Voici la solution de tri l`email le plus décisif que vous aurez jamais besoin

Si vous utilisez Gmail, Outlook, Google Inbox, Yahoo Mail ou quoi que ce soit d`autre, e-mail est email et tôt ou tard, votre boîte de réception est inondé. Mais un système de tri simple,

vous sentiez jamais il est sorti de la main et sont toujours au-dessus de vos messages.

Avez-vous essayé d`appliquer à faire des tours de liste à votre boîte de réception e-mail? J`ai fait. Plus souvent qu`autrement, ils ne fonctionnent pas. Ce que nous ne comprenons pas la différence entre e-mail et des listes de choses à faire est que les tâches nécessitent seulement une action de votre part, alors que les courriels sont sur la communication avec les gens.

Mais la modification d`un système de productivité populaire est la réponse à dompter la vague constante des e-mails. La matrice du président américain Dwight Eisenhower pour trier les tâches est merveilleusement efficace des e-mails de tri aussi, si vous le tordre droit.

Modifié Eisenhower Matrice pour e-mails

Eisenhower Matrix est la façon dont il triée sa liste de choses à faire en quatre quarts de cercle, qui l`a aidé à comprendre ce que la tâche qu`il doit faire. La matrice de base ressemble à ceci, et nous allons garder cela intact:

Vous classer chaque email dans l`un de ces quatre quarts de cercle. Les quarts de cercle vont dicter ce que vous faites avec cet e-mail et quand vous agissez sur elle. Oubliez « zéro boîte de réception », nous allons juste de se concentrer sur faire avancer les choses.

Il est préférable de combiner la matrice avec des dossiers dans Outlook ou utiliser des étiquettes Gmail pour dompter votre boîte de réception. Donc, chaque quadrant aura son propre nom étiquette / dossier et peut-être sa propre couleur aussi.Redécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionRedécouvrez étiquettes Gmail et enfin Apprivoisez votre boîte de réceptionIl y a beaucoup de trucs pour faire face à la surcharge de courrier électronique, mais il y a un juste sous votre nez que vous pourriez ne pas utiliser: bonnes vieilles étiquettes Gmail.Lire la suite

Quoi que vous fassiez, ne modifiez pas le nom de ces quarts de cercle. Ainsi, vos dossiers ou les étiquettes auront seulement ces quatre catégories:

  • Important et urgent
  • Important (pas urgent)
  • Urgent (Pas important)
  • Pas important ni urgent

Qu`est-ce que « Urgent »?

Il est facile d`identifier ce « important » est - c`est un appel subjectif que nous pouvons facilement, en fonction de nos priorités. Mais « urgent » met en place une image d`un calcul basé sur le temps, et qui jette les gens.

Détendez-vous, ne paniquez pas. « Urgent » ici va dire tout ce que vous voulez qu`il signifie. Si vous avez une journée bien remplie, sans un seul instant à perdre, puis « Urgent » prend un sens nouveau. Si vous avez une journée remplie de réunions, puis « Urgent » prend un autre sens. Qu`il soit flexible- en fait, il est important que c`est flexible.

Plusieurs experts de la productivité aiment réellement mettre une limite de temps à la colonne « urgente » de l`Eisenhower Matrix, mais il est tout simplement pas viable étant donné que les besoins basés sur le temps de vie et de travail ne cessent de changer.

Il n`y a pas de formule magique ou délai fixé pour définir « Urgent ». Vous le saurez quand vous le voyez. Ce n`est pas un mot difficile à comprendre, donc n`overthink pas.

Keep It Simple, Ne pas « Règles Quadrant »

Video: Privatisation de la Poste allemande.flv

Vous serez tenté d`associer une action à votre quart de cercle. Par exemple, Bryan Lee Tutum utilise le système et a mis une action spécifique pour chaque quadrant, comme « Décider quand le faire » pour « Important mais pas urgent » et « déléguer » pour « Urgent mais pas important ».

Résister à cela. Il y a deux problèmes avec ceci.

Tout d`abord, ces « règles d`action » finissent par polariser la façon dont vous étiquetez un e-mail. Si vous savez que vous devez agir sur un e-mail en ce moment, mais ne pas avoir le temps de le faire, vous trouverez votre cerveau vous tromper en le classant à tort.

En second lieu, un quadrant n`a pas toujours la même action. Déléguer une tâche va pas toujours une option. « Pas urgent ni important » ne signifie pas que vous avez de ne pas le supprimer, vous pourriez encore besoin que le courriel plus tard.

Au lieu de cela, la confiance dans la matrice d`Eisenhower et la confiance dans votre capacité à faire avancer les choses. Un système de productivité overcomplicated spécifique sur-est celui que vous allez finir par dumping les trois-grève règle de la productivité. Les noms de ces quarts de cercle vous donnent en fait une bonne idée de ce qu`est un e-mail est tout au sujet, et vous serez en mesure de prendre la bonne décision en conséquence.Le 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesLe 3-Strike système: Comment faire pour Prioriser votre liste de tâchesN`êtes-vous pas dans votre liste obtenez à faire? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, il est peut-être vos priorités. Apprenons comment établir des priorités de la liste des choses à faire, et faire avancer les choses.Lire la suite

Une règle d`or: Non Moving On Sans étiquetage

L`idée est de trier vos e-mails sans pitié, et implique un acte d`auto-discipline - vous ne pouvez pas passer à l`autre e-mail sans étiqueter celui que vous lisez.Ne peut pas rebutés Email Every Morning? Essayez ce rituel au lieuNe peut pas rebutés Email Every Morning? Essayez ce rituel au lieuÀ partir de votre journée du bon e-mail est régulièrement mis bas - même si la plupart d`entre nous le font. Vérifie email après le réveil vraiment si mauvais?Lire la suite

Cela est essentiel. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail, vous devez absolument faire le tri. Ne vous laissez pas de vérifier le prochain courrier si vous ne l`avez pas classé celui-ci dans un quadrant.

Comme nous l`avons discuté avant, pas le tri ou le tri est mal la raison pour laquelle votre application de productivité ne fonctionne pas. Vous devez obtenir le droit de étape de tri, puis tout le reste en place.

Comment attaquer vos e-mails

Voici la beauté de celui-ci: Une fois que votre boîte de réception est triée, vous aurez en fait pas besoin de beaucoup de conseils sur quand et comment vous devez répondre à votre e-mail. Pour les choses urgentes et importantes, vous finirez par y faire face au moment où vous avez du temps libre.

Pour tout le reste, comme Andy Mitchell ActiveInbox dit MakeUseOf,Comment traiter avec la boîte de réception de surcharge et de choses à faire Listes dans les courrielsComment traiter avec la boîte de réception de surcharge et de choses à faire Listes dans les courrielsEmail est non seulement la communication, il dicte aussi en grande partie votre liste de choses à faire. Parlons des meilleurs conseils pour lier la boîte de réception à notre productivité avec Andy Mitchell - le fondateur de ActiveInbox.Lire la suite

Choisir des points à faible énergie dans la journée (comme la moitié endormie heure après le déjeuner) et déposez-les dans votre boîte de réception pour zoomer à travers elle.

Si elle est déjà priorisé, il est facile de faire avancer les choses sans manquer sur un article doit faire.

A la fin de chaque journée, agir sur tous vos e-mails triés, même si l`application de votre smartphone. Croyez-moi, une fois qu`il est déjà priorisé, vous obtenez à travers elle dans la moitié du temps que vous prenez autrement.

Est-ce facile ou difficile?

Personnellement, je trouve la méthode Eisenhower Matrice des e-mails de tri pour être le plus facile que je l`ai utilisé. Il a effectivement fait ma boîte de réception beaucoup plus facile à gérer pour moi et je n`ai pas manqué quoi que ce soit à cause de cela.

Pensez-vous que ce système est facile à mettre en œuvre ou si vous avez du mal? Dites-nous pourquoi!

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