Comment partager votre calendrier google avec quelqu`un

Google Agenda est l`une des principales applications de calendrier du monde. Ses caractéristiques de base suffisent pour la plupart des gens, mais avec quelques modifications vous le pouvez tourner Google Calendar dans une centrale électrique de la productivité

L`un des plus simple, mais négligé de ces caractéristiques est la capacité de partager votre calendrier avec d`autres. Par exemple, vous pouvez partager un (ou plus) de votre agenda Google afin que:

• Vos collègues savent quand vous êtes libre pour les rendez-vous.
• Votre famille sait ce que vous travaillez quarts de travail cette semaine.
• Vos lecteurs peuvent consulter la liste des événements à venir.

En réalité, calendriers partagés sont l`option parfaite dans de nombreuses situations différentes. Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez pour partager un calendrier Google, voici comment vous pouvez le faire pour aider garder votre vie encore plus organisée.12 idées productives pour un calendrier partagé Google12 idées productives pour un calendrier partagé GoogleGoogle Agenda est un outil de productivité phénoménale. Ces 12 idées devraient vous donner un peu d`inspiration pour commencer à penser de façon créative en matière de Google Agenda.Lire la suite

Le partage avec les personnes

Si vous avez un calendrier que vous voulez partager avec d`autres personnes, cliquez sur la flèche à côté du calendrier concerné et cliquez sur Partager cet agenda.

Vous serez redirigé vers une page de paramètres simples. Sur cette page, sous la Partager avec des personnes spécifiques section, entrez le adresse e-mail de la personne que vous souhaitez partager le calendrier avec. Si cette personne utilise déjà Google Agenda, tout sera long fleuve tranquille. S`ils ne pas utiliser Google Agenda, ils recevront un courriel les invitant à vous inscrire (gratuit).

Maintenant, vous êtes prêt à sélectionner les autorisations que vous souhaitez leur accorder. Vos options sont ici:

Video: Comment partager votre agenda

• Voir seulement libre / occupé - utile si vous ne voulez pas partager tous les détails de votre calendrier.
• Voir tous les détails de l`événement - lorsque vous voulez que les gens puissent simplement Regardez à ce qui est sur votre calendrier.
• Apporter des modifications aux événements - si vous voulez que l`autre personne pour être en mesure de faire des changements en votre nom.
• Apporter des modifications ET gérer le partage - si vous voulez que quelqu`un d`autre à partager la responsabilité de qui d`autre peut voir le calendrier.

Une fois que vous avez choisi les bons réglages, cliquez sur Sauvegarder. La personne que vous partagez avec le calendrier recevra un e-mail les informant qu`ils seront désormais en mesure d`afficher votre calendrier à partir de leur propre compte.

Accès révocation

Pour arrêter de partager votre agenda avec des personnes spécifiques, revenir à la page des paramètres en cliquant sur le Partager cet agenda lien de votre Google Agenda page d`accueil.

Cliquez sur l`icône représentant une poubelle à côté de la personne que vous voulez supprimer les autorisations de. Ils ne seront plus en mesure de voir votre calendrier.

Partager avec les utilisateurs Calendrier non Google

Vous pouvez partager un calendrier avec quelqu`un qui utilise une autre application de calendrier, comme le calendrier Apple ou Microsoft Outlook. Ou vous pouvez voir votre propre calendrier à partir d`applications autres que Google Agenda.

En partageant votre calendrier de cette façon, l`autre personne sera en mesure d`afficher votre calendrier partagé dans son intégralité. Ils vont ne pas être en mesure de modifier ou d`ajouter des événements.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager. Sélectionner Paramètres du calendrier.

Faites défiler jusqu`à la Adresse privée section, et cliquez sur le icône iCal. Copier l`URL qui apparaît (clic droit sur l`URL puis cliquez sur Copier). Envoyer cette URL à la personne que vous souhaitez partager le calendrier avec.

Rappelez-vous que tout le monde avec cette URL peut voir votre calendrier.

À condition que leur application de calendrier iCal prend en charge, ils seront en mesure d`utiliser cette URL pour afficher votre calendrier. Si elles utilisent le calendrier Apple ou Outlook, partager cet article avec eux afin qu`ils puissent voir les instructions ci-dessous sur ce qu`il faut faire avec cette URL.

Ajout d`iCal à Apple Calendrier

Ouvrir le calendrier Apple, puis cliquez sur Fichier gt; Nouvel abonnement Calendrier. Coller l`URL dans la case correspondante et cliquez sur Souscrire.

Dans la zone des paramètres qui apparaît, vous pouvez personnaliser le nom de ce calendrier, puis sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez que le calendrier pour rafraîchir. Lorsque vous êtes satisfait de tous les paramètres, cliquez sur D`ACCORD. Vous allez maintenant être en mesure de voir ce calendrier partagé de votre compte.

Ajout d`iCal dans Outlook

Lors de l`ajout d`un calendrier iCal à Outlook, au lieu de copier et coller l`URL iCal, cliquez sur l`URL iCal.

Le calendrier doit télécharger comme un fichier .ics. Ouvrez ce fichier avec Microsoft Outlook et le calendrier devrait être ajouté à votre compte automatiquement.

Accès révocation

Si vous avez partagé votre agenda avec quelqu`un via iCal, la seule façon de révoquer l`accès est de changer l`URL de votre calendrier. Lorsque vous modifiez l`URL, le calendrier ne sera plus accessible à n`importe qui vous avez partagé avec. Si vous voulez continuer à partager le calendrier avec certaines personnes, mais pas d`autres, vous devrez partager la nouvelle URL avec eux.

Pour modifier l`URL, et donc révoquer tout accès partagé au calendrier, cliquez sur le menu déroulant à côté du calendrier partagé Google, cliquez sur Paramètres du calendrier, Cliquez Réinitialiser les URL privées. Cliquez D`accord sur la boîte de pop-up qui apparaît.

Vous avez maintenant révoqué l`accès à ce calendrier. Suivez les étapes ci-dessus partager à nouveau le calendrier.

Faire un calendrier public

Parfois, vous voudrez peut-être faire un calendrier complètement public. Cela pourrait être de montrer aux téléspectateurs le calendrier des événements d`une conférence, ou pour permettre au public de voir quand vous êtes disponible.

Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager cet agenda. Sur la page Paramètres, sélectionnez Rendre cet agenda public. Cela rendra tous les détails de chaque événement visible par tout le monde. Si vous préférez les téléspectateurs ne pouvait voir les périodes libres et occupées sur votre calendrier, sélectionnez également la Uniquement ma libre / occupé.

Pour conduire les gens à votre calendrier, cliquez sur la flèche à côté du calendrier, puis cliquez sur Paramètres du calendrier. Sous le Adresse Calendrier section, vous verrez deux icônes.

L`icône HTML vous donne une URL directement à votre calendrier (cela ne fonctionne que si le calendrier est public). Envoyer ce lien à qui vous voulez, ou le publier sur votre site. Notez qu`il n`y a pas que les gens avec ce lien qui peut vous accéder au calendrier. Lorsque votre agenda est public, vos événements pourraient finir par être affiché dans les résultats de recherche de Google.

Si vous souhaitez que les gens soient en mesure de charger votre agenda public dans leur propre application de calendrier (comme le calendrier Apple ou Outlook), cliquez sur l`icône iCal, le leur envoyer le lien qui est affiché.

Obtenir plus de votre calendrier

Être en mesure de partager votre calendrier Google (s) ne peut pas être une fonction dont vous avez besoin en ce moment. Mais si vous le faites jamais besoin, comme vous pouvez le voir, vous avez beaucoup d`options à choisir. Les options qui vous permettent de partager votre agenda avec des personnes qui utilisent Google Calendar, et ceux qui ne le font pas. Et les options qui vous permettent de faire votre calendrier complètement public.

Utilisation des fonctions comme celles-ci, ainsi que d`autres Google fonctionnalités de calendrier et fantastique Chrome Extensions, peut vraiment vous aider à gagner du temps chaque jour lors de l`utilisation de Google Agenda.9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliser9 Google Calendar Caractéristiques Vous devriez utiliserCalendrier Google a plus d`un tour dans sa manche que vous pouvez réaliser. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et réduire le temps passé à gérer votre calendrier.Lire la suite

Y a-t-il des options de partage de calendrier que vous croyiez manque ici? Si oui, lesquels aimeriez-vous voir mis en place?