Comment les outils de collaboration écriture vous rendre la vie plus facile

Si jamais vous deviez co-produire un travail écrit, vous saurez sur combien de niveaux cela peut être difficile. En attente de votre partenaire d`écriture (s) ou de fixer des versions contradictoires d`un document devrait être le moindre de vos soucis. Après tout, l`Internet fait l`écriture collaborative un jeu d`enfant.

Après avoir écrit une thèse de 100 pages dans une équipe de trois, en utilisant Google Drive, je savais que cela était vrai. Et pourtant, je viens récemment échoué à pousser Google Drive pour remplir un document moins de 10 pages dans une équipe de cinq personnes. Nous avons fini par envoyer des documents Word en arrière, ce qui m`a presque rendu fou. Aidez votre équipe à éviter les questions suivantes, en allant avec en temps réel outil d`écriture collaborative dès le début.Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l`espritTraitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l`espritPour la majorité de ma vie, Microsoft Word est l`outil de traitement de texte à utiliser si vous alliez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des solutions de rechange comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, ...Lire la suite

En attente sur l`autre

Qu`est-ce qui se passe quand vous n`utilisez pas un outil qui prend en charge l`écriture collaborative en temps réel?

Vous finissez par attendre les uns des autres. Une seule personne sera en mesure d`écrire ou de modifier le document, avant la prochaine personne peut continuer. Lorsque vous courir après un délai, cela va vous coûter un temps précieux.

Pour une collaboration efficace, les membres de l`équipe doivent avoir accès sans restriction au document que vous travaillez tous sur. Cela permettra à tout le monde d`écrire ou de modifier à loisir. Vous constaterez que rien est plus puissant que le temps passé à écrire ensemble en temps réel sur un seul document, surtout si vous n`êtes pas dans la même pièce.

Couplé avec une mauvaise communication et de travail à distance, en attendant les uns des autres frais mes semaines d`équipe. Heureusement, nous ne devions pas respecter un délai difficile. Mais ce n`est pas le pire problème que vous pouvez vous attendre lorsque vous travaillez dans une équipe à distance.

Jusqu`à la mise en forme Messing de versions de chacun

Il y a des chances, tous vous utilisez le même système d`exploitation, le même traitement de texte ou la même version logicielle. Cela peut gâcher les choses et les heures de déchets de votre travail.

Vous pouvez éviter les problèmes de mise en forme en fournissant tout le monde avec le même outil exact. La meilleure façon de le faire est pour tout le monde à travailler dans le même document exact sur une plate-forme neutre OS, comme un traitement de texte en ligne.

Sur notre équipe, je suis responsable de cette question parce que je ne suis pas à l`aide de Microsoft Office. Pourquoi devrais-je payer pour Word, si je habituellement juste besoin d`ouvrir des documents et s`il y a beaucoup de grands alternatives de bureau? Malheureusement, je suis allé avec une alternative - LibreOffice - qui ne joue pas bien avec Word.9 du Meilleur gratuit & Alternatives à faible coût pour Microsoft Office9 du Meilleur gratuit & Alternatives à faible coût pour Microsoft OfficeMicrosoft Office a dominé le marché des documents texte, feuilles de calcul et des diaporamas pour des années, et pour une bonne raison - il est l`un des meilleurs. Cependant, il y a un inconvénient et c`est le prix ....Lire la suite

Création de documents contradictoires & Perdre le suivi des modifications

Quand les gens ne peuvent pas attendre les uns des autres parce que la date limite se rapproche, vous vous retrouverez avec différentes versions du document. En fin de compte, quelqu`un doit asseoir et fusionner les différentes versions en un seul document. C`est non seulement une perte de temps, mais aussi une source d`erreurs.

De plus, lorsque vous re-synchronisation des versions contradictoires en un seul document, vous finirez par perdre aussi au moins une partie des le suivi des modifications et commentaires. Cela peut interrompre le train collectif de pensée et conduire à des malentendus. Comment pouvez-vous éviter cela?Comment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft WordComment collaborer avec le suivi des modifications dans Microsoft WordLire la suite

Dans mon expérience, rien de tout cela se produit lorsque vous utilisez un outil d`écriture collaborative. Dans notre équipe, les gens se sont impatients et le dernier tour de commentaires et le montage a été fait en même temps. Cela signifiait une personne a dû fusionner tous les documents, qui a presque conduit à une erreur embarrassante.

Avantages de la collaboration Au-delà de l`écriture éviter les problèmes

outils d`écriture de collaboration peut être plus sûr que le transfert de fichiers sur Internet.

Pour des raisons de sécurité (NSA et al.), De nombreuses institutions ont limité l`utilisation d`outils tels que Dropbox. Alors que Dropbox n`est pas idéal, en premier lieu, il n`évite une pratique particulièrement mal: l`envoi et-vient des documents par courrier électronique.

Généralement, e-mail est pas très sûr pour le partage de documents. Non seulement est email facile à intercepter, vous pouvez également oublier d`inclure une personne ou sélectionnez accidentellement un mauvais destinataire. Entrez les plates-formes d`écriture collaborative, qui peut résoudre tous ces problèmes.7 Conseils de sécurité importants Email vous devez savoir sur7 Conseils de sécurité importants Email vous devez savoir surLa sécurité Internet est un sujet que nous savons tous être important, mais il se trouve souvent le chemin du retour dans les recoins de notre esprit, nous leurrer en croyant que "il ne se produira pas me". Qu`il s`agisse...Lire la suite

Si vous ne voulez pas aller avec les services de grandes entreprises, comme Google Drive ou SkyDrive (bientôt onedrive), choisir parmi de nombreux traitement de texte en ligne alternatifs. Sérieux au sujet de la sécurité? Utilisez un outil comme EtherPad pour mettre en place votre propre plate-forme auto-hébergé, privé et de collaboration en nuage écriture.

Enfin, comme mentionné plus haut, il est une véritable ruée à travailler sur un document tout en observant les entrées créatives des autres en même temps. C`est quand vous entrez dans le terrain de la véritable co-création et c`est où l`esprit d`équipe est née.

Comment trouvez-vous collaborer sur des documents et quels trucs ou outils ont aidé à vous garder sain d`esprit?