12 Idées productives pour un calendrier partagé google

Google Agenda est un outil de productivité phénoménale, si vous l`utilisez pour vous-même ou à collaborer avec un plus grand groupe

. Vous pourriez penser qu`une application de calendrier est le mieux pour tout simplement vous donner des rappels de ce que vous êtes censé faire, mais l`application méga-utile de Google peut faire beaucoup plus que cela!Comment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentComment faire Google Agenda Collaboration encore plus intelligentIl y a plusieurs façons de rendre Google Calendar plus intelligent. Voici huit outils pour rendre votre horaire de travail mieux pour vous avec un minimum d`effort de votre part.Lire la suite

Video: Tutoriel Google Calendar : Partager son agenda

Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez un calendrier partagé pour donner aux autres l`accès à la même liste d`événements. Ces 12 idées devraient vous donner un peu d`inspiration pour commencer à penser en dehors de la boîte quand il vient à Google Agenda.

1. Travailler à vos objectifs

Le nouveau Buts fonctionnalité dans Google Agenda vous permet de choisir un but, comme travailler plus, la lecture de tous les jours, ou de travailler sur une compétence, et vous mettre sur votre calendrier quand il y a un intervalle de temps ouvert. Dites Google ce que vous voulez faire et comment régulièrement vous voulez le faire, et vous aurez des événements sur votre calendrier pour vous garder sur la bonne voie, l`une des meilleures façons de assurez-vous d`atteindre vos objectifs.Comment créer un conseil Vision et répondre à vos objectifs BigComment créer un conseil Vision et répondre à vos objectifs BigVous pouvez les appeler comme de gros rochers ou grands, poilus, des objectifs audacieux. Certains appellent cela une liste de seau. Vidage ce seau appelle à une action. C`est là un outil visuel comme Trello se révèle utile.Lire la suite

En mettant cet objectif sur un calendrier partagé, vous pouvez travailler sur un but avec quelqu`un d`autre, ou tout simplement aider rendent des comptes en montrant quelqu`un d`autre ce que vous avez l`intention de faire. Les objectifs ne disposent pas encore la possibilité de prendre plusieurs calendriers des gens en compte lors de la planification des événements, mais je l`espère, qui seront ajoutées à l`avenir afin que vous puissiez travailler pour atteindre vos objectifs avec un partenaire!

2. cogérer un flux médias sociaux

S`il y a plus d`une personne responsable de l`alimentation des médias sociaux de votre entreprise, les choses peuvent déraper rapidement. Tweets se répètent, les messages de blog vont parfois étranges, et vous pouvez faire un gros gâchis de Facebook. En combinant Google Agenda avec IFTTT, cependant, vous pouvez faire un plan et assurez-vous que tout se passe sans accroc.

Cette recette ifttt tweets tout événement avec « ScheduleTweet » comme le titre, et utilise la description que le contenu du tweet. Avec tous les canaux disponibles sur IFTTT, je suis sûr que vous pouvez venir avec un système qui permet à plusieurs personnes de contrôler efficacement le flux de messages de médias sociaux.

3. Planifier un espace partagé

Si vous travaillez dans un bureau, en particulier un petit qui contient plus d`une poignée de personnes, vous partagez probablement l`espace, comme une salle de conférence ou un bureau supplémentaire. Et si vous ne disposez pas d`un bon système pour le garder réservé, vous pouvez vous retrouver avec des conflits qui peut obtenir de l`utiliser sur un certain jour.

Google Agenda peut résoudre ce problème! Il suffit de créer un calendrier partagé pour cette chambre, et tous ceux qui veulent l`utiliser devra ajouter un événement qui couvre le temps ils utiliseront. Parfait pour les salles de conférence, des laboratoires, des salles de fête, salles de jeux, et toute autre pièce que vous pouvez réserver.

4. Gardez votre famille Sync

Peu importe la taille de votre famille est, il y a des choses que vous souhaitez rester synchronisés sur. Il pourrait être la pratique sportive des enfants, rendez-vous vétérinaire d`un animal de compagnie, les jours très longs au travail, projets scolaires, projets d`amélioration de l`habitat, où les enfants sont pour le week-end, lorsque la voiture doit être dans le magasin. . . les possibilités sont infinies. Même une famille de deux peut avoir beaucoup de choses qui doivent être coordonnés.Transformez votre maison: 6 sites pour apprendre les basesTransformez votre maison: 6 sites pour apprendre les basesMettriez-vous plutôt avec une maison peu satisfaisante? Ou passer un peu de temps et de l`énergie en faire un endroit qui vous fait sourire quand vous franchissez l`entrée?Lire la suite

Un calendrier partagé peut vous aider à résoudre ces problèmes-aussi longtemps que tout le monde vérifie le calendrier sur une base régulière, ils verront des événements à venir qui ont été ajoutés par quelqu`un d`autre qui a accès. Événements, dates d`échéance, les plans, et tout ce que vous voulez que tout le monde soit au courant seront affichés où ils peuvent être vus facilement.

5. Gérer les horaires de projets d`équipe

Si vous avez déjà été partie d`une équipe de projet, vous savez combien il peut être difficile de garder une trace de ce que tout le monde fait. Un calendrier partagé peut résoudre beaucoup de problèmes, que ce soit pour une équipe de développement et vous devez garder les phases Scrum organisée, une équipe de direction qui a besoin de garder une trace d`un grand nombre de réunions, ou une équipe de rédaction qui a beaucoup de programmes d`édition différentes .6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie6 Gestion de projet conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vieGestion de projet est la profession de faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer une perspective de chef de projet, les compétences et les outils nécessaires pour organiser votre propre vie.Lire la suite

Vous pouvez même connecter Google Agenda avec Trello, un de nos outils préférés de gestion de projet, de tout garder encore plus organisé! (Bien que ceux-ci d`autres grandes utilisations pour Trello pourrait également bénéficier de l`intégration civile, aussi.) Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas intégrer Trello avec tout le reste ainsi que?

6. Jusqu`à garder les clients date

Ceci est quelque chose que je souhaite plus d`entreprises ont: partager un agenda Google avec des informations utiles. Il pourrait être la date de mise en vente des produits, des rappels de grandes ventes, les rappels d`événement, et tout ce qui est lié à une date ou une plage de dates. Tant qu`il ne se transforme pas en un outil de marketing ennuyeux, il pourrait être vraiment amusant!

Vous pouvez actuellement obtenez des dates de sortie du jeu, les dates de sortie du film, et certains autres frais calendriers Google publics, mais pour autant que je peux dire, peu (le cas échéant) les entreprises profitent de se connecter avec leurs fans de cette façon. Espérons que ce poste va inspirer quelqu`un pour commencer.Les choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaLes choses impressionnantes automatiquement Vous pouvez importer dans Google AgendaUn calendrier conserve tous les aspects de votre vie concentrée en un seul endroit, vous permettant de souci en moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles pour importer des informations importantes dans votre Google Agenda.Lire la suite

7. Organiser le transport

Si vous faites partie d`un covoiturage ou si vous avez un événement qui nécessite beaucoup de gens pour tenir dans un plus petit nombre de véhicules (comme happy hour après le travail!), Vous pouvez utiliser Google Agenda pour vous assurer que tout le monde a un tour et que personne ne l`oublie quand il est à leur tour conduire. Les gens ont à signer monter dans un véhicule spécifique dans la description d`un événement qui a le nom d`une personne dans le titre.

Vous pouvez même utiliser les rappels de Google Agenda pour vous assurer que les gens reçoivent une notification le jour avant qu`ils sont censés conduire. Ensuite, tout ce qu`ils ont à faire est de regarder l`événement du calendrier pour voir qui sera dans leur véhicule. Plus de textes de dernière minute ou oublier qu`une personne qui vous avez toujours revenir en arrière pour!Reminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireReminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireMaintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Elle introduit la friction en raison des tâches et la planification sont interdépendants. Google maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels à Google Agenda sur Android.Lire la suite

Video: Google Agenda : partager un agenda

8. Planification des repas

Si vous partagez des droits de cuisine, ou même si vous ne le faites pas, en utilisant Google Agenda pour vous rappeler vos repas prévus, voyages d`épicerie nécessaires, ou des rappels pour obtenir le dîner commencé pourrait être très utile. Vous pouvez ajouter des liens vers des recettes en plein événement, vous pouvez cliquer sur les informations dont vous avez besoin quand vous obtenez un rappel.

Vous pouvez également utiliser cela pour leftovers- si vous mettez quelque chose dans le réfrigérateur, une note rapide à Google Agenda pour vous rappeler de manger une certaine date. Plus de déchets alimentaires! Vous pouvez utiliser Reminders pour vous assurer que votre autre significatif se souvient qu`ils cuisinent des jours spécifiques, ou vous rappeler de ramasser quelques produits d`épicerie de dernière minute sur un jour précis, aussi.

9. Partager l`information Voyage

L`un de mes intégrations favorites personnelles dans le calendrier Google utilise TripIt pour afficher toutes mes informations de Voyage, de vols à location de voitures. Il comprend le temps utile et la date, ainsi que beaucoup d`informations de réservation utiles comme votre numéro de réservation, nombre fréquent de voyageurs, le numéro de téléphone de la société vous avez réservé, le coût, et même l`URL de la page que vous devez changer votre réservation.

Google commence à importer des informations Voyage automatiquement à partir de Gmail, mais il n`a pas tout à fait la même efficacité en vous obtenir toutes les informations pertinentes que vous pourriez avoir besoin. Sur un calendrier partagé, cela peut aider à garder vos collègues, amis, conjoint, enfants, ou quelqu`un d`autre mise à jour sur vos informations Voyage.

10. Finances

Il y a des tonnes de grandes applications financières là-bas, et la plupart d`entre eux sont très bien à des rappels de factures, mais si vous souhaitez intégrer plus de votre vie dans Google Agenda, vous pouvez utiliser des événements récurrents pour vous rappeler que les factures arrivent, que vous devez faire un dépôt en votre compte d`épargne, ou que vous devriez obtenir une tête d`avance sur vos impôts.Construire de meilleures habitudes de dépenses avec ces 7 Android Apps FinanceConstruire de meilleures habitudes de dépenses avec ces 7 Android Apps FinanceQuelques coups secs de style de vie peuvent grandement améliorer votre situation financière. Voici quelques-unes des meilleures applications Android pour vous aider à planifier le budget et vos dépenses.Lire la suite

Si vous voulez être méchant pour vous, vous pouvez configurer un rappel récurrent de combien vous payez sur un prêt pour vous motiver à le payer, ou gréer une recette ifttt avec votre calendrier pour vous montrer quand votre intérêt de prêt seront capitalisés. Il est un peu masochiste, mais il pourrait vous aider rester motivé pour rembourser votre dette!

11. Organiser des réunions et événements

la planification de l`événement est la façon la plus commune que le calendrier Google est utilisé. réunions et l`organisation d`événements est l`une des choses qu`il ne vous Best- pouvez envoyer des invitations, y répondre directement à partir de Gmail, utilisez de rendez-vous et Trouver un temps pour que tout le monde peut vous assister, et profiter de toutes les autres fonctionnalités qui rendent le calendrier Google si grand.

Vous pouvez également utiliser des extensions comme ClipPod pour ajouter des notes et des pièces jointes à vos éléments de calendrier, qui vous permet de publier les courants d`air, échanger des fichiers, ou concocter les ordres du jour droit dans le calendrier. Et avec un calendrier partagé, votre équipe peut collaborer à faire que chacun arrive au bon endroit au bon moment.

12. Obtenir la voix sur votre horaire Mises à jour

L`Echo, d`Amazon assistant personnel virtuel intrigant / haut-parleur sans fil / dispositif de surveillance à domicile, L`accès partagé peut calendriers Google, vous permettant de faire des mises à jour de la voix et des rappels sur votre, vous pouvez même annexe: créer de nouveaux événements en demandant gentiment.7 Creative utilise pour Amazon Echo et Alexa7 Creative utilise pour Amazon Echo et AlexaVous avez vu les annonces avec Alec Baldwin, mais vous n`êtes toujours pas sûr de ce que Amazon Echo fait ou si vous en avez besoin dans votre maison. Nous sommes sur le point de savoir.Lire la suite

Quel est l`avantage d`utiliser Echo avec Google Calendar?

C`est cool! De plus, vous pouvez demander des informations de calendrier alors que vos mains sont occupées avec quelque chose d`autre, vous permettant d`économiser. . . au moins quelques secondes.

Comment comptez-vous utiliser Google Agenda?

Google Agenda est rempli de fonctionnalités sympas, et ils peuvent vous aider à augmenter votre productivité dans beaucoup de grands moyens. Ce ne sont que 12 idées pour utiliser un calendrier partagé Google productive, et il y a beaucoup plus là-bas.

Comment utilisez-vous vos agendas partagés? Toute utilisation créative exceptionnelle que vous pouvez penser en ce moment? Partagez vos meilleures idées et des conseils dans les commentaires ci-dessous!