16 Formules excel qui vous aideront à résoudre de vrais problèmes de la vie

Beaucoup de gens considèrent Excel comme un outil qui est seulement bon pour les applications d`entreprise, mais quand vous voyez les formules simples et utiles ci-dessous, vous verrez que Excel peut aussi vous aider à résoudre les problèmes de la vie réelle à la maison.

Que vous magasinez pour un nouveau prêt de voiture, voulez savoir quel investissement fonds commun de placement est le mieux pour vous, ou si vous êtes juste essayer de donner un sens à votre compte bancaire, Excel est un outil puissant qui peut aider.

Les 15 formules ci-dessous ont été soigneusement sélectionnés pour la simplicité et à la fois de la façon dont ils sont puissants d`aider les gens ordinaires comprendre les questions complexes. Si vous êtes un professeur essayant de trient les notes des étudiants, un parent essayant d`obtenir une poignée sur vos dépenses des ménages, ou un jeune couple achats pour votre premier prêt à domicile, les formules ci-dessous peut vous aider.

formules financières

Shopping pour une nouvelle maison et confus par tout le jargon hypothécaire? Vous cherchez une nouvelle voiture et se confondre par les conditions de prêt de voiture le vendeur ne cesse de lancer à vous?

N`ai pas peur. Avant de commencer à magasiner, faire vos recherches avec Excel à vos côtés!

VPM - Paiement

Chaque fois que vous êtes comparer les conditions de prêt et que vous voulez comprendre rapidement votre paiement mensuel réelle différente variation donnée en termes, tirer parti des puissants (et simple) formule PMT.

Voici ce que vous devez utiliser cette formule:

• le taux d`intérêt en pourcentage du prêt
• la durée du prêt (combien de paiements?)
• le principe à partir du prêt
• valeur future, si pour une raison quelconque le prêt sera considéré payé avant qu`il atteigne zéro (en option)
• type de prêt - 0 si les paiements dus à la fin de chaque mois, ou 1 s`ils sont dus au début (en option)

Voici une façon cool de comparer rapidement une variété de prêts pour voir ce que vos paiements forme- simplement créer une feuille Excel qui répertorie tous les prêts potentiels et toutes les informations disponibles à leur sujet. Ensuite, créez une colonne « Paiements » et utiliser la formule de VPM.

Il suffit de saisir le coin inférieur droit de la cellule VPM vous venez de créer, et faites-le glisser vers le bas de sorte qu`il calcule le total de paiement pour tous les conditions de prêt figurant dans la feuille.Prêts personnels en ligne - Comment prêt Peer-to-Peer est Changing the GamePrêts personnels en ligne - Comment prêt Peer-to-Peer est Changing the GameUn certain nombre de services sur le marché permettent actuellement les prêteurs de fournir du crédit, et pour les emprunteurs d`avoir accès à des fonds sans traiter avec une banque. Ils secouer le jeu de la finance.Lire la suite

Comme vous pouvez le voir, quand vous pouvez comparer côte à côte les conditions de prêt, des dures réalités manifestons. Par exemple, pour un prêt de voiture de 19 500 $, si vous prenez le temps de montrer autour et obtenir un prêt qui est juste quelques points d`intérêt plus bas, il pourrait vous faire économiser beaucoup d`argent chaque mois, et des milliers de dollars sur la durée de la prêt.

(Un très grand merci à Mark Jones (@redtexture sur Twitter) qui a souligné que pour les formules et FV PMT, vous devez être très prudent sur l`utilisation de la même période - dans ce cas, l`utilisation des paiements mensuels nécessite en divisant le terme d`intérêt par 12 mois)

Voilà pourquoi nos lecteurs sont si grands - merci pour aider avec ce correctif Mark!

FV - valeur future

La formule suivante est très pratique lorsque vous êtes qui cherchent à investir un peu d`argent en quelque chose comme un CD (certificat de dépôt), et vous voulez savoir ce que le CD sera une valeur à la fin du terme.

Voici ce que vous devez savoir utiliser le FV formule:

• taux d`intérêt du prêt
• nombre de paiements (ou terme d`investissement en mois)
• le paiement pour chaque période (généralement tous les mois)
• balance de départ de courant (en option)
• type de prêt - 0 si les paiements dus à la fin de chaque mois, ou 1 s`ils sont dus au début (en option)

Alors comparons plusieurs CD bancaires en utilisant les termes que vous connaissez parmi les informations les banques vous ont donné. Dans l`exemple ci-dessous, disons que vous avez un héritage 20 000 $ à investir dans un CD.

Comme vous pouvez le voir, les taux d`intérêt sont de nouveau représentés au format décimal (prendre le taux d`intérêt de la banque vous a donné et diviser par 100), et les paiements sont égaux à zéro, parce que CD sont généralement basées sur une valeur de départ et une valeur future payé. Voici ce que la comparaison ressemble à lorsque vous utilisez la formule FV pour chaque CD que vous envisagez.

Sans aucun doute, le CD d`intérêt plus élevé sur une période de temps plus longue paie grassement plus. Le seul inconvénient est bien sûr que vous ne pouvez pas toucher de votre argent pendant trois ans. Pour beaucoup de gens, c`est juste un peu trop long, mais c`est la nature de l`investissement!

Fonctions logiques (IF ou AND)

La plupart des banques ces jours-ci vous donnent la possibilité de télécharger une valeur de près d`un an des transactions bancaires à un format comme CSV. Ce format est idéal pour analyser vos dépenses en utilisant Excel, mais parfois les données que vous recevez des banques est très désorganisé.

L`utilisation des fonctions logiques est une excellente façon de place des dépenses excessives.

Idéalement, la banque soit automatiquement vos dépenses catégorise, ou vous avez configuré votre compte afin que les choses sont placées dans des catégories de dépenses. Par exemple, tous les restaurants où nous allons obtenir porter l`étiquette « DiningOut ».

Cela rend plus facile d`utiliser une fonction logique pour identifier chaque fois que nous sommes allés manger au restaurant et avons passé plus de 20 $.

Pour ce faire, il suffit de créer une fonction logique dans une nouvelle colonne, à la recherche d`une valeur où la colonne de la catégorie est « DiningOut » et la colonne de la transaction est supérieur à - 20 $ (la comparaison ci-dessous montre « lt; », moins, parce que la les valeurs dans la colonne C sont tous négatifs Voici ce que cela ressemble.:

En utilisant IF et et ensemble dans une formule semble difficile, mais si on y pense, il est parfaitement logique. La sortie volonté de l`instruction si le montant en dollars (C2) si la déclaration est vraie et, ou FALSE s`il n`est pas. Les ET instruction suivante vérifie si la catégorie est « DiningOut » et la transaction est supérieur à 20 $.

Voilà! Sans avoir à passer manuellement à travers toutes ces transactions, vous savez maintenant exactement les moments où vous avez dans une certaine dépenses excessives catégorie. Comme d`habitude, les formules Excel se révèlent être un énorme gain de temps.

Making Sense des listes

Les listes sont une grande partie de la vie quotidienne. Si vous gérez un ménage, vous utilisez constamment des listes.

Peut-être que vous êtes sur le comité des parents d`élèves et vous avez envoyé une longue liste de dons de la communauté. Il est à vous de savoir qui dans la communauté a fait don à un projet scolaire spécifique, et combien. Ou peut-être vous exploitez une entreprise familiale et que vous faites paie pour les employés demi-douzaine que vous employez, et doivent résumer leur individuels frais de dépenses.Gérer votre budget & Dépenses Utilisation de Google Outils de budgétisationGérer votre budget & Dépenses Utilisation de Google Outils de budgétisationLire la suite

COUNT et COUNTIF

Quelle que soit la liste, Excel peut vous aider à organiser rapidement et de trier les valeurs. Prenons l`exemple PTC. Voici une liste des dons de membres de la communauté.

Si vous voulez voir combien de fois dans la liste le nom d`une personne se présente, vous pouvez combiner la formule COUNT avec une formule IF. Alors, tout d`abord créer une colonne pour vérifier si la personne est Michelle ou non. Le cas échéant, faire la cellule d`un 1. Dans le cas contraire, en faire un espace » « .Mini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelMini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelLe comptage et les formules peuvent sembler banales en ajoutant par rapport aux formules Excel plus avancées. Mais ils peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de recueillir des informations sur les données contenues dans votre feuille de calcul.Lire la suite

Ensuite, créer une autre colonne qui compte combien de fois vous avez trouvé Michelle Johnson dans la liste.

Cela vous donne le nombre de chaque lieu dans la colonne E où il y a un 1 au lieu d`un vide.

Video: Compter le nombre de caractères avec Excel (formules nbcar, substitue et sommeprod)

Donc, c`est la façon la plus simple de faire ce genre de chose, mais il nécessite deux étapes.

Si vous ne me dérange pas d`utiliser une fonction un peu plus avancé, vous pouvez envisager d`utiliser l`un des nombreux combinés fonctions « IF » comme SUMIF, COUNTIF, ou AVERAGEIF. Ceux-ci vous permettent de ne faire que la fonction (COUNT, SUM ou moyen) si la condition logique est vrai. Voilà comment cela fonctionne en utilisant l`exemple ci-dessus.

Cette formule ressemble à la colonne A, qui contient tous les noms des donateurs, et si la cellule dans la plage correspond aux critères entre guillemets, il compte par un. Cela vous donne un compte de tous les temps le nom du donateur est égal à « Michelle Johnson » en une seule étape.

Il est beaucoup plus rapide que d`utiliser deux colonnes, mais pour certaines personnes, il peut être un peu trop complexe - donc utiliser l`approche qui convient le mieux à votre situation.

Fonction LEN

Une autre fonction que vous pouvez utiliser de façon créative est parfois la fonction LEN. Cette fonction vous dit le nombre de caractères dans une chaîne de texte.Gain de temps avec des opérations de texte dans ExcelGain de temps avec des opérations de texte dans ExcelExcel peut faire de la magie avec les chiffres et il peut traiter les caractères aussi bien. Ce manuel montre comment analyser, convertir, remplacer et modifier le texte dans les feuilles de calcul. Ces bases vous permettront d`effectuer des transformations complexes.Lire la suite

Une façon intéressante à utiliser dans l`exemple ci-dessus serait de mettre en évidence les donateurs qui ont fait don de plus de 1000 $ en comptant le nombre de chiffres dans la colonne de don.

Ensuite, si vous le souhaitez, vous pouvez même formater une autre colonne en fonction de la valeur dans la colonne E- le résultat de la fonction LEN.

Pour ce faire, vous avez besoin de mettre en évidence toutes les cellules de la colonne de don, sélectionnez le Accueil onglet dans le menu, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la barre d`outils. ensuite, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater.

Définissez la plage sous Les valeurs de format où cette formule est vraie: à la colonne / plage où toutes vos sorties de la fonction LEN sont affichés.

Dans cet exemple, si vous faites la condition « gt; 3 », alors quoi que ce soit plus de 1000 $ recevra la mise en forme spéciale. Ne pas oublier de cliquer sur le Format… bouton et choisir quel type de mise en forme spéciale que vous voulez pour ceux-ci.

En outre, une note rapide. Vous remarquerez que ma gamme est définie comme « $ E2: $ E11 », et non « $ E $ 2: $ E $ 11 ». Pour une raison quelconque lorsque vous sélectionnez la plage, il est par défaut à l`ancienne, qui ne fonctionnera pas. Vous devez utiliser adressage relatif comme indiqué sur l`image ci-dessus. Ensuite, votre mise en forme conditionnelle fonctionnera en fonction de l`état de la deuxième plage.

Video: Excel - Utiliser les Fonctions Statistiques

Banque d`organisation et téléchargements financiers

Parfois, lorsque vous téléchargez des informations des entreprises - que ce soit votre banque, votre compagnie d`assurance-maladie, ou nulle part ailleurs vous faites des affaires, le format des données entrantes ne correspond pas toujours à ce que vous avez besoin d`être.CakeHealth: un moyen efficace pour gérer & Suivi des soins de santé SpendingsCakeHealth: un moyen efficace pour gérer & Suivi des soins de santé SpendingsLire la suite

Par exemple, disons que dans les données exportées de votre banque, vous êtes donné la date dans le format standard.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne de votre propre avec votre propre qui est préfacé par l`année et comprend les informations Payee (pour vos propres besoins de tri), extraire des éléments d`information à partir d`une colonne est vraiment facile.

DROITE, GAUCHE, TEXTE et CONCATENER

Vous pouvez tirer l`année sur le texte dans cette colonne à l`aide du DROITE fonction.

La fonction ci-dessus est dit Excel pour prendre le texte dans la colonne D et extraire les quatre personnages du côté droit. le ENCHAÎNER pièces de fonction ensemble ces quatre chiffres, avec le texte de la prochaine Payee colonne.

Gardez à l`esprit que si vous ne voulez extraire le texte à partir d`une date, vous devrez le convertir en format texte (au lieu de la date) en utilisant le « = TEXT (D2, » mm / jj / aaaa ») » fonction. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction DROITE pour retirer l`année.

Video: Excel Formation : la fonction SI

CONCATENER est vraiment pratique lorsque vous avez un texte à partir d`un tas de différentes colonnes que vous voulez rassembler dans une longue chaîne. Par exemple, vous pouvez concaténer le prénom d`une personne, nom, adresse, ville, état et dans un champ qui contient toute adresse de la personne dans une seule colonne.

Reprenant les noms choisis au hasard dans un chapeau

Une dernière fonction amusante est celui que vous pouvez utiliser si vous devez faire quelque chose comme choisir des noms d`un chapeau pour une fête de Noël. Mettez ce chapeau et ces bouts de papier à l`extérieur et au lieu retirer votre ordinateur portable et lancer Excel!Comment obtenir un billet gratuit tombola modèle pour Microsoft WordComment obtenir un billet gratuit tombola modèle pour Microsoft WordLa collecte de fonds est beaucoup de travail. Prenons certaines d`entre elles de vos épaules et vous montrer comment trouver des modèles et personnaliser des billets de tombola gratuits. Tout ce que vous avez besoin est un traitement de texte.Lire la suite

Utilisation de la fonction RANDBETWEEN, vous pouvez avoir Excel sélectionner au hasard un nombre entre une plage de numéros que vous spécifiez.

Les deux valeurs que vous devez utiliser sont les plus bas et plus grand nombre, ce qui devrait être aux extrémités de la gamme de numéros que vous avez appliqué au nom de chaque personne.

Une fois que vous appuyez sur la touche Entrée, la fonction sélectionnera au hasard l`un des numéros dans la gamme.

Il est à peu près aussi aléatoire et infalsifiable que vous pouvez éventuellement obtenir. Ainsi, au lieu de choisir un numéro d`un chapeau, choisir un numéro à partir d`Excel à la place!

En utilisant Excel pour les problèmes quotidiens

Comme vous pouvez le voir, Excel est pas seulement pour gourous d`analyse de données et professionnels. Tout le monde peut bénéficier des nombreuses fonctions que vous aurez trouver niché dans Excel.Comment devenir un scientifique de donnéesComment devenir un scientifique de donnéesla science des données est passé d`un nouveau terme inventé en 2007 pour être l`un des plus recherchés aujourd`hui disciplines. Mais qu`est-ce qu`un scientifique fait des données? Et comment pouvez-vous briser dans le champ?Lire la suite

Est-ce que cet article vous a donné des idées créatives de la façon dont vous pouvez utiliser Excel pour résoudre des problèmes dans votre vie? Avez-vous déjà utilisé certaines de ces fonctions Excel avant de manière créative? Partagez vos propres idées et des histoires dans la section commentaires ci-dessous, j`aimerais les entendre!