Si votre boîte de réception est hors de contrôle, iqtell pourrait être la réponse

Si vous avez déjà essayé de arriver à « boîte de réception zéro, » vous savez qu`il peut se sentir comme une tâche monumentale et même si vous y arrivez, vous devez gérer des dizaines d`étiquettes Gmail, les ordinateurs portables et les catégories Evernote de gestion des tâches. Il y a un nouveau client de messagerie sur le bloc, et il vise à changer tout cela.

Nous vous avons montré comment utiliser Outlook comme un organisateur de GTD, et passé en revue quelques applications qui vous aident garder vos tâches organisées, mais cela est quelque chose de totalement différent.

IQTELL est une application de messagerie disponible pour iOS et Android, ainsi que sur le Web. Il est spécialement conçu pour être utilisé avec les Getting Things Done système un coup d`œil sur le tableau de bord montre que toutes les catégories de GTD sont là: les actions, les actions suivantes, des contextes, des projets, un jour, et le reste. La partie cool de IQTELL, cependant, est la façon dont il intègre toutes ces catégories avec vos comptes e-mail.

Video: Formation Outlook | Boîte de réception

Mail et transparente l`intégration des tâches

D`autres applications promettent de vous aider à gérer votre e-mail, et certains réussissent aussi bien, mais peu d`entre eux ont intégré vos projets et tâches à ce degré. IQTELL vous permet de transformer des e-mails de plusieurs comptes dans des actions, des projets et d`autres types d`articles en même temps de les archiver, ce qui signifie que vous avez maintenant un dossier de ces e-mails dans votre application de gestion des tâches sans les prendre place dans votre boîte de réception.

Nous allons jeter un coup d`oeil. Ci-dessous, vous verrez un e-mail dans ma boîte de réception, un communiqué de presse qui doit être écrit au sujet. Cela ressemble à une bonne chose de se transformer en une action. Comme avec les autres boutons en bas du volet de message, tapotant action fait deux choses: copie le corps de l`e-mail dans la section Notes d`une nouvelle action, et les archives du courrier électronique.

Vous avez maintenant un nouvel élément dans votre application de gestion des tâches et un de moins e-mail dans votre boîte de réception. Boîte de réception zéro, je viens ici!

Une fois que l`action a été créé, vous pouvez ajouter des détails, comme le projet parent (écriture, dans ce cas), le contexte il appartient dans, toute sous-tâches, une date d`échéance, un rappel et des notes. Il est automatiquement ajouté à la catégorie Actions du tableau de bord, prêt à être abordé plus tard. Et l`e-mail est liée à l`action, ce qui signifie que vous pouvez toujours revenir en arrière et regarder avec quelques touchers couple.

Vous pouvez également ajouter des e-mails pré-existantes des actions, quelles archives le courrier électronique et ajoute un lien vers cette e-mail de l`élément d`action, ce qui rend facile de recueillir tous les messages relatifs à un sujet particulier en un seul endroit .

Video: FAXEL : Boite de réception

L`interface Web: Fonctionnalité maximale

L`interface Web comprend tout ce que vous pouvez faire à partir de votre mobile, mais vous permet également de prendre plus de mesures qui vous aideront à gérer les subtilités de votre système de productivité. Vous pouvez gérer les signets et notes, transformer des e-mails dans les événements du calendrier, et des appels téléphoniques d`enregistrement et de réunions.

Accès à IQTELL à partir de votre navigateur vous donne beaucoup plus d`options que le client mobile, et vous permet même de personnaliser certaines des actions que vous prenez de votre téléphone. Parce qu`il ya tellement fonctionnalité emballés dans cette application, il est préférable d`utiliser avec beaucoup d`écran immobilier disponibles l`interface en ligne vous permet d`ouvrir des vues différentes dans des onglets, de sorte que vous pouvez facilement basculer entre votre tableau de bord, boîte de réception, le calendrier et les projets.

L`interface Web de IQTELL intègre également votre compte Evernote, ce qui est génial si vous utilisez Evernote pour gérer votre base de connaissances GTD. Vous pouvez attacher des e-mails directement aux notes, joindre des notes à des actions et des projets, prendre des notes en éléments d`action et mettre en place des rappels pour apporter des notes à votre attention plus tard.

Video: Boite de réception YouTube / message privé , émission et réception résolu juillet 2014

Beaucoup de gens utilisent Evernote pour gérer leurs catégories GTD (et le reste de leur vie), Ce qui rend cet ajout un facteur crucial dans la prise IQTELL une application réussie GTD.

Dans l`ensemble, l`interface web est à la recherche comme la meilleure façon d`utiliser l`application, avec le client Android pas tout à fait empiler en termes de choses que vous pouvez faire. Il fonctionne toujours lorsque vous souhaitez effectuer des actions simples et lire votre e-mail, cependant.

Le meilleur GTD App Yet?

Cette application est vraiment lisse. Il fait tout ce que vous voulez à partir d`un client de messagerie à une exception près que je détaillerai dans un moment, y compris l`unification de plusieurs boîtes de réception et le rendant facile à envoyer un courrier électronique de l`une des adresses liées. Et il offre une plus grande capacité d`organisation GTD que la plupart des applications de gestion des tâches. Mettez les ensemble, et vous avez une seule application qui pourrait conduire une productivité sérieuse.

Video: [TUTO FR] | Accéder à sa boite de réception youtube

Quelle est la seule chose qui manque de IQTELL? fonctionnalité d`étiquetage Gmail. Comme dans beaucoup de clients de courrier électronique, les étiquettes Gmail sont actuellement traités comme des dossiers, ce qui signifie qu`ils ne peuvent pas être appliqués dans la boîte de réception, et chaque e-mail ne peut prendre une étiquette. On me dit, cependant, que l`équipe est IQTELL brainstorming façons de traiter cette question.

L`accès mobile à Evernote, l`intégration avec Google Drive et Dropbox, et plus de fonctionnalités mobiles sont également dans les œuvres. Cela va probablement faire l`application mobile un peu plus utile, en ce moment, il est préférable d`utiliser pour la lecture juste et relier le courrier électronique, alors que les tâches plus complexes sont mieux à gauche pour l`application Web.

Même sans capacités multi-étiquetage, IQTELL est l`une des meilleures applications de productivité que j`ai utilisé. La capacité de transformer des e-mails directement dans des projets et des actions est une bonne idée que je ne peux pas croire que je ne pensais pas que le premier. Et il est tout à fait personnalisable, en laissant votre flux de travail dicter la façon dont vous utilisez l`application. Que vous utilisiez GTD ou non, vous pouvez utiliser cette application pour gérer votre e-mail et la liste des tâches plus efficacement qu`auparavant.

Un inconvénient potentiel de l`application est que ça va probablement vous prendre un au moins quelques jours pour l`obtenir et à pleine vitesse. Il est très complexe et prend un certain temps pour apprendre votre chemin, mais des démonstrations en ligne considérables de IQTELL, des didacticiels et des articles vous aider.

En ce moment, tout en IQTELL est libre. Cependant, cela va pas toujours être le cas. L`équipe développe une structure de prix qui donnera le coup après un essais- gratuit de 60 jours l`application continuera à fonctionner, mais e-mail et la synchronisation Evernote arrêtera, ce qui rend le compte gratuit assez inutile.

Vous pouvez vous attendre à payer environ 50 $ par année pour le service premium, et vous serez très probablement en mesure de synchroniser jusqu`à cinq comptes de courrier électronique. Continuez à vérifier le site IQTELL pour plus de nouvelles sur la structure des prix.

IQTELL a le potentiel d`être l`une des meilleures applications de productivité là-bas. En ce moment, il souffre du manque d`application mobile d`intégration avec d`autres services et sa difficulté à engrener avec des étiquettes Gmail. Une fois que ceux-ci s`aplanies, cependant, les frais d`abonnement annuel et les heures de temps d`optimisation pourrait être une bonne affaire pour combien de puissance l`organisation que vous obtenez.

Télécharger: IQTELL pour iOS / Android (gratuit)

Qu`est-ce que tu penses? Sera-ce l`application qui va enfin vous aider à obtenir votre boîte de réception sous contrôle? Est-il une valeur de 50 $ par année lorsque vous pouvez utiliser une combinaison d`applications gratuites au lieu? Partagez votre opinion ci-dessous!

Crédit photo: USPS via Wikipedia