Comment préparer votre journée parfaite avec des applications gratuites

Chacun de ces outils peuvent vous aider à structurer et planifier vos jours les plus productifs en gardant votre temps en échec, combattre les atermoiements, et de maintenir votre niveau d`énergie.

Il est devenu de notoriété publique que leurs jours structurent soigneusement les gens qui réussissent. Mais pour structurer votre propre emploi du temps est un art unique pour vous. Chacun de nous est différent, avec plus ou moins hauts et les bas de la productivité et de mise au point. Cela signifie que la structure de votre journée sera quelque chose que vous devez comprendre avec essais et erreurs. Pour aider à cela, vous pourriez découvrir vos propres heures de pointe en utilisant cette feuille de calcul.

Une fois que vous avez une idée du moment où vous êtes le plus productif et que vous devez prendre les choses plus faciles, la liste suivante des applications et outils vous aideront à structurer vos jours les plus productifs autour de ces pics et les creux. Ils vont des applications de gestion des délais stricts, à des outils qui vous aideront à maintenir suffisamment d`énergie et de se concentrer pour passer à travers ces tâches planifiées.

Faites-nous savoir dans les commentaires qui d`autres outils que vous utilisez pour structurer vos journées.

1. mieux dormir

Plates-formes: iPhone et Android

Le jour parfait commence avec le réveil de le sommeil parfait. C`est là sans sommeil de Runtastic Une meilleure application entre en jeu. Le sommeil mieux est une application de suivi du sommeil qui offre des informations précieuses sur la façon dont vous êtes endormi, mais la caractéristique la plus utile est alarme intelligente de l`application ici.3 Techniques de relaxation pour vous aider à mieux dormir3 Techniques de relaxation pour vous aider à mieux dormirParfois, il prend trop de temps pour se endormir. La technologie peut nous aider à mieux dormir avec l`aide de meilleures habitudes de sommeil. Essayez ces suggestions pour fermer votre cerveau.Lire la suite

Lorsque l`alarme se déclenche pendant que vous êtes dans un sommeil profond, vous vous réveillez groggy sentiment, avec ce brouillard du cerveau souvent refusant de lever jusqu`à quelques heures. Mais lorsque vous définissez une alarme avec sommeil mieux, l`application détecte à quel point vous êtes endormi, et vous ne se réveille que lorsque vous êtes dans une phase de sommeil léger, ce qui rend beaucoup plus probable que vous vous réveillerez sentir rafraîchi et prêt à partir.

2. Journal pour améliorer vous-même

Plates-formes:

Nous avons écrit avant à propos de comment la journalisation peut aider à réduire le stress, augmenter l`auto-discipline, réduire l`absentéisme et améliorer les compétences en résolution de problèmes. En développant un habitude quotidienne de journalisation, vous serez placé dans une position de force pour récolter les avantages professionnels et émotionnels.Commencez cette habitude simple à Rocket votre productivité: JournalingCommencez cette habitude simple à Rocket votre productivité: JournalingJournaling est un outil de carrière sous-estimés et une habitude de base de beaucoup de gens qui réussissent. De plus en plus la productivité, au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d`introduire comme journaling un outil de productivité dans votre journée de travail.Lire la suite

L`une des façons les plus faciles pour commencer la journalisation est de vous inscrire à un outil en ligne tels que Penzu (gratuit sur le Web, iPhone ou Android). Une autre option grande, mais est temporairement indisponible, 5 minutes Journal. Il est actuellement en cours de refonte, mais sera disponible bientôt, je l`entends. En attendant, vous pouvez toujours acheter la version papier.

Si vous voulez garder les choses vraiment simples, écrire vos entrées de journal dans Evernote, OneNote ou Word. Chaque jour enregistrer quelques cibles, les choses que vous êtes reconnaissants, des affirmations et des objectifs pour la journée. Cela aide vraiment à éclaircir votre esprit, et vous force dans un mode plus productif, en mettant en évidence ce qu`il est que vous devriez être en se concentrant aujourd`hui.

3. Gardez des informations pratiques: Evernote

Plates-formes: multi-plateforme

Evernote est une application de prise de notes gratuit, puissant qui est disponible sur tous vos appareils. Le service comprend beaucoup de de puissantes fonctionnalités qui peut aider votre journée aller beaucoup plus en douceur.Maximiser avec 5 Evernote de puissantes fonctionsMaximiser avec 5 Evernote de puissantes fonctionsAvec plus de 100 millions d`utilisateurs, est sans doute la productivité Evernote et outil de note d`économie préférée du Web. Nous mettons l`accent sur cinq caractéristiques Evernote sous-estimé et le détail de leur valeur.Lire la suite

En ayant tout ce que vous pourriez avoir besoin où que vous soyez - notes de réunion, des renseignements personnels, la recherche, listes de tâches, des listes de contrôle lundi matin, des modèles minute de prise, etc. - vous ne plus jamais vous inquiéter de savoir l`information, ou d`oublier un fichier. Stocke tout evernote, et fait tout incroyablement facile à trouver. Cela signifie qu`une fois votre journée est prévue, vous pouvez obtenir directement les tâches à accomplir, sans se soucier de la logistique de préparation pour chaque tâche.

Microsoft OneNote offre un service similaire à Evernote. Nous avons comparé les deux ici de sorte que vous pouvez savoir qui est le mieux pour vous.Par rapport à OneNote evernote: Quelle prise de notes App est bon pour vous?Par rapport à OneNote evernote: Quelle prise de notes App est bon pour vous?Evernote et OneNote sont étonnantes applications de prise de notes. Il est difficile de choisir entre les deux. Nous avons comparé tout de l`interface de noter l`organisation pour vous aider à choisir. Ce qui fonctionne le mieux pour vous?Lire la suite

4. Bloc temps: Google Calendar

Plates-formes: multi-plateforme

temps de blocage est l`idée simple que vous devez bloquer les sections de la journée pour des tâches spécifiques. En effet, les tâches ont naturellement tendance à se dilater pour remplir tout le temps que nous leur attribuons. Ainsi, en créant des blocs spécifiques, non perturbées de temps pour chaque tâche, nous empêchons que cela se produise.Temps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointTemps de blocage - L`arme secrète pour une meilleure mise au pointVous cherchez un moyen plus efficace d`organiser vos journées de travail? Essayez temps de blocage. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en gardant les distractions, la procrastination, et multi-tâches improductives à distance.Lire la suite

Personnellement, je préfère Google Agenda pour cela, comme les visuels des blocs de temps sont particulièrement forts. Vous pouvez également utiliser le calendrier d`Apple, ou même Windows Live Calendar, si vous désirez. Le point est simplement de vous assurer que vous pouvez voir vos blocs de temps alloués, et de s`y tenir à ces religieusement, vous donnant la confiance que vous accomplirez toutes les tâches sur votre liste ce jour-là.

5. Créer un flux de travail Timed: 30/30

Plates-formes: iPhone

Avec un 4.5 étoiles de plus de 3500 utilisateurs, 30/30 est une application iPhone gratuite vous vous voulez découvriez beaucoup plus tôt (je l`ai fait sans aucun doute). Ferroutage sur l`idée d`un blocage de temps, 30/30 est un moyen simple mais puissant pour créer et organiser des blocs de temps pour garder votre journée sur la bonne voie.

Les développeurs expliquent, « Vous définissez une liste de tâches, et une durée pour chacun d`eux. Lorsque vous démarrez la minuterie, il vous dira quand passer à la tâche suivante ».

6. Gardez une liste de tâches: Any.do

Plates-formes: multi-plateforme

Si vous aimez la satisfaction de l`esprit dumping vos tâches, puis passage sur les articles de votre liste de choses à faire, Any.do est une solution parfaite. Il existe en effet semblable à faire la liste applications là-bas, mais la belle conception de Any.do, et sa disponibilité en tant que mobile, web et application de bureau, assurez-vous cette option se démarquer.10 façons de vous creuser la tâche Retards10 façons de vous creuser la tâche RetardsLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une crainte commune à nous tous. Le remède est disponible. Voici dix façons de récupérer votre chemin de retour.Lire la suite

Si vous souhaitez passer à la version premium, vous aurez accès à une foule d`outils de collaboration, et aussi être en mesure d`ajouter des tâches récurrentes à votre liste de choses à faire, pour aider à automatiser quelques parties de votre planification.

7. Calendrier des réunions du groupe: Doodle

Plates-formes: toile

nous revue Doodle retour en 2012, et quatre ans plus tard, il est toujours l`aller à l`App pour des millions qui veulent planifier plus facilement les événements et les appels, les zones peu importe l`heure tout le monde est.Doodle Supprime la frustration des réunions de planification ou d`événementsDoodle Supprime la frustration des réunions de planification ou d`événementsSouvent, la planification d`une réunion ou d`un événement pour un groupe de personnes d`accord sur peut être aussi frustrant et du temps que de trouver vos enfants perdus dans un centre commercial occupé. L`application Web de sondage en ligne, ...Lire la suite

Au lieu d`aller-retour entre un groupe de personnes qui tentent d`établir un temps pratique pour se réunir, Doodle (gratuit) enlève une grande partie des tracas. Il le fait en permettant à chacun de sélectionner quelques différentes dates et heures au cours de laquelle ils sont disponibles, et l`organisateur peut voir un coup d`oeil qui est le moment le plus pratique pour la majorité.

8. Maintenir votre foyer: Momentum

Plate-forme: navigateur Chrome

Lorsque vous ouvrez un nouvel onglet pour la première fois chaque jour, Momentum (une extension Google Chrome gratuit) vous demandera ce que votre objectif principal est de ce jour-là. Chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet, vous rappeler de cette tâche, avec une photo superbe, et une citation d`inspiration pour vous attraper avant de vous aventurer hors-piste.

Une autre caractéristique est une simple liste de choses à faire dans le coin de l`application pour vous faire savoir ce que vous devez faire.

Al `extension alternative est Dayboard, qui, au lieu de se concentrer sur une seule tâche par jour, vous permet d`ajouter jusqu`à cinq. Comme avec Momentum, vous serez rappelé chaque fois que vous ouvrez un nouvel onglet ce que vous devriez travailler.

9. Gérer votre attention: Pomodoro minuterie

Plates-formes: tout type de minuterie simple fonctionne pour cette méthode (recommandations ci-dessous)

La technique Pomodoro est un système de gestion du temps qui est incroyablement simple, et dispose d`un grand nombre d`adeptes. L`essentiel de base est que vous choisissez une tâche que vous souhaitez vous faire, puis réglez la minuterie Pomodoro pendant 25 minutes. Pendant ces 25 minutes, vous ne pouvez rien faire mais le travail sur la tâche choisie. Une fois que le minuteur sonne, prenez une courte pause. Et une fois que vous avez terminé quatre cycles Pomodoro, prendre une pause plus longue.Comment un simple Pomodoro minuterie Made Ma vie meilleureComment un simple Pomodoro minuterie Made Ma vie meilleureLa technique Pomodoro est l`un des hacks de vie de gestion de temps plus simples. Briser les distractions avec l`aide de morceaux de 25 minutes et une minuterie. Il pourrait être un changement de routine change la vie si cela vous convient.Lire la suite

Pour une minuterie basée sur un navigateur, consultez Tomato.es (lire notre revue). Pour iOS ou Mac, essayez Pomodoro One. Pour Android, téléchargez clearfocus et pour Windows essayer Tomighty.

10. Bloc Distractions: Dinde

Plates-formes: Windows et Mac

Lorsque vous avez un calendrier que vous devez tenir à, la dernière chose dont vous avez besoin est la tentation de sites suceurs de temps et des applications qui vous prendra loin de ce qui doit être fait.

Cold Turkey a été construit avec ce problème à l`esprit. Le programme libre (avec des options de primes disponibles) vous permet de créer des listes de sites Web que vous souhaitez bloquer. Puis, pendant certaines périodes, vous pouvez activer ces listes pour vous assurer de ne pas être tenté par Twitter, YouTube, Reddit, etc. Il y a peu de meilleures façons de battre la procrastination.Battre la procrastination et Prioriser votre liste de choses à faire avec LaterboxBattre la procrastination et Prioriser votre liste de choses à faire avec LaterboxSi vous ne recevez jamais par les tâches à faire, vous devez donner la priorité à vos listes de choses à faire. Essayez la méthode simple de productivité 1-3-5 avec une nouvelle application Web appelée Laterbox.Lire la suite

StayFocusd (Chrome) et Selfcontrol (Mac) sont deux alternatives qui offrent un service similaire.

11. Externaliser Rappels: FollowUpThen

Plates-formes: multi-plateforme

Si vous êtes au milieu d`un temps bloc emailing (ou si vous essayez de travailler rapidement vers boîte de réception zéro), FollowUpThen.com est un don du ciel.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite

Comme vous travaillez à travers ces e-mails, il y aura beaucoup qui ne nécessitent pas une réponse tout de suite. Une fois que vous avez un compte FollowUpThen, vous pouvez envoyer ces messages non urgents à un @ followupthen.com adresse e-mail, sachant que le message sera rebondi de nouveau à vous dans un certain laps de temps.

Par exemple, si vous envoyez le message à [email protected], ce même message atterrira en arrière dans votre boîte de réception en trois jours. Vous pouvez utiliser d`autres e-mails tels que [email protected] ou [email protected]. Le compte gratuit vous permet d`envoyer des e-mails 50 de suivi par mois, mais vous pouvez acheter plus pour un abonnement mensuel peu élevé.

12. Reposez vos yeux: f.lux

Plates-formes: presque multiplateforme (pas application Android)

Ce n`est pas strictement une application de planification, mais l`utiliser pourrait certainement augmenter votre productivité. F.lux adapte la couleur ou l`affichage de votre écran à l`heure de la journée. Alors que le soleil commence à se coucher, votre écran affiche des couleurs plus chaudes que aider vos yeux et le corps pour se détendre, et ainsi vous aider à vous endormir plus facilement.4 façons de prévenir l`ordinateur liés la fatigue oculaire sans perte de productivité4 façons de prévenir l`ordinateur liés la fatigue oculaire sans perte de productivitéAvez-vous passer de nombreuses heures devant un écran d`ordinateur? Si vous le faites, vous êtes probablement familier avec la fatigue oculaire incontournable qui vient avec elle. Maux de tête, les yeux brûlants, des démangeaisons et juste être fatigué, sont ...Lire la suite

Et comme nous le disions au début de cet article, « le jour parfait commence avec le réveil du sommeil parfait ». En utilisant F.lux pour aider à votre emploi du temps de sommeil, vous devriez vous attendre de se réveiller se sentir plus reposé et prêt à affronter plus toute la journée.

Quelles applications utilisez-vous?

Vous pouvez dessiner sur un grand nombre d`outils pour vous aider à structurer votre journée parfaite. Ce sont les meilleurs que j`ai trouvé, mais il y aura certainement plus qui vaut la peine d`essayer. Cela ne veut pas dire qu`ils vont tous contribuer à votre productivité, après tout, beaucoup de conseils de la productivité est trop hype. Mais essayer quelques-unes de ces recommandations pour quelques semaines vous permettra de voir ce qui fonctionne pour vous.4 Productivité populaire conseils qui devraient INCONTOURNABLE4 Productivité populaire conseils qui devraient INCONTOURNABLECertaines des idées de productivité vendus à nous sont parfois infondées, et souvent confondu. Nous allons démystifier quelques-uns de ces mythes de la productivité en montrant que le contraire peut aussi être probablement vrai.Lire la suite

Quels autres outils utilisez-vous pour créer jours productifs? Et si vous utilisez un de ce qui précède, comment ont-ils vous a aidé?