Comment l`application web et skydrive onenote peut aider votre recherche en ligne

Au fil des ans, je l`ai fait beaucoup de recherches en ligne et hors ligne. Il y a deux gros problèmes avec le faire beaucoup de recherches. La première est que vous avez tendance à accumuler beaucoup d`informations de diverses formes. Le deuxième problème est que si vous avez une façon intelligente d`organiser toutes ces informations - ce qui peut prendre la forme d`images, des liens web, du texte et plus - vous êtes susceptible de perdre la trace de l`endroit où vous mettez les choses.

Video: One note Web App

Je me souviens quand je suis arrivé commencé à enquêter sur des histoires, j`ai eu environ 15 fichiers texte juste rempli de toutes sortes de notes aléatoires et des liens. Après un certain temps, il était vraiment difficile de trouver des informations que je savais si j`avais cogné quelque part, enterré à l`intérieur d`un de ces nombreux fichiers texte.

Au fil des ans, je l`ai appris quelques petits trucs pour mieux organiser et quelques règles simples pour garder les choses à portée de bras. Ne vous méprenez pas, ce n`était pas quelque chose que je pensais tôt. Je veux dire, je reviens parfois encore revenir à mes anciennes méthodes et utiliser des applications PC comme KeyNote pour stocker des informations. Pourtant, je me tourne toujours à des solutions en ligne parce que l`information est accessible partout. Et il ne manque pas d`options, comme FetchNotes ou Plus de jours et toutes sortes d`autres.Organiser tout dans un seul endroit & Lien vers des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows]Organiser tout dans un seul endroit & Lien vers des fichiers sur votre ordinateur avec KeyNote NF [Windows]L`un des aspects les plus difficiles d`avoir tant de projets en cours à la fois - entre être un écrivain, propriétaire du blog, ingénieur et programmeur - est tout garder triés et organisé. La seule chose qui ...Lire la suite

Video: OneNote Clipper: clip the web, right to OneNote

Cependant, une solution que je l`ai découvert me sert le meilleur de tous est relativement nouvelle offre Microsoft SkyDrive de Microsoft Office Web Apps.

SkyDrive Bureau Web Apps

Chez MUO, nous avons suivi SkyDrive assez près, de La couverture de Jessica de celui-ci en 2010 à l`annonce récente de Dave de bureau SkyDrive et les applications mobiles.

Cependant, ce que j`étais vraiment heureux d`apprendre est que SkyDrive vous offre une application web OneNote gratuit que vous pouvez utiliser pour faire à peu près tout ce que vous faites avec votre application OneNote de bureau. En ce qui concerne la création d`un « classeur » numérique où vous pouvez ranger toutes les formes d`information que vous découvrirez au cours de vos recherches, ce qu`il est.

SkyDrive lui-même est en fait le classeur, comme vous pouvez le voir ci-dessus, mais si vous remarquerez qu`il ya une rangée d`applications Web qui sont disponibles, où vous pouvez instantanément créer un document Word, fichier Excel, présentation Powerpoint ou un fichier OneNote.

Je vais me concentrer sur l`application Web OneNote, car il est la meilleure solution pour l`organisation de toutes vos recherches en ligne, lorsque vous le découvrir. Le meilleur de tout ce que vous pouvez accéder à tous vos fichiers, des liens et des notes, peu importe où vous vous connectez à Internet. Alors cliquez sur le lien OneNote et créer un nouveau dossier de recherche.

SkyDrive ouvrira la OneNote application web, et ce point de vue que vous cherchez en un seul fichier qui contiendra toute la collection d`informations que vous voulez farcir en elle. Imaginez le titre du fichier, dans mon cas, il est « TI_Research » comme l`étiquette sur le fichier maître.

Dans ce fichier, vous allez créer toutes sortes d`onglets, ou « sections », d`organiser toutes les informations qui y sont contenues. D`abord, je vais enregistrer un important appel téléphonique où j`ai créé trois pistes critiques.

Ensuite, j`ai créé une autre section pour des informations générales sur un arnaqueur potentiel que j`ai suivi. Vous pouvez insérer des fichiers entremêlés avec vos notes de texte simplement mettre en évidence le texte que vous souhaitez convertir en un lien, puis cliquez sur l`icône « lien ».

Vous pouvez également intégrer des photos dans les notes aussi bien. Je l`utilise tout le temps quand je construis un profil de fond sur quelqu`un que j`enquête. qui comprend généralement, à tout le moins, une photo de profil inséré dans la partie supérieure droite de la section.

OneNote permet également de vous intégrez une simple table dans votre page. Je l`utiliser pour organiser mes recherches la liste des choses à faire, mais vous pouvez être aussi créatifs que vous le souhaitez à la façon dont vous pouvez utiliser une table pour organiser vos informations. Il suffit de sélectionner le nombre de colonnes et de lignes que vous voulez pour la table et il va montrer instantanément sur votre page de note.

Video: How to use Web Notes on Microsoft Edge

Il suffit de remplir les cellules. Ne pas oublier, vous pouvez toujours mettre en évidence tout le texte à l`intérieur de ces cellules, insérer des images, tout ce que vous aimez.

Lorsque vous revenez à votre compte SkyDrive, vous verrez le nouveau fichier « recherche » apparaissent comme un seul fichier. C`est ce que j`aime cette configuration - tout de cette information que vous avez recueillies, y compris toutes vos notes, des images, des liens et des tables sont simplement enroulés et stockés à l`intérieur de ce fichier unique. Il est comme avoir un énorme classeur rempli de autant de fichiers de recherche que vous le souhaitez.

Si vous souhaitez ouvrir ces fichiers à l`aide OneNote, vous verrez des options sur le côté droit de SkyDrive que vous pouvez cliquer sur « Ouvrir dans OneNote » ou « Télécharger » avec lequel vous pouvez télécharger le fichier sur votre PC pour ouvrir et modifier localement . Il n`y aurait vraiment pas être une raison de le faire, mais l`option est là. Il suffit de garder à l`esprit que vous aurez besoin d`une version de OneNote avec la fonctionnalité de synchronisation avec l`application web. Les versions plus anciennes ne peuvent pas le faire.

En outre, il n`y a rien à dire que OneNote doit être votre seul outil pour l`organisation de la recherche. Vous avez également accès aux Word, Excel et PowerPoint applications Web. Si vous travaillez en collaboration avec un groupe de chercheurs, vous pouvez toujours jeter ensemble une présentation PowerPoint pour eux, puis le partager à tout le monde sur votre équipe pour leur faire connaître votre progrès de la recherche.

Je sais que ces jours-ci il y a un stigmate contre les produits Microsoft. Il n`y a rien à dire que vous ne pouviez pas utiliser Google Docs pour faire le même genre d`organisation de la recherche, mais peu d`autres applications Web offrent le genre d`organisation intuitive qui offre OneNote. Le fait qu`il est maintenant offert comme une application web, et livré avec la version web d`autres produits de bureau sur SkyDrive est la cerise sur le gâteau.

Est-ce que vous utilisez OneNote ou l`une des applications Web Office? Quelle est votre opinion de l`offre Microsoft en ligne? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.