Mon un meilleur truc de la productivité: comment trapani gina fait bouger les choses

Gina Trapani a Coincé avec un Trick productivité. Voici ce qu`il est ...

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Peu de gens peuvent prétendre être la recherche et l`écriture sur la productivité tant que Gina a Trapani. Trapani est le co-fondateur de ThinkUp et Makerbase, et rédacteur en chef fondateur de Lifehacker. Elle a également écrit plusieurs livres sur les conseils et astuces pour vivre une vie meilleure et faire avancer les choses.

Au fil des ans, Trapani a essayé plusieurs techniques de productivité et les a réduit à un système qui fonctionne pour elle maintenant. Elle a partagé son secret de productivité Se servir de.

Le 3-tâche du système

« Chaque matin, avant d`ouvrir un courriel ou par chèque Twitter ou commencer à travailler sur quoi que ce soit, je pense par exactement trois choses que je voudrais terminer d`ici la fin de la journée. Seulement trois. Je les ajoute au sommet de ma liste à faire et commencer « .

« Mes trois tâches choisies peuvent changer tout au long de la journée compte tenu de nouvelles informations, et quelques jours j`obtenir plus de trois faire, mais pour moi, trois tâches terminées discret est presque toujours le but. »

Trapani a utilisé ce système depuis longtemps. Comme toute technique de la productivité, il est difficile de rester avec elle pour toujours. Quand les choses fonctionnent bien et le stress est moins, elle tisse le système. « Mais quand les choses chauffent à nouveau je reviens presque toujours, » elle ajoute.

Pourquoi devriez-vous la liste 3 tâches uniquement

Vous devez donner la priorité à votre liste de tâches, si le système de Trapani est pas terre shatteringly différent. Mais le nombre précis est important ici. Elle souligne que trois tâches est la limite, rien de plus et rien de moins.Le 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesLe 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesN`êtes-vous pas dans votre liste obtenez à faire? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, il est peut-être vos priorités. Apprenons comment établir des priorités de la liste des choses à faire, et faire avancer les choses.Lire la suite

« Après quelques expériences (la plupart du temps avec des chiffres plus gros), je trouve « 3` ne pas être trop grand et pas trop petite, » dit Trapani. « Je travaille mieux au jour le jour pour la prise de vue des objectifs réalisables, et tout le monde peut obtenir trois petites tâches en un jour, peu importe quoi. »

Le nombre de tâches sur votre liste complète à faire peut sembler écrasante, mais la priorité à seulement trois tâches pour un jour le fait paraître plus facile à gérer, est le message ici. En se concentrant sur ces trois choses vous empêche de se sentir comme vous êtes à la traîne sur les choses, ajoute-t-elle.

Les avantages du 3 Tâche système

Trapani a collé avec le système 3-tâche même à travers une semaine stressante de la transition aux nouvelles routines dans sa famille, de nouvelles responsabilités familiales, écrasé serveurs au travail et la lutte contre généralement les pièges de « tout ce qui peut aller mal ira mal ».

« Le stress et affairement est très bien un état d`esprit, et il est celui qui réduit ma capacité à être logique, flexible et objectif », dit Trapani. Tri et prioriser sa liste à l`avance aide à avoir une ligne claire des actions à venir. « Gérer l`anxiété de ne pas faire avancer les choses est essentiel pour moi de faire avancer les choses. »

Rethink, reprioriser, Retry

Il est pas comme le système 3-tâche ne peut pas échouer. La plupart du temps, vous serez en mesure de terminer trois tâches et se sentir un sentiment d`accomplissement quand vous voyez cette liste « Done ». Mais quelques jours, même trois tâches peuvent sembler une montée.Fossé vos tâches: Comment faire pour utiliser un "Terminé" Liste pour réaliser vos résolutionsFossé vos tâches: Comment faire pour utiliser un "Terminé" Liste pour réaliser vos résolutionsLes résolutions proviennent d`une partie de vous-même où vous vous sentez manque. Au lieu d`une liste de choses à faire, essayez un "fait Liste" pour un état d`esprit positif pour atteindre vos objectifs.Lire la suite

dit Trapani,

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« En général, cela signifie que je ne pensais pas que les choses à travers et détruiraient assez tâches, que je me fait attribuer un projet, et non une tâche atomique. Donc, la prochaine fois que je essayer de faire mes tâches aussi petite que possible.»10 façons de vous creuser la tâche Retards10 façons de vous creuser la tâche RetardsLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une crainte commune à nous tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin de retour.Lire la suite

Elle ajoute que dans le cas où vous avez une terrible journée, il est préférable de prendre respirez, re-prioriser vos trois tâches, et délégué et de reporter les autres si possible. Mais l`idée est que sur une journée particulièrement chargée, ne respectent pas les objectifs que vous définissez vous-même à la faire preuve de souplesse en démarrage évolution des objectifs.

La réalisation de trois tâches est ce qui est important.

Mais parfois, même cela ne fonctionne pas. « Ma journée a complètement et de façon inattendue hors des rails, et qui est trop bien », dit Trapani. « Essayez à nouveau demain, est ma devise. »

Comment appliquer les 3 Tâche système

Dans son flux de travail, Trapani utilise l`application TODO.txt qu`elle a créé. Il est un simple éditeur de texte pour les tâches d`écriture, avec ordre de priorité construit en elle par le marquage des éléments comme « A », « B », « C » et ainsi de suite. Et il se synchronise avec votre Dropbox.

Bien sûr, vous pouvez utiliser à peu près toute application de liste de tâches qui vous permet de réorganiser vos tâches. Par exemple, l`application multi-plateforme Wunderlist vous permettra de réorganiser les tâches dans une liste. Il suffit de glisser-déposer trois tâches de votre journée au sommet.Wunderlist synchronise vos listes de tâches entre Windows PC et MacWunderlist synchronise vos listes de tâches entre Windows PC et MacLire la suite

Vous pouvez même utiliser certains des productives extensions pour Chrome nouvel onglet de faire une liste simple que vous pouvez changer quand vous voulez.

La plus grande productivité Hack: Vous

Vivre une vie productive est un marathon, pas un sprint. L`utilisation du système 3-tâche ou tout autre vous devez d`abord prendre soin de votre santé et de bonheur.

« Prendre soin de soi est la base non négociable », dit Trapani. « Une bonne journée où je me sens accompli commence la veille. Si je dors suffisamment, manger trois carrés, réduire ma consommation de caféine, et d`obtenir un peu d`exercice, je suis beaucoup plus en mesure de pui même quand je suis Rattachement des tâches, ou doivent faire face à des contraintes inattendues « .

En fait, Trapani ne commence son exercice de priorisation trois tâches après une bonne nuit de sommeil et le petit déjeuner. Bien sûr, cela est subjectif, mais vous pouvez être productif si vous êtes une personne du matin ou un oiseau de nuit. Calculez une routine saine et style de vie pour vous, puis commencer le piratage de votre productivité - et non l`inverse.Comment rester productif si vous êtes une personne du matin, un hibou NuitComment rester productif si vous êtes une personne du matin, un hibou NuitNe pas chercher à se réveiller tôt ou rester tard. Au lieu de cela, optimiser les systèmes afin que vous puissiez faire face à la phase où votre productivité est faible. Voici quelques stratégies intelligentes.Lire la suite

Demandez Gina

Vous avez des questions sur le système 3-tâche ou si vous voulez demander quoi que ce soit Gina Trapani de la productivité? Déposez une ligne dans les commentaires, ou la trouver sur Twitter Makerbase.