Ne peut pas rebutés email tous les matins? Essayez ce rituel à la place

Selon tous les blogs de productivité jamais, vérifier votre email première chose le matin est la pire chose que vous pouvez faire. Vous pourriez aussi bien entrouvrir une bière et tirer votre XBox, disent-ils, car une fois que vous regardez votre e-mail que vous n`êtes pas allez obtenir quoi que ce soit fait.

J`exagère, mais à partir de votre jour le chemin de courrier électronique est régulièrement mis bas - même si la plupart d`entre nous le font. Vérifie email après le réveil vraiment si mauvais?

Eh bien, selon Duke professeur d`économie comportementale Dan Ariely, les deux premières heures après votre réveil sont susceptibles d`être votre plus productif.

L`une des erreurs les plus tristes dans la gestion du temps est la propension des gens à passer les deux heures les plus productives de leur journée sur les choses qui ne nécessitent pas de grande capacité cognitive.

La recherche montre que vous êtes à votre meilleur les deux premières heures que vous êtes pleinement éveillé, et en regardant votre email est probablement pas une tâche que vous plus besoin d`être à votre meilleur. Donc, il y a une certaine logique à tous les messages de blog que vous conseiller de mettre hors la boîte de réception.

Mais si vous faites défiler vers le bas d`un tel poste, vous trouverez la même réfutation dans les commentaires, à chaque fois: « Ce n`est pas pratique pour moi. » Que ce soit les préoccupations des clients, les directives de la direction ou d`autres informations sur le travail de la journée, pour beaucoup de gens email est une partie nécessaire de la routine matinale.

Alors: est-il possible d`utiliser la plupart de vos deux premières heures de façon productive, tout en ne manquant pas quelque chose d`important? Oui, mais vous devez avoir un plan.

Vous devez avoir une stratégie de sortie

Il est important de se rappeler que la technologie ne doit pas vous contrôler. Bien sûr, il est possible de perdre deux heures chaque matin en vérifiant votre e-mail, mais cela ne signifie pas que vous devez. Aider les gens à ignorer leur courriel le matin est, en quelque sorte, blâmant un protocole de communication pour une incapacité à établir des priorités. Certaines personnes pourraient trouver courriel pour une écrasante majorité distrayant dont ils ont besoin pour le mettre hors tout, mais cela ne veut pas dire faire fonctionne donc pour tout le monde.Vos gadgets Ne vous contrôlez: Le problème "Chercher" [Opinion]Vos gadgets Ne vous contrôlez: Le problème "Chercher" [Opinion]Smartphones ne sont pas nous rendre les réseaux sociaux dumb- ne nous faisons antisocial. La technologie est un outil, et il est temps d`arrêter de blâmer pour nos problèmes et nous avons pris la responsabilité de nos habitudes numériques.Lire la suite

Peut-être, pour vous, le courrier électronique est une étape importante dans la planification de votre journée. C`est parfaitement bien. Mais si vous trouvez que votre email domine le matin, rebutés autant le processus e-mail que vous pouvez plus tard. Personnellement, je l`ai remarqué en passant par e-mail comporte trois étapes:

1. Suppression de ce que je jamais, jamais envie de lire. Lettres d`information, des terrains de relations publiques, etc.
2. La lecture de tout le reste, tout archivage qui n`a pas besoin d`une réponse.
3. En réponse à tous les e-mails qui en ont besoin.

Mon truc: Je ne fais jamais les trois de ces choses à la fois. Voici comment cela fonctionne pour moi, mais sachez que pour vraiment obtenir par e-mails rapidement vous devriez apprendre les raccourcis clavier pour votre client de messagerie de choix.Raccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesRaccourcis clavier Vous n`utilisez pas dans vos applications Web préféréesLes raccourcis clavier ne sont pas seulement pour les applications de bureau: vos applications Web préférées aussi les utiliser. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l`apprentissage des raccourcis clavier est la meilleure façon de faire tout plus vite.Lire la suite

Video: Le Rituel du Matin

1. Trier It Like Strong Bad

Si je dois vérifier mon email le matin, je commence par la suppression de la merde, je ne veux pas lire.

Habituellement, cela ne prend pas plus d`une minute. Une fois que je suis fait avec ce nettoyage du matin, je ferme mon email et faire autre chose. Nettoyage des plats, par exemple, ou faire une séance d`entraînement 7 minutes. L`idée est de dégager un peu la tête, avant d`arriver à l`étape suivante.Utilisation gratuite 7 minutes Vidéos entraînement pour mettre en forme [Stuff to Watch]Utilisation gratuite 7 minutes Vidéos entraînement pour mettre en forme [Stuff to Watch]Il y a beaucoup de vidéos YouTube qui peuvent vous montrer exactement comment vos séances d`entraînement devriez aller, et ils ne vous coûtera pas un sou.Lire la suite

2. Lisez tout, lors de l`archivage

Quand je suis prêt à retourner dans un message électronique, je lirai tout dans ma boîte de réception - mais je ne réponds pas à quoi que ce soit. Si quelque chose ne nécessite pas une réponse de moi, je l`archiver. Si un certain message signale une tâche que je dois faire plus tard, mais n`a pas besoin d`une réponse, je vais faire une note de la tâche avant l`archivage. Et si un courriel a besoin d`une réponse de ma part, je saute simplement à l`autre e-mail.

Faire cela signifie que je peux passer à travers tous mes e-mails en quelques minutes, et il n`y a généralement pas beaucoup de courriels laissés: quatre ou cinq, en moyenne. Mais la chose importante est que j`ai le reste de ma matinée pour être productif - mes réponses peuvent attendre.

Quel est votre plan Email?

Ce plan ne tient pas tout le monde, et je ne dis pas que ce sera. Mon point est que vous devriez essayer d`avoir un plan, quel qu`il soit, de traiter email rapidement. Si vous avez besoin de regarder votre email première chose le matin, trouver un moyen d`entrer et sortir rapidement de sorte que vous pouvez utiliser vos deux premières heures à faire autre chose.

Je veux savoir: quel est votre plan e-mail? Le faites vous prendre des mesures pour réduire la surcharge? Qu`en est-matin: plongez-vous juste ou essayez de mettre hors la recherche? J`aimerais entendre parler de votre flux de travail, et d`apprendre potentiellement à ce sujet, alors faisons le chat dans les commentaires ci-dessous.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite