Blocage du temps - l`arme secrète pour mieux se concentrer

Vous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? essayer tEMPS DE BLOCAGE

Il y a quelques mois, je suis tombé sur le poste d`illumination de Cal Newport sur Blocking Time - une productivité « hack » qui vous aide à tirer le meilleur parti de votre journée de travail en attribuant des tâches très spécifiques à des blocs très spécifiques de temps. Ceci est vaguement basé sur la loi de Parkinson, que l`idée est que travail simplement élargir pour remplir le temps disponible pour son achèvement.

Pour certains, l`idée de la planification des tâches de manière rigide peut être contre-intuitif. Mais, si vous avez un arriéré de tâches à passer à travers ou un délai à respecter, le temps de blocage peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination et multi-tâches improductives à distance.

Newport passe généralement environ 15-20 minutes à la fin de chaque jour la planification de ses « blocs de temps » pour le lendemain, avec l`objectif global de « faire des progrès réalisés est que sur les bonnes choses au bon rythme pour les délais pertinents » . Sa théorie est que « une semaine de travail bloqué le temps de 40 heures, j`estime, produit la même quantité de la production une semaine de travail de plus de 60 heures poursuivi sans structure ».

Pour une promesse potentielle d`un 50% d`augmentation de la productivité (En particulier celles liées au travail profond, dur), la tentation de donner ce hack une période d`essai est difficile de résister.

Donner un certain temps à la planification

Si vous êtes tenté d`essayer cela, la première chose que vous devez faire est de passer un court laps de temps indiquant ce que vous avez besoin avant de la semaine est terminée. Décider ce qui fait pour une semaine bien dépensé.

Dressez 3-5 des tâches les plus importantes que vous devez remplir (ces Prise de décisions des applications peut aider), et tout autre nécessaire (Mais pas toujours) importantes tâches que vous avez juste à se faire. Ensuite, si vous travaillez un travail de 8 heures typique jour, diviser les 8 heures en morceaux de tailles différentes, chaque morceau dédié à une tâche spécifique (ou un ensemble de tâches) - importantes et nécessaire - que vous devez travailler. Google Calendar est un outil parfait pour cela, mais un morceau de papier peut tout aussi bien.Indécis? Faire les bons choix avec ces applicationsIndécis? Faire les bons choix avec ces applicationsAvez-vous entendu parler du paradoxe du choix? Si vous êtes comme moi et souffrent de paralysie de l`analyse, ces applications vont changer votre vie.Lire la suite

Vous pouvez voir un exemple de base (pour une seule journée) je il y a quelques jours ci-dessous, mais vous pouvez bien sûr faire cela aussi détaillée que possible. Essayez de répartir les tâches tout au long de la semaine d`une manière qui contribue à la réalisation tout de vos objectifs sans vous pousser trop fort.

Avant de plonger directement dans cependant, il y a quelques petites choses à prendre en considération.

Soit honnête avec toi

Ne pas essayer de serrer trop en un jour. Il est trop facile de sous-estimer combien de temps une tâche prendra - notamment si vous êtes sous l`hypothèse que vous serez 50% plus efficace que d`habitude. Si vous êtes quelqu`un qui n`a jamais suivi leur temps avant ça volonté prendre un petit temps pour apprendre.4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous sommes tous attribués la même quantité de temps - 86.400 secondes tous les jours - et il est à nous comment nous passons ce temps ....Lire la suite

Video: 3 applications pour aider à se concentrer et se mettre au travail

Vous devez déterminer la quantité moyenne de temps productif que vous passez dans votre boîte de réception. Vous devez savoir exactement combien de temps vous pouvez réellement se concentrer sur profond, difficile travail. Si vous découpez quatre heures pour le travail en profondeur, mais ne peut vraiment se concentrer profondément pendant deux heures (par exemple), qui est deux heures gaspillée, ce qui aurait pu être consacré à des tâches moins exigeantes.

Comme vous en apprendre davantage sur la façon dont vous travaillez, et combien de temps chaque tâche prend vraiment, vos estimations de temps bloc deviendront de plus en plus précis, vous aidant ainsi à devenir plus productifs.

Vous pouvez Bloc de temps travail réactif Aussi

Si beaucoup de votre travail est réactif, vous pouvez penser que cette méthode ne fonctionnera pas pour vous. Mais, heureusement, vous pouvez attribuer des blocs de temps au travail réactif, aussi, de manière à éviter ce jeu de 8 heures de ping-pong lorsque vous êtes au travail.

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Par exemple…

Si une grande partie de votre travail est passé dans votre boîte de réception, horaire 30 minutes toutes les 2 heures dans votre boîte de réception (important? Ajouter des informations à votre signature de laisser les gens savent que vous ne vérifier e-mail quelques fois par jour pour maintenir la productivité ).

Si vous devez prendre des appels tout au long de la journée, au lieu de répondre au téléphone chaque fois qu`il sonne, tourner la machine de réponse sur, et planifier deux périodes de la journée où vous répondez à vos messages. Cela permet à vos autres blocs de temps pour être beaucoup moins interrompu, ce qui vous permet d`obtenir votre meilleur travail.

Retirer distractions

Bloquant le temps est bien beau en théorie, mais si vous ne respectez pas les principes en pratique, vous êtes lié à l`échec. Si vous installer pour quelques heures de travail en profondeur avec un onglet Facebook ouvert, votre téléphone prêt et disposé à accepter les appels et vos collègues se sentir comme ils peuvent vous interrompre à tout moment, vous vous la mise en place pour l`échec .

Assurez-vous que les gens savent qu`ils ne doivent pas vous déranger (le port du casque peut réduire les interruptions de façon spectaculaire). Éteignez le téléphone. Inscrivez-vous sur les médias sociaux. Fermez tous les onglets non nécessaires, et se concentrer sur la tâche à accomplir pour la période de temps qui lui est attribué. Vous serez souvent surpris de voir combien vous êtes fait.

Ne pas être trop spécifique

Ceci est vaguement lié à notre incapacité humaine de prédire combien de temps les choses vont vraiment prendre. Ou même si nous avons la motivation pour accomplir une tâche. Si nous sommes trop précis avec notre temps de blocage (à savoir « 30 minutes pour réserver un lieu pour la fête »), alors quand nous ne trouvons pas un lieu dans les 30 minutes, nous avons déjà échoué. Au lieu de cela, garder vos blocs de temps relativement vague, mais travaille toujours vers un objectif très précis.

Par exemple, « 30 minutes d`organisation du parti » fonctionne bien. Au lieu d`avoir un lieu réservé, le bloc de 30 minutes peut entraîner une liste de lieux - donc au moins vous avez fait des progrès!

Ces gains rapides sont ce que vous garder motivé à suivre avec ce genre de systèmes de productivité.

Temps de blocage ne signifie pas manque de choix

Certaines personnes détester ayant pas de choix tout au long de leur journée, et la peur que le temps de blocage conduit à une absence totale de choix. Ceci, cependant, est pas le cas. Prenez mon exemple Google Calendar personnel ci-dessus.

« Rédaction d`articles » est volontairement vague. J`ai une sélection d`articles que je peux travailler à tout moment, donc au cours de cette période, je peux choisir l`un article qui me passionne le plus à ce moment-là. Le but est de faire en sorte que je passe en fait une certaine quantité de temps à écrire chaque jour, quel que soit ce que je suis en fait écrire.

Garder les notes détaillées

Lorsque votre journée implique régulièrement passer d`une tâche à l`autre, il peut souvent prendre trop de temps pour revenir dans le swing de la tâche suivante. Quand j`arrête mes appels téléphoniques à 12h30 et de passer dans mon travail en profondeur, je dois savoir que je peux facilement entrer dans le bon état d`esprit de manière à perdre le moins de temps possible.

Pour ce faire, je garde détaillé notes sur papier, ou sur mon agenda Google sur l`endroit où je suis, où je suis arrivé à la dernière fois que je travaillais sur ce projet, les problèmes je faisais face, les percées que j`ai fait, et ce que l`étape suivante consiste à maintenir en avant le déplacement de progrès. Passez les dernières minutes de chaque bloc de temps à écrire ces notes pour que vous puissiez entrer dans le bloc suivant de temps avec un esprit clair.

Effectuer des examens réguliers

A la fin de chaque semaine, mois ou trimestre (selon le mieux pour vous), procéder à un examen des différents projets que vous avez travaillé pour voir si votre approche de blocage du temps travaille pour vous, et pour savoir quels projets vous avez besoin d`affecter plusieurs blocs de temps à. Ceci est la seule façon, vous saurez comment affecter efficacement votre temps. Lors d`un examen, posez-vous les questions suivantes pour chaque projet:

1. Qu`est-ce que j`accomplis depuis le dernier examen?
2. Quelles sont les tâches doivent remplir avant le prochain examen?
3. A quel stade je suis à avec chacun de mes projets?

Avec cette vue d`ensemble, vous serez en meilleure position pour prendre des décisions pour l`avenir. Utiliser la technologie ... comme ceux-ci des applications de suivi du temps sur Android.4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]4 outils de suivi Excellents Temps libre [Android]Peu importe qui vous êtes, le temps est un produit extrêmement important. Nous sommes tous attribués la même quantité de temps - 86.400 secondes tous les jours - et il est à nous comment nous passons ce temps ....Lire la suite

Comprendre l`horloge de votre corps

Prenez une lecture de cet article sur les rythmes circadiens et ultradiens, et apprendre à dire quelles heures chaque jour sont vos plus productifs, et de planifier vos blocs de temps en conséquence. De nombreux auteurs trouvent qu`ils sont plus créatifs au cours des premières heures. Si vous savez que vous êtes en mesure de mieux se concentrer au début de l`après-midi, organiser vos blocs de temps pour tirer le meilleur parti de ce temps et vos priorités pour la semaine.

Ne soyez pas trop professionnel

Tous les travaux et pas de jeu fait de Jack un garçon terne. Assurez-vous de planifier le temps de jouer dans vos jours. Mis à part le temps de passer avec votre bien-aimé. Il est temps de passer sur votre propre. Le temps d`exercer. Il est temps de faire du shopping de Noël. Il est temps de ne rien faire. Sinon, ceux-ci peuvent tous tomber le long du chemin et vous verrez que vous êtes tous à jour en matière de travail, mais tout à fait derrière dans votre vie personnelle.

Utilisez Reminders travail

Que ce soit un popup calendrier, email rappel, une minuterie sur votre téléphone, ou une vieille école montre d`arrêt, vous devez vous assurer que vous configurez des rappels que vous êtes convaincus que vous respectiez. Si vous êtes prêt à travailler 10 minutes sur chaque tâche supplémentaire, vous allez bientôt tomber en retard sur d`autres projets. ça en vaut vraiment la peine? Assurez-vous de savoir quand votre bloc de temps touche à sa fin, donc entrer dans le bon état d`esprit pour passer au bloc suivant.Ajouter Planification, Suivi & Reminders à Gmail avec ce fantastique Add-onAjouter Planification, Suivi & Reminders à Gmail avec ce fantastique Add-onAvouons-le, Gmail est à peu près parfaite. Ce n`est pas un hasard si c`est maintenant l`un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, au moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Il y a, cependant, plusieurs ...Lire la suite

En substance, le blocage de temps est un simple exercice de votre journée en séparer divers morceaux de temps, si collé, nous aide tout à atteindre, nous devons, de ce fait réduire le stress. Bien sûr, il y a des problèmes avec la motivation, la capacité de prédire combien de temps les choses vont prendre, et les perturbations imprévues. Mais en utilisant cette méthode peut nous aider à réduire les atermoiements et les déchets, faire des journées de travail plus efficaces et aussi nous redonner temps personnel.

Pour voir le temps de blocage en action, regardez cette vidéo:

Avez-vous déjà utilisé cette productivité « hack `? Comment at-il travaillé pour vous? Quels sont les outils que vous utilisez pour donner le temps son dû?