Comment utiliser un journal de balle dans trello pour planifier votre journée

Nous vous avons montré comment utiliser Evernote comme Journal Bullet

. Maintenant, il est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c`est votre première prise de notes app - dans un journal Bullet.Comment utiliser Evernote comme un journal BulletComment utiliser Evernote comme un journal BulletIl y a plusieurs façons d`utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé le Journal Bullet, et aucune expérience de codage que ce soit, pour créer un système d`organisation complètement sur mesure pour vous-même.Lire la suite

Bien sûr, pourquoi vous voudrez peut-être utiliser une application comme Trello comme un journal de balle est simple: il est plus facile de garder vos notes sur votre téléphone que dans un cahier de papier ces jours-ci. Vous savez que l`on vous portez tout le temps!

Le Bullet Advantage Journal

Qu`est-ce qu`un journal Bullet? Il peut être tout ce que vous voulez qu`il soit: une liste de tâches, agenda, calendrier, bloc-notes, n`importe quoi. Le créateur de la Bullet Journal (bujo), Ryder Carroll, décrit comme « le système analogique à l`ère numérique »:

La méthode Bullet Journal met l`accent sur l`exploitation rapide « balle point » par opposition à des notes détaillées. Le résultat? Plus rapide prise de notes, sans parler des notes plus faciles à déchiffrer.Trop paresseux pour prendre des notes? Essayez ces conseils plus vite prendre des notes au lieuTrop paresseux pour prendre des notes? Essayez ces conseils plus vite prendre des notes au lieuIl y a plusieurs raccourcis que vous pouvez prendre pour capturer tout de conférences à répondre minutes aux listes de choses à faire. Revoyons quelques-unes de ces raccourcis aujourd`hui avec ces conseils pour accélérer la prise de notes.Lire la suite

Au lieu de décrivant les bases de la méthode Bullet Journal premier - Nancy a déjà fait un excellent travail de celui-ci - Je vais plonger dans le bit où nous vous aidons à mettre en place Trello comme un journal de balle. Je vais encore élaborer sur les composantes de base de la Bullet Journal et comment ils travaillent ensemble, mais une carte Trello, liste et carte à la fois.

Lisez la présentation originale du Journal Bullet et vous familiariser avec elle pour tirer le meilleur parti de votre adaptation Trello de la méthode.

Note: Ce qui suit est un Ainsi, vous pouvez apporter le Journal Bullet à Trello. Vous êtes libre de le tordre, l`apprivoiser, mettez votre nom!

Tournez les conseils en modules

Une vue d`oeil d`oiseau de vos modules de journal de balles vous montre les tâches et les événements alignés pour des jours et des mois. annonces au jour le jour passer sous le journal quotidien module et listes mensuelles sous la mensuel Log module. Si vous mois avant la planification, les annonces correspondantes vont sous la future Connexion module. Ne hésitez pas à utiliser ce module comme un fourre-tout pour les articles que vous voulez faire un tour à « un jour ».

Il y a un quatrième module appelé Indice, qui vous indique où vous trouverez une entrée particulière dans votre journal de balle. Nous en discuterons dans la section suivante.

Maintenant, il est temps de tourner les modules Journal Bullet de base en planches Trello. Vous avez beaucoup de latitude pour ajouter ou supprimer des modules comme bon vous semble.

Vous pouvez coller avec le format de module standard et créer quatre panneaux, un pour chaque indice, Daily Log, Mensuel journal et futur journal. Ou bien, vous pouvez remplacer mensuel Connexion avec journal hebdomadaire si vous préférez travailler dans une « bulle hebdomadaire ». Bien sûr, il n`y a personne qui vous empêche d`avoir une carte Journal hebdomadaire et un conseil mensuel Log.Tear Off Le calendrier: 4 autres approches de la gestion du tempsTear Off Le calendrier: 4 autres approches de la gestion du tempsLe calendrier n`est pas toujours la solution idéale. Si "Je n`ai pas assez de temps" est votre refrain constant, vous devez changer de cap et d`adopter une nouvelle approche plus efficace pour la gestion du temps.Lire la suite

Une fois que vous créer des conseils Trello pour les modules de votre choix, étoile ces conseils pour les aligner en haut dans le menu de barre latérale gauche.

Index, numéros de page, et sujets

Je suggère de sauter le module d`index. Oui, ce module est inestimable lorsque vous voulez trouver des éléments spécifiques dans un bloc-notes de papier sans avoir à retourner en arrière à travers un tas de pages. Mais quand vous avez affaire à une application numérique avec un mécanisme de recherche décent et navigation de page facile, un conseil Indice est sûr de se sentir redondant. Avec le module d`index de la route, vous pouvez ignorer les numéros de page aussi!

Les sujets sont des titres courts et descriptifs qui vont en haut de chaque entrée pour vous aider à identifier quand vous numérisez vos notes de journal de balles. Ces titres, à savoir, les sujets peuvent se traduire à la liste des noms dans Trello.

Configuration du conseil mensuel Connexion

La version papier du Journal Bullet propose une mise en page de deux pages pour le module mensuel Log, avec un calendrier sur la gauche et une liste de tâches à droite.

Le calendrier est une liste des jours pour un mois spécifique et vous pouvez vous connecter les tâches et événements pour référence rapide. Dans la liste des tâches, vous êtes libre de la liste des tâches que vous avez planifiées pour le mois en cours, ainsi que ceux reportés du mois précédent (s).

Avec ce format, vous consacrez deux pages pour mensuel Log chaque mois. Pour déplacer cette configuration à Trello, je suggère l`approche suivante.

Au lieu de créer un tableau frais Trello pour le module mensuel journal chaque mois, un conseil d`administration unique pour ce module pour une année entière. Sur cette carte, consacrer une liste pour chaque mois de l`année et de créer des cartes égal au nombre de jours de ce mois. Autrement dit, une liste avec 31 cartes pour Janvier, une avec 28 cartes pour Février, et ainsi de suite.

Maintenant, concentrons-nous sur la liste mensuelle Log pour, disons, Décembre. Il dispose de 31 cartes - une pour chaque jour du mois. Ensuite, il faut une liste de tâches pour ce mois-ci. Au lieu de créer une liste séparée pour Trello, créez une seule carte Trello appelée Liste de tâches dans la liste Décembre et le déplacer vers le haut. Cliquez sur cette carte pour l`ouvrir. Vous verrez une Liste de contrôle bouton dans la Ajouter section à droite. Cliquez sur ce bouton pour créer votre liste de tâches pour Décembre.

Cette approche permet de maintenir votre conseil mensuel Connectez-vous ainsi que votre maigre configuration Trello. Il serait assez complexe si vous avez créé des listes et des conseils pour correspondre étroitement la version papier du Journal Bullet.

Prenez un conseil mensuel Connexion Pre-Made

Je l`ai créé pour vous faire gagner un peu de temps un échantillon mensuel carte Log. Pour copier le conseil à votre compte Trello, cliquez sur Plus gt; copie Conseil dans le menu de la barre latérale dépliante à droite sur cette carte d`échantillon. La copie se annonce comme un conseil privé automatiquement!

Une bonne façon de voir vos tâches mensuelles à un coup d`oeil

Pour voir les tâches et événements pour un mois, tout ce que vous devez faire est de scanner sa liste sur le tableau mensuel Log ou ouvrir sa carte Liste des tâches.

Si vous préférez voir vos tâches prévues dans une vue de calendrier approprié, vous devez d`abord attribuer les dates d`échéance pour chaque carte. Trello conserve la fonction de la date d`échéance pour mettre en évidence les délais, mais qui dit que vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour mettre en évidence les dates dans vos modules de journal de balles.

Vous pouvez assigner une date d`échéance pour une carte via le Changement Date d`échéance option cachée derrière l`icône « crayon » de la carte. Faire cela pour les cartes de 30 impaires par liste peut être fastidieux, je dois dire. Pourquoi ne pas attribuer des dates pour seulement la valeur d`une semaine de cartes à la fois? C`est si vous trouverez la vue du calendrier indispensable et insistez pour avoir un.

Voici la partie où vous activez l`affichage du calendrier. Cliquez d`abord sur la Afficher le menu bouton situé en haut à droite sur la carte Trello actuelle.

Ensuite, sélectionnez Mises sous tension de la barre latérale et fly-out cliquez sur le Activer bouton à côté de Calendrier de la liste des Power-Ups disponibles. Maintenant, quand vous regardez à gauche de la Afficher le menu bouton, vous verrez une Calendrier bouton. Cliquez dessus et il y a l`affichage du calendrier pour votre journal Daily bullet journal ou mensuel Log.

Configuration d`un conseil quotidien Connexion

En fonction de la complexité de votre journée et vos habitudes de journalisation, vous pouvez:

• Limiter le module Le Quotidien Connexion à une carte unique avec 30-31 listes correspondant au nombre de jours du mois en cours,
• Ou créer un tableau frais du jour le journal pour chaque jour et répartir les tâches / notes dans les listes en fonction du type (journée de travail, projet personnel, l`argent lié, « doit faire », et ainsi de suite).

Je recommande la première approche, car il est plus facile d`avoir toutes vos notes pour la journée dans une seule liste. Si vous voulez ajouter plus de contexte à chaque note, vous pouvez le faire en utilisant des étiquettes, des listes de contrôle, et les commentaires de la carte.

Je vais laisser à vous de mettre en place la carte Future Log en fonction des possibilités que j`ai montré pour les cartes mensuelles Journal et Journal quotidien ci-dessus.

Remplacer les puces et signifiants avec étiquettes

Dans le Journal analogique Bullet, vous utilisez des balles et des signifiants pour ajouter du contexte à chaque entrée. Par exemple, "*», Ajoute la priorité à une tâche, «O» Indique un événement, «X» Marque une tâche comme terminée. Vous pouvez apporter ces marqueurs à votre journal Trello bullet en utilisant des symboles de ponctuation. Le problème est que leur attrait visuel et l`efficacité se perd dans la traduction de papier à l`écran. Comme alternative, je vous suggère d`utiliser des étiquettes à code couleur pour correspondre aux balles et signifiants.

Voici les éléments que vous aurez besoin d`étiquettes pour:

• Tâche (•)
• Tâche complète (X)
• Tâche migrés (gt;)
• Une tâche planifiée (lt;)
• Événement (O)
• Remarques (-)
• Reminders (Facultatif) - si vous souhaitez mettre en évidence des tâches avec des échéances
• Priorité (*)
• Inspiration (!)
• Explorer (icône « oeil ») - nécessite la recherche, l`information, ou découverte

Pour créer des étiquettes et de les nommer, cliquez d`abord sur l`icône « crayon » pour une carte et sélectionnez Étiquettes Modifier de la liste des actions qui apparaît. A partir de là, il est facile de comprendre! Voici un aperçu de l`échantillon du système d`étiquetage vous vous retrouverez avec.

Avec ce système en place, quand vous tombez sur une carte avec, par exemple, une étiquette bleu foncé et un jaune, vous savez qu`il indique une tâche prioritaire que vous avez terminé.

Vous êtes prêt à démarrer l`enregistrement dans votre Bullet Journal

Avec vos conseils Trello tous mis en place pour correspondre au Journal Bullet, vous pouvez ajouter des cartes pour planifier des tâches, marquer les événements, et notez tout type d`information.

Trello vous donne la possibilité d`ajouter, modifier, supprimer, réorganiser et dupliquer des cartes à tout moment. Cela rend plus facile de créer plusieurs journaux quotidiens à l`avance. Je recommande toujours la mise en place des journaux un jour ou l`semaine à la fois pour tenir à l`écart de la complexité et de la confusion.

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Avez-vous essayé de déplacer votre système de prise de notes papier à Trello ou toute autre application web? Comment ça marche pour vous? Que préférez-vous en fin de compte pour la prise de notes - papier, écran, ou les deux?