Comment 4 étapes peuvent vous aider à profiter d`une journée de travail de 5 heures

Il est assez rare de rencontrer quelqu`un qui souhaite pouvoir travailler plus.

Je devine que vous n`êtes pas une de ces personnes soit. En fait, une journée de travail traditionnelle de 8 heures est extrêmement obsolète et permet rarement la productivité par rapport à une journée de travail plus courte. Pourvu que vous êtes intelligent avec votre temps.

Pourvu que vous êtes intelligent avec votre temps.

Dans cet esprit, voici pourquoi passer de longues heures sur le travail ne sont pas nécessaires, et comment vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à réaliser une journée de travail de 5 heures.

La Malédiction du jour de travail de huit heures

Lorsque la révolution industrielle était en plein essor au cours du 19ème siècle, 12+ heures journées de travail étaient la norme. Cela a gardé les roues d`usine tournant et la productivité croissante.

Il a fallu attendre un peu plus tard que les activistes comme Robert Owen ont fait campagne fortement pour un horaire de travail plus humain. Son slogan était:

« Le travail, huit heures, huit heures de loisirs, de repos huit heures ».

Ce fut un rêve pour la plupart des travailleurs. Mais quand d`autres organisations ont vu le succès étant réalisé par Henry Ford après avoir présenté une journée de travail de huit heures à ses usines en 1926, les autres ont suivi.

Six ans plus tard, critique social et activiste politique Bertrand Russell a écrit son célèbre essai, Eloge de la Farniente. Il a soutenu que,

« Si le salarié ordinaire a travaillé quatre heures par jour, il y aurait assez pour tout le monde et pas de chômage - en supposant une quantité très modérée de l`organisation sensible ».

Éminent économiste de l`époque, plus scientifique John Maynard Keynes a fait écho aux pensées de Russell dans un essai intitulé 1930 Perspectives économiques pour nos petits-enfants. Dans cet essai, Keynes espérait qu`en raison des progrès technologiques, d`ici 2030, nous devons travailler plus de 15 heures par semaine.

Nous travaillons aujourd`hui 8,9 heures par jour

En réalité, selon l`OCDE, la moyenne américaine passe maintenant 34,4 heures par semaine au travail. Ceci est une moyenne de temps plein et les travailleurs à temps partiel. Le chiffre réel pour les travailleurs à temps plein est plus susceptible d`être 44,5 heures (8,9 heures par jour), tel que rapporté par le Bureau of Labor Statistics.

Ironie du sort, au cours des dernières décennies, nous avons vu augmenter la productivité sans cesse. Mais nos journées de travail sont restés en grande partie la même longueur. Ce décalage entre les heures travaillées et la productivité obtenue est illustrée par le tableau ci-dessous (OCDE).

Ce que nous voyons ici est que la productivité (PIB par heure travaillée) diminue à mesure que le nombre d`heures travaillées augmente. Ce point est que Adam Smith a clairement indiqué dans Sur les salaires du travail retour en 1776.

Il est aussi un point qui a été constamment prouvé correcte par des personnes de mise en œuvre des idées trouvées dans Tim Ferriss` La semaine de travail de 4 heures. Lorsque l`énergie se concentre sur quelle nous faisons, plutôt que combien de temps nous passons dessus, le temps peut être mis à profit pour obtenir des résultats disproportionnés. Les résultats qui peuvent nous permettre de libérer de la 9-5, et de réaliser effectivement une journée de travail de cinq heures (ou moins).

« Mettre l`accent sur être productif au lieu de occupé. » (Tim Ferriss)

Ceci est particulièrement utile pour les millions de travailleurs du savoir dont le travail apparent peut se dilater pour remplir facilement huit heures. Mais, il ne peut être pratique pour les personnes qui sont payés pour être littéralement présent pour un certain nombre d`heures (infirmières, agents de police, etc.).

Obtenez une journée de travail 5 heures

Si vous êtes des heures de travail sont 9-5, ce qui réduit cela à cinq heures par jour est 37,5% de réduction. Cela signifie que pour chaque heure que vous passez au travail, vous devez éliminer 22,5 minutes, tout en complétant toujours vos tâches essentielles à un niveau élevé.

Allemagne parvient à être plus productifs que les Americains tout en travaillant moins, donc cela ne devrait pas être trop difficile, non?

Une bonne heuristique pour travailler pour atteindre cet objectif est TERA: Suivi, élimination, la réduction et de l`automatisation. Ceci est une évolution de l`heuristique DEAL Ferriss (définition, l`élimination, l`automatisation, la libération)

Étape 1: Suivi

Avant de pouvoir comprendre où pour gagner du temps, vous devez d`abord savoir Comment votre temps est passé. Passez au moins une semaine de suivi chaque fois que vous passez à travailler. Notez ce que vous faites, et combien de temps il faut.

Pour ce faire manuellement, utilisez une feuille de calcul Excel gratuit ou feuille de calcul Google. Ceci est la méthode que je recommande que vous êtes en mesure de classer beaucoup plus avec précision vos tâches.

Vous pouvez également utiliser un outil multi-plateforme comme RescueTime pour suivre automatiquement combien de temps vous passez sur des applications spécifiques et des sites Web (autres outils de suivi de temps sont disponibles pour Windows et pour Mac).Comment arrêter de perdre beaucoup de temps par le suivi de votre Windows UtilisationComment arrêter de perdre beaucoup de temps par le suivi de votre Windows UtilisationSavez-vous vraiment combien de temps vous perdre sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez représenter chaque seconde dilapidé sur Facebook et comme- comment est ici.Lire la suite

Une fois que vous avez construit une image de la façon dont votre temps est passé, vous allez commencer à remarquer l`inefficacité. Dans la plupart des cas, vous serez surpris par le peu de temps que vous êtes réellement travail.

Si vous voulez prendre votre suivi un peu plus loin, suivre cette méthode pour déterminer quelles heures de la journée, vous êtes le plus productif et ciblée, et planifier vos journées autour de vos résultats.

Étape 2: élimination

Maintenant, vous avez une image assez détaillée de la façon dont vos journées de travail sont dépensés, il y a probablement un certain nombre de choses dans votre routine qui ne ont pas besoin d`être là. Lorsque vous essayez d`économiser trois heures par jour, il n`y a pas de place pour être précieux.

Si vous êtes dans la chance de quitter le travail une fois que le travail de la journée est fait (si vous êtes travailleur autonome, Hourra! Sinon, parlez à votre gestionnaire à ce sujet), commencer à aller sans pitié dans votre feuille de suivi du temps, la suppression tout ce qui n`a pas besoin d`être là.

Si vous êtes dans le travail pour seulement 5 heures, avez-vous vraiment besoin de cette pause déjeuner? 45-60 minutes enregistrées.

Si vous vérifiez email beaucoup trop souvent, apporter un peu d`auto-discipline, et établir des règles strictes pour votre boîte de réception. Nous avons couvert en évitant les courriers électroniques sans résultats négatifs en détail. Utilisez auto-répondeurs, ou placer une note dans votre signature de laisser les gens savent que vous ne vérifier le courrier électronique deux ou trois fois par jour. S`il est urgent, que les gens vous appellent.Comment faire pour supprimer votre e-mail avec App Aucun résultat négatifComment faire pour supprimer votre e-mail avec App Aucun résultat négatifBan email de votre vie et en faire plus. Est-ce une solution pratique pour supprimer l`application de messagerie de votre appareil et ne pas vivre dans la boîte de réception plus?Lire la suite

Video: Les Suédois séduits par la journée de travail de six heures - economy

Beaucoup de gens vont aussi voir leurs tâches dispersées tout au long de la journée. Les appels sont pris à toutes les heures, et vous réagissez de façon sporadique à des choses d`atterrissage sur votre bureau. Pour lutter contre cela, utilisez temps de blocage. C`est là que vous lot des tâches similaires ensemble, vous aider à maintenir le cap tout au long de la journée.

Si la lecture fait partie de votre travail, appuyez tout dans une fenêtre de 30 minutes.

Si les gens veulent planifier un appel, laissez-leur savoir que vous ne prenez que les appels entre 1-2pm.

Définir des périodes de temps sans interruption de se concentrer sur un projet important sans distractions. Porter un casque pour dissuader vos collègues de vous interrompre.

Et parfois, vous serez distraits par des sites tels que Facebook ou Reddit. Utilisez des outils comme Stay Focusd (Chrome), LeechBlock (Firefox) ou ColdTurkey (Windows) pour bloquer ces pendant que vous êtes au travail. En fait, pourquoi ne pas transformer votre ordinateur entier dans une machine sans distraction?Comment obtenir un ordinateur Distraction-gratuit en 10 étapesComment obtenir un ordinateur Distraction-gratuit en 10 étapesVotre attention est consommée par les distractions. Retirez-les pour augmenter votre concentration et la productivité. Nous vous montrons les plus courants drageons temps informatiques et comment désactiver ou les bloquer.Lire la suite

Etape 3: Réduction

Vous avez maintenant supprimé les tâches superflues que vous forçaient inutilement à dépenser plus dans le travail que vous avez besoin de. Parmi les autres tâches, il y a encore un peu de temps perdu.

Par exemple, si vos appels en moyenne 15 minutes de longueur, essayez d`obtenir ces bas à 10 minutes. Cela peut être fait en laissant la personne que vous discutez de savoir au début de l`appel que vous devez être au téléphone en 10 minutes. C`est si simple. Cela introduit un sentiment de pénurie, et donc la conversation sera plus efficace.

Si vos réunions traînent depuis trop longtemps, les envoyer règles pour des réunions efficaces à votre gestionnaire. Vous pouvez même les envoyer anonymement.Fed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronFed Up des réunions inefficientes? Envoyer ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n`y a aucune raison pour laquelle il ne peut pas améliorer la productivité, le sens du but, et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces.Lire la suite

Quand il vient à l`email, rester deux étapes avant de votre destinataire, de sorte que vous pouvez réduire le nombre de courriels que vous avez à passer à travers. En d`autres termes, anticiper leur réponse, et essayer de couvrir toutes les bases dans votre e-mail d`origine. Cela signifie que vous enverrez des e-mails un peu plus, mais ils contiennent plus de détails, en évitant le dos ennuyeux, alternative et vient approche.

Étape 4: Automatisation

Enfin, jetez un oeil à vos tâches restantes et de déterminer quelles parties de celles-ci peuvent être automatisées.

Sur l`extrémité du spectre, vous pourriez commencer la sous-traitance tâches non qualifiées mais nécessaires (seulement souhaitable si vous êtes travailleur autonome). Ces tâches peuvent inclure email de filtrage, organiser des rendez, la recherche, la saisie des données, etc.Comment devenir Super-productif par l`externalisation de vos tâches au jour le jourComment devenir Super-productif par l`externalisation de vos tâches au jour le jourFaites-en plus en un jour. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques « meilleures pratiques » conseils pour déléguer vos tâches au jour le jour, vous pouvez vous aussi devenir super-productive.Lire la suite

S`il y a des tâches de routine, vous devez effectuer encore et encore, si ceux-ci peuvent être au moins en partie automatisé. Si vous effectuez ces tâches dans Excel, apprendre à créer macros Excel pour exécuter ces tâches pour vous. Si vous utilisez une gamme d`applications Web, voir si vous pouvez connecter ces applications avec IFTTT ou Zapier de sorte que vous n`avez plus à les exécuter vous-même.

Les modèles sont aussi une excellente façon d`automatiser certaines parties de vos fonctions. Qu`ils soient modèles Evernote, Modèles Google Drive, ou modèles de bureau, chacun d`entre eux vous permettra de plonger dans vos tâches principales sans perdre de temps sur des documents de mise en forme.

Vous pouvez même gagner du temps en apprenant les raccourcis clavier utiles pour vos programmes les plus utilisés. Nous avons créé des listes de certains des plus raccourcis de la productivité pour Enhancing Perspective, Exceller, et tout navigateur web. Chaque petite aide, après tout.25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productif25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productifOutlook est l`un des plus populaires clients de messagerie de bureau en usage aujourd`hui. Si vous êtes l`un de ces nombreux utilisateurs d`Outlook, les raccourcis clavier suivants ne manqueront pas de vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

Bénéficiant d`un supplément de 3 heures par jour

Sans doute certains d`entre vous lisez ce message prétendront que même si vous avez enregistré trois heures par jour, vous ne pouvait toujours pas réduire votre journée de travail à cinq heures. Votre gestionnaire serait tout simplement vous inonder avec plus de tâches. Dans ce cas, négocier une augmentation de salaire! Vous pouvez me remercier plus tard.

Mais pour beaucoup de gens, si vous travaillez flexi-temps, sont indépendants, ou un gestionnaire plus de compréhension, l`utilisation de ces outils et stratégies seront en mesure de vous faire économiser une tonne de temps.

Video: Heures de travail d'un/une au pair

Comme cité plus haut, avec « très modérée organisation sensible », vous devriez être en mesure de terminer vos tâches quotidiennes en une fraction du temps qu`il a été vous emmène jusqu`à présent. Cela comprend non seulement la suppression, la réduction et l`automatisation des tâches comme ci-dessus, mais aussi passer un peu de temps planifier la façon dont vous avez besoin pour passer votre temps chaque semaine afin de réduire au minimum le temps passé au bureau.Comment se préparer à votre journée parfaite avec des applications gratuitesComment se préparer à votre journée parfaite avec des applications gratuitesLe jour parfait est quand vous vous sentez plein d`énergie et de la brise dans votre liste de tâches avec le temps et l`énergie à revendre. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone.Lire la suite

Si vous êtes toujours douteux, vérifier comment la Suède a introduit une journée de travail de 6 heures au cours de 2016, et comment cette société de 9 millions $ par année a introduit une journée de travail de 5 heures.

De combien pensez-vous que vous pourriez réduire votre journée de travail en utilisant les informations contenues dans cet article?