Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe

L`Internet a rendu la collaboration plus facile que jamais. Avec seulement quelques clics de souris, vous pouvez regarder quelqu`un à mi-chemin dans le monde et travailler avec eux sur tout ce que vous aimez.

Beaucoup d`outils de collaboration en ligne sont coûteux, ou destiné à un domaine spécifique comme la conception visuelle. Cependant, vous ne devez pas payer quoi que ce soit à des outils impressionnants qui rendent facile la collaboration. Voici six services qui couvrent tous vos besoins personnels de l`équipe.Tourner Gmail Dans un puissant outil de collaboration avec ces applicationsTourner Gmail Dans un puissant outil de collaboration avec ces applicationsUtilisez-vous l`utilisation de Gmail pour la collaboration? a des fonctionnalités puissantes de boulangerie boîte de réception universelle du monde, puis il y a quelques merveilleux outils de collaboration de messagerie tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider.Lire la suite

1. Google Docs / lecteur

Google Docs est devenu l`outil définitif pour rendre les documents impressionnants ensemble, mais fonctionne très bien à des fins non-documents, aussi. Avec Google Docs, votre équipe peut travailler à la fois sur des feuilles de calcul, présentations, formulaires, et plus encore. L`utilisation des commentaires, vous pouvez laisser une note sur le travail de quelqu`un d`autre pour demander un changement ou vous laisser une note pour plus tard.

Une partie de Google Docs est Google Drive, qui permet à votre équipe a mis en place votre propre système de stockage de fichiers. Avec 15 Go d`espace libre, vous devriez avoir aucun problème tout en gardant dans un emplacement central. Ceci est un bien meilleur système que emailing documents et-vient ou d`essayer d`utiliser un lecteur flash. Si la valeur par défaut un ensemble de fonctionnalités qui fournit lecteur ne suffit pas pour vous, une foule d`applications peuvent remplir les vides, comme des applications d`annotation qui augmentent le potentiel de collaboration.Comment collaborer facilement sur Google Drive avec en ligne AnnotationComment collaborer facilement sur Google Drive avec en ligne AnnotationIl y a des applications web d`annotation spécialisés disponibles qui intègrent avec Google Drive et facilitent la communication avec les autres sur votre document plus facile. Nous examinons les meilleurs outils d`annotation pour Google Drive.Lire la suite

Avec Google Docs, vos besoins de stockage et de création de documents dossier de l`équipe sont couverts.

2. OneNote

Evernote est un grand nom dans la prise de notes des affaires, mais après sa hausse des prix et des problèmes de confidentialité OneNote l`a battu. Totalement gratuit sur toutes les plateformes, OneNote donne à votre équipe un endroit pour créer des ordinateurs portables et les remplir avec des dessins, des tableaux, des liens, et tout autre contenu que vous pouvez penser. Création d`un bloc-notes partagé est facile et permet à chacun d`ajouter leurs propres sections et pages.

Les possibilités abondent: Avec OneNote, vous pouvez créer un wiki d`équipe, rester au-dessus de la gestion de projet, et de garder trace des notes et des idées à chaque fois qu`ils se présentent. Si vous le souhaitez, vous pouvez même utiliser OneNote comme un tableau blanc virtuel, permettant à chacun de dessiner et saisir ensemble.

avec OneNote, votre équipe de prise de notes, gestion des idées, et les besoins de remue-méninges sont pris en charge. Notre guide complet pour OneNote vous aidera à maîtriser son utilisation.Le seul OneNote Guide Vous aurez besoinLe seul OneNote Guide Vous aurez besoinOneNote est une application puissante de prise de notes. Il est multi-plateforme et bien intégrée dans Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir OneNote pro!Lire la suite

3. Appear.in

Les chances sont, votre équipe ne peuvent pas tous être au même endroit tout le temps. Pour les moments où vous avez besoin pour discuter de questions sur un appel vidéo, il ne va pas beaucoup plus facile que Appear.in. Un des nos applications de conférence téléphonique favori, cet outil vous permet de créer une salle de réunion dans votre navigateur et héberger jusqu`à huit personnes.

Il ne nécessite aucun téléchargement ou plug-ins, et personne ne doit créer un compte. réclamer simplement une salle de réunion que vous-même, et tout le monde peut se connecter via audio, vidéo, et un chat texte. Vous pouvez également partager votre écran, ce qui en fait un outil parfait pour la réunion quand tout le monde est dehors.Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in est ici & C`est vraiment bienMove Over Google Plus Hangouts. Appear.in est ici & C`est vraiment bienLes gens ont été pleuraient pour une application de conférence vidéo décent pour les âges. Nous avons pensé que Google était plus. Nous avons eu tort. Rencontrez Appear.in.Lire la suite

avec Appear.in, votre équipe peut répondre à tout moment, peu importe où ils sont.

4. Trello

Trello est l`un des outils de gestion de projet les plus connus autour, donc il n`a pas besoin d`introduction. Son système à base de carte et carte est parfaite pour les listes de choses à faire, des objectifs et des autres sortes de tâches que votre équipe veut accomplir. Nous avons écrit tout ce que vous devez savoir sur l`utilisation Trello, mais ne pas oublier qu`il a d`autres grandes utilisations en dehors de la gestion de projet comme la gestion des fonds de votre équipe.

avec Trello, votre équipe peut facilement suivre et suivre les tâches, les objectifs, et tout ce qui est important pour vous.

5. Zenkit

Alors que Trello est un grand nom dans l`espace de gestion de projet, fournit Zenkit une alternative impressionnante Trello qui vaut un coup d`oeil si vous avez besoin pour gérer plus de données que les offres Trello. Zenkit fournit une interface simple pour commencer, mais vous pouvez changer rapidement à une variété de configurations différentes en fonction de vos besoins. Il est gratuit pour un usage personnel, fournissant 1 Go d`espace de fixation, 2.000 articles par collection, et la collaboration avec jusqu`à cinq autres.

Que vous souhaitez afficher vos données dans une simple liste, le travail dans un format Kanban, ou même utiliser la disposition fraîche Mind Map, Zenkit vous a couvert. Il dispose d`un bien meilleur contrôle de tri et de la carte que Trello, allant jusqu`à avoir une base de données complète dans les coulisses que vous pouvez gérer. Si vous utilisez déjà Trello, vous pouvez importer ses données à Zenkit en un seul clic.

Video: Outil pour réussir à planifier des réunions d’équipe

Avec Zenkit, votre équipe gagne une place pour créer, stocker, organiser et trier vos données.

Video: Organiser une réunion Skype Entreprise à partir d'Outlook en ligne

6. Slack

Slack est un outil de communication équipe tout-en-un qui offre une place pour charriés, discussions importantes, le partage de fichiers, et plus encore. En divisant les sujets de communication dans les canaux, les membres de votre équipe peuvent participer avec des informations dont ils ont besoin et d`ignorer ceux qu`ils ne le font pas. Vous pouvez message directement un membre d`équipe ou de créer des groupes privés pour apartés. Slack vous permet de partager tous les fichiers, et propose toutes sortes d`informations utiles intégrations pour automatiser votre flux de travail.

En utilisant Slack pour la communication est supérieure à emailing et-vient tout le temps ou en utilisant un chat de groupe dans WhatsApp. Ces deux sont difficiles à suivre et n`échelle pas bien avec d`autres membres de l`équipe. Avec des conversations filetées, @mentions pour différents groupes, la possibilité de passer des appels à partir de l`application, et recherche puissant, Slack est l`application de communication aux besoins de l`équipe moderne.

Il est gratuit pour un nombre illimité de membres, mais vous limite à 10 intégrations et les plus récents 10.000 messages, ce qui est très bien pour les petites équipes. Check-out nos meilleurs conseils Slack pour le maîtriser rapidement.Conseils solides à Maître Slack & Le plus efficace employé jamaisConseils solides à Maître Slack & Le plus efficace employé jamaisNe pas avoir une stratégie de gestion Slack? Il est temps que vous avez un. Vous ne pouvez pas laisser Slack faire tout le travail pour vous. Suivez ces conseils pour utiliser efficacement Slack.Lire la suite

Avec Slack, votre équipe a une plate-forme centrale pour toutes les formes de communication.

Bonus: Outils payé avec un plan gratuit

Comme un peu plus, voici quelques services qui ne font pas les six essentiels, mais sont encore en valeur un regard pour votre collaboration d`équipe.

Aller à une réunion est plus robuste que Appear.in, et offre un plan libre, qui vous permet d`héberger jusqu`à trois utilisateurs par réunion. Vous ne pouvez pas utiliser l`application de bureau GoToMeeting, comme le service gratuit ne supporte que rencontre dans Chrome. Le plan libre ne vous permet pas également d`utiliser des outils de dessin au cours des réunions, bien que vous pouvez filtrer part. Dans l`ensemble, Appear.in est une option plus simple, mais est peut-être GoToMeeting un peu plus professionnel pour rencontrer des clients.

Si OneNote ne suffit pas tout à fait comme un tableau blanc pour vous, En temps réel Conseil vaut un coup d`oeil. Le plan libre permet jusqu`à trois personnes de collaborer, avec trois cartes par compte. Que vous souhaitiez réfléchir librement, créer un flux de travail ou d`un conseil agile, ou rédiger des dessins, vous pouvez le faire ici.

Comment votre équipe Collaborer pour Free?

Avec ces six outils, une petite équipe peut gérer leurs données, travailler ensemble pour créer des documents, et de rester en communication constante. Bien que les outils libres ne peuvent pas correspondre aux caractéristiques des logiciels d`entreprise, ces applications vont certainement suffire pour les équipes de quelques personnes. Peu importe la façon dont vous travaillez, vos besoins sont couverts!

Pour un spin geekier, essayez tourner Gmail en un outil de collaboration, ou consultez plus d`outils de gestion de projet libre.Tourner Gmail Dans un puissant outil de collaboration avec ces applicationsTourner Gmail Dans un puissant outil de collaboration avec ces applicationsUtilisez-vous l`utilisation de Gmail pour la collaboration? a des fonctionnalités puissantes de boulangerie boîte de réception universelle du monde, puis il y a quelques merveilleux outils de collaboration de messagerie tiers. Voici quelques conseils qui peuvent aider.Lire la suite

Si vous gérez une petite équipe, nous voulons entendre parler de vous, maintenant. Quels outils libres utilise votre équipe pour collaborer? Ajouter vos favoris à la liste en laissant un commentaire!