Automatisez votre vie et travail avec todoist et ifttt

Comptez combien de fois vous avez oublié quelque chose au cours des dernières 24 heures. C`est combien de fois vous avez eu l`occasion d`automatiser.

L`automatisation est sur la suppression de la nécessité de se rappeler les choses que vous faites souvent. Il est de simplifier votre vie et de travail d`une manière où les gens vous donnent le crédit pour être beaucoup plus productif que vous êtes réellement - parce que vous avez « le système » faire tout votre travail pour vous.

Comment y arriver est la partie difficile. Pensez à toutes les petites tâches que vous faites. Y at-il que vous faites chaque jour? Y at-il des choses que vous devez vous rappeler de faire en même temps de la journée, chaque semaine ou chaque mois? Parfois, il est même pas sur l`automatisation de la tâche tout à fait, mais la création à la place un système au moins il est plus facile pour vous de la tâche accomplie plus rapidement.

Cela peut être livrer toutes les informations dont vous avez besoin pour vous dans un e-mail en même temps chaque semaine, envoyer automatiquement un rapport à votre patron, ou de transférer automatiquement les fichiers de votre zone de stockage en nuage à votre stockage privé. Les possibilités ne sont limitées que par votre imagination.

Avec automatisant Todoist et IFTTT

J`ai une relation amour-haine avec Todoist. En fait, avec des listes et des services de choses à faire en général. Je suis même allé jusqu`à mise à niveau vers Todoist haut de gamme. Peu de temps après cela, je pense que je est allé à gTasks puis essayé toutes sortes d`autres des applications de productivité.Combien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauCombien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauJe continue à utiliser Todoist gratuitement pendant un certain temps. Mais continué à venir contre les choses que je voulais faire et ne pouvait pas. Des courriels de rappel. Ajout de notes à la tâche. Les choses qui vraiment ajouter beaucoup ...Lire la suite

J`aime l`idée d`un système en ligne où vous pouvez stocker vos listes et des projets à faire, mais je ne peux pas supporter le fait que très peu systèmes à-do en ligne sont vraiment personnalisés pour la façon dont je veux les utiliser.

Voilà pourquoi j`aime Todoist pour l`automatisation bien - il vous offre la possibilité d`émettre des notifications par e-mail ou SMS.

Ce que cela signifie est que vous pouvez relier ces e-mail ou SMS via les notifications IFTTT à une sorte de tâche de sortie que vous souhaitez accomplir à un certain moment dans l`avenir. Vous pouvez également utiliser le système de planificateur récurrent créatif Todoist pour mettre en place toutes les tâches répétitives.

Lorsque vous configurez des tâches à effectuer dans Todoist dans le cadre de votre programme normal, commencer à penser à des sortes de tâches - en particulier les tâches récurrentes - que vous pourriez être en mesure d`automatiser. Créer un e-mail ou SMS sortie de cette tâche à IFTTT (comme détaillé ci-dessous),

Automatiser un e-mail rapport à votre patron

Email est probablement le plus facile déclencheur Todoist envoyer à IFTTT pour toute automatisation. Dans ce premier exemple, vous verrez comment automatiser l`envoi d`un rapport à votre superviseur tous les jours.

Tout d`abord, créer une tâche récurrente dans Todoist.

Ensuite, cliquez sur l`icône de notifications (un réveil), réglez « Via e-mail » et définir le délai à 0 minutes.

Dans l`exemple ci-dessus, un email sera émis pour cette tâche tous les vendredis à 15 heures. Le courriel utilisé est celui que vous avez mis en place dans la section « Todoist Paramètres » de votre compte. La chose importante à retenir ici est que quel que soit le texte que vous mettez pour le titre de la tâche sera affiché dans le corps de ce courriel.

Maintenant, allez dans votre compte de messagerie et mettre en place un filtre pour que le corps du texte. Pour le filtre, demandez à votre client de messagerie appliquer une étiquette à l`e-mail. Dans ce cas, nous allons appliquer l`étiquette « hebdomadaire-Report-to-Boss ». Pour le filtre, il va venir de « [email protected] », puis tout ce que les mots de votre nom de la tâche entrent dans le champ « A les mots ».

Ensuite, appliquer l`étiquette (vous devrez peut-être créer l`étiquette).

Maintenant, chaque fois que votre tâche Todoist récurrente démarre, il va déclencher un e-mail à votre boîte de réception, votre client de messagerie appliquera l`étiquette, et tout ce que vous devez faire est maintenant mis en place IFTTT à surveiller cette étiquette, puis envoyer la rapport. Le déclencheur ifttt ressemblera ci-dessous.

Enfin, pour la détente que vous allez utiliser le courrier électronique et - avez IFTTT envoyer un e-mail avec un sujet fixe et le corps, mais assurez-vous la pièce jointe une URL fixée au fichier de rapport que vous avez enregistré dans Dropbox.

Alors maintenant, tout ce que vous avez à faire est de se rappeler de mettre à jour ce fichier rapport hebdomadaire dans Dropbox avec les dernières données (ou mieux encore, de trouver un moyen de automatiser un rapport de feuille de calcul Google et vous ne devez pas faire un travail du tout! La feuille de calcul du temps de mettre à jour la veille cet e-mail automatisé, et vous pouvez aller prendre un café - laisser le système faire tout votre travail pour vous.Comment faire pour créer un rapport de feuille de calcul Google automatisé des données De AnalyticsComment faire pour créer un rapport de feuille de calcul Google automatisé des données De AnalyticsLire la suite

Planifier un Facebook Poster de Todoist

Bon, vous êtes comme moi et vous avez les meilleures intentions de garder votre base de fans mis à jour avec les messages constants et mises à jour, mais la vie est très fréquentée et la prochaine chose que vous savez, un mois est passé sans messages Facebook. Pas cool.

Pourquoi ne pas planifier une série de tâches Facebook Poster sur Todoist? C`est facile. Tout d`abord, mettre en place un nouveau projet dans Todoist intitulé « Mise à jour rapide » pour tous les messages Facebook. Ensuite, vient de mettre en place une tâche et que le titre de votre texte de poste.

Tout comme dans la première automatisation ci-dessus, vous allez créer un filtre de courrier électronique en utilisant la « mise à jour rapide » au début de votre ligne de sujet. Mettre en place le filtre et appliquer l`étiquette « Todoist-Facebook-Post », comme indiqué ci-dessus. Pourquoi le sujet? Eh bien, ce qui est cool est votre avis de Todoist ajoute le nom du projet à l`avant de l`e-mail entrant comme indiqué ici.

Ce qui est cool à ce sujet est que non seulement pouvez-vous utiliser l`expression « mise à jour rapide » dans le sujet de filtrer l`e-mail entrant, mais vous pouvez ensuite utiliser IFTTT pour afficher toute la ligne du sujet de ce courriel à Facebook! Dans un IFTTT déclencheur Facebook, il est aussi facile que de sélectionner le sujet entrant comme ingrédient pour poster.

C`est tout! Maintenant vous planifiez simplement votre tâche / poste dans Todoist le cadre du projet « Mise à jour rapide » en utilisant le titre de la tâche en tant que votre poste Facebook. Assurez-vous que la notification des tâches est définie à accéder à votre compte e-mail. C`est tout. Votre e-mail sera étiqueter le courrier électronique entrant, IFTTT afficherons à Facebook pour vous, et vous êtes maintenant un ninja de productivité!

Réunion Rappel question à plusieurs personnes

Un inconvénient avec Todoist est que rappels par courrier électronique ne sortent à un seul e-mail. Alors, si vous voulez mettre en place un e-mail récurrent à votre équipe qui sert de rappel pour une réunion ou une tâche que vous avez tous besoin de collaborer?

Vous pouvez configurer un avis de réunion périodique dans Todoist et situé juste à la notification d`aller à votre adresse e-mail.

Encore une fois, mettre en place un filtre pour rechercher la ligne dans le titre de votre tâche, créer une étiquette pour elle, puis à IFTTT, utilisez cette étiquette pour déclencher un déclencheur e-mail à plusieurs adresses e-mail.

Ceci est une façon très simple et efficace d`étendre la limitation de Todoist d`une notification par courrier électronique à plusieurs, grâce à une recette IFTTT avec un déclencheur électronique et une sortie email!

Trigger File Transfer avec SMS

Une autre fonctionnalité intéressante de Todoist est qu`il offre des notifications par SMS ainsi. Heureusement, IFTTT offre la possibilité de déclencher des recettes par SMS. Il suffit de choisir SMS comme déclencheur et choisissez « Envoyer un SMS IFTTT étiqueté ». Pour transférer un fichier à l`aide de SMS, utiliser une balise comme #TransferReport.

Une fois que vous créez ce déclencheur, IFTTT vous donnera le numéro de SMS que vous devez envoyer.

Video: Configure Outlook Tasks to Imitate Todoist (GTD)

Le seul problème ici est que pour Todoist envoyer des notifications directement à IFTTT, vous auriez à faire le « de » numéro de téléphone votre numéro de Todoist SMS. Cela ne marchera pas, parce que IFTTT vous oblige à envoyer un SMS de test et répondre avec un code PIN.

Le moyen facile de contourner cela est de configurer votre téléphone mobile - qui est configuré comme votre téléphone SMS avec les deux IFTTT et Todoist - avec tout disponible l`application de transfert de SMS. Il y a beaucoup disponibles pour Android et iOS. Configurez cette application pour transférer toutes les notifications par SMS entrants de Todoist à votre numéro de IFTTT, et vous avez terminé.Pansi SMS rend facile à gérer vos messages texte sur AndroidPansi SMS rend facile à gérer vos messages texte sur AndroidIl y a des applications là-bas qui transforment texting d`une corvée quotidienne dans une brise absolue. Pansi SMS est l`une de ces applications.Lire la suite

Maintenant, configurez votre tâche Todoist pour déclencher le transfert de fichiers en nommant la tâche avec l`étiquette que vous voulez utiliser pour déclencher dans IFTTT.

Video: Setting Up Todoist - EP 18 - Emailing Tasks

Le SMS entrant de Todoist ressemblera à quelque chose comme « Rappel | #TransferReport | Nom du rapport »

Puisque vous avez mis en place un déclencheur SMS ifttt pour rechercher la balise #TransferReport, ce message texte déclenchera cette recette.

Maintenant, pour faire IFTTT transférer un fichier de Dropbox à Google Drive, vous venez de définir votre déclencheur ifttt utiliser Google Drive et sélectionnez « Envoyer un fichier à partir URL ».

Comme vous pouvez le voir, vous définissez simplement l`URL du fichier à l`URL du fichier dans Dropbox. Nommez le fichier en utilisant la date du SMS afin que chaque fois que le fichier est téléchargé, il va recevoir une nouvelle date « ReceivedAt », puis sélectionnez votre chemin Google Drive où vous souhaitez le rapport d`aller.

L`avantage de cette automatisation est que vous pouvez avoir un de votre place du personnel de leur dernier rapport dans votre URL publique Dropbox, remplaçant l`ancien fichier et en gardant le même nom. Puis, à un intervalle d`une semaine, votre système automatisé atteindre, saisir ce rapport ou d`un fichier de données, et le charger dans votre compte Google Drive où vous pouvez voir le nouveau rapport.

Ajouter une ligne Google feuille de calcul avec SMS

La dernière idée de l`automatisation déclenche une nouvelle ligne de saisie de données dans une feuille de calcul Google. Un exemple des raisons pour lesquelles cela pourrait être utile est si vous aviez une équipe de techniciens de terrain ou un autre personnel à distance. Peut-être qu`ils sont la collecte des réponses au sondage des clients, ou la collecte des relevés de compteurs à distance.

Vous pouvez les vous un message texte SMS à votre téléphone à l`aide d`une étiquette unique pour chaque technicien. Par exemple, Bob peut vous texte « #bobdata 779 Church Street, 4021 », et John te texte « #johndata 76 Main Strett, 6543 ».

Vous souhaitez automatiser en quelque sorte l`insertion de ces données en une seule feuille de calcul Google. fou Compliqué? Eh bien, ce n`est pas.

En fait, vous ne même pas besoin Todoist pour cette solution. Tout d`abord, assurez-vous que vous avez cette application automatique avant de travailler sur votre téléphone afin que les textes entrants de ces techniciens sont automatiquement envoyés à votre numéro de SMS ifttt. Ensuite, mettre en place des déclencheurs dans IFTTT pour chaque balise.

Ensuite, créez une action en utilisant Google Drive, et sélectionnez « Ajouter une ligne à feuille de calcul ».

Création d`un déclencheur individuel pour chaque technicien, en utilisant le même nom de feuille de calcul, va charger toutes les informations entrant dans une feuille individuelle.

Lorsque vous commencez à jouer de manière créative avec les fonctionnalités de notification de Todoist, et la capacité de IFTTT de prendre ceux-ci et accomplir automatisations vraiment cool avec eux, il devient très évident que la combinaison des deux est une chose très puissante.

Video: Todoist Task Manager - Microsoft Outlook plugin

Pouvez-vous penser à d`autres façons de combiner frais Todoist et IFTTT pour automatiser d`autres tâches? Partagez vos idées créatives et des pensées dans la section commentaires ci-dessous!