Comment assurez-vous jamais oublier une tâche plus jamais

Vous êtes une personne organisée. Vous ajoutez des événements à venir à votre calendrier, vous planifiez votre carrière dans Trello, et vous avez un système d`étiquetage décent dans Gmail pour vous assurer de toujours répondre aux choses. Et pourtant, lorsque vous vérifiez votre liste de choses à faire, il y a certaines tâches de ces endroits qui ne l`ont pas encore fait à la liste.

Oui, vous pouvez mettre en place un système pour ajouter manuellement des éléments de ces endroits à votre liste de tâches, mais une perte de temps. Idéalement, il doit être automatique. Ensuite, lorsque vous vérifiez votre liste de choses à faire avec le filtres ultime Todoist vous avez créé, vous aurez tout l`essentiel là et vous ne manquerez rien.Comment faire pour configurer les filtres ultime Todoist en 5 minutesComment faire pour configurer les filtres ultime Todoist en 5 minutesDonc, vous avez entré toutes vos tâches en Todoist mais le processus de travail à travers eux est un peu hasardeux. C`est parce que vous n`avez probablement pas de grands filtres. Cela va changer. Aujourd`hui.Lire la suite

Montrons comment ne pas oublier une tâche en utilisant Todoist comme outil de capture de mémoire.

Préparez-vous à des événements Calendrier

Si votre vie est prévue dans Google Agenda, il est logique de déclencher votre liste de choses à faire à partir de certains éléments qu`il contient. Par exemple, lorsqu`une réunion se lève et vous devez préparer les choses à l`avance. Cela prend un peu de planification, et il y a deux façons de le faire.

Tout d`abord, vous devez définir des notifications de rappel pour vos calendriers importants. Dirigez-vous vers le calendrier dans votre liste de calendriers, cliquez sur la flèche à droite, puis choisissez Modifier les notifications. J`ai mis le mien d`avoir envoyé un e-mail une semaine à l`avance des événements, mais vous préférez peut-être un autre laps de temps. Je filtre également mes e-mails comme un fou donc je ne vois jamais fait cela, mais ce n`est pas le point. Le point est une fois que le courrier électronique frappe ma boîte de réception, je peux lui faire faire des choses cool.

La deuxième étape consiste à mettre en place un filtre dans Gmail pour attraper tous les événements auxquels vous êtes mise au point. Ainsi, par exemple, vous souhaitez définir un filtre pour attraper des e-mails de [email protected] avec le mot dans le sujet « réunion ». Ce sera le moyen de déclencher une semaine avant votre réunion élément de la liste des choses à faire.

Maintenant, il y a deux façons d`obtenir de ce point d`avoir un nouvel élément à faire dans votre Todoist liste de choses à faire.

La première consiste à définir le filtre pour transférer le courrier électronique à l`adresse e-mail privée pour un projet particulier. Je effectivement mis en place un nouveau projet pour cela, appelé quelque chose comme « Préparation de la réunion ». Cette option ne fonctionne que pour prime Todoist, car seuls les utilisateurs Premium peuvent accepter de nouvelles tâches par e-mail. Il consiste également à ajouter [email protected] et [email protected] à votre Todoist « Accepter les courriers électroniques » liste et vérification de l`installation.Combien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauCombien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauJe continue à utiliser Todoist gratuitement pendant un certain temps. Mais continué à venir contre les choses que je voulais faire et ne pouvait pas. Des courriels de rappel. Ajout de notes à la tâche. Les choses qui vraiment ajouter beaucoup ...Lire la suite

La deuxième option est accessible à tous et très facile à mettre en place, mais il consiste à relier à la fois Gmail et Todoist à IFTTT, qui tous ne sont pas heureux de le faire. Mais les étapes sont simples.

1. Réglez le filtre Gmail pour ajouter une étiquette particulière aux rappels de réunion.
2. Choisissez une étiquette unique à utiliser uniquement à cette fin.
3. Mettre en place une recette ifttt pour déclencher chaque fois qu`il ya un nouvel e-mail dans cette étiquette.
4. Réglez-le pour déclencher un nouvel élément à faire dans votre projet Préparation de la réunion désigné.
5. Vous pouvez également le préfixe ou ajouter du texte à votre ligne sujet (malheureusement vous ne pouvez pas modifier le sujet).

Je préfixe le texte « Préparez-vous », ce qui est suffisant pour lui donner un sens pour moi. Vous pouvez également définir la priorité des tâches et la date d`échéance, ou même mettre une note qui peut contenir le corps de l`e-mail qui a déclenché la tâche. Si vous voulez ajouter des étiquettes à votre tâche, vous pouvez ajouter du texte avec @Poster ou @Téléphone pour régler cela.

Remarque: Si vous ne l`utilisez Todoist, vous pouvez réellement utiliser cette même idée ifttt pour créer des tâches dans iOS Reminders, ou Evernote Toodledo. Ou bien, vous pouvez utiliser la première méthode pour créer des tâches dans tout système de liste de tâches qui acceptent les courriels, tels que Remember The Milk.Les 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéLes 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéDifférentes personnes organisent de différentes façons. Donc, le choix d`une application à faire dépend vraiment de quel genre de personne que vous êtes. Voici cinq commandements, vous pouvez penser à votre propre système de productivité.Lire la suite

Que D`autres facteurs déclencheurs Puis-je configurer Google Agenda De?

Laissez-vous inspirer - il y a beaucoup d`autres choses que vous pouvez faire avec ce système.

• Si vous avez un calendrier pour les anniversaires, définissez une tâche qui vous rappeler d`acheter un cadeau.
• Si vous avez des clients qui y séjournent souvent, déclencher une tâche de préparer les activités touristiques et d`autres choses pour leur arrivée.
• Si vous suivez votre programme de vaccination pour vos enfants, déclencher une tâche de faire un appel à la nomination.
• Si vous voulez être prêt pour les fêtes vous assistez, déclencher une tâche pour obtenir des cadeaux et de la nourriture partagée prêt.

Je reçois Google notifications de calendrier pour déclencher de nouveaux éléments à-faire pour des concerts et des concerts, me rappelant de faire ma musique et tenues dans l`ordre (comme il est toujours différent). Une autre idée est d`obtenir tout ce que vous étiquette « To-Do » pour aller à Gmail, mais je trouve un peu plus haut.

Considérez les types de calendriers que vous êtes abonné et comment ils peuvent vous aider. Si vous êtes abonné à votre calendrier Last.fm, qui vous indique chaque fois que vos groupes préférés jouent localement, vous pouvez déclencher des tâches pour acheter des billets pour les concerts de vos groupes ultra-favoris. Si vous êtes abonné à des calendriers des jours fériés ou des calendriers de vacances scolaires, vous pouvez déclencher des tâches pour préparer les fêtes ou garde d`enfant. Si vous vous abonnez à des calendriers de compétition pour les compétitions de poésie ou marathons, vous pouvez définir une tâche pour vous assurer que vous êtes entré dans la compétition.

Video: Comment oublier un homme qui n'est pas intéressé?

Obtenez Tâches Trello Cartes ou Basecamp Into Todoist

Utilisez-vous Trello pour le brainstorming général, la planification de blog, des tâches de travail ou d`une autre façon de voir votre plan de vie en général? Obtenez un calendrier pour votre conseil Trello. Aller à la barre latérale, cliquez sur le Menu menu déroulant, puis choisissez Mises sous tension et vous verrez la configuration du calendrier.

Video: On ne peut pas oublier quelqu'un qu'on a aimé

Il est également possible d`obtenir un flux iCal dans Basecamp et bien d`autres choses à faire la liste des services.

Abonnez-vous à ce flux iCal dans Google Calendrier- définir une date d`échéance ou Basecamp Trello et affichez sur votre Google Agenda. Cela déclenche la notification d`envoyer une tâche à Gmail et Todoist, donc vous ne serez pas oublier de terminer la tâche.

Ce système est particulièrement utile si vos collègues aiment planifier en collaboration dans Trello ou Basecamp, mais vous ne voulez pas manquer un délai qui vous est attribué. Vous pouvez facilement affiner le filtre Gmail pour que les tâches de capture assignées à vous-même.

Un tueur étudiant Hack

Les élèves peuvent utiliser ce système pour déclencher une série de tâches à l`avance pour les examens à venir ou les dates de soumission d`affectation. Vous pouvez définir une notification du calendrier à envoyer un mois à l`avance, puis déclencher que pour définir une série de tâches. Par exemple, vous pouvez définir une tâche de faible priorité immédiatement à la recherche de la mission, une tâche de priorité plus élevée deux semaines plus tard pour préparer les grandes lignes, une autre tâche prioritaire un peu plus tard pour terminer un projet, et la grande finale tâche prioritaire un peu plus tard, pour assurer la cession est faite et soumise.

Ensuite, pour être certain rien ne soit jamais manqué, vous pouvez déclencher une autre notification une semaine avant la date d`échéance pour le vérifier est fait et soumis. De cette façon, vous ne manquerez pas tout ce qui est ajouté près de la date d`échéance.

Que pouvez-vous faire avec Todoist et IFTTT?

Comme il y a des centaines d`autres intégrations ifttt, il y a beaucoup de possibilités pour Todoist. Même les rappels de tous les jours comme la mise en tâche pour vous assurer qu`il ya une trousse de survie hivernale dans votre voiture quand le temps dit qu`il va à la neige (ou à l`inverse, une planche de surf sur votre voiture quand il fait beau).

Mais en feuilletant les choses, il y a des choses cool que vous pouvez faire lorsque vous pulvérisez IFTTT de Todoist, tels que emailing automatiquement votre patron un rapport.Automatiser votre vie et d`emploi avec Todoist Et IFTTTAutomatiser votre vie et d`emploi avec Todoist Et IFTTTUn jeu créatif avec les fonctionnalités de notification de Todoist, et la capacité de IFTTT à accomplir automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux puissances de votre productivité.Lire la suite

Comment intégrez-vous Todoist avec IFTTT, Gmail et Google Agenda? Êtes-vous coincé entre un certain nombre de listes de choses à faire pour travailler et jouer? Dites-nous vos meilleurs hacks!