10 Façons de vous creuser des arriérés de travail

Nous y avons tous été. La liste demi-écrite à faire étirer la longueur de votre bras. Les notifications incessantes appelant à notre attention. Le sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin - à partir d`un ordinateur en attente d`être configuré pour un jeu unplayed, dans une boîte de réception effroyablement occupé. Le carnet de commandes, nous craignons, est là pour rester. Mais ici sont

10 conseils pour votre griffant sortir de cette situation.

Esprit Dump vos tâches

Le point d`une décharge d`esprit est d`obtenir Tabula Rasa. Une ardoise vierge. Une carte de départ propre qui vous donne la clarté de continuer avec moins de stress et plus de productivité. Bref, réserver du temps (une heure ou deux devrait être beaucoup) pour éliminer l`arriéré mental en versant chaque tâche que vous pouvez penser dans un document Word, une feuille de papier ou une pile lourde de post-it. Soyez averti, le nombre de tâches sera souvent assez déprimant putain. Je l`ai fait il y a quelques mois, et la liste a été bien plus de 200 articles longs.

Avant le dumping de ces tâches de votre esprit, vous naturellement recevez tous les jours / heure / minute par des rappels minute de votre cerveau qui ajoutent du stress à votre réveil (et dormir) la vie. » Nous sommes arrivés à tondre la pelouse ce soir! ». « Je promis Steve je l`appellerais la semaine dernière ». « Je n`ai pas encore fixé cette lampe ». « Je dois effacer ce carnet de courrier électronique ». Bien entendu, cela est épuisant, et vous distrait des choses que vous devriez concentrer. Donc, vider votre esprit, et notez chaque chose que vous devez faire, peu importe la taille. De là, vous pouvez commencer à organiser, plutôt que d`avoir cette voix lancinante constante à l`arrière de votre esprit, et commencer enfin à faire avancer les choses!

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Organisez votre liste des tâches

Je ne suis pas à prôner l`esprit dumping et de l`écriture des listes dans l`hypothèse fausse que cela est « productif » en soi, mais en ayant une approche globale pour faire la liste qui est organisée d`une manière qui est utile à toi, vous généralement en mesure de commencer à marteler à travers ces éléments dans un loin de façon plus efficace que d`aller simplement à les aveugles.

En ce qui concerne l`organisation d`une liste de tâches bien, il n`y a pas de manière correcte, mais il y a un certain nombre d`options. Il est à vous de décider ce qui est le mieux pour vous. Vous pouvez diviser votre liste en personnel, travail, social, etc. Chacune de ces listes peuvent être organisés de différentes façons. Certains d`entre eux sont basés sur:

Le contexte
Classez vos articles à-faire en fonction de où et quand ceux-ci doivent faire. Pour peut se faire par exemple, les éléments « hors ligne » lorsque vous n`êtes pas en mesure de se connecter à Internet. articles « Loisirs » peut être fait lorsque vous êtes à la maison, au lieu de regarder la télévision. articles « de ville » peuvent être des tâches comme aller à la banque, ramasser / retour d`articles de divers magasins. articles « de travail » sont, bien naturellement fait au travail.

Enregistrez chacune de ces listes dans une application de rappel / liste qui vous permet de classer, comme Trello ou Apple Reminders, et accéder à ces où que vous soyez. Alors, quand vous arrivez à la maison du travail, vous pouvez simplement vérifier votre liste « Loisirs » pour voir s`il y a quelque chose que vous pouvez travailler sans être rappelé le montant horrifiant des tâches encore reste à faire au travail.

Date DueOrganise votre liste à faire à partir d`éléments plus anciens premiers à articles les plus récents dernière, afin que vous puissiez rattraper respect des délais les plus brefs délais. Certains éléments ne peuvent pas avoir une date d`échéance spécifique, mais vous pouvez utiliser une application telle que Any.do d`étiqueter ceux-ci comme raison « aujourd`hui », « demain », « à venir » ou « un jour ».

Priorité
Certains éléments auront une priorité plus élevée que les autres. Par conséquent, la lutte contre la plus haute priorité première peut être la meilleure solution pour vous. En tâches scindant en « urgence », « Un peu d`urgence » et listes « non urgentes » vous aider à choisir la tâche à aborder en premier (à savoir, souvent les plus difficiles, tâche la plus importante).

En quelques éléments plus prioritaires sont terminés et ont traversé votre liste, vous devriez vous sentir beaucoup moins soumis à une contrainte sur l`arriéré.

Motivation
Organisez vos listes afin que vous avez certaines tâches que vous connaître vous pouvez aborder lorsque vous êtes plein ou d`énergie. Avoir une autre liste des tâches à aborder lorsque vous vous sentez léthargique après une dure journée au bureau, ou une nuit lourde sur la ville. Souvent, quand les gens se sentent fatigués, ils peuvent éviter le travail à tout prix, mais si vous savez qu`il ya des tâches qui peuvent être accomplies sans exercer beaucoup d`énergie mentale à tous, vous êtes plus susceptible de se tourner vers ceux qui au lieu de revenir à Netflix.

Rappelez-vous de toujours garder ces listes à jour. Quand une nouvelle tâche arrive, l`ajouter à l`étiquette droite / liste le plus tôt possible afin de ne pas arriéré mental construire une nouvelle fois.

Lot processus Tâches similaires

Video: Description d' AGROMY !

Déplacement d`une tâche à un tout différent prend son péage. Certains disent même multi-tâches peut réduire votre productivité de 40%. Ainsi, plutôt que de passer constamment d`une tâche à l`autre dans l`espoir vain d`être « occupé » est la même chose que d`être « productif », essayez Batching des tâches similaires ensemble pour obtenir tous sur le chemin d`un seul coup.

Par exemple, lire des articles / blogs au cours d`une période de temps imparti, plutôt que tout au long de la journée. Utilisez des outils comme Instapaper pour enregistrer des articles à lire plus tard, et Digg Reader pour suivre vos blogs préférés à un moment opportun (par exemple, pendant votre trajet). En organisant vos tâches comme celui-ci (par le contexte, comme détaillé ci-dessus), vous pouvez entrer dans la zone »et charrue à travers des tâches similaires à la fois et obtenir ce sentiment ultra-satisfaisant de se gratter rapidement une ou plusieurs tâches à effectuer tous les en même temps.

Le long d`une ligne similaire, prendre l`apprentissage « juste à temps », au lieu de lire « Just in Case », pour gagner du temps à présent. Cela signifie sauver des articles utiles en utilisant des outils tels que Evernote Web Clipper en lecture seule lorsque vous en avez besoin plutôt que de les lire Au cas où vous aurez besoin des connaissances à l`avenir.

Retirer distractions

En se concentrant sur votre carnet de tâches, supprimer autant de distractions que vous le pouvez. Dites à votre famille de ne pas vous déranger pour les prochaines heures. Éteignez votre téléphone. Si ce n`est pas possible, au moins tourner en mode silencieux, ou le déconnecter de l`Internet. De nombreuses tâches exigeront toute votre attention. Selon une étude Basex, les interruptions entreprises américaines coûtent 588.000.000.000 $ par année, faisant allusion à combien de temps est perdu si vous vous ouvrir à ces distractions.

Par la règle Demeurez deux minutes

Lorsque vous avez votre liste de choses à faire devant vous, ou allez dans votre boîte de réception, essayer de coller à la règle de 2 minutes. Autrement dit, si elle ne vous prendra 2 minutes ou moins, Fais le maintenant. Ne pas le mettre hors tension. Ne pas trier dans une liste séparée. Fais le maintenant. Lorsque vous allez dans une boîte de réception de courriels non lus 150+, vous serez étonné de voir combien de ces messages peuvent être traités en deux minutes ou moins. Quand vous réalisez cela, pour atteindre boîte de réception zéro devient beaucoup moins intimidant.4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro dans Gmail4 étapes simples à la réalisation & Le maintien de la boîte de réception zéro dans GmailLire la suite

La règle de 2 minutes est aussi incroyable pour vous d`entrer dans le bon état d`esprit pour aborder une tâche beaucoup plus grande. Si vous avez un rapport difficile à écrire, vous convaincre de passer juste 2 minutes sur le rapport. L`inertie que vous allez construire souvent de ces deux minutes sera suffisant pour vous tenir en haleine pendant 30, 90, 120 minutes ou encore plus longtemps. Si vous essayez de maîtriser un niveau sur un certain jeu, essayez juste pour deux minutes. Si vous avez une décision difficile à prendre, prendre un stylo et du papier, et de réfléchir à seulement 2 minutes. Cette promesse de deux minutes pour vous est assez souvent pour vous permettre de travailler et de faire des progrès sur les points qui peuvent avoir siégé votre liste à faire, intacte, pour mois.

Déclarer faillite Email

Si l`un de vos principaux maux de tête est une boîte de réception déborde sans cesse qui est constamment plein à ras bord et ne montre aucun signe sur l`assouplissement, vous avez deux options. Tout d`abord, nettoyer vos abonnements électroniques à l`aide d`un service tel que Unroll.me. Vous pouvez facilement passer à travers une vie d`abonnements newsletter et vous désabonner ou ajouter à un (un e-mail agrégée, tous les jours) « roll » en quelques minutes, afin de réduire le nombre de courriels inutiles atterrissage dans votre boîte de réception chaque jour.

Si cela ne suffit pas, il peut être temps de déclarer faillite email. dit Michael Hyatt:

Vous savez qu`il est temps pour la faillite de courriel lorsque:

• Vous avez plus de cinq cents messages électroniques non lus dans votre boîte de réception.
• Vos collègues se plaignent au sujet de votre manque de réactivité.
• Vous avez avez eu quelqu`un dire plus d`une fois la semaine dernière, « Avez-vous reçu l`e-mail je vous ai envoyé? Je ne l`ai pas entendu parler de vous « .
• Vous vous sentez anxieux ou dépassés chaque fois que vous pensez email.

De là, vous pouvez aller avec l`option extrême de sélectionner tous les messages non lus simple (?-A sur Mac ou Ctrl-A sur le PC), ou vous pouvez choisir d`utiliser l`approche de Michael Hyatt et trier vos e-mails par nom, répondre à quelques e-mails importants, mais après 15-30 minutes, arrêtez-vous répondre, sélectionnez tout, et archiver tout. Chaque. Unique. Email.

Le point ici est, si quelque chose est vraiment important, vous recevez simplement un autre e-mail de rappel à ce sujet. Si ce n`est pas, vous avez vous-même sauvé une tonne de temps. Profitez de la vue d`une boîte de réception complètement vide. Il est un spectacle rare. Désormais, visent à tenir au courant de ces e-mails et ne jamais laisser le carnet de courrier électronique pour obtenir de telles longueurs extrêmes à nouveau!

Par votre Rythmes Demeurez naturel

Nous avons tous des heures productives où nous nous sentons motivés, plein d`énergie et prêt à prendre nos projets les plus difficiles. Nous avons aussi des heures où nous nous sentons comme quoi que ce soit, mais la télévision sans esprit fera. En se renseignant sur quand ces heures se produisent dans nos vies, nous pouvons organiser notre liste de choses à faire autour d`eux afin que nous puissions faire en sorte que ce qui doit être fait, est fait.

Pour un peu de fond, nos corps fonctionnent sur divers rythmes circadiens et ultradiens. Les rythmes circadiens durent généralement environ 24 heures (à savoir répond à jour et nuit). rythmes ultradiennes sont beaucoup plus courtes, généralement des cycles d`ondes cérébrales 90-120 minute.

En se renseignant sur les rythmes de votre corps, vous pouvez profiter de vos naturels « hauts et des bas ». Par exemple, quand vous vous sentez une vigilance naturelle venir sur vous, qui est probablement le début de votre rythme ultradienne. Profitez de cela, mais gardez un oeil sur l`horloge. Quand environ 90 minutes environ est, et vous commencez à vous sentir plus assoupi, prenez une pause. Il est au cours de cette période, vous êtes le plus susceptible de tergiverser et de faire des erreurs. Afin de vous aider à cela, essayer quelques-unes de ces applications Pomodoro pour vous rappeler de prendre de courtes pauses, et quand prendre des pauses longues.Cut Through procrastination Avec ces applications technique Pomodoro & LogicielCut Through procrastination Avec ces applications technique Pomodoro & LogicielLa procrastination est une maladie qui infiltre les étudiants et les travailleurs dans tous les coins du monde et il contamine les amateurs et les professionnels. En tant qu`écrivain, je souffre de la procrastination sur une base quotidienne. Certaines personnes...Lire la suite

Ernest Rossi dit de ce sujet:

L`idée de base est que chaque heure et demie ou si vous avez besoin de prendre une pause de repos - si vous ne le faites pas vous pourriez être bien sur votre chemin vers le syndrome de stress Ultradian: vous êtes fatigué et perdre votre concentration mentale, vous avez tendance à faire des erreurs, obtenir irritable et avoir des accidents - Si vous continuez à ignorer votre besoin de prendre une pause, vous pouvez éprouver de plus en plus de stress jusqu`à ce que vous réellement malade.

En bref, faites attention à vos cycles de corps, et ne pas vous pousser trop dur. Il est souvent préférable de surmonter un retard de tâches sur une période de semaines plutôt que quelques jours, car cela peut vous laisser incendiée et épuisé, ce qui conduit à un autre carnet construire que vous essayez de récupérer.

Utilisez Trello pour un flux de travail Kanban

Personnellement, je amour Trello pour la gestion des tâches, notamment à l`aide de la plate-forme pour un flux de travail Kanban. Trello est un système gratuit où vous pouvez mettre en place des conseils, qui contiennent chacune des cartes. Chacune de ces cartes est un élément sur votre liste à faire. Pour configurer cela comme un système Kanban (ce qui est assez populaire avec Toyota), il suffit de commencer par trois listes verticales marquées (de gauche à droite), « Carnet de commandes », « en cours » et « Terminé » (vous pouvez bien sûr ajouter de plus, dans l`ordre, tels que « test », « critique », selon la situation). Vous pouvez lire une explication plus détaillée du Kanban Trello flux de travail, mais le but essentiel est de travailler sur le déplacement de chaque élément de la gauche (carnet de commandes) à droite (complété). Une fois qu`un élément atteint le flux plus à droite, vous le savez est terminé, et vous pouvez archiver cet élément.

Cette approche vous permet non seulement de voir ce qui a besoin de travailler, ce qui est actuellement en cours d`élaboration, et ce qui a été fait, mais il ajoute un peu d`un élément « gamification » à votre carnet de tâche, et vous permet de rester motivé comme que « arriéré » la liste devient plus petit et plus petit. Oh, et vous pouvez également utiliser cette approche pour vous aider à rester en contact avec tous ceux que vous connaissez.

Utiliser des arbres de décision pour faciliter la prise de décision

On peut souvent passer façon trop longtemps avec les décisions. Arbres de décision peuvent être utilisés pour aider à rendre ce processus plus facile et plus efficace afin que vous puissiez se déplacer rapidement à partir du processus de prise de décision, et se concentrer sur des choses plus importantes. Regardez cette vidéo pour une introduction intéressante:

Responsabilité publique

Par annonçant publiquement votre objectif à, disons, « obtenir la boîte de réception zéro par 18 heures », ou « Complete mes plus importantes tâches 2 par 14 heures », vous êtes pour réussir beaucoup plus probable. Que vous texte un ami, publier un message Facebook, tweet ou utiliser une application telle que Lift où d`autres utilisateurs peuvent vous donner des accessoires pour réaliser une habitude quotidienne, ce niveau de responsabilité supplémentaire vous motivera à réussir.Comment tuer Vampires Sucer Motivation & Terminez ce que vous commencezComment tuer Vampires Sucer Motivation & Terminez ce que vous commencezLes projets de vie qui sont au point mort? Oui, nous les avons tous. L`histoire est toujours la même. Nous commençons par une idée, mais jamais voir à travers. Briser les obstacles fragiles et à persévérer dans ces conseils.Lire la suite

Comment garder votre Carnet de commandes Administrable

Une fois que vous avez réussi à obtenir votre carnet sous contrôle, veillez à le garder de cette façon. Quelques conseils (autres que maintenant les suggestions ci-dessus) sont les suivants:

• Gardez-vous de faire des listes à jour. Assurez-vous que vous pouvez compter sur eux, de sorte que votre esprit peut être clair pour simplement obtenir avec les tâches à accomplir.
• Live par votre calendrier. Apprenez à compter sur votre calendrier, et le traiter comme sacré. Si quelque chose est prévu, il doit se fait, sinon l`arriéré augmente simplement. Et grandit. Et grandit.
• Construire dans des examens réguliers. Passez en revue vos tâches chaque jour, semaine ou mois. Retirez tout ce qui est pas nécessaire, et tout ce qui est ajoute manque. Savoir ce qui doit être fait, et quand.
• Apprenez à dire non Pour garder votre carnet sous contrôle, vous devez apprendre à dire « non » plus souvent. Un grand livre à lire pour une meilleure compréhension de c`est essentialisme: The Pursuit of Less Discipliné, par Greg McKeown

Nous savons tous ce qui est il est de se sentir comme vous noyer dans une mer de la tâche, mais j`espère que ces suggestions peuvent vous aider à utiliser des approches différentes pour lutter contre cette tête de liste croissante sur, et de le garder sous contrôle!

Quelles autres stratégies et tactiques avez-vous utilisées pour se déplacer efficacement dans votre carnet de commandes de tâches? S`il vous plaît laissez-moi savoir dans les commentaires!