Comment faciliter la collaboration avec le bureau 2016 fonctionnalité d`historique

Il fut un temps où travailler avec quelqu`un d`autre sur un document Word ou Excel signifie que vous devez passer avant et en arrière le fichier, en vous assurant de garder une trace de ce qui avait changé. Heureusement, l`Internet a fait collaboration en temps réel une réalité.

Video: Les 50 astuces sur le Samsung Galaxy S7/S7 Edge (2/2)

Cependant, des problèmes peuvent survenir encore quand on ne sait pas ce que les modifications ont été apportées à quel moment, ou bien qui les fait. Heureusement, la fonction historique dans Office 2016 supprime tous les aspects de doute du processus.

Avec une histoire de version complète à votre disposition, et des informations à portée de main sur qui a fait quoi et quand, vous trouverez bientôt que votre collaboration est plus facile que jamais une fois que vous tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité.

Video: [TUTORIEL] LG G5 : 10 Trucs et astuces pour le LG G5

Collaboration en temps réel

L`un des plus utiles morceaux de fonctionnalités ajoutées à Microsoft Office 2016 est la possibilité de collaborer sur un document avec d`autres utilisateurs en temps réel. Que vous travailliez aux extrémités opposées de votre lieu de travail, ou à travers différents continents, la collaboration en temps réel est une méthode sans tracas de faire tout le monde est sur la même page.9 conseils pour tout savoir sur Bureau 20169 conseils pour tout savoir sur Bureau 2016Microsoft Office 2016 est parmi nous. Comment vous maîtrisez la dernière version pour le bien de votre productivité? Nous vous aux sectionné meilleurs liens pour l`apprentissage de bureau. Voler un mars avec ces ...Lire la suite

La première étape consiste à faire en sorte que tous les utilisateurs nécessaires ont accès au document, ainsi que les droits d`édition si nécessaire. Ouvrez le fichier que vous cherchez à collaborer et cliquez sur le Partager bouton dans le coin en haut à droite de l`interface utilisateur Office.

On vous demandera d`enregistrer une copie du document à un emplacement en ligne, afin que les autres utilisateurs puissent y accéder, vous pouvez commencer à inviter d`autres utilisateurs à modifier en entrant leurs adresses e-mail. Notez que vous pouvez choisir de leur donner l`autorisation d`afficher le document sans apporter de modifications, si c`est préférable - toutefois, si vous prévoyez de collaborer, ils auront besoin pour être en mesure de modifier.

collaborateurs invités recevront un email avec un lien qui leur permet de ouvrir le document dans Word en ligne. Vous pouvez également utiliser la Obtenez un lien de partage option pour obtenir un lien direct vers le document que vous pouvez distribuer comme bon vous semble.Mises à jour en ligne de mots avec des commentaires, liste des améliorations, & notesMises à jour en ligne de mots avec des commentaires, liste des améliorations, & notesLa réponse de Microsoft à Google Docs a été mis à jour pour inclure des commentaires, des améliorations de la liste, et les notes.Lire la suite

Lorsque plus d`un utilisateur travaille sur un document, vous verrez leur position sur la page marquée par une icône code couleur. Planant au-dessus cette icône développer, afin que vous puissiez voir quel utilisateur il fait référence. Vous pouvez également vérifier qui est actif dans le document à tout moment en utilisant le Partager panneau.

Si quelqu`un d`autre fait un changement ou ajoute du contenu au document, il sera automatiquement mis en évidence sur tous le point de vue d`autre du dossier.

Travailler comme cela peut sauver beaucoup de frustration, si plusieurs personnes doivent apporter des modifications au même document, car il élimine la possibilité d`une histoire de version désordre qui peut parfois se produire lorsque les mêmes fichiers sont passés le long d`une personne à l`autre. Cependant, la collaboration en temps réel est vraiment dans ses propres grâce à la façon bureau 2016 suit l`histoire d`un document.Mise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd`hui avec votre bureau 365 AbonnementMise à niveau vers Office 2016 gratuitement dès aujourd`hui avec votre bureau 365 AbonnementMicrosoft Office 2016 pour Windows a atterri et il apporte de nombreuses fonctionnalités intelligentes nouvelles. Si vous avez un Office 365 abonnement, vous pouvez l`obtenir gratuitement dès maintenant et nous vous montrons comment ci-dessous.Lire la suite

Historique de suivi dans Office 2016

Pour afficher une histoire de document individuel dans un programme Office 2016, accédez à Fichier gt; Histoire. Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant accès à onedrive pour les entreprises ou SharePoint. Si vous ne tombez pas dans ce groupe, vous pouvez utiliser la Changements fonctionnalité Suivi à la place (voir ci-dessous).Comment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft WordComment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft WordLire la suite

Video: Concept Bureau présente Bioswing - Le fauteuil révolutionnaire

Vous devriez voir le panneau Historique ouvert sur le côté droit de votre écran. Toutes les versions précédentes du document seront répertoriés, ainsi que le nom de l`utilisateur qui a fait des modifications et l`heure et la date que l`itération du fichier a été modifié pour la dernière.

En cliquant sur les versions individuelles ouvrira cette itération du document, qui peut être très utile si vous décidez que quelque chose a mal tourné en tant que projet progresse. Vous êtes également donné la possibilité de comparer les différentes versions dans une interface conçue pour aider à différencier les deux documents aussi facilement que possible.

Différences entre les changements d`histoire et piste

La nouvelle fonctionnalité d`historique à bien des égards sert à remplacer la fonction Suivi des modifications - même si les deux sont pris en charge dans Office 2016.

Video: Le bureau d'enregistrement

Pour son temps, le suivi des modifications a été d`une grande aide lorsque les documents ont été transmis d`un utilisateur à l`autre, mais la réalité est que ce genre de flux de travail a considérablement changé au cours des dernières années. La hausse des logiciels sur Internet comme Word en ligne, sans oublier le fait que le stockage des nuages ​​est disponible gratuitement et largement utilisé, a fondamentalement changé la façon dont les documents sont partagés.Ne pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineNe pas payer pour mot! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office OnlineOffice Online est la version gratuite et connecté cloud de Microsoft Office. Les limites sont compensées par des caractéristiques, utiles même aux utilisateurs d`Office de bureau. Le meilleur de tous est sonLire la suite

La fonctionnalité de suivi des modifications est en grande partie pris en charge automatiquement par la fonction de l`histoire, donc il n`y a aucune raison de l`allumer ou éteindre, à moins que c`est votre préférence personnelle. Vous pouvez encore accéder à la La revue onglet pour insérer des commentaires, le cas échéant.

Cependant, les options de collaboration dans Office 2016 offre beaucoup d`autres façons d`entrer en contact avec vos collègues aussi. Planant sur le nom d`une personne dans le Partager panneau donnera accès à toute information de contact, ils ont ajouté à leur profil de compte Microsoft.

Bien qu`il n`y ait aucune raison de cesser d`utiliser Suivi des modifications si c`est ce que vous préférez, il semble clair que la fonction historique est préparée pour remplacer entièrement sa fonctionnalité. Pour l`instant, les deux options sont disponibles, mais il semble plus que probable que Microsoft va supprimer progressivement le suivi des modifications dans les années à venir, comme son but semble mieux combiné avec l`accent de plus en plus sur la collaboration en ligne en utilisant la suite Office.

Avez-vous une astuce pour la façon dont les utilisateurs d`Office peuvent mieux collaborer avec leurs collègues? Vous rencontrez quelques problèmes intégrer la fonctionnalité d`historique dans votre flux de travail? Pour demander de l`aide ou de partager vos propres connaissances, une visite à la section commentaires ci-dessous.