5 Raisons pour lesquelles votre application à faire est de vous faire moins productifs

Permettez-moi de prendre une conjecture sur la façon dont commencent votre lundi matin. Vous vous réveillez, préparez-vous et la tête au travail. Lorsque vous arrivez à travailler et jeter un oeil à tous vos projets, vous savoir ce qui doit être fait. Maintenant, vous obtenez votre application de liste fidèle à faire et commencer à faire une liste monstrueuse des tâches que vous allez transporter toute la semaine et ne jurent que pour terminer. Vendredi vient et vous a fait le strict minimum ... à nouveau.

Votre problème n`est pas votre ambition ou l`application de la planification des tâches que vous utilisez.

Le problème est dans la façon dont vous utilisez votre liste de tâches en général.

Parlons de quelques façons de vous rendre plus productif en identifiant quelques-uns des pièges cachés dans les listes de choses à faire.

Vous commencez avec la mauvaise liste

Les gens utiliser l`une liste vraiment grand et choisissent les éléments avec aucun plan réel. Ou ils ont beaucoup de petites listes avec le même problème. Voici comment je dompter mes tâches.

J`utilise Evernote pour attraper toutes les informations, y compris mes tâches. Evernote est où je fais une liste BIG. La grande liste est absolument tout ce que je dois faire. Ma liste principale est divisée en deux sections - Home et Travail.

Les deux listes sont assez longues et peuvent être intimidants.

Video: Gérer son temps efficacement pour être plus productif

Ma liste d`accueil a tout de sortir les poubelles pour couper du bois pour colmater une ouverture dans le hangar des courants d`air avant qu`il neige beaucoup. Ma liste de travail est similaire. Depuis que j`ai un travail de jour et je suis un écrivain indépendant, la liste de travail me aide à gérer mes projets et des délais. Parce que tout est en un seul endroit, il est plus facile à trier.

Vous triez les tâches erronées

Une partie de ce qui nous empêche de faire les choses faites nous avons entrepris de faire la liste énorme que nous nous donnons comme mission à remplir. Une longue liste est intimidante.

Bien sûr, tout cela doit être fait, mais le décomposer et d`analyser la tâche de voir où il tombe sur l`échelle d`importance est vraiment important. Il y a longtemps que j`ai vu cette matrice 4 place et il a changé la façon dont je choisi mes activités. Ceci est typique Matrice de priorité, aussi mieux connu sous le nom « Eisenhower Box ».

Voilà comment je faire avancer les choses le lundi. Je regarde la grande maison combiné et la liste de travail. Je scrute les tâches et les passer à un plus petit Liste de maison ou d`une liste de travail. De là, j`utilise la matrice photo ci-dessus pour décider où la tâche incombe à l`échelle d`importance. les trier cette façon arracheront tous les éléments de la liste qui ne sont pas vous déplaçant vers vos objectifs.Faire avancer les choses avec 3 changements minuscules à votre journéeFaire avancer les choses avec 3 changements minuscules à votre journéeIl y aura de bons jours et des mauvais jours, les productifs et non productifs. Vous pouvez faire pencher la balance en faveur des jours de production en faisant quelques changements simples à votre routine.Lire la suite

Ne pas passer beaucoup de temps à réfléchir à tous les aspects de chaque tâche. Soyez sans pitié comme vous êtes avec des emplois comme réduire l`encombrement dans votre boîte de réception e-mail (Normalement). Vous pouvez toujours déplacer la tâche à une autre liste plus tard.

Votre liste est trop longtemps pour terminer en un jour

Une fois que je les ai tâches classées en ordre d`importance, je les déplacer dans un dossier Aujourd`hui en Todoist. J`utilise un totalement distinct à faire application de liste pour mes tâches quotidiennes, donc je ne suis pas accablé par la liste plus ou sont distraits dans la mer d`informations dans ma bibliothèque Evernote. Vous pouvez tout aussi bien utiliser une nouvelle note dans Evernote avec votre quotidien à dos et de les vérifier hors que vous les avez terminé. Comme moi, vous pouvez continuer à utiliser ce que vous êtes habitué.

En ayant seulement les tâches que je dois faire aujourd`hui visible, je ne suis pas aussi débordés. Je peux définir des rappels, voir les notes et se concentrer uniquement sur les choses que je dois se faire. Comme je coche la liste, ils disparaissent de la vue et je l`ampleur.

A la fin de la journée, vous pouvez aller et supprimer toutes les tâches accomplies le matin et apporter une autre petite liste des tâches.

Video: Pourquoi faire des BREAK pour être PLUS PRODUCTIF ?

Vous utilisez trop de Apps

Moins est plus quand il vient le choix des choses à faire des applications vous devez utiliser manuellement pour vous organiser. Todoist - et beaucoup d`autres choses à faire la liste apps- ont des moyens de relier jusqu`à différents services. Vérifiez les autres applications peuvent se connecter avec pour ajouter une automatisation ou des fonctionnalités supplémentaires.Les 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéLes 5 commandements pour choisir le bon To-Do App pour la productivitéDifférentes personnes organisent de différentes façons. Donc, le choix d`une application à faire dépend vraiment de quel genre de personne que vous êtes. Voici cinq commandements, vous pouvez penser à votre propre système de productivité.Lire la suite

Vous pouvez également utiliser Todoist avec la méthode Getting Things Done pour gérer vos tâches.

Vous êtes-vous forcer à être productif

Si la façon dont vous essayez d`être productif est une corvée et vous déteste de le faire, vous ne serez pas. Une fois que vous trouvez une façon que vous faites confiance et est facile à utiliser où que vous soyez, votre productivité va monter en flèche.

Quand quelque chose est difficile à faire, nous remettre à plus tard. Quand quelque chose est amusant et facile ou, nous volons à travers elle sans hésitation.

Choisissez une méthode et de s`y tenir

Bien qu`il y ait trop d`articles là-bas sur les applications à-faire et méthodes pour être plus productifs, tout cela se résume à ce qui fonctionne pour vous. Une fois que vous trouvez quelque chose qui fonctionne pour vous, essayez de ne pas continuer à changer ces habitudes. coller pas quelque chose, il sera plus difficile pour vous de faire confiance une méthode et ne pas comprendre pleinement l`application que vous avez choisi d`utiliser.Comment maximiser votre productivité PartoutComment maximiser votre productivité PartoutAvec un mode de vie de télétravail décollant, le travail ne se limite pas selon les heures ou les lieux. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de travailler sur un ordinateur portable lors de vos déplacements.Lire la suite

Votre productivité ne vient pas de l`application, il vient de la méthode que vous êtes à l`aise avec.

Donc à la fin, choisissez une application, commencer à l`utiliser, apprendre et intégrer toutes les options qu`il est capable. Si l`application ne correspond pas à votre méthode, trouver quelque chose qui fait. Je pense que c`est pourquoi Evernote est un choix populaire. Il peut se conformer à peu près comme vous souhaitez l`utiliser.

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