Comment augmenter votre journée de travail tout en travaillant moins d`heures

Travailler trop d`heures peut être problématique. Même si vous aimez votre travail.

Le temps que vous passez au travail, moins de temps que vous avez pour d`autres parties importantes de votre vie, comme des amis, la famille ou vos passe-temps.

Cela pourrait ressentir comme vous en faire plus. Mais travailler trop d`heures peut affecter la productivité réelle par heure, sans parler de votre humeur et le comportement.

Video: Produire plus, tout en travaillant moins : Nicolas Hennion at TEDxIssylesMoulineaux

Dans une analyse des 2014 heures de travail à partir des années 1900 (PDF), John Pencavel de l`Université de Stanford a examiné les heures travaillées par rapport à la production de produits des travailleurs de munitions britanniques. Les résultats ont montré que lorsque les employés ont travaillé plus d`heures - en particulier, 50 heures ou plus par semaine - la production par heure standard aurait diminué.

En outre, lorsque les employés ont travaillé 70 heures ou plus par semaine, la production était presque le même que les employés qui ont travaillé 56 heures par semaine, ce qui rend ces 14 heures supplémentaires complètement inutile.

Ainsi, alors que vous ne pouvez pas être travaillant dur dans une usine de munitions, vous pouvez voir comment cette recherche fournit des preuves convaincantes de cesser de travailler ces 50+ heures par semaine. Tout simplement: il est inefficace.

Si vous voulez utiliser votre temps de travail productif et d`obtenir hors du bureau avec seulement 40 - 45 heures sous votre ceinture, voici six conseils pour vous aider à arrêter de travailler de longues heures et obtenez vos tâches quotidiennes fait efficacement.

Limiter les Distractions

distractions de travail peuvent être exaspérant et prendre une grosse bouchée de la productivité, mais ils sont difficiles à éviter. Une étude menée par l`Université de Californie, Irvine a constaté que les employés de bureau sont interrompus ou les tâches changent toutes les trois minutes et cinq secondes en moyenne, en prenant jusqu`à 23 minutes juste pour se remettre à la tâche.

Vous ne devez pas être un assistant de mathématiques pour comprendre que ya beaucoup de temps perdu chaque jour par interruptions gênantes.

Certaines distractions ne viennent pas d`autres personnes, ils viennent de votre écran d`ordinateur sous la forme d`e-mails, messages instantanés ou des mises à jour de médias sociaux. Une façon d`éviter cela est d`utiliser la Isolateur application pour Mac, qui couvre vos icônes de bureau et les fenêtres de toutes les autres applications ouvertes afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche que vous devez terminer.

Télécharger: Isolateur pour Mac OS (Free)

Le plugin navigateur Antisocial peut également vous aider à éviter les distractions en ligne. Pensez-y comme une annonce-bloquant pour les plugins de médias sociaux et les widgets, qui peuvent également ralentir les performances de la page Web en raison de temps de chargement. Le plugin limite également votre exposition aux médias sociaux, ce qui rend moins tentant de sauter sur Facebook ou Twitter lorsque vous devez travailler.

Télécharger: Antisocial pour Chrome (gratuit)

Configurer les délais

D`une part, les délais excessifs peuvent être problématiques. En fait, les délais sont l`une des raisons pour lesquelles une bonne partie des travailleurs retourne à leur emploi, même si elles sont malades.

Video: Comment accomplir PLUS en MOINS de temps, l'astuce BÊTE COMME CHOUX

Pourtant, lorsque vous êtes réellement en bonne santé et travail, les délais peuvent être une bonne façon de vous entraîner à se fait à temps les tâches - ou même à l`avance.Gestion du temps devient plus facile avec 8 Google Alternatives CalendrierGestion du temps devient plus facile avec 8 Google Alternatives CalendrierLorsque vous avez une tonne sur votre assiette tous les jours et besoin d`un moyen de visualiser et de gérer votre temps de manière plus efficace, l`un de ces calendriers pourrait être la réponse pour vous.Lire la suite

le Suivant app pour iOS Date limite vous aide à organiser et prioriser vos tâches en fixant des délais pour chacun. L`un des principaux avantages de cette appli est-il vous aide à gérer plusieurs délais dans un délai plus grande, ce qui rend de grands projets moins intimidante.

Télécharger: Date limite pour la prochaine iOS (gratuit ou payant 1,99 $ pour des projets illimités)

Pour les utilisateurs d`Android: Rappel des délais (gratuit) est une bonne alternative à considérer.

Si vous êtes sérieux au sujet faire les choses, envisager une adhésion à GoalsOnTrack (68 $ par année), décrit comme un logiciel de réglage d`objectifs qui vous aide non seulement les choses, mais obtenir les bonnes choses faites. Le service vous permet de visualiser vos objectifs quotidiens et utilise les trackers de temps pour aider à effectuer des tâches efficacement.Prenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio Pour Getting Things DonePrenez votre groupe au prochain niveau avec Wiggio Pour Getting Things DoneJe redoute travailler et de collaborer sur un projet de groupe dans lequel les membres de l`équipe insistent sur principalement recours à des réunions en face-à-face physique, documents papier, et d`innombrables échanges de courriels. Il y a tant de ressources en ligne qui peuvent ...Lire la suite

Inscrivez-vous GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (69 $ par année)

Apprenez à Planifiez à l`avance

Le travail peut être un environnement stressant, mais les études montrent que la planification avance peut vous aider à arrêter le stress avant qu`il arrive même. Mise en place d`un plan vous rend également productif, puisque vous savez que les tâches à accomplir dans la journée de travail se dirigeant.Comment intégrer la passion de la planification dans votre routine numériqueComment intégrer la passion de la planification dans votre routine numériqueIl est temps de devenir un planificateur de la passion! Ne pas tenir compte stylo & papier un outil adéquat pour gérer vos horaires et les tâches? Nous vous montrons comment brancher la planification analogique de la passion dans vos outils numériques.Lire la suite

application d`une planification populaire est Planner Pro pour iOS (4,99 $ pour la version complète), ce qui vous aide à gérer votre vie de tous les jours. Les principales caractéristiques de l`application incluent la possibilité de synchroniser avec des calendriers et des événements sur votre téléphone, des rappels pour chaque tâche que vous mis en place, et le jour, vues semaine et du mois pour gérer les tâches.

Télécharger: Planner Pro pour iOS & Android (gratuit ou payer 4,99 $ pour la version complète)

Du côté Android, libre un calendrier l`application est un outil populaire et puissant qui met en vedette l`intégration avec Google Agenda. L`application vous permet de vous code couleur 48 types de tâches différentes. Il inclut également des fonctionnalités d`affaires telles que la capacité à lier des contacts et partager votre calendrier comme ICS.9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliser9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliserCalendrier Google a plus d`un tour dans sa manche que vous pouvez réaliser. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et réduire le temps passé à gérer votre calendrier.Lire la suite

Télécharger: aCalendar forAndroid (gratuit) | Android - Plus (4,99 $)

Travail Obtenez Fait Quicker

Il semble contre-intuitif à la surface, mais moins d`heures de travail chaque jour peut vous faire productive à long terme. Prenez une expérience récente en Suède qui a coupé les jours des travailleurs jusqu`à six heures, tout en conservant le même salaire. En général, les travailleurs sont devenus plus productifs dans ces six heures de la journée, en partie parce que leur niveau de bonheur a augmenté après être passé de 40 à 30 semaines de travail heures.

La mise en garde est, bien sûr, vous devez vous réellement votre travail dans les six heures. Choisir l`outil de collaboration peut vous faire épargner non seulement du temps mais aussi de l`argent.

Le toujours populaire Mou aide les équipes travaillent ensemble de façon transparente, avec la collaboration de fichiers, un groupe ou une messagerie privée, et même des appels de deux personnes.

Il y a une version gratuite de Slack, alors que les coûts de version standards 8 $ par mois et la version Plus 15 $ par mois (Il y a des rabais pour payer chaque année). Comme le fait remarquer Slack, l`équipe derrière le Curiosity Rover utilise le service - si elle est assez bon pour eux, il est très probablement assez bon pour vous.

Slack est une application multi-plateforme et est disponible pour le web & bureau, iOS, Android et Windows Phone (Beta)

Une autre bonne application pour l`efficacité du travail est Trello, qui est gratuit, mais dispose d`une version Business Class pour 9,99 $ par utilisateur et par mois quand il est payé chaque année. Pensez à Trello comme un conseil Kanban pour la gestion du projet. L`interface utilisateur est similaire dans le workflow - listes linéaires avec un courant de « cartes » de gauche à droite.

Chaque carte a tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses, et ils permettent aux gens de faire des commentaires, inviter d`autres et partager des fichiers via des services, y compris Google Drive et Dropbox.

Trello est multiplateforme et est disponible pour le web, sur tous les navigateurs, iOS et Android.

Apprenez à déléguer

Le vieil adage dit que si vous voulez quelque chose de bien fait, faites-le vous-même, mais avouons-le: vous ne pouvez pas faire tout par toi-même.

Video: ★ 6 Heures de Musique pour l'Etude ★ Augmenter la Concentration, Musique pour Travailler

La délégation est une compétence essentielle, en particulier pour toute personne dans une direction ou de supervision, mais il peut souvent être négligée. Une étude a révélé que près de la moitié des 332 entreprises interrogées étaient préoccupés par les compétences de la délégation de leurs employés, mais seulement 28 pour cent de formation offerte sur le sujet.

« La plupart des gens vous diront qu`ils sont trop occupés à déléguer - qu`il est plus efficace pour eux de le faire tout eux-mêmes. »

Un bon service pour le travail délégante Couler, qui est disponible pour Mac, iOS, Android et Windows. Flux vous permet d`organiser et de déléguer des projets, des tâches et des étapes individuelles, agissant comme une sorte de « contrôle de mission » pour gestion de projet. Parmi les nombreuses fonctionnalités est la possibilité de suivre et de gérer la charge de travail par le projet, la date d`échéance ou d`une personne.Comment adopter des modèles de OneNote pour la gestion de projetsComment adopter des modèles de OneNote pour la gestion de projetsUne large sélection de modèles est l`une des caractéristiques qui rendent Microsoft OneNote un excellent outil pour la gestion du projet. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez utiliser des modèles OneNote dans votre projet.Lire la suite

La fonctionnalité de flux est hors des cartes, mais il a un prix. Le prix de débit varie de 19 $ par mois pour un plan de démarrage jusqu`à trois personnes, à un plan d`entreprise $ 399 par mois qui prend en charge jusqu`à 50 personnes.

Télécharger: FlowforWindows, Mac, iOS et Android.

Salesforce est une suite standard de l`industrie des produits qui aide les équipes à gérer et déléguer des tâches au sein d`un projet donné. Salesforce prix varie selon les éditions et les gammes d`une version de 25 $ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs, jusqu`à 300 $ par mois la version qui inclut la gestion et le soutien de CRM illimité.

Le service est meilleur pour les équipes qui cherchent à se connecter, d`interagir avec et fidéliser les clients. Il vous aide à prédire ce que les clients veulent ou ont besoin en fonction du comportement passé et vous permet de gérer et de surveiller tout d`un appareil mobile.

Télécharger: Salesforce pour le Web, iOS et Android (Tous les plans commencent à 25 $ par mois)

Travail à domicile

Télétravail peut ne pas être une option pour tout le monde, mais il faudrait peut-être - il peut contribuer à favoriser la productivité. Par exemple, le site Voyage chinois Ctrip expérimenté en laissant la moitié des travailleurs télétravailler au cours de neuf mois. Les résultats ont révélé que les travailleurs à domicile complété 13,5 pour cent de plus d`appels que le personnel qui a travaillé dans le bureau a fait.

Autrement dit, l`entreprise a presque valeur de toute une journée de travail supplémentaire de travail de ce groupe chaque semaine.

Bien sûr, le travail à domicile peut avoir son propre ensemble de distractions. Un outil qui peut aider est Récolte, une application de suivi du temps qui aide à garder les projets à temps et le budget. Comme beaucoup d`applications d`affaires il y a une poignée de versions différentes, y compris une version gratuite pour les utilisateurs individuels ou une version de 99 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.

La récolte est particulièrement utile pour les responsables du temps des employés de suivi consacré au travail. Il vous permet également d`exécuter des rapports sur des choses telles que facturables et non facturables pour les travailleurs, les clients, des projets ou des tâches individuelles.

Télécharger: Récolte pour Mac & Extensions du navigateur | iOS | Android (Pour tous: Gratuit pour 1 utilisateur ou payer jusqu`à 99 $ pour une version Premium)

iDoneThis est une liste de tâches reliées aux équipes qui permet aux membres de cocher les tâches comme ils les complètent. Une version standard coûte 9 $ par utilisateur et par mois, alors que la version Enterprise coûte 35 $ par utilisateur et par mois.

iDoneThis vous permet d`exécuter des rapports quotidiens qui maintiennent vos équipes à distance et synchronisés sur la tâche, et il est facile pour vous de voir qui a fait quoi. Malheureusement, aucune des applications sont disponibles pour cet outil encore, mais vous pouvez utiliser l`extension Chrome ou l`application Web.

Comment allez-vous réduire heures sans perdre les résultats?

En fin de compte, moins d`heures de travail seront non seulement bénéfiques pour votre maison et la vie personnelle, mais votre vie professionnelle aussi bien. Il vous rendra plus heureux avec votre travail tout en vous rendant productif lorsque vous êtes réellement. Après tout, quel est le point de plus d`heures de travail si vous n`êtes pas réellement obtenir des choses faites?

La clé commune pour éviter les longues heures de travail est qu`il peut prendre à des disciplines une quantité décente de l`auto-formation pour apprendre des choses comme éviter les distractions, planifier à l`avance ou déléguer le travail. Mais penser comme un investissement judicieux, aussi bien dans votre avenir professionnel et votre bonheur personnel.Apprenez la science de la joie: trouver le meilleur bonheur conseils en ligneApprenez la science de la joie: trouver le meilleur bonheur conseils en ligneOui, vous pouvez apprendre à être heureux, mais il va prendre une certaine détermination. Le meilleur conseil bonheur devrait adoucir cet effort.Lire la suite

Comment allez-vous réduire vos heures de travail cette semaine? Dites-nous dans les commentaires ci-dessous!