10 Conseils rapides pour obtenir mieux perspectives

Outlook est l`un des clients de messagerie les plus populaires, mais vous ne pourriez pas l`utiliser à son plein potentiel. Il est bourré de trucs utiles qui peuvent aider votre productivité

et faire en utilisant un jeu d`enfant.Tournez Outlook dans un outil de gestion de projet avec l`intégration OneNoteTournez Outlook dans un outil de gestion de projet avec l`intégration OneNoteOneNote peut faire plus que vous le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre Outlook pour faire la liste en un puissant outil de gestion de projet à l`aide du plug-in pour Outlook OneNote.Lire la suite

Nous avons arrondi certains des conseils plus inconnus et astuces qui vous aideront à devenir un maître Outlook. Que ce soit rappeler des e-mails, le remplissage automatique des phrases couramment tapées, ou d`être rappelé pour joindre des fichiers, nous avons ce qu`il vous.

Il y a certainement plus à partager, donc si vous avez votre propre astuce Outlook alors s`il vous plaît laissez-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

1. Ajouter un autre fuseau horaire Calendrier

Il peut être utile pour afficher plusieurs fuseaux horaires sur votre calendrier si vous êtes souvent en voyage ou organiser des réunions avec quelqu`un à l`étranger. Pour ce faire, cliquez sur le Fichier onglet puis sélectionnez options de la navigation à la main gauche. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Calendrier puis faites défiler jusqu`à la Fuseaux horaires section.

Vous verrez votre fuseau horaire par défaut affiché, mais vous pouvez changer cela en utilisant le menu déroulant. Donnez-lui un Étiquette de sorte que vous pouvez distinguer. ensuite, cochez Afficher un deuxième fuseau horaire et faire la même chose là-bas. Cliquez D`accord pour enregistrer vos modifications.

Maintenant, accédez à votre Calendrier. Dans le ruban, dans le Organiser catégorie, sélectionnez Journée, (Semaine de travail ou Voir le calendrier. Ce sont les points de vue qui soit afficher les deux fuseaux horaires à gauche ou en haut.

2. Voir Tous les messages en texte brut

Si vous avez des préoccupations au sujet de recevoir des courriels au format HTML, vous pouvez forcer Outlook à ouvrir tous les messages en texte brut par défaut. Cela arrêtera toute HTML malicieuses de, bien noter qu`il ne sera pas vous protéger contre toutes les menaces e-mail.8 Conseils de sécurité e-mail que vous pouvez partager avec des amis & Collègues8 Conseils de sécurité e-mail que vous pouvez partager avec des amis & CollèguesLire la suite

Tout d`abord, cliquez sur Fichier puis sélectionnez options. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Trust Center de la navigation à la main gauche. Puis clique Trust Center Settings .... Maintenant, encore une fois de la gauche, sélectionnez Sécurité du courrier électronique.

Video: 10 ASTUCES POUR RÉUSSIR VOS EXAMENS!

En dessous de la Lire comme texte brut en-tête, cochez Lire tous les messages standard au format texte brut. Vous pouvez également choisir de cocher Lire tous les messages signés numériquement en texte brut. Un e-mail signé numériquement signifie que l`expéditeur a approuvé le contenu et il n`a pas été falsifié.

Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur D`accord. Si jamais vous voulez lire un e-mail spécifique dans le format d`origine, ouvrez cet e-mail, cliquez sur le barre d`informations, et sélectionnez Afficher en tant que HTML ou Afficher en tant que Rich Text.

3. Force de messages boîte aux lettres partagée pour envoyer automatiquement

Avant un e-mail soit envoyé, il doit traiter dans votre dossier Outlook. Ceci est vérifié que le serveur est capable de pousser sans erreur. Si vous utilisez une boîte aux lettres partagée, vous trouverez peut-être que tous les e-mails sont assis dans votre dossier Outbox jusqu`à ce que vous cliquez manuellement Envoyer / Recevoir.

Pour y remédier, il faut modifier le Registre. Suivez attentivement ces instructions et vous serez très bien, mais un mauvais réglage de la Registre peut provoquer des problèmes graves que nous ne sommes pas responsables.Comment ne pas Accidentellement Mess Up le Registre WindowsComment ne pas Accidentellement Mess Up le Registre WindowsTravailler avec le registre Windows? Prenez note de ces conseils, et vous serez beaucoup moins susceptibles de causer des dommages durables à votre PC.Lire la suite

Perspectives d`abord, à proximité. Ensuite, faites une recherche de système regedit et sélectionnez le résultat. Utilisation de la barre de navigation à gauche, filtre vers le bas dans le dossier suivant:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office X.0 Outlook Préférences

Remplacer X.0 pour votre version actuelle d`Outlook. 16,0 pour Outlook 2016, 15,0 pour Outlook 2013, 14,0 pour Outlook 2010, et ainsi de suite.

Double-cliquez la DelegateSentItemsStyle la valeur et changer la Données de valeur à 0. Puis clique D`accord. Ouvrez à nouveau Outlook et vous devriez trouver que tout le courrier sortant des boîtes aux lettres partagées envoie automatiquement.

4. Délai Envoi d`un e-mail

Si vous ne voulez pas envoyer un e-mail immédiatement, vous pouvez spécifier si vous voulez qu`il soit envoyé. Dans la fenêtre de composition électronique, sélectionnez options du ruban puis cliquez sur délai de livraison.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez utiliser la Ne pas livrer avant champs de choisir la date et l`heure du moment où votre e-mail sera envoyé. Notez que si vous n`êtes pas en utilisant un serveur Exchange puis Outlook doit être ouvert pour cette demande de travailler.

Vous pouvez également créer une règle qui retardera l`envoi de tous vos messages, ou ceux que vous spécifiez. Pour cela, accédez à Fichier puis sélectionnez gérer les règles & alertes. Dans Règles E-mail, Cliquez Nouvelle règle et suivez l`assistant par. Vous pouvez définir les conditions, comme aux e-mails de retard uniquement envoyés à un contact spécifique. Il suffit de régler la action à reporter la livraison par un certain nombre de minutes et vous serez fixés.

5. Rappelez-vous un courriel

À condition que vous êtes sur un serveur Exchange, vous pourriez être en mesure de se rappeler un e-mail que vous avez déjà envoyé. Cependant, le taux de réussite dépend de divers facteurs, que nous avons couvert en notre guide pour rappeler un e-mail.Comment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéComment rappeler un e-mail dans Outlook après avoir envoyéAvez-vous déjà envoyez à vos amis et regretter quelques instants plus tard? Nous avons tous été là, voulant nous pourrions défaire envoyer. Nous vous montrons comment rappeler un e-mail dans Outlook ou retarder l`envoi dans Gmail.Lire la suite

Tout d`abord, accédez à votre Éléments envoyés et sélectionnez l`e-mail que vous souhaitez rappeler. dans le Bouge toi groupe du ruban, cliquez sur actes puis sélectionnez Rappelez-vous ce message ....

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Supprimer les copies non lues de ce message supprimer l`e-mail de la boîte de réception du destinataire. Vous pouvez également sélectionner Supprimer les copies non lues et le remplacer par un nouveau message d`envoyer un e-mail de remplacement à la place de l`original.

Cocher Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire si vous voulez recevoir résultat de chaque tentative de rappel. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur D`accord pour soumettre votre demande de rappel.

6. Proposer toutes les typées Communément

Si vous êtes souvent en tapant la même chose, vous pouvez configurer Outlook suggère automatiquement pour vous lorsque vous commencez à écrire. Lorsque vous rédigez un e-mail, tapez votre phrase, puis le mettre en évidence. Maintenant, sélectionnez Insérer à partir du ruban. Du Texte catégorie, cliquez sur QuickPart et alors Enregistrer la sélection rapide de pièces Galerie ....

L`expression sera proposé automatiquement lorsque vous commencez à taper et vous pouvez appuyer sur Entrer pour le remplir. Vous pouvez également utiliser la QuickPart menu déroulant pour sélectionner. Vous pouvez aussi clic-droit une partie de ce menu et sélectionnez Organiser et supprimer ... si vous avez besoin de personnaliser ou de le supprimer.

7. Devenez Assistant raccourci

Outlook peut être une bête complexe, mais c`est parce qu`il est si puissant. Mais plutôt que de déconner dans les menus, vous pouvez utiliser des raccourcis pour accélérer les processus et devenir plus productifs.

Par exemple, vous pouvez appuyer sur CTRL + N pour créer un nouveau message et CTRL + Entrée pour l`envoyer. De même, CTRL + R commencera une réponse, alors que CTRL + F fera parvenir.

Vous pouvez appuyer sur Insérer pour signaler un message, F7 Pour vérifier l`orthographe de ce que vous écrivez, et F9 pour exécuter le Envoyer / Recevoir processus.

En fait, il y a tellement de combinaisons de touches que nous avons créé un guide pour les raccourcis clavier d`Outlook, détaillant comment naviguer et créer avec facilité.25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productif25+ Perspectives Raccourcis clavier pour vous rendre plus productifOutlook est l`un des plus populaires clients de messagerie de bureau en usage aujourd`hui. Si vous êtes l`un de ces nombreux utilisateurs d`Outlook, les raccourcis clavier suivants ne manqueront pas de vous faire économiser beaucoup de temps.Lire la suite

8. Coller pour créer

Les mesures qu`il Minimiser faut pour réaliser quelque chose est toujours bénéfique. Vous pouvez faire un nouvel élément qui contient automatiquement ce qui est sur votre presse-papiers. Pour ce faire, accédez à la section que vous souhaitez créer un nouvel élément pour - si Mail pour un e-mail, calendrier pour un événement, et ainsi de suite.

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Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d`appuyer Ctrl + V. L`article sera créé et contenant déjà ce qui était sur votre presse-papiers. C`est un truc simple, mais vous utiliserez pour toujours.

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9. Personnaliser Marquer comme Options de lecture

Si vous trouvez que vos e-mails sont marqués comme lus il est facile quand vous avez pas fait correctement les considérait, pour surmonter cette frustration. Garder un e-mail marqués comme non lus peut le faire rapidement pour voir ce que vous devez agir.

Tout d`abord, cliquez sur Fichier et alors options. De la navigation à gauche, sélectionnez Courrier. En dessous de la panneaux Outlook rubrique, sélectionnez Volet de lecture ... et une nouvelle fenêtre ouvrira.

Ici, vous pouvez personnaliser le nombre de secondes d`attente avant qu`un élément est marqué comme lu et si le compter comme lu lors du changement de sélection. Cochez et régler vos options, puis cliquez sur D`accord pour enregistrer vos modifications.

10. être rappelé pour joindre des fichiers

Si vous trouvez souvent que vous envoyez des e-mails et oublier de joindre un fichier, c`est la pointe pour vous. Outlook scanner vos messages pour certains mots et expressions, comme « voir ci-joint » ou « fermé », puis vérifier que vous avez quelque chose réellement attaché. Si vous n`êtes pas, ça va vous avertir avant d`envoyer le message.

Pour ce faire, accédez à la première Fichier et alors options. Sélectionner Courrier de la navigation à gauche, puis faites défiler jusqu`à la Envoyer des messages section. maintenant, cochez Me avertir lorsque j`envoie un message qui peut être manquant une pièce jointe. Cliquez D`accord pour enregistrer vos modifications.

Partagez vos conseils

Il peut être facile d`utiliser un programme pour les années et pas pleinement apprécier toutes ses subtilités, donc nous espérons que vous avez pris quelques conseils que vous pouvez utiliser dans votre vie quotidienne pour augmenter la productivité.

Ces conseils ont été concentrés sur la version de bureau de Outlook, donc si vous utilisez la version web et ne savent pas ce qui est le mieux pour vous, consultez notre comparaison d`Outlook Web et de bureau.Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Vs Microsoft Outlook Web Bureau: Quel est le meilleur pour vous?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne qui est fourni gratuitement avec Office Online. Mais peut Outlook sur le web rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider pour vous-même.Lire la suite

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