Créer une impressionnante automatisations de vie avec zaps en plusieurs étapes

Zapier, le plus grand concurrent unique IFTTT, a annoncé qu`elle offre désormais aux utilisateurs la possibilité de créer des automatisations d`action multiples appelé ZAP en plusieurs étapes.

Qu`est-ce que cela signifie exactement?

Eh bien, dans le monde de l`automatisation d`applications en ligne, un flux de travail typique consiste à créer une seule action d`un service, et l`utiliser pour déclencher quelque chose dans un autre service. Un exemple - au moyen d`un courrier électronique entrant avec une ligne d`objet spécifique, pour déclencher une feuille de calcul Google qui charge la ligne de sujet et l`expéditeur en deux champs.Effectuer Exploits étonnante avec les fonctions de feuille de calcul Google utilesEffectuer Exploits étonnante avec les fonctions de feuille de calcul Google utilesJ`ai honte d`admettre que je ne l`ai récemment décidé de commencer à expérimenter avec Google Spreadsheets, et ce que j`ai découvert est que quelle que soit l`allure ou le pouvoir Excel avait sur moi en raison des choses étonnantes ...Lire la suite

Video: Meilleure chutes à cheval

Avec cette mise à jour fraîche, Zapier vient de lever la barre en vous permettant d`utiliser un seul déclencheur d`application pour lancer une toute liste de blanchisserie des actions.

Dans cet article, je vais vous montrer quelques exemples de pourquoi cela est tellement cool.

Qu`est-ce qu`un multi-étapes Zap?

Jusqu`à maintenant, en IFTTT ou Zapier, si vous vouliez avoir deux ou trois choses se produisent à la fois à chaque fois qu`une seule action initiale est arrivé, il fallait créer deux ou trois « recettes » ou « zaps ». Pas une chose horrible, mais un peu ennuyeux, et certainement pas efficace.Ifttt Recettes qui vous aider à économiser de l`argentIfttt Recettes qui vous aider à économiser de l`argentIFTTT peut être utilisé pour presque tout faire, et économiser de l`argent ne fait pas exception. Voici quelques-unes des meilleures recettes pour vous aider à vivre plus frugalement.Lire la suite

Wade Foster, le PDG de Zapier, il a expliqué dans le communiqué de presse comme suit:

« One-to-one application des automatisations de Zapier ont été et continueront d`être utiles, mais multi-étapes Zaps, avec une chaîne illimitée d`actions, ouvrez l`automatisation puissante. »

Même si vous ne courez pas une entreprise, pour un usage personnel certains de ces zaps plusieurs étapes sont vraiment utiles.

Création d`un multi-étapes Zap

La fonction « multi-étapes » est vraiment un ajout au processus de création Zap régulière, sauf à la fin de chaque étape, vous avez la possibilité de cliquer sur le Ajouter une étape lien de sorte que vous pouvez ajouter d`autres actions.

Comme votre liste d`actions se développer, chaque nouvelle action peut appuyer sur le déclencheur soit d`origine, ou les actions suivantes que vous avez créé.

Dans l`exemple ci-dessus, le nouveau courrier entrant a été un déclencheur, et la création d`un fichier texte était une action précédente. Dans cette étape, la création d`une tâche de Todoist, vous pouvez prendre des données sur l`e-mail entrant, ou vous pouvez utiliser les données du fichier que vous avez créé.

Comme vous construisez votre liste de tâches, chaque tâche affichera sur le côté gauche de votre écran Zapier avec un numéro à côté, vous montrant la séquence des étapes.

Construire une à plusieurs étapes Zap est à peu près aussi simple que de créer une seule étape. Mais maintenant, vous pouvez simplement continuer sur et, construire plus d`étapes dans votre flux de travail.

Une fois que vous avez commencé la construction de ces derniers, il est en fait assez addictif rêver nouveaux flux de travail pour automatiser.Le Guide impressionnant d`automatisation pour les utilisateurs MacLe Guide impressionnant d`automatisation pour les utilisateurs MacQue ce soit le tri de votre e-mail, à la recherche de vos documents ou la construction d`une liste de lecture, vous seriez surpris de voir combien de tâches peuvent être effectuées automatiquement au lieu de manuellement - si seulement vous saviez comment commencer.Lire la suite

Modération Commentaires blog

Par exemple, disons que vous avez un blog personnel, ou même un blog d`entreprise, qui obtient un bon nombre de commentaires tous les jours. Peut-être vous obtenez beaucoup de spam afin que vous préférez modérer vos commentaires. Ne serait-il bien si chaque fois qu`un nouveau commentaire est disponible en:5 conseils pour démarrer votre blog personnel [] Opinion5 conseils pour démarrer votre blog personnel [] OpinionEn tant que blogueur personnel occasionnel, j`ai vu beaucoup d`autres gens dans la blogosphère qui veulent juste écrire des publications personnelles qui ne sont pas exactement signifiés pour faire de l`argent. J`aime beaucoup ça,...Lire la suite

• Votre liste de choses à faire est mis à jour automatiquement pour vous rappeler de modérer le commentaire
• Une feuille de calcul Google met à jour automatiquement avec le commentaire (et un lien vers elle) afin que vous puissiez trouver rapidement et répondre aux commentaires
• Une deuxième feuille de calcul Google est mis à jour avec le nom et e-mail de l`auteur du commentaire, vous donnant une collection croissante d`adresses e-mail pour les promotions plus tard

Imaginez si cela pouvait arriver tout sans avoir à lever le petit doigt. Voilà comment vous le faites avec Zapier.

Utilisez la WordPress commentaires ou déclencheur Disqus pour revenir sur tous les nouveaux commentaires qui viennent.

Pour la première « déclencheur », je l`ai utilisé le Todoist Zap, et le long passé le titre de fil de commentaire Disqus, et le texte du commentaire lui-même dans la tâche Todoist titre et notes.Automatiser votre vie et d`emploi avec Todoist Et IFTTTAutomatiser votre vie et d`emploi avec Todoist Et IFTTTUn jeu créatif avec les fonctionnalités de notification de Todoist, et la capacité de IFTTT à accomplir automatisations vraiment cool avec eux. Nous vous montrons comment combiner les deux puissances de votre productivité.Lire la suite

C`est tout ce qu`il ya à créer une nouvelle tâche de Todoist pour vous rappeler de répondre au commentaire. Mais maintenant, vous voulez vous connecter tous les commentaires que vous avez un emplacement central pour aller les passer en revue, y compris les liens URL. Ainsi, l`étape suivante sera l`ajout d`une feuille de calcul Google Zap, chargé de l`URL de commentaire, le nom de l`auteur et le message.

Maintenant que cela est fait, vous aurez envie de faire un pas de plus pour extraire le nom de l`auteur du commentaire et de leur adresse e-mail et les ajouter à Votre e-mail liste de diffusion tableur.Comment faire pour envoyer des emails personnalisés de masse dans OutlookComment faire pour envoyer des emails personnalisés de masse dans OutlookLire la suite

Le travail est maintenant fait en trois étapes simples. Avec un seul commentaire entrant sur votre blog, trois actions se produiront automatiquement et vous n`avez même pas y penser. Il suffit de consulter votre liste de tâches, consultez la feuille de calcul maître, et cliquez sur les liens de commentaires rapidement modérée. Travail terminé.

Multi-étapes Zaps des e-mails

Email a toujours été un outil puissant sur Internet, et ce n`est pas susceptible de changer dans un proche avenir. Voilà pourquoi des e-mails entrants sont souvent un choix très populaire pour le déclenchement Zaps.

Dans l`exemple ci-dessous, je vais vous montrer comment je prévois d`utiliser entrant e-mails d`alerte de renseignement Google Analytics, me informant que mon trafic de site Web est faible, de faire toutes les tâches suivantes:Comment Google Analytics peut-Alertes e-mail ou texte Vous A propos du site ProblèmesComment Google Analytics peut-Alertes e-mail ou texte Vous A propos du site ProblèmesGoogle Analytics offre une fonctionnalité d`alerte spéciale qui envoie un e-mail ou une alerte lorsqu`un événement se produit sur votre site. Leur mise en place est pas aussi compliqué que vous le pensez.Lire la suite

• Envoyer mon équipe sociale pour poster Tweets et messages Facebook pour augmenter le trafic du site
• Envoyer une alerte SMS sur mon téléphone portable me laisser savoir que le trafic a chuté
• Ajouter une tâche à faire pour écrire des messages de blog supplémentaires pour aider à stimuler le trafic.

Regardons comment il est simple de créer ce flux de travail à l`aide Zaps en plusieurs étapes.

Tout d`abord, vous devez configurer le déclencheur Gmail à l`aide « Chaîne de recherche » et définir la chaîne comme tout identifiera que le courrier électronique entrant. Dans mon cas, il est l`objet, « alerte de renseignement Google Analytics ».

La meilleure façon d`envoyer un SMS est d`utiliser le « Select SMS par Zapier » Zap. Cette mise en place, il faudra confirmer votre numéro de téléphone et en tapant dans une épingle de confirmation, mais une fois que vous faites cela une fois, vous avez terminé.

Ensuite, vous pouvez choisir d`avoir le Zap soit appeler votre téléphone ou envoyer un SMS.

Dans cet exemple, je l`ai mis en place un SMS pour me message avec l`objet de ce courriel. De cette façon, je sais exactement quand l`alerte Google Intel vient.

Video: Zeitgeist Addendum

Avec cette étape de la route, en cliquant Ajouter une étape se déplace à la prochaine Zap. Celui-ci sera l`alerte Gmail à l`équipe sociale. Zapier vous permet de charger facilement plusieurs comptes Gmail, vous pouvez sélectionner à partir de votre entreprise ou de votre compte personnel, selon ce que vous voulez envoyer l`e-mail à partir.

Ensuite, j`ai chargé le sujet de l`équipe sociale email avec le sujet de l`e-mail Google entrant. Ensuite, je l`ai écrit un message personnalisé à l`équipe, en leur demandant d`envoyer des messages supplémentaires Tweets et Facebook.

Rappelez-vous, il vous suffit de mettre en place cet e-mail une fois. Désormais, chaque fois que l`événement déclencheur se produit, toutes les actions se produira tout de suite. Dans l`exemple ci-dessus, un email pré-écrit sera à mon équipe sociale, et je vais obtenir une alerte SMS qui ressemble à ceci:

Rationaliser votre flux de travail et la suppression des tâches ingrates de votre tas d`activités est ce que l`automatisation est tout au sujet. Mais maintenant, avec le multi-étapes Zap vous pouvez configurer des flux de travail complet, y compris autant d`étapes que vous le souhaitez, sans avoir à perdre de temps à créer de multiples paires de déclenchement d`action individuels. Il est vraiment une amélioration significative par rapport à la façon dont les choses ont été jusqu`à présent.Comment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttComment automatiser Microsoft Office tâches avec des recettes iftttIFTTT, le service d`automatisation qui complètera une action une fois une autre condition est remplie, a maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment il fonctionne et vous proposons une sélection de recettes.Lire la suite

Regardons un exemple.

Flux de travail Off Déclenchement d`un Slack Commentaires

Un nombre croissant d`entreprises ces jours-ci utilisent Slack comme outil de communication personnel. Si vous avez une responsabilité de suivre les conversations dans une section spécifique Slack, alors vous voulez savoir quand quelque chose d`important se passe là.

Zapier est intégré à Slack, et vous pouvez déclencher l`ensemble des flux de travail en plusieurs étapes des messages fois que quelqu`un à un canal spécifique.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

C`est ce que le déclencheur Slack ressemble.

Il suffit de choisir le canal que vous souhaitez surveiller, et chaque fois qu`un nouveau poste va à ce canal, votre flux de travail se déclenchera.

Ma première étape du flux de travail est d`obtenir un SMS avec le commentaire que la personne affichée sur le canal. Encore une fois, il suffit d`utiliser le SMS par Zapier Zap, et formuler le message SMS à l`aide des éléments de la gâchette Slack.

Dans mon cas, j`inclus le nom du canal, la personne qui effectue l`affichage et l`horodatage du message. En effet, il est vraiment important ce que le message est, j`ai juste besoin de savoir que quelqu`un a posté, alors je ferais mieux de vérifier le canal et voir si une réponse est nécessaire.

La beauté de cela est que je n`ai pas de surveiller mes sections importantes toute la journée. En fait, je ne dois pas suivre du tout, parce que Zapier fait le suivi pour moi.

Mais, l`étape de SMS ne suffit pas. Je veux aussi avoir un journal électronique de tous les postes qui sont allés dans mon canal important. L`étape suivante est un Zap Gmail.

Je l`ai fait le sujet inclut le nom de l`auteur poste et le canal, et le corps de l`e-mail contient le texte du message.

De cette façon, je n`ai même pas fait d`aller à Slack pour lire le message et décider s`il est important. Je peux scanner mes e-mails et de voir ce que les gens ont posté. S`il est temps sensible à quelque chose, je saurai vous connecter à Slack et répondre immédiatement.

Le plus gros problème que j`ai oublie souvent d`aller prendre soin des questions ou des préoccupations dans mes canaux importants. Une façon d`aider est d`ajouter une autre étape à ce flux de travail, ce qui ajoute une nouvelle tâche dans ma liste des choses à faire de se rappeler de répondre à ce poste.

La tâche consiste à « Décrocher » l`utilisateur, dans le canal spécifié. Les notes de la tâche comprennent le commentaire réel lui-même.

Automatisant votre flux de travail donc vous pouvez travailler moins

La beauté des services comme Zapier et IFTTT est non seulement qu`il est cool de faire bouger les choses tout seuls - il est en fait que vous pouvez grandement simplifier votre vie en se soucier moins sur les petites choses. Il est bon de savoir que vous ne serez jamais oublié quelque chose de nouveau, parce que vous avez votre ordinateur pour gérer pour vous.

Ces services ne gardent que de mieux en mieux, et la liste des outils et des applications que vous pouvez intégrer continue de croître - y compris smart produits pour la maison, les appareils mobiles et toutes sortes de services en ligne. Si vous ne l`avez jamais construit une automatisation Zap, est maintenant sans doute un très bon moment pour commencer.Future Proofing Your Smart Home pour Apple HomeKit CompatibilitéFuture Proofing Your Smart Home pour Apple HomeKit CompatibilitéLire la suite

Donnez-la en plusieurs étapes Zaps un essai et laissez-nous savoir ce que vous pensez. Est-il assez simple à utiliser? Quel genre d`automatisation créative peut-on trouver? Faisons quelques Dressez une dans la section commentaires ci-dessous!

Nevodka via Shutterstock