Comment faire de l`édition puissante et productive en utilisant « track changes » dans microsoft word

Video: Word 2016: Track Changes and Comments

Avant de commencer à utiliser Microsoft Word et Pages d`Apple pour écrire, éditer et réviser de longs projets d`écriture, je laborieusement imprimer mes projets de documents et d`utiliser des stylos rouges ou verts pour modifier ce que j`avais écrit. Ensuite, je retournerais là-bas à mon simple, traitement de texte et de faire les corrections dans mon dossier de documents. Je parfois imprimer mon document trois ou quatre fois pour faire d`autres marges bénéficiaires.

Mais quand je commence à travailler avec des éditeurs réels qui exige mon écriture à faire dans Word, et qui m`a donné fait des commentaires copieux et les modifications proposées au travail, j`ai découvert l`outil Suivi des modifications dans Word. Suivi des modifications est une fonctionnalité qui a changé mon processus d`écriture pour le mieux. Avec le suivi des modifications, vous et votre éditeur ou d`autres lecteurs peuvent faire toutes les modifications et les changements que vous voulez dans votre fichier de document et Word inscrira ces changements afin que vous puissiez, le cas échéant, supprimer ces modifications ou les conserver. Suivi des modifications signifie que vous pouvez expérimenter avec la révision des parties de votre texte sans la crainte de perdre vos pensées originales. De plus, si vous obtenez un professeur satanés ou de l`éditeur qui fait des modifications à votre travail que vous n`aimer- bien, vous pouvez les supprimer et passer à autre chose.

Donc, en tant que suivi de l`article écrit récemment au sujet de en utilisant l`outil Commentaires dans Word, explorons l`outil de suivi des modifications. Si vous ne l`avez jamais utilisé, préparez-vous à découvrir un trésor caché pour l`écriture.Comment faire pour utiliser les commentaires pour leur plein potentiel dans Microsoft Word 2007+Comment faire pour utiliser les commentaires pour leur plein potentiel dans Microsoft Word 2007+Bien que Microsoft Word peut parfois se sentir comme un grand programme maladroit avec trop de cloches et de sifflets, il y a encore des outils puissants gain de temps sous le capot. L`un d`eux est l`outil Commentaires, ...Lire la suite

Configuration de suivi des modifications

Tout d`abord, voici ce que le suivi des modifications ressemble dans Word:

Une fois le service Suivi des modifications (sur un Mac: Outil gt; Suivi des modifications gt; Afficher les modifications ou sur un PC, La revue gt; Suivi des modifications) Et que vous ou un autre lecteur de votre document fait des modifications (par exemple, supprime les mots, ajouts et modifications des phrases, faire des changements de formatage et ainsi de suite), Word insère un ballon dans la marge de la page, avec une mince ligne à l`endroit où la modification a été effectuée. Si un mot est changé, par exemple, Word affiche dans le ballon le mot original qui est remplacé par un nouveau mot dans le corps du texte. Si un ou plusieurs mots est supprimé, Word enregistrera le texte supprimé dans un ballon. Votre nom ou le nom de la personne qui a fait le montage, ainsi que la date et l`heure de l`édition apparaîtra dans la barre d`outils du ballon.

Si vous déplacez le texte autour de votre document, Word enregistrera dans un ballon le texte que vous avez déplacé, puis il va créer un autre ballon pour où vous réinséré le texte déplacé. Le texte sera déplacé en vert et sera doublement soulignée. En cliquant sur le bouton « Go » dans le ballon vous amène à l`endroit où a été tapé le texte déplacé.

Video: Change the Document Author in Word

Enfin, notez le contrôle et les boutons de x dans la barre d`outils du ballon. Ceux-ci sont utiles pour quand quelqu`un édite votre document à l`aide Suivi des modifications. En cliquant sur le chèque signifie que vous acceptez le changement, et à ce moment-là le ballon disparaîtra. Si vous cliquez sur le x, le changement sera rejetée et les modifications sera remplacé par le texte original.

Video: Word 2013: Track Changes and Comments

Activation & Désactivation Suivi des modifications

En plus d`activer le suivi des modifications dans la barre d`outils Word, vous pouvez activer et désactiver l`outil de suivi des modifications dans trois ou quatre autres endroits dans Word selon la version de Word que vous utilisez. Dans Word pour Mac 2011, Suivi des modifications On / Off bouton existe dans la barre de ruban de Word.

Le bouton Suivi des modifications peut être inséré dans la barre d`outils de Word (Vue gt; barres d`outils gt; Personnaliser les barres d`outils et menus ...). Vous pouvez également créer un raccourci clavier, si l`on est pas prévu pour votre version de Word.

Notez également lorsque vous sélectionnez Outil gt; Suivi des modifications gt; Afficher les modifications vous aurez plusieurs options pour la façon dont vous voulez traiter avec l`outil de suivi des modifications. Si vous souhaitez par exemple Word pour enregistrer les changements, mais vous trouverez les ballons popping dans les marges un peu trop distrayant, vous pouvez désélectionner la «Mettez en évidence les changements à l`écran" bouton.

Autres options Préférences

Word essaie d`être tout pour tout le monde, il offre de nombreuses options pour la façon dont vous pouvez Suivi des modifications au travail. Lorsque vous cliquez sur le bouton Options (voir ci-dessus) ou Mot gt; préférences gt; Suivi des modifications, vous obtenez plus d`options que vous vous souciez probablement penser. Vous pouvez modifier les couleurs de balisage pour les modifications que vous faites. Vous pouvez suivre ou choisir de ne pas suivre le mouvement du texte sélectionné.

Si le ballon tout vous pousse toujours fou, vous pouvez décocher la «Utilisez des ballons pour afficher les changements» Et Word toujours suivre les changements et les afficher à l`intérieur du corps du texte (voir ci-dessous), qui est similaire à l`ancienne méthode de stylo et du papier de marquage des changements, mais avec beaucoup moins de dégâts.

Révision des modifications

Dans les dernières versions de Word, vous obtenez plusieurs façons d`examiner, et accepter ou refuser vos modifications. Vous pouvez simplement faire défiler les pages et les afficher, ou vous pouvez utiliser les boutons de navigation dans le ruban pour passer d`une édition à l`autre. Ceci est utile pour les projets d`écriture plus.

Video: Track Changes in Word 2010

Vous avez également des options pour le type de modifications que vous souhaitez examiner. Ceci est utile lorsque vous avez beaucoup de modifications dans les marges et vous devez trier votre chemin à travers les piles. Ce n`est pas un joli spectacle quand un éditeur vous renvoie des modifications dans presque chaque paragraphe de l`écriture. Cela arrive à même le meilleur des écrivains.

Vous pouvez également cliquer dans la barre de menu (Vue gt; Barre latérale gt; volet examen) Et toute votre édition sera affiché, empilés sur le côté gauche de votre document.

Lorsque vous utilisez Suivi des modifications dans Word, il peut sembler particulièrement très inconfortable si vous êtes habitué à l`ancienne méthode de marquage stylo. Mais quand vous voyez comment l`outil peut vous faire gagner du temps, ainsi que vous faire économiser la nécessité d`imprimer des piles de papier, il sera bien vaut la peine d`apprendre à utiliser Suivi des modifications.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de l`outil de suivi des modifications, et ce que d`autres outils dans Word vous trouvez utile pour l`écriture. Consultez également nos autres articles sur Word, y compris Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007, , Comment construire une Mind Map dans Microsoft Word, et Comment faire des cartes dans Microsoft Index Word 2007.Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Comment faire usage de la recherche dans Microsoft Feature Word 2007Lire la suite