Raccourcis clavier 25+ outlook pour vous rendre plus productif

Outlook est l`un des plus populaires les clients de messagerie de bureau

en usage aujourd`hui, et si vous êtes l`un de ces nombreux utilisateurs d`Outlook, les raccourcis clavier suivants ne manqueront pas de vous faire économiser beaucoup de temps.5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne sont pas un dixième de dollar coût5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne sont pas un dixième de dollar coûtVous avez besoin d`un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau, vous pouvez obtenir gratuitement.Lire la suite

Sans aucun doute, il y a beaucoup trop de raccourcis clavier Outlook détail dans un article unique. Vous pouvez trouver tous ceux qui sont énumérés sur le site Bureau d`appui.

Ce que nous allons regarder aujourd`hui sont les raccourcis clavier d`Outlook qui peuvent vous aider à réduire les clics de souris, vous épargnant ainsi le plus de temps.

Travailler avec les messages

Outlook est l`un des plus fonctionnels les clients de messagerie de bureau, mais cette complexité rend aussi assez ennuyeux d`avoir à chasser des éléments de menu avec une liste de plusieurs options disponibles.Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne qui est fourni gratuitement avec Office Online. Mais peut Outlook sur le web rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider pour vous-même.Lire la suite

Avec des raccourcis clavier, vous ne devez pas dépendre de votre mémoire pour quoi que ce soit. En fait, vous pouvez simplement imprimer une carte avec tous les raccourcis et avoir à portée de main.

La chose la plus importante à noter à l`avance est, si un site Web prétend que vous pouvez utiliser une commande de clavier commençant par « Alt », rappelez-vous que cela dépend généralement de ce que la fenêtre que vous êtes, et ces choses peuvent changer facilement d`une version de perspectives à l`autre. Il est préférable d`utiliser les nouvelles icônes aide des raccourcis que Microsoft fournit maintenant dans Outlook. Ils vous montrent quelle lettre alt ou le numéro à utiliser pour activer cet élément de menu.

À cause de cela, nous allons nous concentrer sur les commandes non-Alt, puisque ce sont les plus utiles. Voici quelques exemples.

CTRL + Q / CTRL + U: Marquer le message sélectionné comme lu ou non lus

Parfois, quand vous traversez un longue liste de nouveaux messages, il est agréable d`organiser des messages importants comme non lus afin que vous vous souvenez de revenir et de les traiter plus tard. Dans Outlook, vous pouvez le faire rapidement lorsque le message est mis en surbrillance en appuyant sur CTRL + Q.Comment à travers vos e-mails Soufflez dans Microsoft OutlookComment à travers vos e-mails Soufflez dans Microsoft OutlookNe laissez pas vos e-mails monopolisent votre journée, utilisez ces conseils Outlook pour reprendre le contrôle de votre boîte de réception.Lire la suite

Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez Outlook configuré avec un panneau de prévisualisation, car cliquant simplement sur un e-mail et le pré-visualiser changera le statut de lire. CTRL + Q basculera revenir à non lu. CTRL + U va changer le statut de nouveau à lire, si vous avez besoin.

CTRL + MAJ + F: fenêtre Recherche avancée

Si vous traitez avec beaucoup d`e-mails, la fonction de recherche avancée peut être un réel gain de vie. Tapotement CTRL + MAJ + F de partout ouvrira la fenêtre.

Video: Photoshop : Les raccourcis clavier - F / 1.4 - S01/E23

Cette fenêtre vous permet de bien filtrer à travers votre boîte de réception pour trouver des e-mails avec certains sujets, à ou de certaines personnes, l`état signalé, la sensibilité, et bien plus encore.Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

INSERT: Les e-mails de drapeau

Une autre caractéristique rapide qui peut vous faire économiser beaucoup de temps lors de l`examen de nouveaux e-mails est la capacité de signaler rapidement des messages importants pour plus tard. Ceci est quand un e-mail est tout simplement trop important pour laisser marquer simple « non lu ».

Lorsque vous avez un de ces e-mails mis en évidence, appuyez simplement sur la INSÉRER clé et le statut basculera de battant pavillon à sans pavillon (ou l`inverse si elle est déjà signalé).

CTRL + MAJ + G: Mark pour le suivi

Il est un cran au dessus simple repérage d`un courrier électronique, et qui est la capacité de « drapeau personnalisé » un e-mail avec une date précise (et rappel, si vous le souhaitez) lorsque vous allez réellement suivi. Vous pouvez déclencher en appuyant sur CTRL + MAJ + G.

Tapez la raison pour laquelle vous le message signalant, la date à laquelle vous voulez vous assurer de répondre ou de suivi et définir un déclencheur de rappel, si vous vous sentez comme vous en avez besoin.

Perspectives Navigating

En plus de gérer les messages, il y a beaucoup de raccourcis clavier Outlook supplémentaires qui vous permettent d`accéder aux fonctions d`Outlook sans avoir à rechercher et cliquez avec votre souris.

CTRL + MAJ + M: Ouvrir un nouveau message

L`une des commandes les plus couramment utilisées dans Outlook est l`ouverture d`un nouvel e-mail. Ne perdez pas votre temps à trouver et en cliquant sur le bouton « Nouveau e-mail ». Il suffit de taper CTRL + MAJ + M et vous êtes bon pour aller.

CTRL + MAJ + Q: Ouvrir une nouvelle réunion

Vous pouvez réellement faire la même chose quand vous voulez mettre en place une nouvelle réunion. juste le type CTRL + MAJ + Q et la nouvelle fenêtre de réunion ouvrira ses portes et vous pouvez configurer l`heure et le lieu.

F7: Vérification orthographique

Soit dit en passant, quand vous écrivez en ce nouveau courriel ou une nouvelle réunion invitent, assurez-vous toujours appuyer sur F7 avant de l`envoyer. Ce coup d`envoi du intégré fonction de vérification orthographique dans Outlook, qui peut vous aider à son beaucoup plus professionnel et bien poli.Améliorez votre grammaire & Orthographe avec ces bureau gratuit & Extensions du navigateurAméliorez votre grammaire & Orthographe avec ces bureau gratuit & Extensions du navigateurles vérificateurs orthographiques par défaut peuvent vous mettre en place pour l`échec épique! Imaginez comment une erreur de grammaire sur une demande d`emploi pourrait travailler contre vous. Voici trois outils qui permettent de vérifier à la fois l`orthographe et la grammaire.Lire la suite

Bien sûr, même si vous tapez votre message dans Outlook, vous verrez une ligne rouge squiggly chaque fois qu`il ya un mot mal orthographié, mais en appuyant sur F7 avant d`envoyer est un excellent moyen de vous assurer que vous avez pointillées vos i et de vos t de traversé.

CTRL + Y: Aller vers un autre dossier

Si vous gérez un grand nombre de différents comptes de messagerie en utilisant un seul client de bureau Outlook, vous aurez probablement apprécier la CTRL + Y raccourci, ce qui ouvre la fenêtre « Aller au dossier ».

Cela vous permet de sauter autour d`un dossier de courrier à un autre, rapidement et facilement.

F3 / CTRL + E: Boîte de recherche

En parlant de rapide et facile, si vous avez juste besoin de trouver ce courriel de quelques semaines, et vous rappelez seulement une partie de la ligne d`objet du message, appuyez simplement sur F3 ou CTRL + E pour la zone de recherche.

En utilisant le menu déroulant à côté du champ de recherche, vous pouvez choisir de rechercher l`affichage en cours, toutes les boîtes aux lettres à la fois, ou sous-dossiers seulement.

F9 / CTRL + M: Vérifiez les messages nouveaux

Selon la fréquence Outlook est mis à synchroniser avec vos comptes de messagerie, vous pouvez pas toujours obtenir de nouveaux messages e-mail immédiatement. Si vous craignez que vous ne recevez pas un nouvel e-mail - comme lorsque vous avez un de vos réinitialiser les mots de passe en ligne et que vous devez recevoir un email de confirmation, par exemple - vous pouvez appuyer sur F9 ou appuyez sur CTRL + M pour forcer le processus d`envoi / réception de tous vos comptes de messagerie.Comment synchroniser Windows Live & Google AgendaComment synchroniser Windows Live & Google AgendaLes deux calendriers en direct Google et Windows peuvent être synchronisés avec l`autre service de calendrier, vous permettant de voir vos calendriers en un seul endroit. Cela peut être utile pour la synchronisation sans effort - par exemple, si vous ...Lire la suite

Ceci est un moyen rapide et facile de vous assurer que tous les comptes sont entièrement synchronisés et mis à jour à tout moment.

Flèche haut / bas / gauche / droite: Naviguer et Collapse

est à l`aide des touches fléchées du clavier Une autre façon d`accélérer votre navigation dans vos e-mails différentes boîtes de réception. Voici comment cela fonctionne, selon le volet, vous êtes dans:

Utilisez le La gauche ou Droite les touches fléchées pour réduire ou compriment des catégories spécifiques - soit les regroupements jour / heure dans le volet liste des e-mails, ou la boîte de réception et les groupes de sous-dossier dans le volet Boîte de réception.

Utilisez le en haut et Vers le bas les touches fléchées pour naviguer vers le haut et vers le bas par les éléments de chaque catégorie.

CTRL + MAJ + V: Déplacer vers un dossier Email

Lorsque vous avez besoin de trier rapidement vos e-mails dans différents sous-dossiers, vous aurez envie d`utiliser la CTRL + MAJ + V raccourci clavier pour le faire.

Lorsque vous avez un e-mail en surbrillance et que vous utilisez cette commande, Outlook fenêtre pop-up un « Déplacer les éléments » où vous pouvez choisir le dossier que vous souhaitez trier le courrier électronique dans. L`e-mail va alors là. C`est aussi simple que ça.

naviguer e-mails

En plus de naviguer dans les fenêtres Outlook, un certain nombre de raccourcis clavier d`Outlook vous permettent de naviguer à travers des messages électroniques et de gérer les messages électroniques ainsi.

ESPACE / SHIFT + ESPACE: haut de page ou vers le bas par des messages

Lorsque vous recevez des e-mails très longs, ou peut-être vous avez besoin de lire un fil de discussion à long, le défilement peut être une vraie douleur. Gagnez du temps lorsque vous avez ouvert ce courriel en utilisant Espace et MAJ + ESPACE à la page vers le haut ou vers le bas par ces messages.

Avec votre souris scrolling ou le clavier peut se déplacer très lentement parfois, en utilisant si haut ou en bas de page peut faire gagner du temps.

CTRL +. / CTRL +,: Faites par e-mails

Beaucoup de gens préfèrent l`aide d`un panneau de prévisualisation parce que vous pouvez simplement faire défiler des e-mails et prévisualiser rapidement les messages pour voir si elles sont importantes avant d`ouvrir et de répondre. Eh bien, si vous êtes sur un écran où vous n`avez pas beaucoup de biens immobiliers, vous voudrez peut-être de ne pas utiliser un panneau de prévisualisation supplémentaire.

Dans ces cas, il vous suffit d`ouvrir le premier e-mail dans votre boîte de réception, puis utilisez la CTRL +. et CTRL +, raccourcis clavier pour faire défiler les e-mails dans votre boîte de réception ou d`un dossier, et le message électronique ouvert changeront à la suivante.

Ceci est un truc vraiment utile d`avoir un e-mail fenêtre « aperçu », sans réellement prendre de l`espace supplémentaire à l`écran. Il est juste une fenêtre pop-up qui affiche le prochain courriel que vous avez à défiler vers le bas, en utilisant ce raccourci clavier.

F12: Sauvegarder les messages

Parfois, vous pouvez rencontrer un e-mail qui est si important que vous ne voulez pas risquer de le perdre. Dans ces cas, vous pouvez enregistrer des messages individuels sous forme de fichiers .msg en appuyant sur la F12 clé avec le message ouvert.

Si c`est un e-mail vraiment important, vous pourriez envisager de l`enregistrer à un Dispositif de stockage externe de sorte que vous êtes assuré de ne pas perdre, même si quelque chose va mal avec éventuellement votre lecteur de disque.Les 8 meilleurs disques durs portables que vous pouvez acheter dès maintenantLes 8 meilleurs disques durs portables que vous pouvez acheter dès maintenantLire la suite

Mise en forme e-mails

Perspectives offre également un tas de raccourcis clavier pratiques pour composer des e-mails.

CTRL + K: Insérer un lien hypertexte

Souvent, lorsque vous écrivez un mail à quelqu`un, vous pouvez insérer un lien hypertexte vers une ressource Web. Bien sûr, vous pouvez sélectionner le texte, puis trouver l`élément de menu pour insérer un lien hypertexte, mais pourquoi ne pas au lieu de gagner du temps en appuyant sur CTRL + K?

Cela ouvre la fenêtre « Insérer un lien hypertexte » où vous pouvez coller dans l`URL que vous souhaitez établir un lien.

CTRL + MAJ + P: boîte de dialogue Police

Mise en forme du texte dans la fenêtre de composition de courrier électronique est généralement aussi facile que de cliquer sur le gras, italique ou souligné icônes de la barre de menu. Mais si vous voulez définir la mise en forme plus complexe, comme la taille du texte ou barrés? Dans ces cas, il est beaucoup plus rapide d`utiliser la CTRL + MAJ + P raccourci.

Ceci est un gain de temps en supprimant la nécessité de naviguer dans les menus de formatage. Avec le raccourci clavier, il est tout à portée de main.

Bien sûr, vous pouvez également faire un formatage simple comme gras, italique et souligné à l`aide du CTRL + B, CTRL + I, et CTRL + U raccourcis.

CTRL + MAJ + L: Ajouter Liste Bullet

Un autre raccourci formatage vraiment rapide est CTRL + MAJ + L, qui bulletize rapidement une liste des articles dans votre e-mail que vous avez mis en surbrillance.

Vous pouvez également formater la façon dont votre texte est aligné dans l`e-mail en utilisant le CTRL + L, CTRL + R, et CTRL + E raccourcis pour aligner le texte en surbrillance à gauche, à droite ou au centre.

CTRL + T / CTRL + MAJ + T: Augmenter ou Diminuer le retrait

Parfois, il peut être très utile aux articles rapidement tiret ou paragraphes dans votre e-mail. Pour cela, il suffit d`utiliser CTRL + T ou CTRL + MAJ + T pour augmenter ou diminuer le retrait de votre texte en surbrillance.

CTRL + MAJ + H: Supprimer le mot suivant

Un autre raccourci mise en forme utile, en particulier lorsque vous modifiez un e-mail, est CTRL + MAJ + H, qui vous permet de supprimer le mot entier suivant après votre curseur. Cela permet d`économiser un peu de temps plutôt que d`utiliser les touches Suppr ou Backspace pour supprimer chaque caractère, un à la fois.

D`autres raccourcis clavier

Bien sûr, il y a plus à Outlook qu`un simple e-mail. Il y a des tâches, des notes et le calendrier pour gérer votre planning. Ces zones sont withe beaucoup de raccourcis aussi bien.Comment faire pour créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous aurez jamais utiliserComment faire pour créer le dernier système de gestion du temps parfait que vous aurez jamais utiliserLa productivité est une recherche constante pour plus d`organisation avec moins de travail. Une façon d`accomplir tout ce que vous rêvez d`accomplir, sans perdre le sommeil. ce système de gestion du temps automatisé peut tout faire?Lire la suite

CTRL + G: Allez à ce jour

Si vous voulez vérifier si vous avez un rendez-vous à une date précise, vous pouvez utiliser la CTRL + G raccourci pour passer rapidement à cette date sur votre calendrier.

A l`intérieur du calendrier, vous pouvez choisir parmi différents points de vue, comme le jour, semaine ou mois. Parfois, il peut être très utile pour basculer entre les vues - surtout si vous avez l`intention de sortir un mois de voyage ou d`un événement sur la route.

Un moyen rapide pour basculer entre les vues utilise CTRL + Alt + le nombre qui représente la vue souhaitée.

• 1 = jour
• 2 = Semaine de travail
• 3 = Semaine entière
• 4 = Mois
• 5 = Calendrier Voir

CTRL + MAJ + K: Créer une nouvelle tâche en tout lieu

Une autre fonctionnalité intéressante dans Outlook est la possibilité de créer des tâches de partout dans l`application, en appuyant simplement sur CTRL + MAJ + K.

La capacité de le faire est très pratique car vous pourriez être au milieu d`écrire un e-mail, l`examen de votre calendrier, ou d`écrire une note personnelle, et l`inspiration peut frapper pour une nouvelle tâche. Vous pouvez obtenir que les soins pris de sans manquer un battement avec ce raccourci clavier.

La même chose est vraie pour la CTRL + N raccourci, ce qui vous permet de créer un nouveau rendez-vous partout dans Outlook.

Et la commutation entre l`une des vues d`Outlook - Calendrier, Email, notes et tâches - est juste une question de cliquer CTRL suivi du numéro représentant ce point de vue.

Pourquoi utiliser des raccourcis clavier Outlook?

Outlook est un puissant client de messagerie de bureau, et c`est pourquoi tant d`entreprises et les gens du monde entier continuent de l`utiliser à la fois un usage personnel et pour le travail.

Il est logique que le logiciel destiné à vous faire serait rassasiés plus productif avec raccourcis clavier qui peuvent vous rendre encore plus productif et plus efficace que vous êtes aujourd`hui.Comment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinComment trouver tous Microsoft Office raccourcis clavier vous pourriez avoir besoinTrouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez-Parole générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez les raccourcis clavier pour d`autres applications Office, aussi.Lire la suite

Y a-t-il des raccourcis clavier que vous connaissez que vous vous sentez devrait être sur cette liste? Est-ce que des raccourcis énumérés ci-dessus sur votre liste de favoris? Partagez vos réflexions et commentaires dans la section commentaires ci-dessous!