3 Microsoft office outils de travail en équipe et la collaboration en ligne qui impressionnent

Dans un monde où le travail à distance est de plus en plus acceptée, et les travailleurs voient les uns les autres moins souvent, la gamme améliorée de Microsoft de fonctionnalités de collaboration sont extrêmement en retard.

Un grand nombre d`utilisateurs d`Office de Microsoft dédiés sont devenus frustrés, besoin d`envoyer constamment fichiers modifiés avant et en arrière. L`intégration de diverses modifications dans un document final est devenu un cauchemar. Avec les fonctionnalités de collaboration sont maintenant disponibles dans Office 2016 et Office Online, Microsoft promet que « votre contenu reste dans un seul endroit et personne ne doit manquer sur les modifications des autres jamais ». Si vous avez un abonnement Office 365, et ne sont pas mis à jour au bureau encore 2016, Mettre à jour maintenant.Comment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieComment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieMerci à l`Internet, la collaboration sur un projet d`écriture devrait être un jeu d`enfant. Si vous avez déjà co-produit un, vous savez cela peut être difficile. Il ne devrait pas être avec l`outil.Lire la suite

Sons Peachy, non? Un peu comme Google Docs il y a plusieurs années, en fait. Mais mieux.

Ce dont nous parlons essentiellement ici est le nouveau bouton de partage pressé dans le coin supérieur droit de chacun des grands programmes dans Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, et même OneNote) et Office en ligne (la version gratuite, basée sur un navigateur de bureau). Mais ce n`est pas tout. Microsoft a également introduit des groupes Outlook et Office 365 Planner.Ne pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineNe pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineOffice Online est la version gratuite et connecté cloud de Microsoft Office. Les limites sont compensées par des caractéristiques, utiles même aux utilisateurs d`Office de bureau. Le meilleur de tous est sonLire la suite

Nous allons vous guider à travers chacun de ces à son tour, ainsi que quelques autres outils qui vous aideront à collaborer plus efficacement que jamais. Si vous ne bien, ne pas utiliser trop de Microsoft Office, il y a beaucoup de d`autres outils de collaboration vous pouvez utiliser.

Video: Le [LAB] , sa méthode et ses outils !

En collaboration avec des documents Office

Si vous souhaitez collaborer sur un document Office, que ce soit l`utilisation d`Office 365 ou Office Online (sur un appareil), vous devez d`abord enregistrer ce dans le nuage (via onedrive ou SharePoint). Une fois fait, vous pouvez enfin commencer à changer votre flux de travail de collaboration pour le mieux.

Le partage avec invitations

Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de Word, Excel, PowerPoint ou OneNote (lire notre OneNote l`introduction), Vous pouvez choisir d`inviter des personnes par nom ou par adresse e-mail. Ceci est également où vous pouvez choisir les autorisations d`accorder à vos collègues: Peut éditer, ou Lecture seulement.Comment utiliser OneNote comme un monde célèbre scientifiqueComment utiliser OneNote comme un monde célèbre scientifiqueCharles Darwin aurait aimé OneNote. Il était un fervent preneur de notes qui a enregistré tout ce qu`il a observé. Voici comment il aurait pu utiliser OneNote pour organiser son travail et déplacer ses recherches avant.Lire la suite

Vous serez averti au sein du Bureau lorsque l`invitation a été acceptée. Dans Word, vous serez en mesure d`observer des collaborateurs de type en temps réel. Cette fonctionnalité co-édition dans Excel et PowerPoint est pas simplifiée pour l`instant, si pressant sauvegarder actualiser le document afin que vous puissiez voir les nouveaux changements tout de suite.

Le partage avec des liens

Une autre façon de partager vos documents Office est d`envoyer un lien de partage à vos collègues. Si vous partagez avec un groupe de personnes, ce sera plus rapide que d`inviter chaque personne individuellement.

Vous avez le choix entre deux liens à partager (trouver en cliquant Partager gt; Copier le lien, puis en choisissant de copier le Lecture seulement lien ou Peut éditer lien). Envoyer le lien correspondant (s) à vos collègues. Quand quelqu`un clique sur ces liens, ils seront toujours prises pour la version la plus à jour du fichier.

Dans Office Online, vous pouvez même cliquer sur le logo Skype pour faire un appel rapide à vos collaborateurs pour la prise de décision plus rapide.

Gestion de vos collaborateurs

Une fois que vous avez partagé un document, vous pouvez voir une liste de vos collaborateurs dans le panneau de part sur le côté droit de l`écran. Il est ici que vous pouvez voir qui est en train de modifier le document.

Si « l`édition en temps réel » est affiché à côté d`un nom collaborateurs, vous serez en mesure de voir les changements qu`ils tapent. Si seulement « édition » est affiché, vous devrez attendre jusqu`à ce qu`ils économisent leur version avant de pouvoir voir ces changements.

Video: Outils collaboratifs

Pour modifier les autorisations de tous les collaborateurs, clic droit leur nom, et cliquez sur modifier les autorisations. Vous avez également la possibilité de supprimer toutes les autorisations du collaborateur afin qu`ils ne peuvent plus accéder au document.

Perspectives 2016 Groupes

La première itération de Microsoft Office 365 groupes a été lancé en 2014. Il a été transformé pour Outlook 2016, cependant, et est maintenant disponible comme une application autonome sur Windows Phone, iOS et Android, ainsi que dans l`application de bureau. Avant de vous connecter, vous aurez besoin d`un Office 365 abonnement payants (il y a un essai gratuit de 30 jours), ou un compte scolaire.

Essentiellement, des groupes est la réponse de Microsoft à Slack, où les membres peuvent commencer et se joindre à des canaux / conversations sur des sujets différents. Mais il y a beaucoup plus d`intégration avec les produits Microsoft.

Les deux groupes publics et privés sont composés « conversations » de individuelles (au lieu des e-mails). Les membres du groupe peuvent discuter en temps réel sur divers projets, pour faire avancer ces énoncés prospectifs plus en douceur. Il y a aussi une intégration utile avec onedrive pour l`accès aux fichiers, un calendrier de groupe pour les réunions de planification, et Skype pour les entreprises pour la voix impromptue et les appels vidéo, et une boîte de réception partagée et bloc-notes OneNote.

Si votre équipe repose en grande partie sur les produits Microsoft, c`est un excellent ajout à ses fonctions de collaboration. Mais si vous utilisez beaucoup d`autres services tels que Google Drive, Dropbox, etc., vous seriez probablement mieux à l`aide Slack au lieu de 365 groupes, en raison de sa montagne d`intégrations disponibles. Cela étant dit, la collaboration de bureau en utilisant Dropbox est possible, il est tout simplement pas idéal.Améliorer l`édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox & L`harmonie du projetAméliorer l`édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox & L`harmonie du projetDropbox a fait une étape prometteuse pour l`écriture collaborative et l`édition. Project Harmony offre Dropbox pour les utilisateurs d`affaires un accès rapide à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de bureau.Lire la suite

Pour créer un groupe dans Outlook 2016, suivez ces instructions. Pour créer un groupe en utilisant Outlook Web 365, suivez ces instructions.

Office 365 Planner

Tout comme Outlook groupes semble être la réponse de Microsoft à Slack, 365 Planificateur semble que ce soit la réponse à Trello de Microsoft.

Video: Video 1 - Le travail collaboratif

Malheureusement, il est disponible uniquement sur certains plans d`affaires et de l`école. Avec planificateur, vous pouvez plus organiser visuellement les grands projets et les tâches équipe, sur tous vos appareils, pour les aider à rendre plus facile à gérer. Selon les propres mots de Microsoft:

Planificateur rend facile pour votre équipe de créer de nouveaux plans, organiser et assigner des tâches, partager des fichiers, discuter de ce que vous travaillez, et obtenir des mises à jour sur les progrès réalisés.

Les tâches peuvent être classées par statut ou qui ils sont assignés à, et les utilisateurs peuvent facilement voir une liste des tâches qui leur sont assignées. graphiques colorés visualisent également l`état de chaque projet un coup d`oeil.

Ceci n`est que le début

Les deux dernières années ont vu Microsoft jouer rattrapage avec des concurrents qui étaient loin devant eux en termes de fonctionnalités de collaboration.

Mais même si Microsoft a à peu près rattrapé, la compagnie ne s`arrête pas là. Nous allons bientôt voir Microsoft lancer GigJam. Cette application vous permettra de connecter votre travail à diverses applications sur le web, de Salesforce, Google Drive. À son tour, l`automatisation des tâches répétitives deviendra plus facile, et il en sera de collaboration. Permettre aux personnes concernées de voir à la bonne information au bon moment, nous l`espérons devenir beaucoup plus facile.

Beaucoup reste à faire. La structure des produits de Microsoft est loin d`être facile à comprendre. Le nombre de paquets que vous pouvez vous inscrire, et les applications que vous aurez accès à, est toujours un gâchis. co-édition en temps réel dans certaines applications doit être amélioré. Malgré cela, la collaboration Microsoft propose désormais des offres a enfin bureau mis en conformité avec la plupart de ses concurrents.

Pensez-vous que vous allez utiliser ces fonctionnalités pour améliorer vos flux de travail de collaboration au travail?