Comment utiliser les outils de productivité de google pour optimiser votre temps

Jusqu`à ce que quelqu`un met plus d`heures dans la journée ou les jours de la semaine, beaucoup d`entre nous sommes coincés avec une semaine de travail de 40 heures. La lutte contre tout ce qui doit être fait peut être un véritable combat. Pour trouver la meilleure façon de gérer votre temps

ainsi que votre productivité, ne cherchez pas plus loin que les outils de Google.9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organisé9 Meilleur Gestion du temps Outils pour rester organiséLes outils de gestion du temps présentés ici vous aider à tirer le meilleur parti de vos jours. Convient pour toute entreprise ou situation personnelle. Ceci est le temps d`organiser votre vie!Lire la suite

Alors que nous avons basé nos conseils sur les outils de Google, vous pouvez adapter plusieurs des idées à d`autres outils de productivité.

Bloc temps pour e-mails

En fonction du type de poste que vous détenez, des e-mails commerciaux peuvent être une grande partie de la journée. Bien que vous devez créer et répondre aux messages, il peut être source de distraction. Par exemple, vous pourriez travailler sur un document d`affaires, mais constamment arrêter parce que les e-mails sont voler dans votre boîte de réception. Maintenant, ce document important prend un siège arrière et vous prend plus de temps pour terminer avec chaque distraction.

Video: Gérer son temps | GTD : S'organiser pour réussir | développement personnel | résumé français

Au lieu de cela, essayez de bloquer un moment précis pour travailler sur des e-mails chaque jour. Bien sûr, les messages critiques ou d`urgence doivent être pris en charge comme une priorité. Cependant, ceux qui peuvent attendre, devraient.

Créer un événement

Vous pouvez bloquer le temps dans le calendrier Google en créant un événement récurrent avec un rappel. De plus, si vous partagez votre calendrier avec d`autres, ils verront votre temps bloqué. Il suffit de choisir la date et l`heure appropriée de Google Agenda, donner à l`événement un nom, définir le rappel, faire répéter, et cliquez sur Créer.

Video: Gérer son temps et s'organiser avec les outils libres

Messages de drapeau pour le suivi

Si vous utilisez Gmail pour votre entreprise, vous pouvez facilement garder une trace de ces messages que vous devez gérer pendant votre temps bloqué. Une façon simple de le faire est en signalant les courriels que vous les voyez. Gmail offre une belle sélection de drapeaux appelé étoiles.Comment les étoiles dans Gmail peut rendre votre vie plus facileComment les étoiles dans Gmail peut rendre votre vie plus facileLes étoiles de Gmail peut sembler ennuyeux si vous ne savez pas comment les utiliser. Voici comment les obtenir sous contrôle, ou les supprimer entièrement.Lire la suite

Pour sélectionner ceux que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Paramètres (Icône d`engrenage) et le Général languette. Faites défiler jusqu`à Étoiles et faites glisser ceux que vous souhaitez activer à partir Hors service à Utilisé. Puis, quand vous voyez un e-mail que vous souhaitez marquer, cliquez sur l`étoile à côté de lui jusqu`à ce que celui approprié apparaisse.

Avec cette combinaison de Google Agenda et Gmail, vous pouvez organiser votre temps e-mail avec facilité.

Planifiez votre disponibilité

La planification de votre semaine de travail est un élément essentiel de la gestion du temps. Vous devez être sûr que vous faites la plupart du temps dont vous disposez. Google Calendar il est facile de voir votre emploi du temps jour, semaine, mois et offre une vue semaine de travail. Et, avec une fonctionnalité intégrée à portée de main, vous pouvez afficher votre disponibilité.

Travailler avec les places

Une excellente façon de gérer votre temps pour des collègues à voir est avec Rendez-vous de Google Agenda La fonction Machines à sous. Gardez à l`esprit que vous devez avoir une travail ou l`école compte pour accéder à cette fonction. Avec fentes de rendez-vous, vous ne bloquez pas votre temps avec des événements de calendrier, mais au lieu de fournir des moments où vous sont disponible.

Par exemple, si vous êtes disponible 13 heures-16 heures, voici les étapes une fois que vous accédez à Google Agenda:

1. Assurez-vous que votre calendrier est en journée ou La semaine vue.
2. Cliquez sur le jour et l`heure vous serez disponible.
3. Sélectionner Machines à sous de rendez-vous dans la fenêtre pop-up.
4. Ajouter un nom pour l`emplacement, choisissez le type et cliquez sur Créer. En cas de détails supplémentaires sont nécessaires, cliquez sur Modifier les détails au lieu de Créer.

Si vous n`avez pas accès à la fonction Rendez-vous Machines à sous, vous pouvez toujours afficher votre disponibilité en bloquant le temps que vous êtes occupé, comme nous l`avons fait ci-dessus pour le temps e-mail.

Optimiser le temps de réunion

Si vous coordonnez les réunions sur une base régulière, laissez Google Agenda et Google Docs vous aider à faire un bon déroulement du processus ce.

Ordre du jour et procès-verbaux Réunion

Il n`y a rien de pire qu`une réunion sans plan, organisation ou structure. Alors, commencez par créer un programme de réunion que vous pouvez joindre à la demande de calendrier. Google Docs a quelques modèles différents qui combinent un ordre du jour avec des minutes, pour un document tout-en-un.12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnels12 Minutes Modèles Les meilleurs réunions pour les professionnelsLa prise de notes est l`étape de poing garder tous les participants aux réunions sur la même page. Modèles font capturer les minutes de réunion facile. Nous avons compilé une variété de modèles pour Word, OneNote, Evernote et Google Docs.Lire la suite

Après avoir signé dans votre compte Google sur Google Docs, cliquez sur Galerie de modèles du haut. Faites défiler jusqu`à la Travail catégorie et vous verrez les trois notes de réunion modèles. Chaque option contient les mêmes informations de base, y compris les participants, l`ordre du jour, des notes et des éléments d`action. Ils ne diffèrent que par leur apparence.

demandes de réunion

Après avoir créé l`ordre du jour, mis en place la demande de réunion avec Google Calendar.

Sélectionnez la date et l`heure appropriées pour votre réunion dans Google Agenda. Cliquez ensuite sur le Modifier les détails bouton. Lorsque la page s`ouvre, vous verrez une place sur le droit d`ajouter Invités. Il suffit de pop dans les adresses e-mail pour vos participants.

Pour fixer l`ordre du jour, cliquez sur Ajouter une pièce jointe sous la La description boîte et sélectionnez votre fichier.

Tâches et rappels bascule

Alors que Google Tasks est un outil décent pour simple-dos, vous trouverez de nombreux avantages à utiliser Google Gardez à la place. De plus, vous pouvez basculer entre Google et tâches Google Gardez les rappels dans votre calendrier rapidement.

Ajouter des tâches dans Google Keep

Avec Google Gardez vous pouvez facilement transformer les notes en tâches et des listes de tâches. Ensuite, profitez des fonctions utiles pour gérer ces tâches. Vous pouvez configurer un rappel, créez une liste de contrôle, joindre une image, ajouter un dessin, et de collaborer avec un collègue de travail.

De plus, vous pouvez épingler des notes pour les maintenir en haut de la liste, ce qui est parfait pour les articles de haute priorité. Vous pouvez également intégrer des étiquettes et des codes de couleur pour faciliter l`organisation. Si vous ne l`avez pas essayé Google conserver pour la gestion de projets simples et les tâches, prennent un tour.Comment utiliser Google pour garder la gestion de projet simpleComment utiliser Google pour garder la gestion de projet simpleVous cherchez une base, intuitive, et un outil de gestion de projet multi-plateforme? Nous vous montrons comment utiliser Google Keep pour des projets simples.Lire la suite

Commutateur entre les tâches et rappels

Pour basculer entre les tâches et les rappels dans Google Agenda, assurez-vous que vous êtes sur votre écran principal du calendrier. A gauche sous Mes agendas, cliquez sur la flèche à côté les tâches. ensuite, sélectionnez Passer à Reminders. Tous les rappels que vous avez créés dans Google Keep seront ensuite affichées sur votre calendrier.

Lorsque vous voulez revenir, il suffit de suivre les mêmes étapes, se terminant par Passer aux tâches. Vos tâches Google seront alors pop ouvert à droite de l`écran comme normal.

Video: méthodes d'organisation pour optimiser son temps (partie 2)

Planifiez votre semaine à l`avance

Lorsque vous planifiez votre semaine de travail, Google rend facile pour vous de le faire partout. Que vous soyez de détente sur le canapé ou traîner sur la terrasse, il suffit de prendre votre appareil mobile et utiliser les outils Google vous avez besoin.

Vous ne devez pas ouvrir même votre ordinateur. Google Agenda, Google Keep, Google Docs et Gmail sont tous disponibles pour les appareils Android et iOS:

• Google Agenda pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)
• Google Keep pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)
• Google Docs pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)
• Gmail pour Android (gratuit) | iOS (gratuit)

La préparation et l`examen de votre emploi du temps vous donne non seulement un plan de travail semaines solide, mais aussi un bon départ avant d`entrer dans le bureau le lundi matin.

Quelles sont les fonctionnalités de Google vous aider à gérer votre temps?

Avec autant de offres produits Google, il est probable que vous utilisez plus d`un. Comme avec ces conseils pour gérer votre temps, combinant applications peuvent vous aider à être plus productifs.9 Gmail Impressionnant Caractéristiques Vous probablement ne pas utiliser9 Gmail Impressionnant Caractéristiques Vous probablement ne pas utiliserPlusieurs fonctions de messagerie dans Gmail fraîches existent depuis longtemps sans que personne prendre la peine de les utiliser. Changeons aujourd`hui.Lire la suite

Y at-il des caractéristiques de produits Google spécifiques qui vous aident à gérer leur temps? Faites-nous savoir vos suggestions dans les commentaires ci-dessous!