11 Conseils trello et des fonctionnalités de workflow pour les programmeurs

Trello est l`un des meilleurs outils de productivité pour frapper la scène dans la dernière décennie, principalement en raison de la puissance de l`organisation visuelle

. Il est plus qu`un simple à faire la liste alternative. Il est un paradigme tout à fait différent, en particulier pour les programmeurs.Comment visuel listes de tâches peuvent alimenter votre productivité personnelleComment visuel listes de tâches peuvent alimenter votre productivité personnelleEst-ce que vous aimez des listes visuelles à faire ou faire des listes linéaires vous rendre plus efficace? Nous regardons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante.Lire la suite

Il est vrai que, Trello est le mieux pour les efforts solos ou projets de petite équipe (jusqu`à, disons, cinq personnes). Au-delà et il peut être un peu chaotique, à quel point vous auriez sans doute de meilleurs avec quelque chose comme Basecamp, Asana, ou Wrike.

Voici quelques conseils essentiels qui vous aideront à tirer le meilleur parti de Trello. Ils sont tous natifs de se Trello donc pas les extensions du navigateur requis. Ne hésitez pas à choisir les conseils qui fonctionnent le mieux pour vous.

1. Un conseil d`administration par projet

Trello est composé de trois éléments principaux - conseils, des listes et des cartes - mais pour une raison première fois les utilisateurs ont tendance à éviter d`utiliser des conseils tout à fait, en diminuant efficacement les capacités organisationnelles de Trello par un tiers.

Lorsque vous commencez à utiliser Trello, vous pourriez être tenté d`avoir une seule carte « programmation » avec une liste par projet. Cela pourrait fonctionner pour les petits projets, comme pour les devoirs dans un cours de programmation, mais il est trop limitatif autrement.

Engager à l`aide d`une carte par projet, si cela signifie une carte par site, par une carte jeu mobile, ou une carte par outil interne d`utilité. Pour les projets massifs, vous pouvez même utiliser une carte par module de projet!

2. Utilisez les listes pour les étapes (et plus)

Trello ne propose pas un ensemble par défaut des listes lorsque vous créez un nouveau conseil d`administration afin que vous puissiez faire tout ce que vous voulez, mais beaucoup de gens suggère de commencer par la méthode « DONE, Faire, To-Do » de l`organisation (ce qui signifie une liste chacun de ceux-ci).

Cela peut être une méthode utile, mais il est souvent trop simpliste pour des projets de programmation. En tant que tel, vous devriez oublier qu`il existe.

Au lieu de cela, je l`ai trouvé plus efficace de créer une liste pour chaque étape du projet. Pensez à chaque étape comme une nouvelle version, que ce soit majeure ou mineure. Cela permet de maintenir les tâches organisées de manière logique et pratique.

Par exemple, vous pourriez avoir une liste appelée « version 1.3 », composé de toutes les nouvelles fonctionnalités que vous attendez dans cette étape à venir, mais vous pourriez aussi avoir une liste appelée « Release 1.2.7 », composé du prochain bug patch correctif.

Vous pouvez également avoir des listes distinctes pour l`organisation des tâches qui ne font pas encore à une étape importante. Une liste « Idées » est grande pour le brainstorming. Une liste « Back Burner » est bon pour les idées rejetées, vous voudrez peut-être revoir. Vous devez également avoir une liste « Références » pour les sites importants et des pièces jointes.

3. Utilisez des étiquettes pour le statut ou priorité

Si vous êtes le genre de personne qui préfère la méthode « DONE, Faire, To-Do » que je rejeté ci-dessus, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez intégrer encore dans l`approche fondée sur les étapes mentionnées ci-dessus.

Les étiquettes sont une excellente façon de marquer l`état d`une tâche donnée. Vous pouvez, par exemple, créer trois étiquettes séparées - Fait, Faire et To-Do - et les utiliser pour marquer chaque carte pour indiquer les progrès. Utilisez différentes couleurs par étiquette pour l`organisation visuelle.

Vous pouvez également utiliser des étiquettes comme un moyen de marquer la priorité pour chaque tâche. Créer des étiquettes pour « Urgent », « Important », « Normal » et « Trivial » pour montrer quelles tâches ont besoin de l`attention la plus urgente. Je trouve cela plus pratique que les étiquettes à base de progrès, mais à chacun son propre.

Et ne pas oublier que vous pouvez Filtrer par étiquette lors de la recherche Trello! Lors de la recherche, ajouter #étiquette à votre requête pour que la recherche par le biais des cartes avec cette étiquette (si #urgent pour les cartes d`urgence). Ceci est une caractéristique très utile que vous devez maîtriser le plus tôt possible.8 conseils pour rechercher rapidement & Trier Trello Cartes et listes8 conseils pour rechercher rapidement & Trier Trello Cartes et listestamiser encore à travers vos conseils Trello manuellement? Mettez les astuces énumérées dans cet article pour les rechercher à la fois et d`accélérer votre flux de travail Trello.Lire la suite

4. Utilisez Listes de contrôle pour les sous-tâches

Une autre mauvaise habitude Trello pour les nouveaux utilisateurs utilise de la même façon que vous utiliseriez une tâche à faire application de liste, à savoir l`utilisation d`une carte pour chaque tâche atomique. Vous pouvez le faire si vous voulez, mais c`est un moyen rapide de submerger votre carte avec trop de cartes.

Une meilleure alternative est aux tâches liées à regrouper sous une seule carte et utiliser une liste de contrôle sur cette carte pour gérer les tâches atomiques individuelles.

Dans la capture d`écran ci-dessus, vous pouvez voir combien plus propre et plus organisée, il cherche à utiliser une liste de contrôle, et il ne nécessite qu`une seule carte. Sans elle, vous auriez cinq cartes individuelles que tout encombrent inutilement. Évitez la surcharge de la carte autant que possible.

Un autre avantage est qu`il est plus facile de voir les progrès en bref (une carte avec 9/20 tâches dit quelque chose, mais une liste de 11 cartes ne dit pas grand-chose) et il est plus facile de déplacer des tâches entre les listes (une carte pour se déplacer par rapport 10+ cartes à se déplacer).

5. Ajouter une tâche Types de cartes aux titres

Avec des étiquettes Trello utilisés soit pour le statut de la tâche ou la priorité des tâches, vous perdez la possibilité de marquer chaque carte par le type de tâche est: Bug, Feature, optimisation, etc.

Je me déplace simplement en tapant le type de tâche à droite dans le titre de la carte. les statuts de tâches et priorités de travail peuvent changer fréquemment, mais les types de tâches restent le plus souvent les mêmes, donc cela fonctionne très bien 99% du temps. Si un type ne change, il ne faut que trois secondes pour modifier le titre.

Ou vous pouvez le suffixe des titres de cartes à la place. Que vous utilisiez Bug: bla bla bla ou bla bla bla [Bug] est tout à fait votre préférence.

6. L`équipe délégué membres aux cartes

Certains outils de gestion de projet vous obligent à assigner des tâches pour les utilisateurs individuels, mais la beauté du système de Trello est qu`il va dans l`autre sens - vous pouvez ajouter des utilisateurs à des tâches individuelles. De cette façon, vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs par tâche.

Avant de pouvoir ajouter des personnes à cartes, vous devrez les inviter à votre conseil d`administration. membres invités peuvent avoir l`autorisation normale (cartes de vue et modifier) ​​ou autorisations d`administrateur (supprimer des membres et modifier les paramètres du conseil d`administration).

Notez que vous pouvez rechercher et cartes de filtrage par les membres assignés comme vous pouvez par des étiquettes. Il suffit d`ajouter @membre à votre requête de recherche, tels que @joel pour voir toutes les tâches que je travaille actuellement.

Un mot d`avertissement: ce système fonctionne mieux lorsque les membres sont affectés à des tâches en fonction du besoin de savoir que sinon il peut être un peu mouvementée.

Donc, si vous jamais mis en doute Trello comme outil collaboratif pour les programmeurs, vous laissez convaincre du contraire. Trello est en fait très bon pour la collaboration aussi longtemps que l`équipe ne soit pas trop grand.8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeurs8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeursSi vous êtes un programmeur et que vous ne partagez pas encore ou en collaboration, vous êtes derrière la courbe. Récoltez les avantages de la collaboration avec les applications web droit.Lire la suite

7. Laisser Notes à l`aide Commentaires

La section des commentaires d`une carte est l`endroit idéal pour laisser des notes, que ce soit pour vous-même ou pour les membres de l`équipe, en ce qui concerne l`état d`avancement de la tâche ou les obstacles qui sont actuellement en cours de route.

Ces notes peuvent aussi être utiles comme une archive historique de ce qui a mal à une tâche. De cette façon, si la tâche passe toujours les mains à un autre membre, ils peuvent rattraper assez rapidement.

Les commentaires sont également un excellent moyen de laisser des questions pour les autres, surtout si vous jouez le rôle de chef de projet et vous ne savez pas pourquoi une tâche progresse lentement ou si vous voulez modifier les exigences d`une tâche.

Informer les utilisateurs aux commentaires urgents par @mentioning leurs noms. Et rappelez-vous que les commentaires doivent être des notes! des discussions sont mieux adapté à une alternative en temps réel comme Slack.Slack rend la communication plus facile et plus rapide GroupeSlack rend la communication plus facile et plus rapide Groupee-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie pour se reposer et utiliser les services de collaboration comme Slack vient d`être lancé.Lire la suite

8. Mark Chaque carte avec des délais

Les délais ne sont pas seulement un moyen utile de gérer les priorités et rester organisé, mais peut augmenter la productivité globale et. Heureusement, comme tout bon à faire application de liste, Trello prend en charge les délais sur une base par tâche.

Je suis un grand fan des délais de cartes parce que Trello vous enverra des avis par courriel lorsqu`une date limite est à venir et quand il passe. Les indicateurs de délai sur les cartes elles-mêmes sont utiles comme aides visuelles aussi.

Si vous ne voulez pas les notifications par courrier électronique, vous pouvez les désactiver dans vos paramètres de compte. (Malheureusement, cela désactiver toutes les notifications car il n`y a aucun moyen de désactiver uniquement des e-mails de la date limite.)

9. Activez la vue Calendrier

Parlant des délais, saviez-vous que Trello a une vue du calendrier qui montrera toutes les cartes qui ont des dates d`échéance sur eux? Vous devez activer le « calendrier » pour la mise sous tension du conseil d`administration de votre projet pour le voir.

Le calendrier peut afficher des cartes dans un format hebdomadaire ou mensuel, qui fournit une autre façon de rester au-dessus de vos tâches de manière organisée de sorte que vous ne jamais oublier une importante date d`échéance.Comment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisComment faire pour vous assurer de n`OUBLIEZ une tâche de plus Encore une foisVous êtes une personne organisée. Vous ajoutez toujours des événements à venir à votre calendrier, et vous avez un système d`étiquetage décent dans Gmail. Mais vous avez besoin d`automatisation pour les obtenir dans votre liste de choses à faire.Lire la suite

10. Ajoutez de nouvelles cartes par e-mail

Avez-vous déjà été frappé par l`inspiration d`ajouter une nouvelle tâche à Trello pendant que vous étiez loin de l`ordinateur ou incapable d`accéder Trello?

Ou peut-être votre équipe communique principalement par e-mail et que vous voulez un moyen plus facile de transformer ces chaînes de messagerie dans les cartes de travail sur Trello?

Video: Tâches récurrentes : 2 exemples concrets ultra-efficaces

Les bonnes nouvelles sont que vous pouvez créer des tâches Trello par courrier électronique. Ouvrez le menu latéral pour une carte donnée, cliquez sur Plus, puis cliquez sur Email to Board Settings.9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâches9 façons instantanées pour transformer vos e-mails en tâchesVous ne pouvez pas arrêter de-type do courriels de se retrouver dans votre boîte de réception, mais vous pouvez les transformer en tâches à mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer des emails en tâches.Lire la suite

Vous vous retrouvez avec une adresse e-mail. Envoyer un courriel à cette adresse avec le titre de la carte comme sujet de courrier électronique et la description de la carte comme le corps du message. Dans les paramètres, vous pouvez désigner quelle liste sera utilisée lors de la création de ces cartes.

11. Apprenez les raccourcis clavier

Ce dernier conseil est un que chaque utilisateur doit tenir compte Trello mais se révélera particulièrement utile pour les programmeurs qui préfèrent déjà naviguer tout seul en utilisant le clavier.

Trello a un certain nombre de raccourcis clavier que vous devez savoir:

• Touches directionnelles pour naviguer entre les cartes et les listes.
• B pour passer des conseils. Tapez pour rechercher.
• ré d`ajouter un délai à une carte.
• F pour ouvrir le panneau de filtre carte.
• L pour ouvrir le panneau d`étiquettes.
• N d`ajouter une nouvelle carte après la carte actuelle.

Ce n`est pas une liste exhaustive. presse ? tout moment pour faire apparaître une antisèche de raccourci clavier qui comprend toutes les options disponibles.

D`autres façons d`améliorer la productivité Trello

En termes de flux de travail de programmation, j`ai trouvé que ce sont les points les plus importants qui me tiennent productif et organisé. Trello offre plus de fonctionnalités alors assurez-vous de consulter notre Guide complet Trello gestion de projet.Guide de Trello pour la vie et la gestion de projetsGuide de Trello pour la vie et la gestion de projetsTrello peut vous aider à vous organiser. Il est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation, et comment Trello peut être utile pour vous.Lire la suite

Et si vous voulez libérer encore plus de temps en laissant Trello automatiser des actions répétitives, considérez accrochant avec quelques recettes de ifttt et l`utilisation de ces intégrations tierces.

Comment utilisez-vous Trello pour des projets de programmation? A obtenu d`autres conseils à partager? Ou préférez-vous une application de gestion des tâches différentes? Faites-nous savoir dans un commentaire ci-dessous!