Comment utiliser les changements de piste dans word 2007

Il est révolu le temps d`essayer de comprendre les gribouillages des examinateurs en marge de votre document. Word peut garder une trace de tous les différents commentaires et les modifications par voie électronique et vous fournir un document unique contenant tous les changements. Mot attribue des couleurs différentes à chaque critique d`un document, le rendant facile à dire qui a fait ce changement. Comme l`auteur du document reçu ces modifications, vous pouvez passer en revue ce que les autres ont inclus dans votre document.

Apporter des modifications

Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier.

Clique le "La revue" onglet sur le ruban puis cliquez sur "Suivi des modifications" pour l`allumer. La barre d`état au bas de la Parole indique que le suivi des modifications est activée.

Ajouter, insérer ou supprimer du texte comme vous le feriez normalement. Word afficher vos modifications dans le texte dans une couleur différente et placer une ligne verticale dans la marge de gauche pour indiquer les lignes qui ont leurs modifications.

Placez votre curseur à l`endroit où vous voulez faire un commentaire et cliquez sur le "nouveau commentaire" bouton sur le ruban. Word insère un ballon de commentaire dans la marge de droite avec vos initiales entre parenthèses. Tapez un commentaire après vos initiales, puis cliquez en dehors de la zone de commentaires lorsque vous avez terminé.

Turn off Suivi des modifications en cliquant sur le "Suivi des modifications" nouveau sur le bouton si vous ne souhaitez plus faire d`autres modifications. Mise hors Suivi des modifications ne supprimera pas ou masquer les modifications apportées à ce moment-là.

Révision des modifications

Ouvrez le document Word avec le suivi des modifications que vous souhaitez examiner.

Clique le "La revue" onglet sur le ruban et cliquez "Affichage Markup originale" dans la zone déroulante dans la "suivi" groupe si vous ne voyez pas de suivi des modifications dans votre document. Word montrer tous les changements qu`un examinateur au document. Word met automatiquement en surbrillance le premier changement afin que vous puissiez commencer à examiner dès le début du document.

Cliquez "Acceptez" ou "Rejeter" dans le "Changements" groupe à passer par chaque changement, un à la fois. Pour accepter toutes les modifications sans les passer en revue un par un, cliquez sur le flèche vers le bas sous la "Acceptez" bouton et cliquez sur "Accepter toutes les modifications dans le document." Pour rejeter tous les changements sans les passer en revue un par un, cliquez sur la flèche bas à côté de la "Rejeter" bouton et cliquez sur "Refuser toutes les modifications dans le document."

Clique le "Prochain" bouton dans la "Changements" groupe pour sauter toutes les modifications que vous ne voulez pas traiter au moment. Toute modification que vous ignorez rester dans le document jusqu`à ce que vous acceptez ou les rejeter. Cliquez "précédent" pour revenir à un changement plus tôt.

Les références

• lien Microsoft: Activer le suivi des modifications ou Non

A propos de l`auteur

Danielle Cort est un rédacteur pigiste depuis 2008, spécialisé en psychologie, la santé, l`éducation et le rôle parental. Elle a publié des articles dans "Famille" magazine. Avant de devenir écrivain free-lance, Cort a travaillé dans le secteur de la recherche sur les politiques publiques, la recherche, la création d`enquêtes et les budgets. Elle est titulaire d`un doctorat en psychologie sociale de l`Université du Massachusetts.