous devez déléguer.

Dans de nombreux cas, la délégation de certaines tâches est une évidence. Par exemple, vous ne seriez pas assigner une tâche de programmation à un associé des ventes. Cependant, en ce qui concerne vos propres tâches, il peut être plus difficile de décider qui justifie la délégation.

Posez-vous ces questions:

• Est-ce une tâche que seulement je les connaissances nécessaires pour le faire?
• Est-ce que j`évite confier cette tâche, car personne d`autre n`a le temps?
• Est-ce que je tiens sur des tâches parce que je veux me « tout faire »?
• Est-ce une tâche récurrente ou routine?
• Suis-je vraiment responsable de cette tâche?

Un projet North Carolina State University états ceci dans leur liste des types de tâches qui devraient être déléguées:

Les gens gardent souvent des tâches qu`ils aiment plus pour eux-mêmes, même si la tâche ne leur incombe pas. Ces tâches ne sont pas la meilleure façon de passer votre temps et de l`énergie.

Une fois que vous avez décidé de déléguer, tenir à cette décision. Alors, organiser votre liste de tâches et calendrier pour tenir compte des autres éléments importants que vous devriez assister à.9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organisé9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organiséLes outils de gestion du temps présentés ici vous aider à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient pour toute entreprise ou situation personnelle. Ceci est le temps d`organiser votre vie!Lire la suite

Qui est la personne appropriée pour la tâche?

Après avoir déterminé quels éléments doivent être délégués, le mouvement logique est de décider qui doit attaquer à la tâche. Lorsque vous êtes le leader, que ce soit un petit groupe permanent ou une équipe de projet flexible, sachant que vos membres de l`équipe est la clé.

Alors, quand vient le temps de déléguer des tâches, vous devez évidemment reconnaître les compétences de chacun. Mais en même temps, vous devez savoir comment ils jouent et leur dossier de responsabilité. Attribution d`une tâche à une personne de confiance avec il est important de sa réussite.

Forbes offre ces deux pièces utiles conseils concernant la délégation:

Avec la confiance, il faut aussi donner aux gens à qui vous déléguez la chance de faire un travail leur chemin.

Déléguer la responsabilité et de l`autorité, non seulement la tâche.

Rappelez-vous, une fois que vous déléguer une tâche que membre de l`équipe devrait être responsable pour elle. Cela ne signifie pas que vous devez marcher loin, mais doit laisser votre membre de l`équipe prendre les devants.

Quand devriez-vous délèguent les tâches?

Donc, vous savez ce que vous déléguez et à qui, mais quand vous remettre sur les règnes? Vous trouverez de nombreuses variables impliquées lorsqu`une tâche doit être déléguée. Vous devez tenir compte de la date d`échéance, la priorité et l`effort à tout le moins.

Par exemple, les tâches qui sont urgentes et tomber dans doit évidemment être délégué de compétences d`un membre de l`équipe dès le début. Mais ceux qui sont une priorité faible ou que plusieurs personnes pourraient gérer peut-être en mesure d`attendre.

Une façon utile de prendre cette décision est d`utiliser une méthode de hiérarchisation des tâches. Une telle technique, appelée Eisenhower Matrix, peut vous aider à établir des priorités rapidement. En utilisant cette méthode, vous mettez vos tâches en quatre quarts de cercle pour faire en premier lieu, annexe, délégué, et ne pas Do.

Video: 2. Compétence Professionnelle: Principes du Leadership selon un gestionnaire en entreprise

En passant en revue les seaux pour faire d`abord et l`annexe, vous pouvez facilement déplacer des tâches vers la section délégué. Ceci est également une méthode utile pour déterminer les tâches qui peuvent tomber dans le quadrant Ne pas faire.

Où devriez-vous gérer les tâches Delegated?

La tâche a été déléguée et maintenant il est temps pour vous de passer ... presque. Vous avez encore besoin de suivre et de suivi sur la tâche jusqu`à ce qu`il soit terminé.

Vous utilisez probablement plusieurs applications et outils dans votre position de. Si vous disposez d`un mécanisme de suivi fiable, assurez-vous d`intégrer les tâches que vous déléguer. Mais si vous avez besoin de quelques suggestions, voici cinq options formidables.Devenir un leader plus organisé et productif avec WrikeDevenir un leader plus organisé et productif avec WrikeQue vous soyez à la tête d`un seul projet au travail, ou vous gérez une petite entreprise, que ce soit le rôle exige de l`organisation et de la planification extrême. Ce n`est pas toujours possible avec un planificateur traditionnel ou d`un planificateur. Entrez Wrike, un ...Lire la suite

1. Outlook vous permet d`assigner des tâches et de conserver une copie dans votre propre liste.
2. Google offre des fonctionnalités pour déléguer des e-mails et les tâches de calendrier avec Gmail et Google Agenda.
3. Trello utilise la méthode Kanban pour la gestion de projets avec des fonctionnalités d`assigner des tâches à d`autres.
4. Podio fournit une structure de commentaire propre pour les tâches déléguées à garder tout le monde mis à jour.
5. Meistertask vous permet d`assigner facilement et de recevoir des notifications de changement d`état des tâches.

Gardez à l`esprit que l`outil que vous utilisez ne doit pas seulement fournir la possibilité d`assigner des tâches. Vous devez utiliser qui offre des fonctionnalités telles que les notifications, les méthodes de suivi et des rappels.

Délégation Ressources pour la formation

Si vous croyez que vous ou votre organisation pourrait bénéficier d`un programme de formation de la délégation, voici quelques ressources à explorer.

• Formation Travaux d`entreprise
• Formation Dale Carnegie
• American Management Association
• apprentissage CRM

CONNAISSEZ-vous déléguez?

La possibilité de déléguer à d`autres est un compétence importante pour tout dirigeant. Et comme vous avez lu ici, les avantages sont applicables non seulement à vous, mais votre organisation et votre équipe ainsi. Cela en fait une situation gagnant-gagnant-gagnant.5 conseils gestion du temps qui peut vous faire un chef de file à la vie & Travail 5 conseils gestion du temps qui peut vous faire un chef de file à la vie & Travail Que vous le réalisiez ou non, vous êtes un leader. Même si cela signifie être un chef de votre propre vie. Ces conseils vous aideront à devenir un encore meilleur.Lire la suite

Estimez-vous que vous avez des compétences de la délégation solide? Ou luttez-vous avec la tâche de la délégation tous ensemble? Ne hésitez pas à partager vos réflexions sur ce sujet dans les commentaires.