Trouvez quelque chose dans votre feuille de calcul excel avec des fonctions de recherche

La plupart du temps, la recherche d`une cellule dans une feuille de calcul Excel est assez si vous ne pouvez Easy- pas seulement parcourir les lignes et de colonnes, vous pouvez utiliser CTRL + F pour rechercher. Mais si vous travaillez avec un vraiment grand tableur, il peut économiser beaucoup de temps pour utiliser l`un de ces quatre fonctions de recherche. Peu importe la taille de votre document Excel, ils seront beaucoup plus efficaces.

La fonction RECHERCHEV

Cette fonction vous permet de spécifier une colonne et une valeur, et renvoie une valeur de la ligne correspondante d`une autre colonne (si cela n`a pas de sens, il deviendra clair dans un instant). Deux exemples où vous pourriez le faire sont à la recherche par leur numéro d`employé ou de trouver un numéro de téléphone nom d`un employé en spécifiant un nom de famille. Voici la syntaxe de la fonction:

= VLOOKUP ([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])

Le [valeur_cherchée] est l`élément d`information que vous avoir- déjà par exemple, si vous avez besoin de savoir dans quel état une ville est, ce serait le nom de la ville. [Table_array] vous permet de spécifier les cellules dans lesquelles la fonction recherchera la recherche et les valeurs de retour. Lors de la sélection de votre choix, assurez-vous que la première colonne incluse dans votre tableau est celui qui comprendra la valeur de votre recherche! Ce point est crucial. [Col_index_num] est le nombre de la colonne qui contient la valeur de retour.

[Valeur_proche] est un argument optionnel, et prend 1 ou 0. Si vous entrez 1 ou omettez cet argument, la fonction recherche la valeur saisie ou le prochain le plus bas nombre. Ainsi, dans l`image ci-dessous, un RECHERCHEV recherche d`un score SAT de 652 retournera 646, car il est le numéro le plus proche dans la liste qui est inférieur à 652, et [valeur_proche] 1 par défaut.

Jetons un coup d`oeil à la façon dont nous pourrions utiliser. Comme je l`ai dans mes articles sur opérateurs booléens dans Excel et comptage avancé et en ajoutant, Je vais utiliser une feuille de calcul que je généré avec generatedata.com. Il contient les numéros d`identification, noms et prénoms, ville, état, et les scores SAT. Disons que je veux trouver le score SAT d`une personne avec le nom « Winters. » RECHERCHEV le rend facile. Voici la formule que nous utiliserions:Mini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesMini Excel Tutoriel: Utiliser la logique booléenne pour traiter des données complexesLes opérateurs logiques IF, NOT, AND et OR, peuvent vous aider à obtenir du débutant Excel à l`utilisateur de pouvoir. Nous expliquons les bases de chaque fonction et de démontrer comment vous pouvez les utiliser pour un maximum de résultats.Lire la suite

= VLOOKUP ("Les hivers", C2: F101, 4, 0)

Parce que les scores SAT sont la quatrième colonne au-dessus de la dernière colonne de nom, je l`ai utilisé 4 pour l`argument d`index de colonne. Notez que lorsque vous êtes à la recherche de texte, réglage [valeur_proche] à 0 est une bonne idée- sans elle, vous pouvez obtenir de mauvais résultats. Voici ce que Excel nous donne:

Il est revenu 651, le score SAT appartenant à l`étudiant nommé Kennedy Winters, qui est dans la ligne 92 (affiché dans l`encart ci-dessus). Il aurait fallu beaucoup plus pour faire défiler la recherche du nom qu`il a fait de taper rapidement la syntaxe!

Video: Bonus Excel : la fonction "RECHERCHE"

RECHERCHEV peut aussi être très utile si vous êtes en utilisant Excel pour faire vos impôts.Faire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirFaire vos impôts? 5 Excel Formules Vous devez savoirIl est deux jours avant que vos impôts sont dus et vous ne voulez pas payer une taxe de dépôt fin. Ceci est le temps de tirer parti de la puissance d`Excel pour obtenir tout en ordre.Lire la suite

Notes sur RECHERCHEV

Quelques choses sont bonnes à retenir lorsque vous utilisez RECHERCHEV. Tout d`abord, comme je l`ai mentionné précédemment, assurez-vous que la première colonne dans votre gamme est celui qui comprend la valeur de votre recherche. Si ce n`est pas dans la première colonne, la fonction renvoie des résultats incorrects. Si vos colonnes sont bien organisées, cela ne devrait pas être un problème.

La deuxième chose à garder à l`esprit est que RECHERCHEV ne jamais retourner une valeur. Si nous avions utilisé « Georgia » comme valeur de recherche, il aurait retourné le score du premier étudiant de la Géorgie, et donné aucune indication qu`il ya en fait deux étudiants de la Géorgie.

La fonction RECHERCHEH

Lorsque VLOOKUP trouve les valeurs correspondantes dans une autre colonne, HLOOKUP trouve les valeurs correspondantes dans une rangée différente. Parce qu`il est généralement plus facile à parcourir en-têtes de colonne jusqu`à ce que vous trouviez la bonne et utiliser un filtre pour trouver ce que vous cherchez, HLOOKUP est mieux utilisé lorsque vous avez vraiment grandes feuilles de calcul ou vous travaillez avec des valeurs qui sont organisées par le temps. Voici la syntaxe:

= HLOOKUP ([lookup_value], [table_array], [no_index_lig], [range_lookup])

[Valeur_cherchée], encore une fois, est la valeur que vous savez et que vous voulez trouver une valeur correspondante pour. [Table_array] est les cellules dans lesquelles vous souhaitez rechercher. [No_index_lig] spécifie la ligne que la valeur de retour viendra. Et [valeur_proche] est le même que ci-dessus laisser le champ vide pour obtenir la valeur la plus proche si possible, ou entrez 0 seulement rechercher des correspondances exactes.

Pour cet exemple, j`ai créé une nouvelle feuille de calcul avec generatedata.com. Celui-ci contient une ligne pour chaque état, avec un score SAT (on va dire qu`il est le score moyen pour l`état) dans les années 2000-2014. Nous allons utiliser HLOOKUP pour trouver le score moyen au Minnesota en 2013. Voici comment nous allons le faire:

= HLOOKUP (2013, A1: P51, 24)

(. Notez que 2013 n`est pas entre guillemets, car il est un certain nombre, et non un string- aussi, le 24 vient du Minnesota étant dans la ligne 24) Comme vous pouvez le voir dans l`image ci-dessous, le score est retourné:

Minnesotans en moyenne un score de 1014 en 2013.

Notes sur HLOOKUP

Comme avec RECHERCHEV, la valeur de recherche doit être la première ligne de votre table array- cela est rarement un problème avec RECHERCHEH, comme vous généralement utiliser un titre de colonne pour une valeur de recherche. HLOOKUP retourne aussi une seule valeur.

Les INDEX et MATCH Fonctions

INDEX et MATCH sont deux fonctions différentes, mais quand ils sont utilisés ensemble, ils peuvent faire la recherche d`une grande feuille de calcul beaucoup plus rapide. Les deux fonctions ont des inconvénients, mais en les combinant nous allons construire sur les points forts des deux. Tout d`abord, cependant, la syntaxe:

Video: Excel - Réaliser une somme à partir d'une recherche

= INDEX ([matrice], [row_number], [column_number]) = MATCH ([lookup_value], [tableau_recherche], [match_type])

Dans INDEX, [tableau] est le tableau dans lequel vous allez trouver. [Row_number] et [column_number] peut être utilisé pour affiner votre Recherche- nous allons jeter un coup d`œil à cela dans un instant.

MATCH de [valeur_cherchée] est un terme de recherche qui peut être une chaîne ou un [tableau_recherche] number- est le tableau dans lequel Excel recherchera le terme de recherche. [Match_type] est un argument optionnel qui peut être 1, 0 ou 1 -1- retournera la plus grande valeur est inférieure ou égale à votre recherche terme- 0 renverrons seulement votre terme- exacte et -1 retournera le plus petit valeur est supérieure ou égale à votre terme de recherche.

Il pourrait ne pas être clair comment nous allons utiliser ces deux fonctions en même temps, donc je vais poser ici. MATCH prend un terme de recherche et renvoie une référence de cellule. Dans l`image ci-dessous, vous pouvez voir que dans une recherche de la valeur 646 dans la colonne F, retourne MATCH 4.

INDEX, d`autre part, fait le contraire: il faut une référence de cellule et renvoie la valeur en elle. Vous pouvez voir ici que, quand on lui dit de retourner la sixième cellule de la colonne City, INDEX retourne « Anchorage, » la valeur de la ligne 6.

Ce que nous allons faire est de combiner les deux pour que MATCH retourne une référence de cellule et INDEX utilise cette référence pour rechercher la valeur dans une cellule. Disons que vous vous souvenez qu`il y avait un étudiant dont le nom était Waters, et que vous voulez voir ce que le score de l`élève était. Voici la formule que nous allons utiliser:

INDEX = (F: F, MATCH ("Des eaux", C: C, 0))

Vous remarquerez que le type de correspondance est réglé sur 0 lorsque vous ici- la recherche d`une chaîne, c`est ce que vous voulez utiliser. Voici ce que nous obtenons quand nous courons cette fonction:

Comme vous pouvez le voir dans l`encart, Owen Waters a marqué 1720, le nombre qui apparaît lorsque nous courons la fonction. Cela peut sembler pas si utile lorsque vous pouvez juste regarder quelques colonnes sur, mais imaginez combien de temps vous économiseriez si vous deviez le faire 50 fois sur une grande feuille de calcul de base de données qui contenait plusieurs centaines de colonnes!Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Quel outil devez-vous utiliser pour gérer les données? Access et Excel à la fois une fonction de filtrage des données, la collation et l`interrogation. Nous allons vous montrer que l`on est le mieux adapté à vos besoins.Lire la suite

Video: [Excel] Recherche avec les fonctions index et equiv

Laissez le Begin

Excel a beaucoup de fonctions extrêmement puissantes, et les quatre ci-dessus juste rayer la surface. Même avec cet aperçu rapide, cependant, vous devriez être en mesure d`économiser beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Si vous voulez voir combien plus vous pouvez faire avec INDEX, consultez « L`indice Imposant » à Excel Hero.

Comment exécutez-vous des recherches dans les grandes feuilles de calcul? Comment vous avez trouvé ces fonctions de recherche pour être utile? Partagez vos idées et expériences ci-dessous!