Comment gérer votre projet avec des modèles de mots

Dans la gestion de projet, comme dans la vie, la préparation est la moitié de la bataille. Quand il est temps d`organiser et documenter un projet complexe

, vous pouvez avoir besoin de nombreux rapports différents, des formes, des plans et d`autres ressources. Nous avons compilé une variété de modèles Word utiles pour gestion de projet qui peut vous aider à démarrer.Comment rester motivé sur les projets à long terme et ne pas abandonnerComment rester motivé sur les projets à long terme et ne pas abandonnerSi la motivation est facile à cultiver, personne n`aurait aucun problème faire! Pour ceux qui perdent la motivation sur des projets à long terme, ces conseils peuvent se révéler fructueuse.Lire la suite

1. Aperçu du projet

TidyForms a un excellent modèle de projet avec une grande quantité de détails dans un document de neuf pages. Avec une page de couverture, table des matières, le contrôle des documents, un guide de modèle, et des tonnes d`informations entre les deux, c`est un modèle tout compris.

comprend des tableaux clairs pour les données, il est structuré les grandes lignes, et a un endroit pour insérer votre plan de projet à partir d`une autre application, comme Microsoft Project.

2. Énoncé de la portée

TidyForms dispose également d`un projet à court et doux modèle de portée. Ce document est sous forme de paragraphe, ce qui est bon pour quand beaucoup de détails explicatifs sont nécessaires.

En commençant par l`objectif du projet et passer à parties prenantes, les délais, l`approche, les inclusions et la finition avec signatures, et le contrôle des documents, il comprend 15 sections utiles sur seulement deux pages.

3. Plan de communication

Gestion de projet Docs est une autre ressource formidable pour les modèles et les documents. Leurs modèles sont des informations utiles pour les nouveaux sur le terrain.

Ils ont un plan de communication de 14 pages, qui peut bien sûr être raccourci si nécessaire, mais couvre tout ce que vous pourriez avoir besoin pour ce plan.

4. Plan de gestion de projet

Pour un plan de gestion de projet global qui inclut tous les sous-plans, gestion de projet Docs vous a couvert.

Ce document de 18 pages comprend tout de la portée du projet et la liste d`étape aux plans de gestion du changement et de gestion des risques. Ressources, le coût, la qualité et les sections de parrainage sont également inclus.

5. Work Breakdown Structure (WBS)

Pour une structure de répartition du travail modèle, les deux TidyForms et de gestion de projet Docs ont de bonnes options.Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travailComment organiser un projet avec une structure de répartition du travailUn voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe se compose de plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et les mettre en séquence.Lire la suite

WBS en format texte

Celui de TidyForms est une structure à base de texte avec des instructions utiles au début, une table des matières, le contrôle de version, et la définition des éléments présentés.

WBS dans différents points de vue

Le modèle de gestion de projet Docs est un peu plus large en offrant quatre vues différentes.

Video: Les 7 étapes essentielles d'une Gestion de Projet avec exemple simple et schéma

Il a les grandes lignes, la structure hiérarchique, sous forme de tableau, et vue sur la structure de l`arbre, ce qui rend ce modèle plus souple que celui de TidyForms. Il a également un dictionnaire Web et glossaire des termes.

6. Demande de modification

Demande de modification avec des effets de coûts

Si votre entreprise ne nécessite pas un formulaire de demande de changement spécifique, celui-ci a les informations dont vous avez besoin. Avec un format de table propre, il comprend non seulement les points de détail de changement pour la description et de la raison, mais aussi le coût des effets, la raison du rejet, et les approbations avec des lignes de signature.

Video: Mohamed Youssfi Projet Gestion des Comptes JPA Hibernate Spring Maven Eclipse Part1

Demande de modification des solutions de rechange

Si les effets de coûts ne font pas partie de votre compétence sur le projet, mais des solutions de rechange et les répercussions sur la qualité sont, alors ce modèle pourrait être un meilleur choix pour vous.

Video: Rédiger et argumenter un compte rendu : Mots clés introduction et conclusion

Spécifique à Word 2016

Si vous utilisez Word 2016, vous avez déjà accès à de nombreux modèles utiles et bien formatés pour la gestion du projet. Il suffit d`aller à Fichier puis sélectionnez Nouveau pour ouvrir la section de modèle. Si vous tapez le mot Projet, vous donne le plus de résultats. Même si cela peut vous donner plus que vous avez besoin, si vous le réduire en utilisant l`expression Gestion de projet, certains modèles n`apparaissent pas.

Rapport Portée et changement d`autorisation

Une paire de modèles qui vont bien ensemble comprend une autorisation de rapport de la portée du projet et le changement de projet. Non seulement l`apparence match mais souvent la portée du projet est modifié et une autorisation de le faire est nécessaire. Chaque forme a un menu déroulant très pratique pour ajouter la date, tableaux pour les signatures et les autorisations, des conseils sur le terrain, et des sections cliquables type facile.

Rapports d`état

Mot 2016 a quelques rapports de bon état de projet qui sont mis en forme un peu différemment. Cela dépend vraiment de vos besoins et préférences pour laquelle des trois que vous préférez. Mais, chacun est utile et accomplit l`objectif.

Avec un look décontracté

Le premier expose les questions, les étapes et les résumés bien avec un menu déroulant situé en haut de l`état général du projet avec une légende. Celui-ci a un look plus décontracté à elle.

Avec une table Format

Si vous avez besoin d`un rapport d`état avec une section budgétaire spécifique et une structure de table claire, cela est votre rapport. Il a également un menu déroulant pour la date et un système sophistiqué, la mise en page d`une page.

Avec le budget, risques et enjeux

Le dernier rapport d`état est propre et précis. Il comprend une bonne partie de résumé, aperçu du budget et des risques et problèmes.

Plus d`options de modèle

En fonction de votre secteur d`activité ou le type de projet, Word 2016 offre des modèles merveilleux que vous trouverez utile. Un plan de communication du projet, le statut hebdomadaire employé rapport par projet, la facture de service, et à quelques minutes de réunion sont toutes les options disponibles.

Ressources modèle

Sur les différentes applications Microsoft que nous utilisons pour gestion de projets tels que OneNote, Outlook, et Excel, Word semble avoir le plus de ressources modèles disponibles sur le Web. Voici une liste de ceux que nous avons mentionnés, avec quelques autres que vous pouvez vérifier si vous êtes à la recherche d`un modèle spécifique.Tournez Outlook dans un outil de gestion de projet avec l`intégration OneNoteTournez Outlook dans un outil de gestion de projet avec l`intégration OneNoteOneNote peut faire plus que vous le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre Outlook pour faire la liste en un puissant outil de gestion de projet à l`aide du plug-in pour Outlook OneNote.Lire la suite

• TidyForms de propositions, la planification, les chartes et initiation
• Gestion de projet Docs pour la planification, l`initiation, l`exécution et la fermeture
• Vertex42 des factures, des calendriers, des comptes rendus de réunions et les ordres du jour
• Université du Wisconsin - Madison pour les plans et les rapports
• le site des modèles Microsoft Office pour les listes de tâches de projet, les calendriers et l`ordre du jour

Quels sont vos mots préférés Modèles pour la gestion de projet?

Les gestionnaires de projet ont beaucoup d`options en ce qui concerne les documents, formulaires et modèles pour Word. Que vous un site que vous visitez, utiliser des modèles intégrés, ou créez vos propres, quels sont vos favoris?Comment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetComment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l`outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et il est complètement libre. Voyez comment OneNote peut aider vos projets décollent!Lire la suite

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