Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants

Est-ce que vous venez de la main-d`œuvre ou entrez dans un nouvel emploi avec votre entreprise existante en tant que chef de projet? Nous apprenons beaucoup au collège et programmes pour ce poste.

Cependant, de nombreuses parties d`être un chef de projet sont appris le long du chemin et par l`expérience. Si vous prenez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici seulement cinq conseils de gestion de projet pour vous aider à démarrer.

1. Utilisez les bons outils

Choisir le bon outils de gestion de projet est extrêmement important. Ces applications deviendront vos meilleurs amis tout au long de la vie de vos projets. Si vous êtes encore en l`air avec lequel choisir, voici les caractéristiques que vous devez rechercher et suggestions que vous pouvez explorer.Comment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetComment vous pouvez utiliser Microsoft OneNote pour la gestion de projetOneNote est l`outil de collaboration idéal pour la gestion de projets simples en petites équipes. Et il est complètement libre. Voyez comment OneNote peut aider vos projets décollent!Lire la suite

Facilité d`utilisation

L`utilisation d`un outil qui est intuitif dans sa conception et les caractéristiques est plus importante que vous pourriez penser. Vous devez utiliser une application qui est facile pour vous de comprendre dès la sortie de la porte.

Accessibilité multi-plateforme

Garder le contact avec les tâches et les statuts des projets est simple avec des outils que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur et votre appareil mobile.

Caractéristiques utiles

Certaines applications sont robustes et complet. Ils vous permettent de créer des diagrammes de Gantt, des calendriers spécifiques à l`équipe, des listes de tâches, les lignes de base, automatisations, et bien plus encore. Pour les gestionnaires de projets professionnels, les outils englobante sont pratiques. Cela inclut des applications telles que Microsoft Project, Smartsheet et projets Zoho.

D`autres applications peuvent ne pas contenir tous les cloches et de sifflets que des outils similaires, mais peut-être plus facile à apprendre et comprennent les caractéristiques exactes que vous avez besoin. Pour cette situation, consultez des applications telles que Trello, Wrike et Asana pour les tâches, la collaboration et le suivi simple.

L`essentiel est que vous devez déterminer les fonctionnalités que vous avez besoin et que vous voulez le plus, puis vérifier divers outils pour savoir qui est le mieux pour vous.

2. Utiliser des modèles

Non seulement vous devez vous préparer pour le projet, mais la question de « paperasse » avec sa gestion. De la planification des réunions des rapports d`état pour les mises à jour par courriel, préparez-vous pour votre projet en rassemblant des modèles pratiques, gain de temps.

Les modèles sont disponibles dans toutes les formes et tailles et plus généralement pour les applications Microsoft Office comme Word, Excel, PowerPoint et OneNote. MakeUseOf vous a couvert avec une variété d`articles de modèle pour tous vos besoins du projet.

• Modèles Word de gestion de projet
• modèles de gestion de projet Excel
• modèles de gestion de projet PowerPoint
• OneNote modèles de gestion de projet
• Réunion des modèles de l`ordre du jour
• Réunion modèles minutes

3. Soyez prêt pour le changement

Ce serait merveilleux si chaque projet est passé exactement comme prévu du début à la fin. Malheureusement, cela est souvent le cas. Faire face contrariétés de projets tels que la portée de fluage font partie du travail. Cependant, d`autres choses vont probablement pop up qui sont hors de votre contrôle.

• Vous pouvez avoir un membre de l`équipe qui ne peuvent pas accomplir leurs tâches en raison d`une maladie ou d`urgence. Cela pourrait vous obliger à se déplacer rapidement d`apporter un nouveau membre de l`équipe pour terminer les tâches ou même les prendre sur vous-même, dans certains cas.
• Vous pouvez avoir un problème de système à court terme qui empêche toute votre équipe de l`exécution des tâches. Cela pourrait vous obliger tous à travailler des heures supplémentaires pour rattraper le temps et rester sur la bonne voie.
• Vous pouvez avoir un superviseur qui vous oblige à apporter des modifications demandées par le client au centre du projet. Cela déclenchera une évaluation d`impact et des ajustements à des tâches et des délais.

Alors préparez-vous à faire face au changement en étant flexible et adaptable en cas de problème.

4. Connaître votre équipe

En fonction de votre entreprise et de l`industrie, vous pouvez avoir une équipe permanente ou qui est assemblé avec chaque nouveau projet. De toute façon, apprendre à connaître votre équipe est une partie importante de leur gestion d`un projet réussi. Mais cela peut être difficile si vous joignez un nouveau département ou société différente.

Écoutez et engager

Lorsque vous rencontrez avec votre équipe de projet, prêter attention au langage corporel, l`attitude et l`intérêt de vos participants. Écoutez ce qu`ils ont à dire, poser des questions, et d`encourager l`interaction. Soyez professionnel, mais ne pas avoir peur de jeter dans votre sens de l`humour un peu pour briser la glace.5 conseils pour vous aider à faire le Perfect Pitch à votre patron ou équipe5 conseils pour vous aider à faire le Perfect Pitch à votre patron ou équipePrésenter à votre patron peut être une expérience intimidante. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre emplacement est parfait.Lire la suite

Prendre des notes

Le suivi des tâches et des délais de vos membres de l`équipe fait partie d`être un chef de projet. Mais prendre des notes sur les membres de votre équipe peut également vous aider à mieux les connaître.

• Le projet de loi est toujours à l`heure fournir ses mises à jour de statut à vous?
• Est-ce que Carol a du mal à parler quand elle a besoin d`aide?
• Mark mauvaise à rencontrer ses échéances?

Essayez griffonner des notes lors des réunions, après une des discussions individuelles ou en lisant des courriels de membres de l`équipe. Cela va certainement aider avec le courant, ainsi que les projets à venir avec eux.

5. continuer à communiquer

En tant que chef de projet, vous attendez la communication de votre équipe. Vous souhaitez des mises à jour de statut fournies et des questions ou des préoccupations communiquées à vous. En même temps, vous devez planifier de communiquer des éléments spécifiques à votre équipe comme chef de projet.

Effectuer régulièrement des réunions

Pour garder votre équipe sur la bonne voie et sur la même page, le calendrier des réunions régulières du projet. La meilleure façon de le faire est de trouver le jour et l`heure qui fonctionne le mieux pour l`équipe et créer une réunion hebdomadaire récurrente. Cela permet à votre équipe connaît la routine et se préparer en conséquence.

Suivi après Discussions

Après chaque réunion, vous devez envoyer un suivi de votre équipe. Votre e-mail doit inclure les comptes rendus des réunions et des éléments d`action résultant de la discussion. C`est quand ces modèles fantastiques peuvent être utiles.

Des mises à jour d`état

En tant que chef de projet, vous déclarez probablement des progrès à votre supérieur immédiat et peut-être la chaîne à l`équipe de direction. Lorsque des modifications sont nécessaires de plus-ups, les demandes viennent du client, ou votre équipe reçoit simplement des éloges pour leur travail, assurez-vous de le partager avec eux.

Avez-vous des conseils de gestion de projet à ajouter?

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Quelles sont les choses que vous avez appris jusqu`à présent dans votre rôle de gestion de projet? Y at-il des compétences interpersonnelles, professionnelles ou personnelles que vous trouvez vous aider le plus dans cette position? S`il vous plaît partager vos suggestions et des conseils avec d`autres qui sont nouveaux à ce rôle en commentant ci-dessous.