Transformer microsoft outlook en un organisateur de gtd avec le tableau de bord de jello

Je suis toujours à la recherche d`un meilleur client de messagerie. Ne vous méprenez pas, Gmail est super et tout, mais il y a juste quelque chose au sujet d`un client de messagerie de bureau qui se sent tellement plus puissant et fonctionnel. Nous continuons à essayer de trouver des façons nouvelles et novatrices pour faire Gmail lui-même agir comme client de messagerie de bureau

, mais la vérité est qu`il n`y a rien de plus puissant et plein de fonctionnalités que de vrais clients de messagerie de bureau comme Thunderbird et Perspective.Liens de partage avec vos amis grâce Emiss Gmail [Chrome]Liens de partage avec vos amis grâce Emiss Gmail [Chrome]Depuis que Google a créé l`émerveillement e-mail connue sous le nom de Gmail, les gens ont déliré tout cela, et il ne ressemble pas il y a une fin en vue en raison des mises à jour continuelles de Google au service ...Lire la suite

Le problème que j`ai avec Thunderbird est que si c`est probablement le roi de tous les clients de messagerie de bureau, il ne fait pas vraiment beaucoup pour moi en matière de productivité et de gestion des tâches. Et il a encore la mauvaise habitude d`obtenir un peu de ressources, que je ne ai pas vraiment besoin d`un client de messagerie. Ainsi donc il y a le fait que je viens d`installer Office 2013 et une version entière d`Outlook à ma disposition. Il y a tout un monde de possibilités email là-bas - si elle vient avec innovante nouvelles règles de messagerie, ou venir avec frais scripts VBA pour automatiser les tâches de messagerie.

Aussi cool que Outlook est dans ces moyens, il est en fait une chose qu`il manque. Je vois cela à mon travail de jour aussi bien, parce que je suis obligé d`utiliser Outlook comme outil de gestion du temps. Bien qu`il soit certainement capable d`agir comme un organiseur personnel, il n`a pas vraiment ces petits nifty outils GTD que beaucoup d`entre nous aiment utiliser pour stimuler notre productivité dans la stratosphère.

Video: Excel VBA_Tableau de Bord Interactif: Partie 5

Alors, quel est accro GTD à faire à la maison? Eh bien, c`est là Tableau de bord Jello entre.

L`outil parfait GTD Perspectives

Jello Dashboard est un outil vraiment unique qui agit un peu comme un client de messagerie, mais ce n`est pas. Il est en fait une couche qui tourne au-dessus de Microsoft Outlook et convertit Outlook dans un outil puissant et très efficace pour faire avancer les choses. Il est comme prendre une voiture régulière compacte, déconnectant les roues stock pour les roues de performance, la conversion du moteur turbo peaufiné, et la peinture quelques stries de foudre sur le capot.

Jello se synchronise avec toutes les données dans Outlook, et il présente alors pour vous de manipuler et de travailler dans un environnement tout à fait différent. Il est l`un des plus cool des applications que j`ai passé en revue depuis longtemps. Lorsque vous installez et lancez, il est pas grand chose à regarder. Ne soyez pas trompés. Cliquez simplement sur « Exécuter autonome » et regarder ce qui se passe.

Ce que vous allez découvrir est une sorte de courrier électronique / calendrier / tableau de bord web pour votre PC que vous avez toujours rêvé. Cela est particulièrement cool si vous avez un second écran à utiliser, car il vous permet de personnaliser un peu ce que ce tableau de bord va ressembler sur une grande surface de bureau - non grevé par d`autres fenêtres.

Ce que vous verrez est une fenêtre avec un volet central rempli de « widgets », et un volet droit pour votre zone de navigation - dossiers, email, tâches, tout. Vous pouvez être habitué à ce genre de choses apparaître dans le volet de gauche dans Outlook, mais sur la droite, il se sent un peu plus intuitive, et il vous donne la zone de gauche pour jouer avec vos widgets personnalisables.

La zone widget est ma partie préférée de cette application. Vous pouvez littéralement faire glisser et déposer les widgets - qui sont des zones de données à afficher courrier électronique, des projets, des tâches, des notes, et même des extraits personnalisés HTML ou des pages Web. Il suffit de penser à la puissance qui ajoute à l`application. Si vous un site peut être affiché à l`intérieur des cadres, vous pouvez l`intégrer dans votre tableau de bord de bureau.

Il y a un certain nombre de widgets que vous pouvez ajouter à ce domaine, y compris les notes de Postit, qui sont toujours utiles. Bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs instances de choses comme les Ticklers (rappels), vues du projet et plus encore.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le widget fragment HTML pour intégrer vos propres écrans HTML personnalisés dans l`application. Cela peut être assez puissant si vous savez ce que vous faites et que vous voulez importer des données à partir du Web (ou à partir d`un serveur Web sur votre réseau).

Si vous cliquez sur l`icône e-mail dans le coin supérieur droit, vous verrez que Jello Dashboard se double d`un client de messagerie entièrement fonctionnel, tirant dans tous vos e-mails et les données de dossier directement à partir de vos dossiers Outlook.

Qu`est-ce Jello apporte à la table que Outlook ne sont les outils GTD ajoutés répartis sur toute l`e-mail espace client. Par exemple, cliquez sur l`icône de personne et vous verrez que vous pouvez instantanément déléguer une tâche par messagerie électronique à un de vos contacts, ou vous pouvez marquer l`e-mail pour examen plus tard (et obtenir un tickler pour plus tard) ou « laisser incuber » l`e-mail, ce qui signifie qu`il est ajouté au « un jour / peut-être » la liste des GTD dans votre menu principal de navigation Jello.

Les actions disponibles pour des e-mails sont similaires à Outlook, sauf qu`ils sont convertis plus facilement directement dans leurs propres projets en un seul clic dans Dashboard Jello.

Une fois que vous avez votre espace de travail mis en place comme vous le souhaitez, vous allez aimer la façon dont il se sent. Voici l`écran de mon tableau de bord mis en place avec une zone de prise de notes PostIt disponibles, une zone de rappel pour tous mes rappels, donc je ne l`oublierai jamais une tâche ou rendez-vous à nouveau, et même un domaine où j`ai intégré l`outil éditeur WordPress pour mon blog afin que je puisse le blog directement à partir de cet espace de travail.

Bien sûr, alors que le tableau de bord est cool, ce qui rend cette application vraiment précieux sont les outils GTD intégrés et de la méthodologie. Vous verrez cela au sommet du menu de navigation, car Jello donne GTD la priorité absolue - il est comment tout est organisé, trié et géré. Si ceci est votre style de vie et votre état d`esprit, vous allez adorer la façon dont Jello Dashboard TRANFORMS Outlook dans quelque chose qui est beaucoup plus utile et productif pour vous.

La création de nouveaux projets est très rapide et facile. Vous avez juste un clic droit sur le dossier « Projets » et ajoutez « Insérer ». Une fois qu`un nouveau projet est ajouté, vous pouvez cliquer sur ce point et les tâches « Insérer » et leur donner des délais et des priorités.

Video: Excel VBA_Tableau de Bord Interactif Version_3: Partie 4

Lorsque vous cliquez sur ces projets, ils apparaissent dans leur propre fenêtre de navigation du projet, montrant toutes les tâches, les priorités et bien sûr les balises uniques que ce logiciel vous permet d`affecter à des tâches - ce qui est une bonne façon d`organiser comme-tâches à travers des projets.

Faites un clic droit sur les tâches, et vous verrez plus d`outils GTD d`Outlook apparaissent pour vous aider à gérer les choses. Vous pouvez même émettre immédiatement un rapport d`état de courrier électronique sur cette tâche particulière en cliquant sur le «Envoyer un rapport d`étatoption ».

Video: Is That Jello?

Qu`est-ce que vous cherchez ici est une application qui vous aide à intégrer le genre d`outils et de méthodologies que vous connaissez sont extrêmement efficaces, dans une application - Perspectives - qui est devenu l`un des plus populaires et puissants clients de messagerie grand public aujourd`hui. Si vous devez l`utiliser, à tout le moins, vous pouvez affiner et lui donner un peu d`un coup de pouce de turbo en installant le Jello Dashboard.

Faites-vous partie du style de vie de GTD? Pouvez-vous voir le pouvoir d`intégrer cet outil Outlook GTD dans votre vie? Partagez vos propres expériences avec ce logiciel, ou avec Outlook en général, dans la section commentaires ci-dessous.