Que les règles de perspectives gérer votre boîte de réception e-mail

Il y a des moments dans la vie où les règles sont désagréables. Cependant, en ce qui concerne les applications comme Outlook, les règles peuvent être des épargnants de la vie, les sauveteurs de temps, et les éliminateurs de l`encombrement. Que vous utilisiez Perspectives 2016 sur votre ordinateur de bureau ou sur le web Outlook.com

, règles sont disponibles pour vous aider à rester organisé.Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne qui est fourni gratuitement avec Office Online. Mais peut Outlook sur le web rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider pour vous-même.Lire la suite

Quels sont exactement les règles?

Pour Outlook, les règles sont des outils que vous pouvez utiliser pour déplacer automatiquement et des e-mails de drapeau ainsi que vous alerte de ceux spécifiques. Une fois que vous avez défini une règle, tous les nouveaux messages qui arrivent à votre boîte de réception seront pris en charge pour vous par des règles que vous configurez applicables.

Les règles sont couramment utilisés pour les messages reçus, mais vous pouvez aussi les créer des e-mails que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez être averti lorsque votre e-mail est livré et lire ou choisir de différer la livraison pour un certain laps de temps.Comment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéComment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéAvez-vous déjà envoyez à vos amis et regretter quelques instants plus tard? Nous avons tous été là, voulant nous pourrions défaire envoyer. Nous vous montrons comment rappeler un e-mail dans Outlook ou retarder l`envoi dans Gmail.Lire la suite

Comment les règles peuvent être utilisées?

Dans le travail et les situations personnelles, les règles dans Outlook peuvent fournir une organisation efficace de vos messages et vous tenir à jour sur les points importants. Voici quelques exemples de base auxquels vous pouvez probablement s`identifier.

• Demandez à tous les e-mails à partir d`un contact particulier invitent une alerte de bureau.
• Demandez à tous les e-mails avec un mot spécifique dans la ligne de sujet a bougé à un certain dossier.
• Avoir tous les e-mails avec un texte spécifique dans le corps du message supprimé.

Les règles peuvent être aussi détaillées et avancées que vous le souhaitez, car il y a toute une variété d`options. Voici quelques cas où vous pouvez définir plusieurs paramètres.

• Demandez à tous les e-mails à partir d`un contact particulier avec un mot spécifique dans la ligne de sujet jouent un son d`alerte personnalisé.
• Avoir tous les e-mails avec des pièces jointes dans une gamme de taille spécifique et la date durée déménagé dans un certain dossier.
• Avoir tous les e-mails où vous êtes sur la ligne de CC qui sont des demandes de réunion et marqués comme importants être signalés.

Comment les règles peuvent ACCESSIBLES?

perspectives 2016

Si vous utilisez Outlook 2016 sur votre bureau, vous verrez Règles au sommet de la Bouge toi section lorsque vous êtes sur la Accueil languette.

Si vous avez un message ouvert, vous verrez Règles en haut lorsque vous êtes sur la Message languette. Lorsque vous cliquez sur Règles, vous avez des options rapides pour le message actuellement affiché à toujours déplacer e-mails de cet expéditeur ou envoyés spécifiquement pour vous, dans un certain dossier. Vous avez également des options à Créer une règle ou gérer les règles & alertes.

Outlook.com

Si vous êtes en utilisant Outlook.com dans votre navigateur, vous cliquez sur l`icône d`engrenage en haut à droite puis sélectionnez gérer les règles. Sur l`écran suivant, vous verrez une liste des règles actives.Outlook.com gets règles avancées, Annuler Feature, Répondre en ligne, et plusOutlook.com gets règles avancées, Annuler Feature, Répondre en ligne, et plusLe déploiement maintenant à tous les utilisateurs Outlook.com sont quatre nouvelles fonctionnalités destinées à rendre votre vie e-mail beaucoup plus facile: les règles avancées pour le tri, une fonction d`annulation, en ligne répond, et l`amélioration de la fonction de chat.Lire la suite

Comment règles peuvent être ajoutées et créé?

perspectives 2016

C`est là la vraie magie commence. Vous pouvez sélectionner l`une des actions de règles rapides décrites ci-dessus et ont des messages déplacés avec l`expéditeur spécifique ou seulement ceux qui vous sont envoyés par un simple clic. Mais, si vous voulez obtenir détaillée avec vos règles, ont certains besoins, ou si vous souhaitez obtenir une meilleure organisation, puis Outlook a certainement vous couvert.

Dans Outlook 2016, sélectionnez Règles à partir du menu du haut, puis Créer une règle. Ensuite, vous verrez une fenêtre pop-up avec des conditions et des actions règles communément utilisées. Vous pouvez sélectionner plus d`une case à cocher pour réduire les conditions. Plus d`une action peut également être choisi en cas de besoin.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D`accord. La fenêtre de confirmation vous permettra de marquer une case pour exécuter la règle sur les messages dans le dossier en cours, ce qui est à portée de main pour prendre soin d`une grande partie des messages auxquels applique la règle. Vous pouvez également sélectionner le Options avancées Bouton pour plusieurs paramètres, qui est décrit ci-dessous.

En outre, vous pouvez sélectionner gérer les règles et cliquez sur Nouvelle règle. Choisissez le type de règle que vous souhaitez commencer par la liste, qui peut être modifié à l`écran suivant, puis cliquez sur Prochain. Vous serez alors présenté avec la Assistant Gestion, qui est la même fenêtre qui apparaît si vous choisissez Options avancées mentionné ci-dessus.

Video: Outlook 2016 création règle messagerie

Vous utiliserez les cases à cocher pour marquer autant de conditions que vous voulez. Comme chacun est marqué, il affichera dans la boîte Étape 2 dessous. Dans cette zone Étape 2, vous utiliserez les liens pour spécifier les paramètres.

Par exemple, si vous avez choisi d`appliquer une règle en utilisant certains mots dans le message, vous cliquez sur le terme mots spécifiques puis les entrer dans la fenêtre suivante. Cliquez Ajouter et tous les mots ou expressions que vous voulez appliquer affichera dans la zone en dessous. Cliquez D`accord et ces mots ou expressions seront alors remplacer le terme mots spécifiques à l`étape 2.

Cliquez Prochain et ajoutez les actions qui devraient s`appliquer à votre règle. Ici encore, vous pouvez choisir plusieurs et configurer les paramètres dans la zone Étape 2 le cas échéant. Par exemple, si vous avez choisi de déplacer une copie de l`e-mail dans un dossier, cliquez sur dossier spécifique pour faire votre choix. Cliquez D`accord et l`élément choisi apparaît dans la boîte Étape 2.

Vous pouvez sélectionner d`autres options pour votre règle en cliquant sur Prochain et si vous avez terminé, cliquez sur terminer. Donnez votre règle un nom, exécutez le cas échéant dans votre boîte de réception, et assurez-vous que la case à cocher pour activer la règle est marquée. Cliquez terminer et vous êtes tous ensemble.

Outlook.com

Sur Outlook.com, cliquez sur l`icône d`engrenage, sélectionnez gérer les règles et cliquez sur le Nouveau bouton. Vous utiliserez les mêmes types de conditions et les actions décrites ci-dessus pour la version de bureau, bien que avec des options plus limitées.

Tout d`abord, choisissez la condition dans la liste déroulante et entrez le paramètre à côté. Ensuite, choisissez l`action et à nouveau, sélectionnez le paramètre.

Vous pouvez cliquer sur l`icône plus ajouter les conditions et les règles de filtrage plus robuste. Si vous changez d`avis ou faire une erreur, vient de frapper la poubelle icône pour supprimer cet élément. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer une règle.

Video: [Tuto FR] Comment trouver sa boîte de réception YouTube ! (MAJ YT 01/14)

Comment les règles peuvent travailler pour vous?

Pour le travail et les courriels personnels, les règles peuvent être très pratique et voici quelques exemples.

Pour le travail

• Ont tous les e-mails du jeu PDG une alarme sonore et affiche une alerte de bureau.
• Ont tous les emails de votre équipe de projet déplacé dans le dossier du projet plus ceux de certains membres de l`équipe être déplacés dans des sous-dossiers spécifiques.
• Avoir tous les e-mails alors que vous êtes hors du bureau, qui ont des pièces jointes dans cette période de date, être marquée comme suivi.

Personal

• Demandez à tous les e-mails de votre conjoint marqués comme importants et imprimés.
• Avoir tous les e-mails avec le mot Bourse d`études dans le corps de ligne d`objet ou d`un message transmis à vos parents.
• Avoir tous les e-mails à partir d`un magasin spécifique avec le mot Compte être déplacé dans un certain dossier tandis que ceux avec le mot vente être supprimé.

Video: Comment gérer ma boite de reception

Comment sont des règles gérés?

perspectives 2016

Dans la version de bureau de Outlook, cliquez sur Règles dans le menu et sélectionnez gérer la règle & alertes. Cette fenêtre vous montrera toutes les règles actives que vous avez mis en place. Vous pouvez créer une nouvelle règle ou modifier un courant, copier ou supprimer une règle, et exécuter toutes les règles dans un dossier ou votre boîte de réception. Si vous sélectionnez options, vous pouvez également exporter ou importer vos règles facilement.

Outlook.com

Si la version en ligne de Outlook, vous cliquez sur l`icône d`engrenage du haut, sélectionnez gérer les règles, et vous verrez une liste de toutes les règles en vigueur. Vous avez alors des options pour trier, supprimer ou les modifier.

Utilisez-vous des règles Outlook?

Vous pouvez gagner du temps de recherche des e-mails, rester à jour sur les messages importants et garder votre image de fond sans boîte de réception avec les règles d`Outlook. Une fois que vous commencez à créer des règles, il devient un processus rapide et facile et peut gagner du temps, de l`énergie, et sans tracas en bas de la route.MS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsMS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsLire la suite

Utilisez-vous des règles? Si oui, vous ont-ils aidé et comment? Sinon, pourquoi ne pas vous les essayé? S`il vous plaît ne hésitez pas à partager vos commentaires ci-dessous!