Comment fusionner plusieurs documents word dans microsoft office 2016

Bien que Microsoft Word prend en charge maintenant la collaboration de plusieurs personnes

sur les documents (soit via l`application Web ou un abonnement Office 365), il y a encore des moments où vous aurez besoin de fusionner plusieurs documents Word ensemble.3 Microsoft Office en ligne Travail d`équipe & Outils de collaboration qui impressionnent3 Microsoft Office en ligne Travail d`équipe & Outils de collaboration qui impressionnentAvec Office 2016 et son homologue en ligne gratuit, Office Online, Microsoft a déployé de nouveaux outils pour les équipes de collaborer à distance et en temps réel. Nous vous montrons ce que vous ne pouvez pas manquer.Lire la suite

Bien sûr, vous pouvez simplement copier et coller le contenu d`un document dans une autre, mais ce n`est pas le moyen le plus pratique d`obtenir le résultat souhaité. Heureusement, Word offre quelques façons de fusionner plusieurs documents ensemble.

Dans cet article, je vais vous expliquer quatre méthodes:

1. La fusion de deux versions du même document.
2. La fusion de plusieurs versions du même document.
3. La fusion des commentaires, le formatage, et plus encore.
4. La fusion du texte de plusieurs documents différents.

Fusion de deux versions du même document

Si vous avez deux versions légèrement différentes du même document, il peut être fastidieux - sinon impossible - de trouver les petits écarts.

Word fournit un moyen de comparer les différences entre les deux et puis fusionner les deux en un seul fichier.

Pour comparer les deux versions

Avant de faire la fusion, il est prudent d`étudier les différences entre les deux fichiers. Vous pourriez vous décidez de ne pas les combiner après tout. Je vais vous guider à travers le processus en utilisant deux versions d`un reportage de la BBC Nouvelles sur une sonde Mars.

Voici l`original:

Et voici ma version légèrement modifiée:

Pour commencer, ouvrez le document original et la tête La revue gt; Comparer gt; Comparer. Si l`option comparer des documents est disponible, votre document est probablement protégé. Pour déprotéger, allez à Fichier gt; Info gt; protéger le document et supprimer toutes les restrictions.

Dans la nouvelle fenêtre, alimenter la Document original boîte avec un seul fichier, et document révisé boîte avec un autre. Vous pouvez également ajouter une étiquette personnalisée aux changements.

Word ouvre automatiquement un nouveau document. Les révisions sont affichées dans une colonne à gauche (1), les documents comparés sont présentés dans le panneau central (2), et les deux originaux sont affichés dans la colonne de droite (3). Vous pouvez cacher les documents source en suivant Comparer gt; Documents Afficher Source gt; Cacher Document source.

Pour fusionner les deux versions

Maintenant, vous avez toutes les différences soigneusement affichées dans un seul fichier, mais il est toujours un gâchis. Comment déterminez-vous les changements que vous voulez garder et que vous voulez jeter?

Vous avez deux options. Vous pouvez aller manuellement à travers le document et modifier chaque changement à votre goût (rappelez-vous, le texte ajouté est souligné, le texte supprimé est affiché avec biffés). Modification du document comme celui-ci est très bien pour des documents plus courts, mais vous êtes toujours enclin à manquer des choses si vous travaillez sur un long document comme un livre.

Une méthode plus efficace est d`utiliser la liste des révisions dans la colonne de gauche. Vous pouvez faire un clic droit sur chaque changement et sélectionnez Acceptez ou Rejeter, ou vous pouvez placer votre curseur sur le texte dans chaque révision énumérés et modifier en conséquence. Word mettre à jour automatiquement le texte dans le document principal que vous travaillez.5 choses Microsoft Word peut mettre à jour automatiquement pour vous5 choses Microsoft Word peut mettre à jour automatiquement pour vousMicrosoft Word peut vous aider à être plus efficace. Il permet d`automatiser de nombreux processus consommateurs de temps, vous assurer de passer moins de temps à jouer et plus de temps à écrire. Prenez quelques minutes pour économiser des heures plus tard.Lire la suite

Dans l`image ci-dessous, vous pouvez voir que j`ai travaillé à travers tous les changements. Le nombre de révisions montre maintenant zéro, et j`ai un document dans lequel je soit accepté ou rejeté tous mes changements. Enregistrez le document final de la manière normale.

La fusion de plusieurs versions du même document

Comparaison de deux et la fusion de deux versions d`un document est facile. Mais qu`en est-si vous avez plusieurs versions du même fichier, peut-être parce que vous l`avez envoyé à plusieurs personnes pour leur entrée?

Encore une fois, ouvrez le document original et la tête La revue gt; Comparer. Cette fois-ci, vous devez sélectionner Combiner au lieu.

Mettez le premier document que vous souhaitez fusionner dans la document révisé terrain et donner les changements une étiquette. Cliquez D`accord.

Une fois que vous avez le document combiné, aller à La revue gt; Comparer gt; Combiner encore. Placez le fichier fraîchement combiné dans le Version originale terrain et ajouter le document à côté de Version révisée. Continuez à répéter le processus pour chaque copie du fichier, en vous assurant de donner à chaque document révisé une étiquette unique.

Lorsque vous avez terminé, vous vous retrouverez avec un document combiné qui montre les changements de chaque personne dans une autre couleur. Comme précédemment, faites un clic droit sur chaque changement et sélectionnez Acceptez ou Rejeter pour créer votre copie finale.

La fusion Commentaires, mise en forme et plus

documents fusion peuvent étendre au-delà des modifications simples au texte. Vous pouvez fusionner et conserver des commentaires, la mise en forme, en-têtes, pieds de page, et beaucoup plus.

Parole rend le processus sans douleur. La méthodologie pour comparer et / ou la combinaison du document est le même, mais quand vous avez naviguées La revue gt; Comparer gt; Comparer, clique le Plus gt; gt; bouton.

Vous vous retrouvez avec une longue liste d`options. Lorsque vous avez sélectionné vos préférences, cliquez sur D`accord. Vous pouvez procéder à accepter ou rejeter des modifications de la même manière qu`auparavant.

La fusion le texte de plusieurs documents différents

La dernière partie de ce tutoriel se penchera sur la façon de fusionner le texte des documents complètement différents.

Comme mentionné au début, vous pouvez copier et coller le texte, mais ce n`est pas toujours pratique, en particulier sur les longs documents. Une meilleure méthode consiste à utiliser Les outils intégrés de Word.7 Caractéristiques Microsoft Word sous-utilisé et comment les utiliser7 Caractéristiques Microsoft Word sous-utilisé et comment les utiliserÊtes-vous tenir compte de certaines caractéristiques les plus utiles de Microsoft Word? Cette application dispose d`un nombre surprenant d`outils sous-utilisés et les options. Nous avons mis au jour sept et vous montrer comment les utiliser.Lire la suite

Je vais fusionner l`article de la BBC à propos de la sonde Mars avec la version Space.com de la même histoire.

Ouvrez le premier document. Ceci est le fichier que vous allez ajouter tous les fichiers à venir. Aller à Insérer gt; Objet gt; Texte de fichier et trouver le document que vous souhaitez fusionner.

Le texte sera inséré là où le curseur est, alors assurez-vous qu`il est à l`endroit désiré avant de poursuivre. Word conservera toutes les la mise en forme du document original. Dans l`exemple ci-dessous, je l`ai mis l`histoire de Space.com dans une couleur différente et la police pour illustrer ce point.Comment personnaliser les paramètres Microsoft Word mise en pageComment personnaliser les paramètres Microsoft Word mise en pageMicrosoft Office est livré avec de nombreux modèles utiles, des styles et des thèmes. Nous allons vous montrer tous les paramètres dont vous avez besoin pour créer votre propre mise en page personnalisée dans Word 2013 et Word 2016.Lire la suite

Répétez le processus pour chaque document que vous souhaitez ajouter et enregistrer lorsque vous avez terminé.

Des problèmes?

Je vous ai donné une étape par étape qui couvre les quatre méthodes les plus courantes de la fusion des documents et j`espère que ce sera rendu votre vie plus facile Microsoft Office.10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facile10 cachés Microsoft Word Les fonctionnalités qui vous rendra la vie plus facileMicrosoft Word est trompeusement simple. Vous êtes bien aussi longtemps que vous tirez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse, il est sans ses caractéristiques productives.Lire la suite

Cependant, j`apprécie des complications peuvent survenir. Avez-vous trébuché dans des difficultés? Nous sommes toujours heureux de vous aider.

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