Comment être productif quand des applications de productivité ne fonctionnent pas pour vous

Si vous aimez la lecture sur la technologie en ligne, vous devriez avoir remarqué que ces dernières années ont été au sujet d`une obsession de la productivité. applications E-mail, la prise de notes des applications, des applications de gestion des tâches, des solutions automatisées comme Google Keep, et les extensions du navigateur pour la productivité garder tout le monde heureux obtenir.

Mais si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors que faites-vous?

Tu n`es pas seul

tout d`abord il est important de se rendre compte que juste parce que Wunderlist, Todoist ou Vesper est pas votre truc ne veut pas dire que vous êtes un échec de la productivité. Beaucoup de gens ne trouvent pas ce genre d`applications utiles, et ils trouvent toujours des façons d`obtenir autant fait que quelqu`un d`autre.

Certaines personnes se développent sur des applications de productivité, car les applications les aider à rester concentré et de leur donner la direction. D`autres, tout comme essayer la dernière chose.

Mais pour beaucoup de gens, la simplicité est le facteur le plus important dans une vie productive. L`utilisation d`un système d`applications peut rendre les choses inutilement complexes, et qui laisse beaucoup de gens se sentent moins productifs. Et c`est très bien. Nous aimons dire qu`il ya une application de productivité pour tout le monde, mais ce n`est pas vrai: certaines personnes ne les ont pas besoin.

Arrêtez de perdre du temps « planification » Productivité

Une chose qui tourne beaucoup de gens hors d`applications de productivité est qu`ils prennent le temps d`utiliser. Vous devez les installer, les mettre en place, transférer votre système de gestion des tâches existantes dans le nouveau, puis se habituer à l`utiliser. Cela peut prendre beaucoup de temps qui serait mieux dépensé faire des choses.Arrêt d`organisation, de travail Début: 3 Simple To-Do Apps pour accélérer votre flux de travailArrêt d`organisation, de travail Début: 3 Simple To-Do Apps pour accélérer votre flux de travailÊtes-vous un amoureux de la liste? Cessez d`utiliser votre liste à faire encore une autre excuse pour remettre à plus tard. Passer à un système de gestion des tâches minimale et se concentrer sur faire avancer les choses.Lire la suite

De même, certaines personnes commencent chaque semaine et jour avec un examen de leur gestion des tâches System- cela peut ajouter jusqu`à des heures de préparation au cours d`un mois qui aurait pu à la place été dépensés à travailler. Ceux-ci peuvent être précieuses heures si elles vous aider à travailler plus efficacement, mais pas tout le monde les trouve utiles.

Video: COMMENT #1 : Etre productif quand on n'a pas cours

Si des applications de productivité et les systèmes ne fonctionnent pas pour vous, optez pour la simplicité.

Ne passez pas de temps à planifier votre productivité, passer juste le temps d`être productif. Cela est vrai si vous avez des problèmes ou se souvenir la priorité de vos tâches, les deux choses que les applications sont vraiment utiles pour. Il suffit de vous asseoir et de se rendre au travail.Le 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesLe 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesN`êtes-vous pas dans votre liste obtenez à faire? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, il est peut-être vos priorités. Apprenons comment établir des priorités de la liste des choses à faire, et faire avancer les choses.Lire la suite

Quand vous faites, prenez note de ce que les stratégies que vous utilisez pour rappeler, hiérarchiser et déléguer des tâches.

Avez-vous des choses griffonner sur un calendrier de bureau? Avez-vous vous envoyer des e-mails? Écrivez-vous des choses à la plume sur le dos de votre main? Si des applications de productivité ne sont pas votre truc, vous avez probablement une autre stratégie qui ŒUVRES prendre un certain temps pour réfléchir à ce que les meilleures et vous motive permet de rester organisé.

Choisissez un outil simple (et de s`y tenir)

Une fois que vous avez une idée de ce que vous utilisez déjà, choisissez un outil simple pour continuer. Le choix d`une seule application simple à faire et coller avec elle vous permettra d`économiser beaucoup de temps - vous n`aurez pas à regarder les nouvelles applications de productivité chaque fois qu`un nouveau sort.

Todoist, Wunderlist et Any.do sont tous favoris autour MakeUseOf. Vous pouvez les utiliser sans leurs fonctions avancées. Tapez dans une tâche et aller.

Vous pouvez également utiliser d`autres types d`applications. Par exemple, si vous aimez prendre des notes, faire des listes, et écrire des rappels rapides, vous pouvez garder un fichier texte ouvert sur votre bureau où vous conservez tous vos gribouillis. Il n`a même pas besoin d`être quelque chose comme Evernote - juste un fichier texte brut fonctionnera. Notes Apple application et Google Gardez à la fois bien pour cela aussi, et il est facile de synchroniser entre les périphériques.

Mihir a écrit un excellent article sur avec Google Gardez à son plein potentiel qui pourrait aider aussi.4 Google Gardez Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et à-Dos4 Google Gardez Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et à-DosLire la suite

Video: ♡8 Astuces productivité et motivation♡

Utilisez Siri ou Google maintenant pour gérer vos tâches. Prenez une étape du processus - il suffit de prendre votre téléphone, dites à votre programme choisi de se rappeler quelque chose pour vous, et il va apparaître dans vos rappels ou de garder l`application. Vous pouvez même utiliser IFTTT pour le déplacer à partir de là à votre application choisie à faire. Il peut sembler beaucoup d`efforts, mais une fois que vous avez mis en place, vous pouvez simplement dire « Siri, rappelle-moi d`acheter du lait sur le chemin du retour. » Simple.

Bien sûr, l`outil simple ultime est stylo et papier. Peut-être, c`est une taille journaliste Moleskine que vous pouvez garder dans votre sac, un ordinateur portable de bureau plus grand, ou Post-It note que vous pouvez coller autour de votre bureau. Il n`y a rien de mal à utiliser la plus simple des méthodes.6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App Productivité6 raisons simples Pourquoi le papier peut toujours être votre tueur App ProductivitéLe papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d`un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être rejeté immédiatement. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent.Lire la suite

En fait, je pense qu`il ya une grande valeur pour mettre la plume au papier, même si juste pour quelques phrases chaque jour - il y a quelque chose à ce sujet qui ne peut pas être remplacé par la saisie, et elle peut conduire à l`inspiration.

Si vous vous sentez dépassés par le nombre de applications de productivité là-bas, il suffit de choisir l`un et aller avec elle. Ne vous inquiétez pas de passer à la dernière et plus ou d`établir un système de gestion de la vie compliquée comme Faire les choses (GTD). Certaines personnes trouvent ces absolument indispensables, mais ils ne sont pas pour tout le monde.

Développer une routine

Une fois que vous avez-vous convaincu que vous n`avez pas besoin d`un écosystème d`applications complexes, il est temps de développer une routine. L`une des meilleures choses que les applications de productivité font pour nous nous aident à créer des routines - vérifier Todoist le matin, au déjeuner, et avant que vous partiez DE MAIN ouvrir Evernote dimanche soir pour donner la priorité aux venir regarder semaine- à vos dossiers GTD pour rappeler vous de ce que vous travaillez vers.8 Rituels quotidienne, vous pouvez créer pour augmenter votre productivité Geeky8 Rituels quotidienne, vous pouvez créer pour augmenter votre productivité GeekyLes habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont beaucoup plus facile. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d`affilée et il se transforme en une habitude.Lire la suite

Video: 5 applications pour être PRODUCTIF

Mais vous n`avez pas besoin de ces applications et systèmes pour créer une routine. Si vous avez l`habitude de regarder vos notes d`hier et de les utiliser pour donner la priorité aux tâches d`aujourd`hui, et qui fonctionne pour vous, rester avec elle. Si la mise en place d`un post-it avec toutes les tâches que vous devez accomplir d`ici la fin de la semaine vous permet de rester sur la bonne voie, continuez. tout écrire est une stratégie très populaire (il est l`un des principes les plus importants de GTD, en fait), et qui peut être fait à peu près toute application ou un ordinateur portable.

Et en utilisant la méthode Siri / Google Maintenant, je l`ai mentionné ci-dessus fait développer une routine très simple - chaque fois que vous voulez vous rappeler de faire quelque chose, il suffit de dire votre téléphone. Terminé.

Faites ce qui vous convient le mieux

La partie la plus importante d`être productifs, quelle que soit la stratégie que vous utilisez, est de faire ce qui fonctionne pour vous. En utilisant une combinaison de Evernote, Pocket et Wunderlist fonctionne vraiment bien pour moi, mais je la ferraille de temps en temps Wunderlist et il suffit d`utiliser un ordinateur portable. d`Apple et quelques rappels extensions Chrome pourrait fonctionner pour vous. Quelqu`un d`autre va utiliser GTD avec Evernote, Todoist, IFTTT, Google Maintenant, Post-it, et déposer des dossiers. La complexité du système n`a pas d`importance - ce qui est important est qu`il vous aide à finir ce que vous devez faire.10 les plus productives Nouvelles extensions pour Google Chrome Tab10 les plus productives Nouvelles extensions pour Google Chrome TabLorsque vous démarrez un nouvel onglet dans un navigateur, vous cherchez à aller quelque part ou que vous cherchez des informations à venir pour vous? Google Chrome a de nombreuses extensions pour le rendre productif.Lire la suite

Qu`est-ce que vous utilisez pour vous aider à rester productif? Avez-vous essayer toutes les dernières applications? Ou avez-vous en tenir à un seul? Qu`est-ce qui vous êtes le meilleur système à travers? Partagez votre opinion ci-dessous!