Comment créer votre propre modèle excel thermomètre de collecte de fonds

Vous partez en vacances? Courir un marathon? Construire ce dépôt de maison de rêve? Gardez une trace de votre objectif financier

avec un thermomètre graphique Excel. Il est un moyen simple et efficace de suivre une seule variable, et celui que vous pouvez partager avec votre équipe, couple, entre amis, ou tout simplement garder pour vous. Laissez vos progrès vous inciter à en faire plus!10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vie10 modèles de feuille de calcul Etonnamment utiles pour organiser votre vieVotre vie est un méli-mélo de rendez-vous manqués, achats oublié et engagements renié? On dirait que vous devez vous organiser.Lire la suite

Nous allons construire dans Excel 2013, mais vous devriez être en mesure de suivre avec les versions antérieures sans problème. Ce tutoriel vous expliquera comment faire un tableau de thermomètre de base avec un pourcentage global et Total l`objectif fixé. Nous allons ensuite regarder comment utiliser les fonctions SUM et SUMIFS pour suivre nos progrès au cours d`une période donnée.

Configuration de feuille de calcul

Avant de nous construisons notre thermomètre, nous devons établir notre objectif. Dans ce cas, je collecte des fonds à travers le bureau virtuel MakeUseOf pour notre voyage team-building très attendu à Andorre - mais vous pouvez utiliser vos propres objectifs financiers et des marqueurs.

Ouvrez Excel 2013 et ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Pour cette partie du tutoriel, nous utiliserons seulement deux colonnes: l`une pendant des mois, et un pour le montant déposé. Le mien ressemble à ceci:

Vous remarquerez la cible, total, et pourcentage cellules en dessous de notre table. C`est là que nous allons créer les formules pour notre thermomètre.

Dans la cellule B20 vous devez écrire = Somme (B5: B16), en utilisant l`équivalent pour votre position de la table. Cette formule nous donne le total des nombres dans la colonne B. Une fois que vous avez établi votre total actuel, nous pouvons travailler sur vos progrès en pourcentage en utilisant une autre formule très basique.

Dans la cellule B21 Je vais taper = B20 / B19 et appuyez sur Entrée. Il vous donnera une quantité décimale. Nous pouvons facilement changer cela à notre format souhaité - par un clic droit sur la cellule en question, et en sélectionnant - pourcentage Format de cellule. Cela devrait ouvrir immédiatement la zone de contexte Format de cellule sur l`onglet numéros. Changer la catégorie à pourcentage, et appuyer sur OK. Votre feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci:

Configuration du thermomètre

Maintenant, nous avons pris soin de la table, total et le pourcentage, et mettre nos formules en, nous pouvons nous concentrer sur le thermomètre.Mini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelMini Excel Tutoriel: Utilisation de comptage avancée et Ajout de fonctions dans ExcelLe comptage et les formules peuvent sembler banales en ajoutant par rapport aux formules Excel plus avancées. Mais ils peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps lorsque vous avez besoin de recueillir des informations sur les données contenues dans votre feuille de calcul.Lire la suite

Se diriger vers Insérer gt; Colonne gt; 2D Colonne gt; Colonne Cluster. Cela ouvrira un tableau vide à côté de notre table. Ajouter des données à la carte en utilisant Sélectionner des données. Sélectionnez la cellule contenant le pourcentage de votre total. Pour moi, c`est la cellule B21. Appuyez sur OK pour alimenter le tableau, et vous arriverez à cet écran:

Maintenant, nous pouvons dépouiller le tableau arrière. Cliquez droit sur le titre du graphique, et supprimer. Faites la même chose pour le titre de la colonne et les lignes horizontales. Double-cliquez sur l`axe des y (pourcentages) pour ouvrir la boîte de dialogue. De là, vous pouvez modifier les limites minimales et maximales du tableau à 0,0 et 1,0, respectivement. Pendant que vous êtes ici, faites défiler vers le bas et sélectionnez Nombres. Modifiez les décimales à 0.

Faites un clic droit et sélectionnez la colonne Format Série de données. Ajuste le Gap Largeur à 0. Cela permettra d`assurer votre colonne remplit la zone graphique, au lieu d`essayer de se cacher dans le coin. Vous pouvez réduire le graphique à une taille plus comme un thermomètre. Enfin, la tête en arrière à la Insérer onglet, sélectionnez formes, et trouver un bel ovale. Dessiner un ovale, et l`ajouter au bas du tableau du thermomètre, puis redimensionner la zone de graphique. Il devrait être bien autour de la cloche du thermomètre, comme suit:

Nous l`avons fait! Vous pouvez changer votre thermomètre au rouge en cliquant avec le bouton droit et en modifiant la la couleur de remplissage.

L`expansion de votre thermomètre

Si vous effectuez le suivi d`une grande quantité d`argent sur une longue période de temps, il peut être utile de regarder en arrière les jours que vous avez soulevé le plus d`argent. Cela peut être particulièrement utile pour les lecteurs de charité - vous pouvez analyser ce que votre équipe a fait différemment à ces occasions et l`attacher à votre prochain événement de collecte de fonds!

Tout d`abord, nous allons modifier notre table de données. Nous avons besoin d`un tableau plus détaillé, y compris les dates. Nous allons inclure également les noms, car le suivi est amusant nos donateurs. Je ne vais pas détailler la transformation de la petite table à grande table, mais vous devriez retrouver avec une table semblable à celui ci-dessous. Je vais vous montrer comment obtenir ce format de table soignée dans un instant.Mini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesMini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesLes opérateurs logiques IF, NOT, AND et OR, peuvent vous aider à obtenir du débutant Excel à l`utilisateur de pouvoir. Nous expliquons les bases de chaque fonction et de démontrer comment vous pouvez les utiliser pour un maximum de résultats.Lire la suite

Rappelez-vous: vous avez besoin des colonnes distinctes pour la date et le montant reçu. De cette façon, nous pouvons surveiller chaque variable. Nous devons également définir une plage dynamique nommée. Les plages nommées sont à portée de main pour nous donner la puissance d`un ensemble de cellules sans avoir à constamment mettre à jour nos formules. Nous pouvons demander à notre formule automatiquement pour tenir compte des ajouts à notre table.

Nommé Dynamic Range

Pour faciliter les choses pour nous plus tard, je suis devenu notre table de base dans une langue officielle. Pour ce faire, en sélectionnant toute la surface de votre table. Sélectionnez le Insérer onglet, et vous devriez voir immédiatement Table. Cliquez sur OK. Vous avez fait une table des recherches, les en-têtes. Les en-têtes seront utiles plus tard!

Rappelez-vous notre Cible, Total, et Pourcentage les cellules de plus tôt? Nous pouvons maintenant relier notre table à notre totale. Dans ton total cellule, entrée = SUM (Table1 [Montant]). Cette formule demande la cellule au total de la colonne Montant. le Pourcentage informations peuvent être trouvées encore en divisant le total par le cible, et est toujours lié à notre thermomètre.

Sélectionnez le contenu de votre Montant colonne. Pour moi, c`est C26:C38. Sélectionnez la formules onglet, et recherchez nom du gestionnaire. Cliquez Nouveau. Noter la Fait référence à boîte. Si vous avez eu la Montant colonne sélectionnée, = Table1 [Montant], devraient apparaître. Nous devons ajouter à cette formule:

OFFSET (Sheet1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1 $ C:! $ C), 1)

Chaque fois que vous ajoutez une valeur à la Montant colonne, votre total augmentera automatiquement.

Votre formule devrait être très semblable à ceci:

= Tableau 1 [Montant], OFFSET (Sheet1 $ C $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1 $ C:! $ C), 1)

Vous pourriez avoir à adapter la colonne ici, il est Lettres- C.

Ajout de dates en utilisant SUMIFS

SUMIFS est une formule puissante qui nous permet de corréler les informations de deux sources ou plus. Nous allons utiliser SUMIFS pour savoir combien de dons que nous avons pris dans un délai de 14 jours, entre deux dates précises. C`est ce que le produit final ressemblera:

Entrez votre nécessaire date de début. Pour moi, c`est la cellule B10. Dans la cellule B11, tapez = + 14 B10. Excel insère automatiquement la date pour vous, et de garder le mettre à jour en fonction de la cellule B10. Réglez la période en modifiant +14 à tout nombre dont vous avez besoin.

La cellule B12 contient notre formule SUMIFS. Dans la cellule, tapez:

= SUMIFS ($ C 26: $ C $ 95, $ 26 A: $ A 95 $, » gt; = »&$ B $ 10, $ 26 A: $ A 95 $, » lt; = »&$ B 11 $)

Whoah - c`est beaucoup de chiffres, que font-ils? Je vais te montrer!

• $ C $ 26: $ C $ 95: La gamme de cellules que nous voulons inclure. Je l`ai demandé à inclure la cellule C95, dans le cas où nos dons étendent jusque-là.
• $ A $ 26: $ A 95 $, » gt; = »&$ B 10 $: Raconte SUMIFS pour vérifier la colonne A pour toutes les dates ou après
• $ A $ 26: $ A 95 $, » lt; = »&B 11 $: Raconte SUMIFS pour vérifier la colonne A pour toutes les dates au plus tard

La cellule B12 doit maintenant exprimer la valeur des dons reçus entre les dates indiquées.

Roundup

Nous avons accompli des choses aujourd`hui belles. Vous avez utilisé des formules de base, sous la direction de la zone de graphique et de l`axe, les tables créées, appris sur les plages nommées dynamiques, et a eu un avant-goût de la puissance impressionnante de SUMIFS.

Bien que mon ami dit souvent, SUMIFS est juste SUMPRODUCT- d`un pauvre homme, mais qui est une autre histoire Excel, pour un autre jour.

Suivi de votre cause caritative? Espérons que cela a aidé? Quelle formule Excel ou fonction souhaitez-vous MakeUseOf expliquer pour vous? Faites-nous savoir ci-dessous!