Déchirer le calendrier: 4 autres approches de gestion du temps

Si « Je n`ai pas assez de temps » est votre refrain constant, vous devez changer de cap et d`adopter une nouvelle approche, plus efficace pour la gestion du temps.

Le calendrier n`est pas toujours la solution idéale pour le suivi de vos journées de travail, car il fonctionne sur le principe que tous les jours sont égaux. Vous savez qu`ils ne sont pas. Vous avez des jours occupés, les détendus, et en entre autres. Votre stratégie de gestion du temps devrait refléter et suivre ces variations, et les méthodes suivantes promettent de vous aider.

Tâche la plus importante (s) ou MIT

Comment soulagé seriez-vous si la partie la plus difficile de la journée était hors du chemin et vous pourriez porter votre attention sur les tâches prioritaires plus facile ou plus bas? Avec l`approche du MIT, vous pouvez faire ce scénario une réalité.

Video: Tuto emploi du temps université

Alors que vous mettez vers le bas des éléments sur votre liste de tâches pour la journée, notez les trois la plupart des tâches importantes au sommet. Trois est juste un nombre arbitraire. Vous pouvez choisir un différent pour vous convenir, tant qu`il est réaliste.

Les trois MITs peuvent être des tâches qui ont soit un délai court, sont difficiles, ou sont ceux que vous êtes réticent à travailler. morceaux de blocs de temps pour travailler sur ces tâches, vous promettent une récompense accueillante pour les envelopper, et se mettre au travail. Lorsque vous avez navigué partie la plus difficile de la journée avec succès, un sentiment de satisfaction et de réussite va voler au-dessus de vous. Les tâches qui restent sembleront plus simples, et même agréable et relaxant en comparaison.

Prenez les choses un peu plus loin et adopter Ryan système de gestion des objectifs pour obtenir une image claire de l`endroit où vos efforts portent leurs fruits et où ils sont loin, aussi bien dans le travail et dans la vie. Ce sera plus facile de décider quelles tâches sont vraiment importantes dans le contexte de votre journée.Utilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisUtilisez Excel & Google Tasks pour créer les meilleurs objectifs outil de gestion jamaisDernièrement, j`ai commencé à réaliser que je travaille très dur, mais si quelqu`un me demandait si je sens que je travaille vers un objectif plus, je dois dire que je ne sais vraiment pas .. .Lire la suite

Video: Générateur d'emploi du temps / Timetable maker

Getting Things Done ou GTD

Il y a une communauté qui tourne autour Getting Things Done (GTD) approche à la productivité de David Allen. La priorité d`une tâche est l`élément clé de la méthode GTD, qui adopte une approche en cinq étapes pour la gestion du temps. Vous capturez ce qui est sur votre esprit, processus ce que cela signifie, lui attribuer la priorité à droite, passez en revue souvent, et engager la tâche.

L`idée d`enregistrer vos tâches en externe, les encadrant droit, et de les mettre en contexte peut vous aider à trouver une action pour étapes chacun d`entre eux. Cela libère l`énergie mentale que vous passeriez à des tâches de planification et Remembering, et vous permet de vous concentrer sur l`obtention des tâches effectuées. commentaires hebdomadaires vous aider à faire le point de vos progrès et de modifier votre liste de tâches.

GTD est un système assez complexe et si vous préférez garder vos tactiques de gestion des tâches barebones, donner celui-ci une miss. Si vous décidez d`aller dans cette voie, rappelez-vous les cinq commandements de choisir le droit à faire application.Les 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéLes 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéDifférentes personnes organisent de différentes façons. Donc, le choix d`une application à faire dépend vraiment de quel genre de personne que vous êtes. Voici cinq commandements, vous pouvez penser à votre propre système de productivité.Lire la suite

Hell Yeah Ou Non!

Ce n`est pas que vous n`avez pas assez de temps. Il est que vous perdez sur des choses que vous ne se soucient pas. La tendance à dire Oui quand vous voulez dire non peut être la principale raison de votre lutte constante pour trouver le temps.

Que ce soit par l`absence d`esprit, un sentiment d`obligation, la crainte de déranger quelqu`un, ou pour maintenir la paix, vous pourriez finir par accepter de louer votre temps pour des choses que vous n`êtes pas tout à fait intéressé. C`est une perte énorme ton temps. Vous pourriez dépenser sur quelque chose qui compte pour vous, peut-être avoir du plaisir avec votre famille ou travaillant sur un projet pour animaux de compagnie. Dans ce cas, vous pouvez arracher le contrôle de votre temps en prenant la Hell yeah ou Non tester. La prochaine fois que vous êtes confronté à une décision qui consiste à commettre votre temps, dites Oui seulement si vous êtes 100 pour cent sûr (un « Hell yeah réponse!) à propos de la perspective.Qu`est-ce une journée bien remplie: 10 Savvy façons de trouver du temps pour vos projets personnelsQu`est-ce une journée bien remplie: 10 Savvy façons de trouver du temps pour vos projets personnelsAvez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu`est-ce qui te retient? Peut-être, l`horloge court après une journée de travail épuisante et une heure de trajet. Faisons voler du temps.Lire la suite

Si l`indifférence ou « Oh non! » Est votre réponse instinctive, vous êtes mieux dire non. Après tout, il n`y a que tant de minutes dans une journée, ou James Clear une analogie, il n`y a que tant de frappes gauche dans votre main. Ne laissez pas ces précieuses minutes glisser loin de vous sans se tordant tout ce que vous pouvez d`eux.

La semaine Bubble

Il y a quelques mois, je suis accablé par le poids de mon interminable liste de tâches. Pour rendre les choses moins stressant, j`ai conçu un plan que j`appelle maintenant La semaine Bubble. Il a juste eu l`effet désiré sur ma journée de travail et peut faire la même chose pour vous. Voici comment cela fonctionne:

Video: Excel Planning

Pensez à travailler dans des portées hebdomadaires, ou des bulles hebdomadaires, si vous voulez. Le dimanche, la liste des éléments que vous voulez et peut de façon réaliste terminer la semaine à venir. Définir une période tampon pour des problèmes imprévus qui pourraient surgir. Pour l`instant, ignorer les éléments restants ou ce qui sera sur votre liste de tâches la semaine après celui-ci. Du lundi au vendredi, terminer les tâches que vous avez écrit. Si vous avez gardé votre liste réaliste, cela devrait être assez facile à gérer. Dans la mesure du possible, consacrer samedi et dimanche à des engagements personnels, des projets parallèles, et la détente.

Cette stratégie a bien fonctionné pour moi au cours des deux derniers mois. La raison pour laquelle cette approche fonctionne est qu`il vous empêche de regarder / planification trop loin en termes de la débrouille de votre travail. Chaque fois que vous répétez le cycle, vous devez définir vos vues sur la semaine à venir seulement, et une semaine de solide, le travail concentré semble faisable et pas trop écrasante.

Vous pouvez recourir à du papier simple ou planificateurs et modèles Excel pour vous garder à la tâche. Vous pouvez concevoir votre faveur à faire application pour le travail aussi bien, ou utiliser quelque chose comme le planificateur de semaine Weekis minimal et des outils en ligne similaires.10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suivi10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suiviLes modèles sont aux gestionnaires de projets que les couteaux sont à des chefs professionnels: indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez reproduire les projets réussis en utilisant des modèles prêts à Microsoft Excel dans et au-delà.Lire la suite

carpe Diem

Aucune de ces méthodes ajoutera des heures supplémentaires pour votre journée. Ils vont tout simplement vous aider à clarifier vos priorités et les adapter confortablement dans le laps de temps de 24 heures à votre disposition. Couple avec les Ryan Conseils de gestion du temps ou Justin technique de LEGO pour gérer le temps. Vous allez bientôt découvrir que le travail et le jeu ne doivent pas être mutuellement exclusifs et vous faire tout le temps dont vous avez besoin dans une journée.

Quelle est votre approche de la gestion du temps? Est-ce que ça marche pour toi? Partagez votre stratégie dans les commentaires.