Automatiquement les données de format dans excel avec des feuilles de calcul mise en forme conditionnelle

Microsoft Excel est un outil dynamique qui est utilisé pour les hommes d`affaires et des tâches personnelles

. Une caractéristique robuste est appelée mise en forme conditionnelle. Cette fonction peut être utile pour les situations de la vie quotidienne, ainsi que ceux liés au travail. Mais, il peut aussi être écrasante si vous ne l`avez jamais utilisé.Comment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieComment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vieIl est pas un secret que je suis un fanboy totale Excel. Une grande partie de ce qui vient du fait que j`aime écrire du code VBA et Excel combiné avec scripts VBA ouvrent tout un monde de possibilités ....Lire la suite

Voici quelques utilisations générales pour la mise en forme conditionnelle, comment les mettre en place, et bien sûr, cette fonctionnalité est exactement capable de faire.

Mise en forme conditionnelle Explained

Cette fonctionnalité merveilleuse Excel mise en forme des cellules applique à partir des données de population. Si vous entrez un numéro, pourcentage, lettre, formule, ou d`un mot, la mise en forme sera automatiquement appliqué par les règles que vous définissez.16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie Problèmes16 formules Excel qui vous aidera à résoudre la vraie vie ProblèmesL`outil droit est la moitié du travail. Excel peut résoudre des calculs et des données de processus plus rapide que vous pouvez trouver votre calculatrice. Nous vous montrons formules clés Excel et démontrer comment les utiliser.Lire la suite

Par exemple, si vous voulez que la cellule soit en rouge chaque fois que vous entrez dans la lettre A, ceci est une configuration simple.

L`outil a une variété de paramètres, des options et des règles qui peuvent gagner du temps à repérer les éléments importants. Et, pour ceux qui sont familiers avec la fonction, il peut être utilisé assez largement. Cependant, il peut aussi être avantageux pour les tâches quotidiennes pour l`école, la maison, le travail et les activités personnelles et pour ceux qui ont jamais utilisé auparavant.

Pour l`école: voir les choses Simpler

Que ce soit au lycée ou au collège, vous pouvez garder une trace de vos missions, dates d`échéance, et les notes dans Excel. Avec deux options de mise en forme conditionnelle pratique, vous pouvez rapidement voir les éléments importants à un coup d`oeil.

Pour les dates d`échéance, vous pouvez appliquer la mise en forme dans une variété de façons de mettre en évidence ce qui est passé en raison, demain à cause ou en raison du mois suivant. Il vient juste prend quelques étapes:

1. Sélectionnez les cellules où vous ajouterez les dates d`échéance.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, choisissez A Date Survenant.
4. Ensuite, choisissez vos critères tels que Au cours des 7 derniers jours avec texte rouge et Demain avec Remplir jaune.

Cela vous aidera à voir les dates importantes de façon rapide et facile. Missions qui sont passé demain à cause ou en raison sauteront dès la sortie.

Pour le suivi de qualité et de repérer facilement vos classes, vous pouvez appliquer la mise en forme pour les lettres et notes nombre qui incluent une gamme.

1. Sélectionnez les cellules où vous ajouterez les notes.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, sélectionnez Entre.
4. Ensuite, ajoutez vos valeurs telles que entre C et F ou 0 et 2 avec Remplir rouge.

Cela vous donne un moyen simple et agréable de voir comment vos classes vont et où vos notes sont plus bas.

Pour la maison: Mettez en surbrillance ce qui est important

mise en forme conditionnelle d`Excel peut être tout aussi utile si vous utilisez l`application à la maison. Pour finances, des projets d`accueil, et des listes de tâches, font ces éléments importants pop avec quelques étapes simples.10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vie10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vieVotre vie est un méli-mélo de rendez-vous manqués, achats oublié et engagements renié? On dirait que vous devez vous organiser.Lire la suite

Si vous l`utilisez pour votre budget mensuel, par exemple, vous pouvez repérer des problèmes rapidement. Que vous ayez créé votre propre feuille de calcul ou utilisez un modèle pratique, en appliquant le formatage des nombres négatifs est automatiquement utile.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez les numéros ou les formules.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, sélectionnez Moins que.
4. Puis ajouter 0 avec le point culminant que vous souhaitez. Dans cet exemple, nous avons sélectionné Format personnalisé avec Remplir jaune pour rendre ces cellules se distinguent vraiment.

Ceci fournit une méthode rapide pour voir les nombres négatifs dans votre budget. Et rappelez-vous, vous pouvez appliquer tout type de formatage vous rend plus sensible à partir de surbrillance du texte à la couleur de la frontière.

Video: Excel : Comment modifier plusieurs feuilles de calcul en même temps

Excel est un outil populaire pour des listes de tâches aussi bien et il n`y a pas de meilleure façon de voir les articles que vous avez et n`ont pas terminé qu`avec la mise en forme automatique. Avec cette approche, une tâche qui n`est pas marquée comme étant effectuée avec un X seront mis en évidence.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez l`indicateur terminé (X).
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, faites défiler jusqu`à plus de règles.
4. Dans la fenêtre pop-up choisir Format seulement les cellules qui contiennent.
5. Au fond sous Modifier la Description de la règle, sélectionner Blanks de la liste déroulante.
6. Puis clique Format de choisir le meilleur moment que vous souhaitez appliquer, par exemple, remplir la cellule à l`orange.

Video: Excel 2007/2010 : Mise en forme conditionnelle

L`application de cette mise en forme ne prend qu`une minute et peut être très utile pour garder la trace des tâches que vous avez encore à compléter.

Personal: Faire des objectifs Pop

Beaucoup de gens gardent un suivi attentif de leurs objectifs personnels. De séances d`entraînement pour le maintien du poids à compter les calories, vous pouvez voir à quel point vous répondre à ces objectifs avec des options de formatage frais.10 modèles Excel pour suivre votre santé et de remise en forme10 modèles Excel pour suivre votre santé et de remise en formeLire la suite

Pour le comptage et l`apport calorique de suivi, de mettre en forme quand vous allez voir sur et sous votre objectif ou limite pour la journée. Dans ce cas, nous allons appliquer deux règles distinctes.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez le nombre de calories.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, sélectionnez Plus grand que.
4. Ensuite, ajoutez le numéro de but en calories avec le point culminant que vous souhaitez. Dans cet exemple, nous avons sélectionné 200 avec Remplir rouge. Cela montrera quand nous allons au-dessus de la limite de calories.

Mettre ensuite en place la règle pour aller en dessous de la limite de calories.

1. Sélectionnez les mêmes cellules que dans la première règle.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, sélectionnez Moins que.
4. Ensuite, ajoutez le numéro de but en calories avec le point culminant que vous souhaitez. Dans cet exemple, nous avons sélectionné 200 avec Remplir vert.

Gardez à l`esprit que, dans cet exemple, si vous entrez le nombre exact 200 pour le nombre de calories, pas de mise en forme sera appliquée. En effet, le nombre tombe dans aucune règle.

Pour les entreprises: Bring Out le Audace

Pour ceux qui travaillent à distance ou comme des entrepreneurs indépendants, Excel peut être utilisé pour des tâches telles que le suivi des temps ou des estimations projet.

Avec un moyen pratique de garder une trace des heures travaillées ainsi que voir un aperçu de la semaine ou le mois, le formatage avec des barres de données peut être très utile.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez le nombre d`heures.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Les barres de données section, sélectionnez Remplissage en dégradé ou remplissage solide, en fonction de vos préférences.

Une fois que vous entrez des chiffres dans les cellules désignées, vous verrez la barre de données régler. Plus le nombre, plus la barre et vice versa. Vous pouvez également appliquer la mise en forme aux totaux que vous avez calculé au fond. C`est une façon agréable de voir les plus lourds et les plus légers jours de travail, des semaines ou des mois.

Une autre grande utilisation de mise en forme conditionnelle pour les entreprises est pour gestion de projets. L`utilisation des formes d`indicateurs et mettre en évidence des éléments tels que la priorité et l`effort peut être bénéfique, en particulier lors du partage des données avec les autres.10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suivi10+ utiles Modèles Excel pour la gestion du projet & suiviLes modèles sont aux gestionnaires de projets que les couteaux sont à des chefs professionnels: indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez reproduire les projets réussis en utilisant des modèles prêts à Microsoft Excel dans et au-delà.Lire la suite

Pour fixer les priorités en utilisant des nombres avec 1 comme la plus haute priorité en rouge et 3 comme le plus bas en vert, vous pouvez appliquer la mise en forme de forme.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez les numéros.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Icon Set section, sélectionnez les formes que vous souhaitez utiliser.

Maintenant que vous entrez dans les numéros 1, 2 et 3, vous verrez les formes ajustent leur couleur. Gardez à l`esprit que si vous utilisez plus de trois chiffres, ce qui équivaut à trois formes, ils changeront en conséquence. Par exemple, 1 reste rouge, tandis que 2 et 3 jaunissent et 4 sera vert. Vous pouvez également inverser l`ordre des formes et attribuer des numéros spécifiques en sélectionnant Mise en forme conditionnelle gt; Jeux d`icônes gt; plus de règles.3 fous Excel formules qui font des choses étonnantes3 fous Excel formules qui font des choses étonnantesJ`ai toujours cru que Excel est l`un des outils logiciels les plus puissants là-bas. Il est non seulement le fait que c`est un logiciel de tableur. Non, Microsoft Excel 2013 a simplement une collection impressionnante de ...Lire la suite

Pour régler l`effort d`un projet ou d`une tâche, vous pouvez appliquer la mise en forme en utilisant un mot spécifique comme petite, moyenne ou grande.

1. Sélectionnez les cellules où vous entrerez le mot d`effort.
2. Cliquez Mise en forme conditionnelle sur le Accueil languette.
3. dans le Mettre en évidence les règles Cellules section, sélectionnez Texte qui contient.
4. Tapez le mot souhaité, tels que Petit puis choisissez le format, tel que Remplir jaune. Vous pouvez faire la même chose pour les moyennes et grandes pour les donner à chacun une couleur différente.

Avec ce type de règle mis en place, tout ce que vous devez faire est de taper un mot et la cellule sera formaté automatiquement pour vous. Cela rend l`affichage de vos efforts de projet ou une tâche avec un coup d`oeil extrêmement facile.

Êtes-vous prêt à appliquer Mise en forme conditionnelle?

Avez-vous essayé la mise en forme conditionnelle pour les activités quotidiennes? Ou êtes-vous prêt à commencer à avoir du plaisir avec cette fonctionnalité?

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