7 Conseils pour mieux gérer votre liste à faire

Ce serait fantastique si tenir une liste des choses à faire était le secret pour tout votre travail à temps. Cependant, ce n`est pas le cas - il faut une bien entretenue, judicieusement compilé liste à faire pour avoir la effet désiré sur votre flux de travail

Heureusement, il est pas trop difficile de faire en sorte que votre liste de tâches parvient à couper la moutarde. Tout ce qu`il faut est un peu de planification, une idée solide de ce que vous visez à atteindre, et la possibilité d`utiliser de bonnes idées imaginées par quelqu`un d`autre.

Mettez les conseils suivants en action, et vous regarderez une liste de choses à faire qui fait une réelle différence à la façon dont vous travaillez.

1. Considérez Quand faire votre liste

Il peut sembler une mince affaire, mais le moment où vous mettez votre liste de choses à faire ensemble peut avoir un grand impact sur son succès éventuel. Il y a plus d`une stratégie pour le succès - mais il est généralement pas une bonne idée d`être jetant une liste le jour.Comment faire pour créer plus de temps libre par Gamifying votre horaireComment faire pour créer plus de temps libre par Gamifying votre horaireIl n`y a rien de plus gratifiant que l`accomplissement d`une tâche qui est sur votre emploi du temps à l`avance. Alors, pourquoi insistez-vous sur vous-même punir pour l`exécution des tâches, plutôt que de vous donner à votre juste récompense?Lire la suite

Au lieu de cela, prendre un certain temps la nuit avant de planifier demain. Sans le stress d`un nouveau début de la journée de travail, il est plus facile de faire une liste à une action qui couvre tout ce qui doit être achevé. Il pourrait même être utile de prendre l`habitude de faire votre liste de choses à faire pour le lendemain à la fin des travaux d`une journée.

2. Choisissez entre stylo et du papier ou une solution numérique

Aujourd`hui, il est souvent supposé qu`une application mobile peut faire à peu près tout ce que nous avions une fois nous sommes tournés vers un stylo et du papier pour. Il est vrai que l`ère numérique a apporté quelques améliorations massives à la façon dont nous travaillons, il est erroné de supposer toujours que c`est le meilleur choix.

Pour certaines personnes, une liste de choses à faire a plus de poids quand il est présenté dans un bloc-notes de papier de haute qualité plutôt que d`être constitué de uns et de zéros. Dans tous les cas, il vaut bien essayer les méthodes physiques et numériques pour voir si l`un processus offre un aperçu unique sur vos propres habitudes de travail.3 Carnets de papier Worth Out For décorticage3 Carnets de papier Worth Out For décorticageNous faisons beaucoup d`écrire sur les moyens de haute technologie pour garder une trace des choses et gérer votre vie. Mais parfois, un ordinateur portable bon vieux est la meilleure chose que vous pouvez utiliser.Lire la suite

Il y a des avantages à l`ubiquité en ligne en nuage d`une application, et il y a des avantages à avoir un contraste des copies papier. Il est imprudent de supposer que la aide version moderne vous obtenez plus fait - il n`y a vraiment pas de substitut à essayer de nouveaux ajouts à votre flux de travail, et déterminer si oui ou non ils offrent des améliorations majeures.

3. Si vous allez numérique, choisissez un outil digne

De nombreux utilisateurs optent pour la méthode numérique, même après avoir essayé une liste papier à faire. Bien sûr, il y a des dizaines d`applications et de services pour répondre à ce type de fonctionnalité, et en choisissant la bonne option peut être assez difficile.

La première considération dont vous avez besoin pour en faire ce périphérique que vous souhaitez accéder à votre liste de. Si la réponse est plusieurs appareils différents, vous êtes mieux travailler avec un système basé sur compte comme Evernote, où vous pouvez vous connecter et consulter vos notes sur tout à partir de votre smartphone à votre ordinateur à la maison.8 efficace Apps pour Indolore Evernote productivité8 efficace Apps pour Indolore Evernote productivitéFaites votre prise de notes Evernote mieux avec les applications essentielles et des add-ons. Ces huit pioches intègrent de façon transparente avec leurs Evernote applications web.Lire la suite

Cependant, il y a beaucoup d`autres options. Si vous êtes déjà profondément dans l`écosystème Windows, il pourrait être intéressant de profiter de la liens profonds qui OneNote à l`OS.

Les deux OneNote et Evernote sont des logiciels assez complexes, et vous voudrez peut-être quelque chose d`un peu plus léger pour éviter que votre liste de tâches de devenir ingérable. Heureusement, il existe beaucoup d`applications mobiles qui peut faire maintenir et remplir votre liste de choses à faire un jeu d`enfant.9 meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sur Android9 meilleures applications pour la gestion des listes de tâches sur AndroidSi vous avez besoin de garder une trace de ce qu`il faut faire ensuite, ces applications Android pourrait être un épargnant de vie.Lire la suite

4. Gardez les choses segmentés

Plus une liste de tâches obtient, moins il est efficace. Si votre liste contient une grande quantité de tâches, il va rapidement se sentir plus comme un défi insurmontable - et que les défaites le point de mettre ensemble en premier lieu.

Au lieu de laisser votre liste à faire sortir de la main, segmenter en tâches facilement exploitables. Une façon d`y arriver est par le tri par région - école, au travail et à la maison, par exemple. Cependant, vous trouverez peut-être qu`il est plus pratique de différencier les tâches avec des niveaux de priorité différents.

Faire clairement les tâches méritent d`avoir la priorité est un grand pas vers la transformation de votre liste de tâches dans un plan à faire. Travailler comme cela vous donne un aperçu de tout sur votre assiette, ce qui peut vous aider à établir exactement combien vous pouvez obtenir en une journée, une semaine ou un mois - et qui est quelque chose que vous devez savoir si vous pouvez devenir encore plus productif.10 façons de vous creuser la tâche Retards10 façons de vous creuser la tâche RetardsLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une crainte commune à nous tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin de retour.Lire la suite

Si vous n`êtes pas exactement sur quoi travailler ou dans quel ordre, envisager l`évaluation des projets individuels. Liste des résultats souhaités, phases ou produits (vos composants) et briser les en tâches séparées et des sous-tâches, que vous pouvez ensuite - l`un après l`autre - transfert à votre liste de choses à faire. Pour préparer ce premier tour d`horizon, la Work Breakdown Structure est un bon endroit pour commencer.

Une fois que vous avez une vue d`ensemble de toutes vos tâches, il sera plus facile d`aborder une étape par étape du projet intimidant et estimer la durée de chaque tâche - et donc l`achèvement de l`ensemble du projet - prendra.

5. Tout dépend du moment

Une liste de choses à faire est une bonne méthode de garder toutes vos tâches en un seul endroit, mais s`il n`y a pas de sens de combien de temps ces tâches faudra pour terminer, il pourrait ne pas être d`une grande utilité. Vous ne serez en mesure d`estimer avec précision combien de temps un travail particulier prend l`avoir fait, ces chiffres pourraient être approximatif - mais ils sont encore très importantes.

Que vous soyez la planification de votre journée à faire la liste par jour ou sur une base mensuelle, il est crucial que vous faites des considérations de temps. S`il n`y a pas assez de temps pour tout faire sur la liste, certaines tâches sont liées à tomber le long du chemin - et qui peuvent rapidement devenir un vrai problème.

Pour remédier à ce problème, pensez Google Calendar en utilisant comme base pour votre liste de choses à faire. Sa fonctionnalité de rappel récemment introduit aide les tâches imbue avec un sens du timing, veiller à ce qu`ils se font avant leur date d`échéance.Reminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireReminders Faire Google Agenda une liste incroyable de choses à faireMaintenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Elle introduit la friction en raison des tâches et la planification sont interdépendants. Google maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels à Google Agenda sur Android.Lire la suite

Google Agenda rend le processus aussi lisse que possible, que vous serez en mesure de régler votre rappel avec la voix ou à la main - et il va toujours vous invite à joindre un temps à des tâches individuelles. Il est parfois difficile de s`engager à des temps de planification plutôt que seulement des tâches, mais il ne dégageront des bénéfices à long terme.

6. Vérifier Off Tâches terminées, chaque fois

La dernière étape de toute tâche de liste terminée à faire est de vérifier le tout - mais il est quelque chose que nous manquons souvent de faire. tâches non vérifiées que nous connaissons complètes seront encombrer votre liste rapidement, ce qui rend moins immédiatement évident ce qui reste à traiter, donc cela peut rapidement se transformer en un problème.

Cependant, il y a un aspect psychologique à ce processus, aussi. L`idée d`une liste de choses à faire est qu`il garde une poignée sur vos plus grandes priorités à un moment donné. Si vous avez réussi à compléter les tâches, mais ne pas enregistrer ces petites victoires, vous n`êtes pas obtenir le plein bénéfice de votre liste.

Relish le fait que vous êtes cochant un travail bien fait. Une partie de l`idée d`une liste de choses à faire est de mettre tout ce qui doit être manipulé - mais il est aussi une méthode de tout le suivi que vous accomplissez. Quand tu es luttant pour la motivation, rappelez-vous que vous avez déjà coché beaucoup de tâches.Comment Reprenez Motivation Creative Après avoir brûléComment Reprenez Motivation Creative Après avoir brûléLes auteurs ne sont pas les seuls qui souffrent de "bloc créatif". Que pouvez-vous faire pour raviver votre feu créatif? Voici cinq choses simples que vous pouvez essayer.Lire la suite

7. Apprendre des techniques d`autres ont utilisé avec succès

Il est bon de se tailler votre propre à faire méthodologie de liste, une stratégie qui intègre parfaitement dans votre flux de travail. Cependant, il n`y a rien de mal à essayer des stratégies pré-existantes et de les utiliser comme base.

Regardez un système comme personnel Kanban. Il est assez simple, avec seulement deux vrais « règles » - mais vous pouvez prendre cette base et le personnaliser jusqu`à ce que vous êtes satisfait des résultats. Considérons les deux principes Kanban repose sur:

• Visualisation: Il est important d`être toujours en mesure de voir d`un coup d`œil ce que vous travaillez, ce qui est à côté, et ce que vous avez déjà terminé.
• Réduction du travail en cours: Kanban stipule que vous devez mettre une limite sur le nombre de tâches en cours que vous essayez de gérer à un moment donné.

C`est un bon départ, et quelque chose qui est facilement modifiable. De plus, vous y trouverez une foule de véritables études de cas Kanban en ligne que vous pouvez utiliser pour guider votre propre usage. Au-delà, il y a beaucoup plus de stratégies là-bas - prendre le compte de quelqu`un d`autre de comment ils améliorent leur travail, et voir comment vous pouvez l`appliquer à votre propre vie.My One Trick meilleure productivité: Comment Gina Trapani fait bouger les chosesMy One Trick meilleure productivité: Comment Gina Trapani fait bouger les chosesGina Trapani a un top truc poductivity pour faire avancer les choses, même sur une journée bien remplie. Voici ce qu`il est.Lire la suite

Avez-vous un conseil sur la façon d`assembler correctement votre liste de choses à faire? Vous cherchez des conseils sur la bonne façon de gérer vos tâches? Faites-nous savoir à ce sujet dans la section commentaires ci-dessous.