Tourner perspectives dans un outil de gestion de projet avec l`intégration onenote

OneNote est l`un de ces produits Microsoft qui semble complètement inutile lorsque vous commencez à l`utiliser, mais ce n`est pas jusqu`à ce que vous faites réellement l`utilisation du produit qu`il est vrai valeur commence à briller à travers. Comme un tâche et outil de gestion de projet

, OneNote est l`un des meilleurs outils là-bas.5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâches5 conseils pour l`utilisation de OneNote comme votre liste de tâchesFait une liste de choses à faire sur votre liste de choses à faire? Réglez-le dans OneNote pour faire bouger les choses aussi simples que possible.Lire la suite

Pourquoi ne pas simplement utiliser la Fonction Tâches dans Microsoft Outlook, tu demandes? Eh bien, il n`y a vraiment aucune raison que vous ne pouvez pas utiliser les deux. Chaque ont leur place dans votre boîte à outils de productivité, et chacun se complètent aussi bien.

Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez intégrer des tâches Microsoft Outlook et Microsoft OneNote pour mieux gérer la complexité des multiples projets que vous avez en cours dans votre vie, ou au travail, à un moment donné.

Où les tâches Outlook court chutes

Je l`ai utilisé des tâches dans Microsoft Outlook depuis de nombreuses années. Comme un aperçu quotidien de tout ce que vous avez à accomplir, rien ne vaut il. Vous avez des dates d`échéance, les descriptions de tâches et les priorités disponibles à un coup d`oeil, et vous pouvez même les classer dans les projets spécifiques sur lesquels vous travaillez.

Le plus grand avantage aux tâches - sa simplicité - est aussi son plus grand inconvénient.

Bien que vous avez la possibilité pour écrire des notes lorsque vous ouvrez des tâches individuelles, les fonctionnalités qui sont disponibles dans ces notes sont très limitées.La prise de notes moderne parfait App: OneNote pour Windows 8La prise de notes moderne parfait App: OneNote pour Windows 8Microsoft a finalement fait quelque chose de bien! OneNote transforme votre tablette Windows 8 dans un ordinateur portable à portée de main. griffonner rapidement des notes et de les ramasser partout. SkyDrive via les Synchronisation fait automatiquement sur le bureau.Lire la suite

Texte est grande, mais si vous voulez organiser les feuilles de calcul, documents, notes de réunion, et les nombreux autres documents qui vont de pair avec le travail sur ces tâches?

Qu`est-ce que vous avez besoin est une sorte de dossier ou bloc-notes où vous pouvez stocker toutes ces informations pour chaque tâche, organisée avec des onglets, et disponibles à portée de main lorsque vous examinez vos tâches et de décider quoi travailler suivant.

Ajout du OneNote Add-In Outlook

Heureusement, vous pouvez le faire avec OneNote, car il intègre si parfaitement avec Outlook. Pour ce faire, à partir d`Outlook, cliquez sur Fichier et alors options.

Le long du menu de navigation de gauche, cliquez sur le Add-Ins lien.

Au bas de cette page, vous verrez un champ « Gérer » avec une liste déroulante. Sélectionnez « COM Add-ins » et cliquez sur le bouton Go.

Si vous avez OneNote installé sur votre ordinateur que vous devriez, parce que OneNote est franco-alors vous verrez un Add-In ici intitulant OneNote Remarques sur les éléments Outlook. Cochez la case à côté de cela, puis cliquez sur OK.OneNote est maintenant vraiment libre avec plus de fonctionnalités Qu`avantOneNote est maintenant vraiment libre avec plus de fonctionnalités Qu`avantEvernote pas de règles plus le perchoir des applications prenant note. Microsoft a récemment annoncé OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités.Lire la suite

Maintenant, vous allez découvrir « OneNote » icônes tout au long de Outlook, mais celui que nous sommes plus intéressés est celui qui apparaît maintenant en haut de la page Tâches Outlook.

Maintenant que vous avez intégré OneNote avec Outlook, il est temps de mettre à l`œuvre à obtenir plus productif.5 façons d`obtenir productif avec Microsoft OneNote5 façons d`obtenir productif avec Microsoft OneNoteVous sentez-vous le besoin d`un outil d`organisation hors ligne qui existe aussi sur le web? Étonnamment, Microsoft a mis au point la solution parfaite - OneNote.Lire la suite

Dans la section suivante, je vais vous montrer comment vous pouvez créer des ordinateurs portables pour des projets individuels que vous avez en cours, et comment vous pouvez créer de nouvelles pages pour gérer les tâches en cliquant sur le bouton OneNote dans les tâches Outlook.

Une gestion efficace des tâches avec OneNote et tâches Outlook

D`abord, ouvrez OneNote et de créer un nouvel ordinateur portable juste dédié à Gestion des tâches.

Maintenant, à l`intérieur du bloc-notes de gestion des tâches, vous pouvez créer de nouvelles sections pour chaque projet que vous travaillez actuellement.

Toutes les tâches dans votre page Tâches Outlook généralement tomber sous un projet ou d`une autre. Malheureusement, dans Outlook, il est pas aussi facile d`organiser visuellement ces tâches par le projet. Ils montrent tous simplement dans une grande, longue liste. Il y a la catégorie de travailler avec, mais c`est juste une colonne. Visuellement, la liste semble assez intimidant.

Mais en ajoutant des sections dans OneNote pour chaque projet, vous créez cette belle mise en page visuelle propre qui vous permet d`organiser toutes vos tâches visuellement dans des projets (que nous verrons dans un instant).

Video: Cas d’usage de MindManager : Gestion de projet informatique

Donc, maintenant que vous avez OneNote mis en place avec des projets, vous pouvez commencer à le charger avec des tâches comme ils se présentent.

Utilisation de votre nouvelle tâche à l`intégration OneNote

Que de nouvelles tâches apparaissent à partir d`un e-mail votre patron vous envoie, des missions fournies par un chef de projet, ou partout ailleurs, le processus est le excursionnistes créer la tâche dans les tâches Outlook, mettez en surbrillance (en cliquant sur la tâche) puis cliquez sur le OneNote icône en haut de la page Tâches.

Video: PMOne - Gestion de projet - Enchaînement des processus

Qu`est-ce qui se passe quand vous faites cela est magique.

Tout d`abord, OneNote vous demandera quelle section vous voulez placer cette nouvelle « page » dans. C`est là que vous sélectionnez le projet où cette tâche appartient.

Une fois que vous faites cela, OneNote importera automatiquement la tâche à partir d`Outlook dans cette section OneNote comme une nouvelle page.

En fait, les sections sont les projets et les pages sont des tâches. Donc, avec cette configuration dans OneNote, seront répertoriés tous vos projets le long de la barre de navigation de gauche. Lorsque vous cliquez sur un projet, vous verrez toutes les tâches liées le long de la barre de navigation du côté droit.

Une fois que vous avez utilisé cette configuration pour quelques jours, vous apprécierez combien intuitive et il est propre. Même si vous avez 4 ou 5 projets en cours sur tout à la fois, cette configuration vous permet de se concentrer juste sur un projet spécifique, et ne voir que les tâches qui lui sont associées, sans tous l`encombrement des tâches non liées.Jedi concentré: Darken inactif de Windows pour une meilleure mise au point de travailJedi concentré: Darken inactif de Windows pour une meilleure mise au point de travailTravailler avec plusieurs fenêtres ouvertes peut être très distrayant, conduisant à une perte de productivité.Lire la suite

Garder la tâche Enregistrements organisée

En apportant vos tâches dans OneNote, vous fournissez un espace central où tout ce qui concerne cette tâche peut être organisée. Et les choses que vous pouvez organiser sur votre page de tâches dans OneNote est impressionnant.

Vous pouvez insérer des tableaux de données (ou insérer une feuille de calcul Excel réelle si vous le souhaitez), joindre tout type de fichier, prenez des coupures d`écran, insérer des images ou des images numérisées, effectuer des enregistrements audio, et bien sûr ajouter tous les liens que vous voulez.

Video: Esilv BCE

Vous pouvez même créer une autre liste à faire dans cette tâche individuelle. Ce que vous organisez dans cet espace est entièrement de vous, mais le point est qu`il vous permet un emplacement centralisé de se concentrer sur votre tâche, sans perdre de temps la chasse à travers vos répertoires pour les fichiers connexes. Lien tout ici, et il est à portée de main.Création d`une commande du chaos: 9 grandes idées pour la gestion des fichiers de votre ordinateurCréation d`une commande du chaos: 9 grandes idées pour la gestion des fichiers de votre ordinateurIl est frustrant est pas quand vous ne pouvez pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez recherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte il est perdu ... .ou pire, supprimé. Maintenant, il y a d`excellents outils de recherche pour Windows ...Lire la suite

Utilisez-vous OneNote pour organiser vos projets et tâches? Voyez-vous la valeur dans l`intégration de vos tâches Outlook dans OneNote? Faites un essai, et partager vos commentaires et expériences dans la section commentaires ci-dessous!