Comment collaborer avec les changements de piste dans microsoft word

Parfois, les anciennes méthodes sont les meilleurs. Word fournit trop de fonctionnalités pour le jeter de côté pour les documents web tout le temps. Si vous avez besoin de partager un document riche avec quelqu`un d`autre, il est difficile de le battre comme une plate-forme.

Suivi des modifications vous permet de partager vos documents avec d`autres utilisateurs et suivi des modifications et des suggestions dans Word, qui sont alimentés à l`original. Et il est facile.

J`utilise Office 2010 bêta, mais la plupart des fonctionnalités est disponible dans les versions antérieures. Vous avez juste besoin de regarder autour de là où il est caché.

Video: Tutoriel #2 : Comment collaborer sur un document avec Word Online ?

Nous avons discuté de l`utilisation de Word avant. J`ai donné quelques conseils sur la façon de mieux utiliser modes, et nos auteurs ont fourni un certain nombre d`autres aide Word des postes. Ryan a publié un ensemble de grand mot des trucs. Mahendra a un article utile sur l`utilisation d`un outil de comparaison de documents Web appelé CompareMyDocs. Juste au cas où vous n`êtes pas sûr de la meilleure direction pour vos documents, Tim a quelques bons conseils sur le choix en ligne ou hors ligne options.Comment faire pour utiliser les styles dans Microsoft Word pour sauver beaucoup de travailComment faire pour utiliser les styles dans Microsoft Word pour sauver beaucoup de travailLire la suite

Comment ça marche

Suivi des modifications est une fonction qui permet à un examinateur (ou plusieurs réviseurs) apporter des modifications à un document, puis l`auteur d`accepter ou de rejeter les modifications, ainsi que des notes et des suggestions, un par un ou en vrac.

Vous pouvez utiliser un réseau ou par courriel le document autour. Les modifications et le suivi, sont stockés dans le document lui-même. Vous pouvez facilement suivre les changements dans Word par plusieurs critiques, mais il n`y a aucun mécanisme pour plusieurs réviseurs pour modifier le document en même temps. Pour cela, il y a quelques autres options, telles que Google Docs.

Vous devez activer le suivi des modifications avant de pouvoir utiliser les fonctions. Il n`y a pas de bonnes fait de modifier un document et puis réaliser que vous devez suivre les changements.

Départ & Arrêt Suivi des modifications dans Word

Clique le La revue onglet dans le ruban. Il y a trois sections qui nous intéressent ici - Commentaires, suivi, et Changements. Pour l`instant, cliquez sur le Suivi des modifications bouton dans la suivi section. Cliquez à nouveau pour le désactiver. Juste au cas où vous n`êtes pas familier avec l`Office 2010/2007 des couleurs, des boutons qui sont activés luire une sorte de couleur orange. Ils sont gris quand il est éteint.

Il est tout à fait possible de suivre que certains changements, et pas d`autres. Par exemple, si vous ne souhaitez que garder une visibilité sur les changements que vous n`êtes pas sûr. Il suffit de tourner le suivi des modifications et désactiver au besoin.

Comme l`auteur, tourner le suivi des modifications sur avant d`envoyer le document à d`autres, pour les encourager à utiliser la fonction. Notez que vous ne pouvez pas facilement contraindre eux de le faire.

Vous êtes l`examinateur - Suivi de vos Edits

Ainsi, votre secrétaire du club de la caméra vous a envoyé un document qui est elle a rédigé pour l`exposition à venir. Vous devez proposer des changements.

Changements

Assurez-vous le suivi des modifications est activée, puis allez-y et modifier comme vous le feriez normalement.

Il est ici assez facile de suivre ce que vous avez changé. Il est tous les trucs bleu. Tout ce qui a été supprimé est barré. Tout nouveau texte est souligné. Où vous avez remplacé un texte, il est juste noté à la fois une suppression et l`ajout.

Tous les paragraphes qui ont des changements sont marqués par une ligne verticale à gauche.

Il peut y avoir confusion en ce qui concerne la mise en page mais, comme il y a du texte ici qui ne sera pas dans la version finale. Vous pouvez changer la façon dont les choses sont vues à partir du ruban.

Si vous cliquez sur Final alors vous ne verrez à quoi ressemblera le résultat final.

Allez-y et faire quelques autres changements.

commentaires

Les commentaires sont des suggestions ou des questions qui ne changent pas réellement le document, et sont présentés différemment, dans une bannière verticale à droite du document.

Video: Table des matières Word avec les styles de mise en forme

Vous les ajouter en cliquant sur le nouveau commentaire bouton. Nous utilisons les autres boutons pour l`examen des commentaires plus tard.

Dans une situation plus complexe avec plusieurs examinateurs consécutifs, les ballons montrent dans des couleurs différentes pour plus de clarté.

changements de mise en forme sont affichés (par défaut) dans le nouveau format dans le document, et le changement est détaillé dans le ballon.

Vous êtes l`auteur - Travailler à travers les changements.

Votre document a été examiné par le responsable des finances, et il a envoyé de nouveau à vous. Maintenant, vous devez passer par les changements, et de les traiter. Vous disposez de trois options pour chaque changement. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier.

Vous pouvez aussi accepter toutes les modifications à la fois, mais nous allons travailler à travers eux.

Ouvrez le document, cliquez sur le La revue onglet dans le ruban, puis cliquez sur le bouton pour passer à la première modification. Le changement sera mis en surbrillance. Acceptez ou rejeter le changement.

Le curseur supprime automatiquement soit la mise en valeur ou le changement lui-même, en fonction de l`option choisie, puis passe à la prochaine modification.

Il suffit de travailler votre chemin à travers le reste du document, accepter ou de rejeter comme vous allez, ou éditer les modifications si une sorte de compromis fonctionne mieux.

Lorsque vous arrivez à les commentaires, vous vous trouvez ne pouvez pas accepter ou de rejeter celles-ci. Au lieu de cela, vous devez décider si vous avez encore besoin d`eux, faire tout ce que vous pensez modifications que sont appropriées, puis supprimez chacun d`eux avec le Effacer bouton dans la commentaires section, le cas échéant.

Finir

Une fois que vous avez fait tous les changements appropriés, tourner à nouveau suivi des modifications, enregistrez le fichier, et passer à autre chose.

Un mot d`avertissement. Il est un problème relativement fréquent pour les personnes à envoyer accidentellement un document à une tierce partie avec le suivi des modifications encore sous tension et tous les changements et les commentaires encore visibles. Si vous avez fait cela à un client, par exemple, vous pourriez bien être un peu gêné. Les nouvelles versions d`aide Word pour essayer de vous empêcher de faire cela, mais il est encore possible, et encore plus commun que vous pourriez penser. Faites attention là-bas.

Utilisez-vous le suivi des modifications dans Word? Qu`est-ce que vous aimez à ce sujet? Qu`est-ce que vous frustre? Tout ce que vous êtes coincé sur? Faites-moi savoir dans les commentaires, et je vais voir si je peux aider.