Gérer votre boîte de réception microsoft outlook email comme un patron

Ne laissez pas votre glisser e-mail boîte de réception vous vers le bas.

Outlook dispose d`une multitude de fonctionnalités qui vous permettent de gérer votre boîte de réception, vous donnant un meilleur contrôle et gain de temps. Vous pouvez filtrer automatiquement des e-mails en utilisant les règles et la mise en forme conditionnelle, vitesse trouver ce que vous devez utiliser des raccourcis et la recherche, et se débarrasser de tout ce que le spam en utilisant les filtres indésirables. Nous allons vous montrer comment faire le meilleur usage des outils de productivité d`Outlook.

Si vous avez vos propres conseils à partager en ce qui concerne la gestion de votre boîte de réception Outlook, assurez-vous de nous le faire savoir dans les commentaires.

Gérer avec les règles

Les règles dans Outlook sont très puissants et peuvent vous faire économiser un tas de temps à gérer votre boîte de réception. Tout message qui arrive dans votre boîte de réception obéira aux règles que vous les grandes lignes. Par exemple, vous pouvez marquer tout message de votre gestionnaire et à battant pavillon jouer un son. Sinon, vous pouvez déplacer tout message contenant le mot-clé « newsletter » dans la poubelle.

Pour y aller, sélectionnez la Accueil onglet du ruban supérieur et sélectionnez Règles gt; Créer une règle. Si vous aviez un email sélectionné, vous remarquerez certains champs sont préremplis, mais vous pouvez les modifier comme vous le souhaitez.

Pour vraiment obtenir la personnalisation de vos règles que vous aurez envie de cliquer sur Options avancées… Ici, vous pouvez définir un certain nombre de conditions qui doivent être remplies, ainsi que ce qui se passe aux messages qui les correspondent.

Pour obtenir des conseils sur la création complète et la gestion des règles, passer en revue Guide de location règles Outlook gérer votre boîte de réception.Laissez règles Outlook Gérer votre boîte de réception e-mailLaissez règles Outlook Gérer votre boîte de réception e-mailalertes intelligentes et les filtres peuvent vous aider à rester au-dessus de votre boîte de réception e-mail. bureau Outlook et Outlook.com offrent une fonctionnalité appelée "règles" et nous allons vous montrer comment le configurer.Lire la suite

Maîtriser les raccourcis

Si vous souhaitez gérer votre boîte de réception avec efficacité, alors vous aurez besoin de maîtriser tous les raccourcis clavier disponibles à portée de main.

L`un des meilleurs est d`appuyer sur Alt + H, qui met ensuite en évidence le ruban avec la touche correspondante pour que vous appuyez sur. D`autres exemples comprennent Ctrl + E pour accéder à la zone de recherche, Ctrl + 1-6 pour se déplacer entre les différents points de vue (comme Mail, Calendrier et Contacts), et Insérer pour signaler un message.

Bien sûr, ces juste gratter la surface. Pour une liste plus complète, assurez-vous de parcourir notre guide pour les raccourcis clavier d`Outlook.25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productif25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productifOutlook est l`un des plus populaires clients de messagerie de bureau en usage aujourd`hui. Si vous êtes l`un de ces nombreux utilisateurs d`Outlook, les raccourcis clavier suivants ne manqueront pas de vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

Utiliser le filtre de courrier indésirable et le dossier de l`image de fond

Le spam est le fléau de la boîte de réception. Ne perdez pas votre temps à essayer de trouver des e-mails que vous voulez plutôt en lecture-, laissez d`Outlook prendre en charge en utilisant le filtre indésirable et la fonction de l`image de fond.

Le filtre indésirable a différents niveaux de protection, selon la façon stricte que vous voulez qu`il soit. Pour modifier vos paramètres, allez à la Accueil onglet dans le ruban et sélectionnez Camelote gt; Indésirable Options de la messagerie ...

Ici, vous pouvez sélectionner Faible pour filtrer indésirable évidente, Haute pour attraper le plus indésirable, mais avec la possibilité des e-mails normaux peuvent également être pris, ou Listes sécuritaires uniquement de ne recevoir que des expéditeurs que vous avez approuvé.

De la même fenêtre, utilisez la expéditeurs sûrs et expéditeurs bloqués onglet à la liste des adresses e-mail ou de domaines que vous faites et ne veulent pas recevoir de respectivement.

Office 365 pour les utilisateurs d`entreprise peuvent également utiliser une nouvelle fonctionnalité appelée image de fond. En analysant l`expéditeur, le contenu du message et vos habitudes de lecture, Outlook se déplaceront certains e-mails à partir de votre dossier Boîte de réception et dans l`image de fond. Vous pouvez déplacer manuellement un courrier électronique à Clutter et aider le système à apprendre par clic droit le message et la sélection Bouge toi gt; Déplacer à l`image de fond.

L`image de fond est activé par défaut, mais vous pouvez la désactiver via la version web d`Outlook. Clique le icône COG et accédez à options gt; Courrier gt; traitement automatique gt; Désordre et untick Séparer les articles identifiés comme image de fond, puis clique sauvegarder.

Si vous êtes après des conseils de filtrage plus de spam, consultez notre guide sur la façon d`éviter le courrier indésirable d`Outlook.Comment éviter de courrier indésirable d`Outlook et Email ClutterComment éviter de courrier indésirable d`Outlook et Email ClutterSi vous luttez pour passer à travers vos e-mails, vous allez adorer ces fonctionnalités Outlook. Ils peuvent vous aider à filtrer et hiérarchiser les e-mails entrants.Lire la suite

Utilisation des paramètres de recherche

Vous pourriez probablement sortir sans tri votre boîte de réception du tout, si vous étiez si incliné, et il suffit d`utiliser la recherche puissante dans Outlook. Utilisation de la boîte de recherche instantanée en haut de votre liste de messagerie, vous pouvez effectuer des recherches dans tous vos dossiers et boîtes aux lettres en le sélectionnant dans la boîte aux lettres en cours menu déroulant.

Dans la boîte de recherche lui-même il vous suffit de commencer à taper quelque chose et Outlook essayer de le trouver dans tous les domaines, comme le nom de l`expéditeur, le sujet ou le corps du message. Vous pouvez être plus précis en utilisant des opérateurs logiques comme ET, OU, et NE PAS. Vous pouvez également utiliser des paramètres tels que de, assujettir, et reçu, suivi par deux points et votre terme. Une liste complète de ceux-ci peuvent être consultés sur la page de support Outlook pertinents.

En cliquant dans la boîte de recherche apportera la Chercher onglet sur le ruban, où vous pouvez sélectionner plusieurs de ces paramètres de l`interface.

Flair avec mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelle vous permet d`appliquer un style particulier aux messages qui correspondent à un ensemble de règles. Par exemple, vous pouvez changer la couleur de la police des e-mails reçus il y a plus d`une semaine ou mettre des e-mails contenant un mot-clé dans une catégorie.

Pour définir le formatage conditionnel, accédez au Vue onglet dans le ruban et cliquez sur Paramètres d`affichage gt; Formating conditionnelle ... Cliquez Ajouter pour créer une nouvelle règle, lui donner un prénom, et définir une Police de caractère si vous le souhaitez. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Condition…

Il est de cette fenêtre que vous pouvez affûter les détails les plus fins de la règle. Par exemple, utiliser De… pour spécifier les expéditeurs la règle s`appliquera ou Temps à appliquer en fonction de la date. Assurez-vous de vérifier les autres onglets comme plus de choix et Avancée, dont la première vous permet de définir des catégories de couleurs.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D`accord et D`accord encore. Pour plus d`informations sur tout cela, lisez notre guide sur la annoter email avec mise en forme conditionnelle.Comment annoter votre boîte de réception Outlook avec Mise en forme conditionnelleComment annoter votre boîte de réception Outlook avec Mise en forme conditionnelleChaque e-mail est une distraction potentielle. Nous allons vous montrer comment utiliser la mise en forme conditionnelle boîte de réception - règles, drapeaux prioritaires et catégories de couleurs - dans Outlook pour garder votre boîte de réception claire et votre image de fond de l`esprit libre.Lire la suite

Rappelez-vous un courriel a été envoyé

Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous souhaitez, vous pouvez inverser? Cela pourrait être possible. Vous devez utiliser un compte Exchange et le bénéficiaire aura besoin d`être sur le même serveur. En outre, si le message d`origine a été lu ou déplacé vers un autre dossier, puis le rappel échouera.

Pour tenter de rappel, allez à votre Éléments envoyés et ouvrez le message que vous voulez rappeler. Sélectionnez le Message onglet sur le ruban vers le haut, puis, dans la Bouge toi groupe, cliquez sur actes et alors Rappel Ce Mésage ...

Dans la nouvelle fenêtre qui ouvre, décider de l`action que vous souhaitez prendre. Non plus Supprimer les copies non lues de ce message pour supprimer l`e-mail de la boîte de réception du destinataire ou Supprimer les copies non lues et le remplacer par un nouveau message d`envoyer un nouvel e-mail à la place de l`original.

tic-tac Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire vous envoyer un e-mail pour vous permettre de connaître le résultat de chaque tentative de rappel, un résumé dont vous pouvez voir en cliquant sur le suivi icône dans le ruban.

Cliquez D`accord lorsque vous êtes prêt à essayer de rappeler le message. Pour plus d`informations sur ce processus, ainsi que tous les facteurs de rappel et d`autres solutions de rechange, consultez notre e-mail Guide de rappel.Comment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéComment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéAvez-vous déjà envoyez à vos amis et regretter quelques instants plus tard? Nous avons tous été là, voulant nous pourrions défaire envoyer. Nous vous montrons comment rappeler un e-mail dans Outlook ou retarder l`envoi dans Gmail.Lire la suite

Patron votre boîte de réception

On estime que 205 milliards de courriels sont envoyés chaque jour. Heureusement, seule une petite partie de ceux-ci atterrira dans votre boîte de réception, mais il est souvent embêtant pour passer à travers même les. Assurez-vous d`utiliser tous nos conseils pour devenir un pro de la gestion de la boîte de réception.

Voulez-vous encore savoir encore plus impressionnants conseils Outlook? Si oui, approfondir vos connaissances avec notre 10 conseils rapides à maîtriser Perspectives et 6 façons de stimuler votre flux de travail Outlook. Vous serez un assistant e-mail en peu de temps.10 Conseils rapides pour obtenir de meilleurs à Perspectives10 Conseils rapides pour obtenir de meilleurs à PerspectivesUtilisez-vous d`Outlook à son plein potentiel? Devenez un maître Outlook avec notre sélection de conseils moins fréquemment connus et astuces et de regarder votre productivité décoller.Lire la suite

Quelles méthodes utilisez-vous pour garder le contrôle de votre boîte de réception? Y a-t-il des fonctionnalités que vous aimeriez voir ajoutée à Outlook?