Organisez-ce semestre avec google calendar

Si vous êtes au collège, il y a des chances que vous avez déjà commencé votre semestre de printemps ou il sera très bientôt commencer. L`une des parties du collège les plus difficiles (en plus les devoirs, bien sûr) est la gestion d`un programme complexe et en constante évolution. Si vous pensez à chaque classe comme un travail individuel - faire chacun de vos professeurs votre patron - vous avez beaucoup de gens à gérer juste pour passer la semaine.

L`une des meilleures choses que vous pouvez faire pour commencer votre session est hors droit de tirer parti des outils gratuits en ligne pour vous aider à gérer vos classes. Dans cet article, je vais vous montrer comment gérer votre emploi du temps et s`organiser ce semestre avec Google Calendar.

Étape 1 - Recueillir vos horaires

Avant de pouvoir vous organiser avec Google Calendar, vous devez obtenir tout de vos horaires ensemble. Commencez par localiser une copie officielle de votre horaire des cours du semestre (qui est généralement disponible à partir du même site Web que vous utilisez pour vous inscrire pour les classes). Vous devez également trouver les horaires pour les activités parascolaires, le travail ou les événements que vous prévoyez de participer au cours du semestre.

Video: S'organiser avec un agenda - Filofax, Erin Condren, Kikki.k, Plum Paper

Obtenir autant d`informations que vous pouvez pour chacun de vos événements pour rendre votre programme aussi robuste que possible. Cela comprend les dates, les durées, les lieux, les manuels nécessaires - même les enseignants. Ne pas avoir peur d`inclure trop d`informations dans cette étape, vous pouvez toujours l`enlever plus tard.

Étape 2 - Identifier les dates et événements importants

Essayez d`identifier toutes les dates importantes ou des événements qui se produiront ce semestre. Les dates les plus prioritaires seront pour des choses comme quand les frais de scolarité est dû, dernier jour pour ajouter un cours, dernier jour pour abandonner un cours, et la date à laquelle l`aide financière seront dispersées.

Si vos postes universitaires un calendrier officiel, vérifier cela et prendre note de tout autre événement important.

Video: Google Calendar Tutorial 2013 - Resource Scheduling

Étape 3 - Être Organisé avec Google Agenda

Maintenant que vous avez les étapes difficiles sur le chemin, il vous suffit de mettre tout cela ensemble. Rendez-vous sur le calendrier Google (nécessite un compte Google gratuit) pour commencer.

Nous allons commencer par la création d`un calendrier individuel pour tenir votre horaire de cours. Création d`un planning individuel vous donne la possibilité de basculer sur / off plus tard ce qui peut être pratique si vous avez beaucoup d`événements. Cliquez Créer en dessous de Mes agendas sur le côté gauche de l`écran.

Vous recevrez une variété de champs à remplir comme le nom et la description de votre calendrier. Vous aurez également la possibilité de partager votre calendrier qui est parfait si vous voulez garder vos amis ou des parents dans la boucle.

Pour commencer à ajouter des cours à votre emploi du temps, cliquez sur la flèche à côté de votre calendrier sur le côté gauche de l`écran et sélectionnez Créer un événement sur ce calendrier.

Comme la plupart de vos cours se répéter tout au long de la semaine, vous pouvez utiliser la Répéter… case à cocher pour planifier des modèles comme lundi / mercredi / vendredi ou mardi / jeudi. Vous pouvez également définir le dernier jour du semestre dans le Jusqu`à: boîte de sorte que votre calendrier se nettoyer automatiquement lorsque le semestre est terminé.

Avant de finaliser l`entrée du cours, je vous recommande d`ajouter des informations supplémentaires sur le cours de la La description domaine, comme l`instructeur, manuels, et les heures de bureau.

Continuez à ajouter des événements de calendrier jusqu`à ce que votre horaire est complet! Ne pas oublier d`ajouter des choses comme votre horaire de travail ou les activités parascolaires.

Étape 4 - Accès à votre calendrier

Maintenant que vous avez toute votre horaire dans Google Agenda, la dernière étape est de le rendre disponible sur tous les appareils que vous possédez. Vous pouvez toujours accéder à votre calendrier à partir d`un navigateur Web, mais l`une des meilleures façons d`interagir avec votre calendrier est d`obtenir une application pour votre téléphone mobile.

Calendrier Google se synchronise actuellement avec de nombreux systèmes d`exploitation mobiles populaires tels que Android, La mûre, iPhone, Nokia / Symbian, et windows mobile.

Une autre façon de garder un oeil sur votre calendrier est pour l`ajouter à votre barre latérale Gmail. Pour ce faire, activez la Google Calendar Gadget dans Gmail Labs. Si votre calendrier horaire des cours ne sont pas visibles, cliquez sur Options -gt; Modifier calendriers visibles et l`activer.

Étape 5 - Notifications

Il peut être particulièrement difficile de garder une trace de votre emploi du temps au début d`un nouveau semestre, mais Google Agenda des notifications par SMS et par courriel pour vous garder sur la bonne voie. Pour activer les notifications, cliquez sur la flèche à côté de votre calendrier et sélectionnez Notifications.

Si vous êtes vraiment préoccupé par les classes manquantes, vous pouvez activer des rappels qui peuvent vous alerter avant chaque classe commence. Cela pourrait être utile au cours de la première semaine de classe et peut être facilement désactivé après que vous êtes familiarisé avec votre emploi du temps.

Conclusion

Même si cela prend un peu de temps pour mettre tout cela ensemble, d`avoir votre calendrier en ligne et disponible sur tous vos appareils peut être un grand atout tout au long de votre semestre.

Des conseils pour rester au-dessus de votre semestre? Partagez-les avec nous dans les commentaires!

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