5 Façons d`obtenir productive avec microsoft onenote

Benjamin Franklin a écrit: « Un endroit pour tout et tout à sa place. » Avec cette pensée à l`esprit, je vous présenter - Microsoft OneNote.

Vous pouvez choisir entre beaucoup de choses à faire, les services de la liste des outils d`organisation et des applications de gestion du temps personnel. L`une des choses les plus d`entre eux ont en commun est qu`ils servent un aspect de la vie d`une personne très bien - que ce soit la vie en ligne, ou la vie hors ligne. Rarement les deux.

De bons exemples sont Todoist (pourquoi vous devez passer à la prime) Ou gTasks (notre examen), Tous deux sont des outils fantastiques pour l`organisation de votre vie à chaque fois que vous avez accès à votre navigateur Web et l`Internet. Et quand vous avez envie de faire une certaine organisation pendant que vous êtes quelque part en ligne sans l`Internet? Pas tellement.Combien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauCombien plus productif est Todoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mise à niveauJe continue à utiliser Todoist gratuitement pendant un certain temps. Mais continué à venir contre les choses que je voulais faire et ne pouvait pas. Des courriels de rappel. Ajout de notes à la tâche. Les choses qui vraiment ajouter beaucoup ...Lire la suite

Bien sûr, les applications de bureau sont disponibles, mais ils sont rarement aussi fonctionnel que la version en ligne, et le plus souvent aussi besoin d`une connexion Internet. La nécessité d`un outil d`organisation hors ligne qui existe aussi sur le web est évident par combien de gens cherchent des moyens de gérer leur Google Tasks sur leur bureau.

Bien que j`aime Google, il est surprenant que Microsoft a mis au point la solution parfaite, et cette solution est Microsoft OneNote.

1. Accès OneNote de partout

Il y a environ deux ans que Saikat décrit juste comment OneNote impressionnant peut être. Dans cet article, il a expliqué que vous pouvez synchroniser votre OneNote hors ligne à itsAndroid ou applications iPhone - transformer cet outil d`organisation de bureau dans une boîte à outils de productivité mobile.10 conseils OneNote Super vous devriez utiliser tout le temps10 conseils OneNote Super vous devriez utiliser tout le tempsMicrosoft OneNote est tout aussi bon que Evernote. OneNote est l`équivalent numérique d`un liant, vous donnant un contrôle plus d`organisation. Nous vous montrons quelques réglages de prise de notes efficaces que vous allez adorer.Lire la suite

Ce qui est encore plus impressionnant deux ans plus tard est que tout ce que vous faites pour organiser en utilisant votre application OneNote de bureau, est tout accessible en ligne via votre compte onedrive, à OneNote en ligne.

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Pour profiter pleinement de cette mobilité, assurez-vous d`installer OneNote pour Android ou OneNote pour iPhone. La possibilité d`accéder à vos listes et des informations de partout est vraiment la clé organisée derrière la productivité réelle.

2. Liaison rapide à OneNote

Tout en utilisant OneNote, vous pouvez découvrir à quel point les tables créant utiles à l`intérieur de vos pages est. Les tableaux vous permettent de suivre les données au fil du temps, mais l`un des problèmes avec la création de nombreuses tables à l`intérieur de OneNote, surtout si vous commencez à utiliser un grand nombre de sections dans OneNote, est de trouver les tables importantes. OneNote, il est vraiment facile d`enregistrer des liens rapides vers les tables en cliquant droit sur la table et choisir « Copier le lien au paragraphe ».

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Avec ce lien, vous pouvez stocker dans une « table des matières » bonne page sur OneNote lui-même tous les plus importants « Liens rapides », vous pouvez enregistrer les liens dans vos signets pour les pages importantes de OneNote, ou tout simplement créer un droit sur le raccourci sur votre bureau.

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Vous pouvez enregistrer des liens vers tous les différents domaines de votre collection de OneNote des sections et des pages. Il suffit de faire un clic droit sur la section, page, élément de texte, ou tout autre objet à l`intérieur de OneNote que vous voulez accéder rapidement et copier le lien.

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Ceci est l`un des moyens les plus faciles pour augmenter votre productivité. Plutôt que de perdre du temps à chercher où vous mettez les choses, vous pouvez enregistrer les articles que vous utilisez à portée de main le plus à droite.

3. Enregistrement des choses importantes à OneNote

Si vous avez toujours aimé des services comme Evernote (notre manuel evernote), Alors vous adoreront l`outil « Envoyer à OneNote » qui vient avec OneNote. Ceci est un service qui fonctionne tout le temps sur votre PC, et vous permet d`enregistrer rapidement une note rapide à OneNote. Peu importe ce que vous faites sur votre ordinateur, vous pouvez rapidement créer une note en appuyant sur le logo Windows + N.

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Vous ne devez pas même ouvrir OneNote pour créer les notes. Plus tard, une fois que vous avez le temps de trier et d`organiser ces notes, vous pouvez accéder à vos notes dans la section Notes rapides.

Video: How I organize OneNote​ ​

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Bien sûr, si vous vous trouvez faire beaucoup de découpage web, vous souhaitez installer le plug-in OneNote Clipper qui est disponible pour les principaux navigateurs. Cela vous donne clipping une touche de pages entières à votre compte OneNote.

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Plus tard, vous pouvez accéder à ces coupures Web dans votre section Liens rapides.

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Vous pouvez organiser les coupures dans vos autres sections existantes, ou tout simplement lire la coupure puis le supprimer.

L`outil permet également de vous appuyez sur le logo Windows + S pour prendre une capture d`écran de votre bureau en cours (ou une partie de celui-ci).

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Video: Work better together as a team and stay on the same page with Microsoft OneNote

Ensuite, vous pouvez l`envoyer instantanément à OneNote.

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Video: TUTO ONENOTE #1 - LES BASES

Cela montre la flexibilité de OneNote pour brouiller les lignes entre en ligne et hors ligne - la possibilité d`envoyer un instantané de bureau directement à votre compte OneNote en quelques secondes est quelque chose que vous auriez normalement du mal à faire avec beaucoup d`autres applications de prise de notes basées sur le Web.

4. Enregistrer lorsque vous ne pouvez pas écrire

L`une de mes fonctions préférées dans OneNote est la possibilité d`ajouter plus que du texte. Vous pouvez également ajouter des enregistrements - soit audio ou vidéo!

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Une fois que vous commencez à utiliser, vous serez toujours demanderez comment vous avez pu vous en passer. La capacité d`enregistrer de l`audio en particulier, au cours de ces moments où vous ne pouvez pas saisir activement, est un énorme coup de pouce de la productivité. Imaginez - vous pouvez maintenant enregistrer une réunion de bureau plutôt que d`essayer de garder minutes de réunion. Vous pouvez également enregistrer une conférence à l`école sans se laisser distraire en essayant de taper aussi vite que possible en classe. Assurez-vous que vous avez accroché un bon microphone à votre ordinateur portable si vous prévoyez d`utiliser cette fonction souvent pour augmenter votre productivité.

5. De nouvelles pages basées sur triggers ifttt

Le seul moment où je célébrais était quand IFTTT introduit un canal OneNote. Si vous ne l`avez pas encore fait l`expérience, vous êtes un vrai plaisir. Vous pouvez ajouter des informations OneNote sur la base toutes sortes de déclencheurs de ifttt. Par exemple, comment voulez-vous avoir une nouvelle page OneNote créé automatiquement pour chaque histoire couvrant des sujets qui vous intéresse?

Une façon de faire est d`utiliser un déclencheur Reddit pour « Nouveau message de recherche ».

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Ensuite, choisissez l`action OneNote pour créer une page d`un lien - cela va ajouter une page à votre section OneNote par défaut (généralement Notes rapides), et vous pouvez aller et trier chacun de ceux dans tout ce que vous aimez section.

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Voici ce que le « flux » résultant ressemble.

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Comme vous pouvez le voir, vous pouvez cliquer sur l`une des pages pour voir les détails de l`histoire (titre, qui l`a publié, et le lien), et supprimez cette entrée ou de déplacer l`histoire quelque part ailleurs dans OneNote.

Quand vous considérez que IFTTT a des déclencheurs disponibles des choses comme vos comptes de messagerie, WordPress ou tampon, ou toutes sortes de flux de contenu comme Craigslist, Flickr ou le New York Times, les possibilités d`automatisation du nouveau contenu dans votre compte OneNote est vraiment seulement limité par ton imagination.

Le faites vous utilisation OneNote? Y at-il d`autres moyens créatifs que vous avez utilisé OneNote pour augmenter votre productivité gagné? Partagez vos idées et des idées dans la section commentaires ci-dessous!5 façons de tirer profit de Microsoft OneNote5 façons de tirer profit de Microsoft OneNoteLire la suite

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