Comment marquer votre boîte de réception outlook avec mise en forme conditionnelle

Chaque e-mail est une distraction potentielle. Vous pouvez gérer vos e-mails en utilisant des règles, des drapeaux prioritaires et catégories de couleurs. Ce flux de travail automatisé

vous aidera à garder votre boîte de réception Outlook claire et votre esprit d`encombrement.6 meilleures pratiques pour Outlook pour stimuler votre flux de travail6 meilleures pratiques pour Outlook pour stimuler votre flux de travailSi vous passez un montant sérieux de temps en utilisant Outlook, vous devez enquêter sur votre flux de travail. Faites travailler votre e-mail pour vous et gagner du temps pour des tâches plus importantes.Lire la suite

Pensez à la mise en forme automatique de la boîte de réception conditionnelle de prendre votre productivité au niveau suivant. Chaque message peut être classé et filtré l`instant il entre dans votre boîte de réception. Cet article est destiné à tous les utilisateurs d`Outlook, mais pourrait être particulièrement utile pour ceux qui utilisent des comptes de messagerie IMAP. les comptes IMAP ne permettent pas l`utilisation extensive des catégories de couleursles utilisateurs de POP3 peuvent profiter.

Qu`est-ce que la mise en forme conditionnelle boîte de réception?

Mise en forme conditionnelle boîte de réception est une méthode automatisée de messages colorisation comme ils entrent dans la boîte de réception. Nous pouvons attribuer une autre gamme de couleurs, les polices et les styles à chaque message, indiqué sur une série de conditions. Si les conditions sont remplies, le message recevra les conditions de mise en forme respectives, ce qui en fait stand-out, et de faciliter votre flux de travail.

Video: Utiliser la mise en forme conditionnelle d'Excel

Maintenant, je vais vous montrer quelques exemples rapides pour obtenir votre boîte de réception en mouvement.

Configuration de la boîte de réception Mise en forme conditionnelle

Mise en place plusieurs règles de mise en forme de boîte de réception conditionnelle est vraiment très facile, et peut faire une grande différence à votre flux de travail.25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productif25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productifOutlook est l`un des plus populaires clients de messagerie de bureau en usage aujourd`hui. Si vous êtes l`un de ces nombreux utilisateurs d`Outlook, les raccourcis clavier suivants ne manqueront pas de vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

Video: Excel: Mise en forme conditionnelle avec utilisation des formules(régles)

À la tête Vue languette. En dessous de Vue actuelle, sélectionner Paramètres d`affichage. Cela ouvrira le panneau Paramètres avancée. Sélectionner Mise en forme conditionnelle. Cela vous affichera une liste des options par défaut de mise en forme conditionnelle, dont certains seront déjà en cours d`utilisation.

presse Ajouter. Entrez un nom pour votre première règle. Je vais faire que je ne manque jamais un bulletin scolaire, de sorte que la règle est donc nommé « bulletin de l`école. » Maintenant, choisir un Police de caractère. Vous avez le plein gamme de polices Windows disponible, Sans, ce qui signifie Comic Chiller et Wingdings sont à votre disposition. Cependant, comme nous essayons de maintenir notre flux de travail de la boîte de réception, je vous suggère de coller à quelque chose de sensé, cela ne vous laissez pas distraire!FTO contre TTF Fonts: quel est le meilleur?FTO contre TTF Fonts: quel est le meilleur?La plupart des polices ces jours-ci sont soit FTO ou TTF, mais qu`est-ce que cela veut dire? Quelles sont les différences? Si vous même les soins?Lire la suite

Une fois que vous avez sélectionné une police, choisissez une couleur, et d`augmenter la taille de police gros (Pour une raison quelconque ce système supprime les points de police réguliers, sans doute que nous ne sélectionnons pas une taille absurdement grande, qui briserait le volet de la boîte de réception Outlook). Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur D`accord.

Maintenant, sélectionnez Condition. Je ne fait qu`ajouter une seule adresse à cette règle, dans la De boîte. Si vous connaissez l`adresse unique, entrez le cas échéant. Si vous ajoutez une longue liste, ou même plusieurs adresses, en appuyant sur De va ouvrir votre carnet d`adresses Outlook. Une fois que vous avez ajouté les adresses nécessaires, appuyez sur D`accord, et retourner à votre boîte de réception. La règle sera applicable à partir du prochain email que vous recevez.

Ajout de catégories de couleurs

Maintenant, nous savons comment créer un format conditionnel pour le courrier entrant, nous pouvons commencer à se spécialiser nos règles. Le panneau Conditions comporte trois onglets: Messages, plus de choix, et Avancée. Nous pouvons mettre chaque onglet pour utiliser de rationaliser notre boîte de réception.Enterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromEnterré dans les courriels? Réduction de la taille de votre boîte de réception massive à zéro MailstromNous avons offert un certain nombre de solutions à travers les années pour gérer votre compte Gmail et de nettoyer une boîte de réception encombrés. Rien est plus pratique qu`une solution en ligne centrale comme Mailstrom.Lire la suite

Messages

Utilisez le Messages onglet pour créer un mot de recherche spécifique pour chaque e-mail qu`il arrive. Isoler un mot-clé, des mots ou des phrases qui entrer à plusieurs reprises votre boîte de réception et, si elles sont importantes, appliquer un filtre.

Nous pouvons également appliquer le formatage à nos e-mails, sur la base d`une variété de filtres à temps, y compris le temps reçus, envoyés, créé, modifié, et quand l`e-mail a atterri dans votre boîte de réception, comme Anytime, hier, Au cours des 7 derniers jours, ou Dernière la semaine.

plus de choix

le plus de choix onglet est où vous trouverez des catégories de couleurs, ainsi que des options pour les éléments correspondants qui sont lus ou non lus, ont plusieurs pièces jointes, ont différents niveaux d`importance, ou qui ont été indépendamment signalé par l`utilisateur.

Les filtres de mise en forme de catégorie de couleur sont les mêmes que ceux que vous avez déjà établi, mais il le rend plus facile de construire sur les couleurs des règles que vous utilisez déjà. De cette façon, vous pouvez automatiser vos couleurs!

Avancée

le Avancée onglet permet de créer des critères spécialisés de mise en forme conditionnelle pour filtrer et appliquer à votre boîte de réception. En cliquant sur le Champ bouton vous donner accès à une liste un peu écrasante des critères de filtrage potentiels, dont vous pouvez choisir des choix multiples pour construire un « arbre de filtre. »

Video: EXCEL - Listes - Mise en forme conditionnelle /1

Il y a un grand nombre d`options, mais ne vous laissez pas rebuter créer vos propres listes. Prenez votre temps et parcourir chaque liste. Un grand nombre des options tout simplement pas appliquer à votre boîte de réception, il devrait donc théoriquement réduire votre plage de recherche.

Vous êtes maintenant en forme conditionnellement

Vous devriez maintenant être en mesure de mettre en place un ensemble de règles de mise en forme conditionnelle pour votre boîte de réception, si vous filtrez le tout dans des dossiers ou non spécifiques. Même les e-mails se dirigeant dans ces dossiers spécifiques peuvent prendre la mise en forme avec eux, ce qui vous permet quelques variations sur la façon dont vous appliquez des couleurs spécifiques. Par exemple, au lieu de mettre en évidence des noms spécifiques, essayez la coloration et le filtrage d`un thème spécifique, ou un mot clé.

Video: Maitriser Excel : Mise en forme conditionnelle MFC : JOURSEM, DATE

Mise en forme conditionnelle est incroyablement facile à mettre en place, et une fois que vous êtes opérationnel, il gardera votre boîte de réception - et nous espérons que votre esprit - peu claire de l`encombrement numérique.5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy Email5 étapes d`action pour guérir votre boîte de réception zéro Frenzy EmailBoîte de réception Zero est l`un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de courrier électronique vous devez aller au-delà de la boîte de réception zéro et résoudre les problèmes sous-jacents.Lire la suite

Utilisez-vous la mise en forme de boîte de réception conditionnelle? Avez-vous des astuces ou des conseils pour nos lecteurs? Faites-nous savoir ci-dessous!