Web microsoft outlook par rapport desktop: qui est le mieux pour vous?

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Quand les gens pensent de Microsoft Outlook, ils pensent du client de messagerie de leur grand-père. Mais saviez-vous il y a aussi un libre version en ligne d`Outlook? Il y a, et aujourd`hui, nous allons comparer le bureau et la version en ligne en tête-à-tête.Oubliez Gmail - Outlook.com gère également votre domaine EmailOubliez Gmail - Outlook.com gère également votre domaine EmailMaintenant, en utilisant un service de webmail pour héberger votre e-mail de domaine n`est pas quelque chose de nouveau. Matt couvert comment vous pouvez configurer votre messagerie sur votre domaine Google Apps. Mais Google est vraiment le seul acte dans ...Lire la suite

La différence évidente entre bureau d`outlook et Outlook Web est que la version de bureau n`est pas libre - il vient dans le cadre du package Office, ce qui est pas cher à moins que vous êtes un étudiant ou éducateur.

Comment la version Web gratuit Outlook mesure contre son homologue de bureau payé? Jetons un coup d`oeil de plus près.

La mise en page Email

Que pouvez-vous attendre lorsque vous vous abonnez à un compte Outlook gratuit en ligne? Dans le cadre de la suite Office en ligne, Outlook fait le centre de communication pour votre productivité en ligne.

Vous utilisez Outlook sur le Web comme vous le feriez utilisez votre compte Gmail. client de messagerie en ligne Outlook vous permet également d`intégrer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, comme votre compte live.com, anciennement connu sous le nom Hotmail.Oubliez Gmail - Outlook.com gère également votre domaine EmailOubliez Gmail - Outlook.com gère également votre domaine EmailMaintenant, en utilisant un service de webmail pour héberger votre e-mail de domaine n`est pas quelque chose de nouveau. Matt couvert comment vous pouvez configurer votre messagerie sur votre domaine Google Apps. Mais Google est vraiment le seul acte dans ...Lire la suite

En comparant la mise en page de Outlook.com à l`application de bureau Outlook, les similitudes entre les deux dispositions deviennent très claires.

navigation compte, y compris tous les sous-dossiers, apparaissent dans le volet de gauche, et les e-mails réels et les prévisualisations email apparaissent sur la droite. Cela est vrai aussi bien pour les clients en ligne et de bureau.

Lorsque vous cliquez sur l`e-mail dans votre compte Outlook.com, vous verrez l`aperçu à droite.

La même chose est le cas avec la version de bureau, sauf que la version de bureau a beaucoup d`autres icônes et fonctions affichées dans le ruban de menu en haut (que nous y reviendrons ci-dessous).

Dans les deux cas, vous pouvez également intégrer avec certains de vos comptes sociaux préférés, mais cela est certainement pas une force dans les deux cas. Avec Outlook en ligne, vous pouvez vous connecter avec Twitter et LinkedIn, mais la sélection de compte est très clairsemée, et le plus populaire réseau social - Facebook - est même pas disponible.Voici la plus forte croissance des réseaux sociaux, vous devez être membreVoici la plus forte croissance des réseaux sociaux, vous devez être membreAlors que Facebook détient de nouveaux services comme Kik, Snapchat et WhatsApp la part du marché social du lion, menacent de briser la mainmise de Facebook sur Internet social.Lire la suite

Le bureau est toujours pire en matière de relations sociales. Sur la version de bureau, quand je clique sur Fichier, Compte Paramètres et Comptes réseaux sociaux, Je me suis retrouvé immédiatement montées dans cette page Web, me informant que les connexions de compte sociale sont « non plus pris en charge ».

A une époque où l`utilisation des réseaux sociaux ne cesse de croître, et les lignes continuent de brouiller entre la messagerie et les réseaux sociaux, il semble étrange que Microsoft allait dans l`autre sens et se déconnecter de ces réseaux.

Catégories Outlook

Beaucoup de gens organisent des e-mails dans des dossiers, mais un autre outil d`organisation très efficace que Outlook fournit est la possibilité de classer les e-mails et la couleur les code en conséquence.

Cette fonction est disponible sur la version Web en sélectionnant l`e-mail et en cliquant sur le Catégories élément dans le menu supérieur.

Vous pouvez modifier les noms des catégories à quelque chose d`un peu plus descriptif en cliquant sur Gérer les catégories puis en ajoutant une nouvelle catégorie.

Dans la version de bureau de Outlook, les catégories sont disponibles. Vous les trouverez soit par un clic droit sur l`e-mail et en cliquant sur catégorisé dans le menu déroulant, ou tout simplement sélectionner l`e-mail, en cliquant sur le Accueil élément de menu, puis Classer par catégories dans le menu du ruban.

Inutile de dire que lorsque vous obtenez un énorme volume d`e-mails, l`organisation est vraiment important et une fois que vous commencez à utiliser les catégories pour arranger les choses, vous ne croyez pas que vous étiez en mesure de vous en tirer sans eux.8 façons de grandes pièces jointes aux e-mails8 façons de grandes pièces jointes aux e-mailsEmail n`a jamais été fait pour les grandes pièces jointes. De nombreux serveurs de messagerie ne même pas accepter des courriels avec des pièces jointes de plus de 10 Mo en taille. Pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail, vous devrez télécharger vos pièces jointes ...Lire la suite

Perspectives Règles Web, filtres, etc

Des fonctions plus puissantes que vous trouverez disponible sur la version Web gratuit d`Outlook inclut des choses comme la création de règles pour des e-mails entrants.

Vous pouvez accéder à en cliquant sur le bouton de sélection dans le menu supérieur, puis en choisissant Créer une règle ... dans le menu déroulant.

règles de la boîte de réception disponibles incluent ici le tri des messages entrants en fonction de qui l`a envoyée, qui a été envoyé, et des mots dans la ligne objet.

Ceci est une liste très limitée, et est donc la liste d`actions, ce qui permet de ne vous déplacer, copier ou supprimer le message, une broche ou marquer le message, ou vers l`avant, redirigez ou envoyer. C`est tout.

Le seul bonus d`utiliser la version Web Outlook est que vous pouvez configurer des réponses automatiques pour chaque fois que vous êtes en dehors du bureau, au cours d`une période de temps spécifique.Comment faire pour configurer un Email Out Of Office de Responder Dans OutlookComment faire pour configurer un Email Out Of Office de Responder Dans OutlookQu`est-ce qui se passe lorsque vous combinez des vacances de deux semaines avec une vie de travail bien remplie? Vous avez un projet géant quand vous rentrez chez vous: des e-mails! Attendez - pourquoi ne pas automatiser certaines d`entre elles pour vous?Lire la suite

Ceux-ci sont mis en place dans le menu Paramètres, en sélectionnant réponses automatiques. Ensuite, tout ce que vous devez faire est de définir la période de temps où vous serez loin et incapable de répondre à des e-mails, et vous avez terminé.

bureau Outlook inclut une fonctionnalité Règles. En fait, il est beaucoup plus robuste que la version web. Lorsque vous cliquez sur Règles du Accueil menu, vous verrez une fenêtre qui ressemble beaucoup à la version web, où vous pouvez choisir de déclencher où l`e-mail est envoyé à partir ou, quoi que ce soit dans la ligne de sujet, et ainsi de suite.

Toutefois, si vous cliquez sur le Options avancées bouton, vous verrez beaucoup plus d`options de déclenchement - des choses comme si le message est marqué comme importante, si elle a des mots spécifiques dans le corps du message, que vous CC`D ou non, et ainsi de suite.

Il convient de noter que la version de bureau ne fait pas fournir une option de réponse automatique, sauf si vous avez configuré Outlook pour travailler avec un serveur Exchange. Le seul inconvénient de gérer votre courrier sur votre PC local est que vous ne pouvez pas automatiser les choses qui sont généralement basés sur le serveur.

Outlook Web Extras

Il y a quelques choses que vous pouvez obtenir avec Web Outlook que vous ne pouvez pas obtenir avec la version de bureau. Sous Paramètres, vous trouverez une Gérer les compléments option.

Ce sont les applications que vous pouvez « brancher » à votre Outlook.com compte pour aider à améliorer votre client de messagerie en ligne.

Cela comprend assez intégrations cool comme Paypal, vous pouvez plus facilement envoyer de l`argent par courrier électronique, Uber rappels Ride to votre calendrier, Evernote afin que vous puissiez facilement enregistrer des e-mails à vos classeurs, et plus encore.

Il est également intéressant de noter que si vous ne pouvez pas permettre à un hors-office réponse dans le bureau d`Outlook, sauf si vous êtes connecté à un serveur Exchange, vous pouvez configurer un courrier électronique hors bureau avec votre client Outlook en ligne, peu importe quel service de messagerie que vous avez ajouté.

Extras bureau d`Outlook

Alors, que pouvez-vous faire avec la version de bureau d`Outlook que vous ne pouvez pas faire en ligne? Tout à fait un peu, en fait.

Bien que votre compte Microsoft Live comprendra une application de tâche et une application de calendrier, ce ne sont pas tout à fait aussi étroitement intégré avec votre client de messagerie comme dans le bureau Outlook.

En outre, avec le client de bureau, vous obtenez vraiment outil puissant appelé AutoArchive, où vous pouvez avoir le client automatiquement le fichier loin vos e-mails plus anciens, afin que votre boîte de réception peut rester bien maigre avec peu ou pas d`effort de votre part.5 façons simples pour sauvegarder vos données Microsoft Outlook5 façons simples pour sauvegarder vos données Microsoft OutlookLire la suite

Cela seul suffit d`un gain de temps pour beaucoup de gens à opter pour l`utilisation de la version de bureau de Outlook, même si elle est pas libre (Outlook Express, la version de bureau libre, est plus disponible).

La gestion de votre boîte de réception est également beaucoup plus facile, puisque vous pouvez trier les e-mails par date, par expéditeur ou des destinataires ou des messages de drapeau pour le suivi et attribuer rapidement une date d`échéance pour eux.

Bien sûr, la partie la plus puissante de la version de bureau de Outlook est la possibilité de personnaliser vous-même, en utilisant le développeur VBA qui vient avec Office.

Vous pouvez activer cette option de menu Fichier gt; options gt; personnaliser le ruban et sélectionnez Développeur de la liste des éléments de la liste à droite.

Quelle version est bon pour vous?

Comment décidez-vous si vous souhaitez utiliser Outlook en ligne ou de bureau Outlook? La réponse est, cela dépend de vous est le plus important.

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• Est-il important pour vous d`avoir accès à votre client de messagerie depuis un ordinateur et en tout lieu? Préférez-vous avoir une meilleure intégration avec les services en ligne et des applications? Si cela vous décrit, alors vous aurez envie d`aller avec la version en ligne d`Outlook.
• Êtes-vous plus intéressé par la planification étroitement intégrée, la gestion des tâches, et organisation des e-mails? Vous cherchez un ensemble plus robuste des règles que vous pouvez utiliser pour automatiser la gestion des e-mails entrants? Si cela vous est, alors vous aurez envie d`investir dans la version de bureau de Outlook.

Quelle que soit la version choisie, allez avec Outlook vous donne la tranquillité d`esprit de savoir que vous utilisez un produit Microsoft qui est complet et constamment mis à jour.

Envisagez-vous de passage à l`aide d`Outlook comme client de messagerie? Avez-vous décidé si l`utiliser en ligne ou sur votre bureau? Partagez vos propres opinions dans la section commentaires ci-dessous!